對我國政府出版物發展的幾點思考

田建設

中國政府出版物的主體主要指我國憲法上所確定的各級國家機構，即：國家各級權力機關人民代表大會及其常委會、各級國家行政機關及其所屬職能部門、辦事機構和國家司法機關、法律監督機關所指定的代表其官方立場的出版物。

長期以來，對中國國家機構政務類出版物的探討一直是國內各界所回避的一個問題，但是隨著國家政治民主化建設進程的發展，越來越多的公民和學者開始關注中國政府出版物，特別是在中國加入WTO之后，國際化政治發展趨勢成為社會普遍關注的熱點問題。特別是近年來中國政府信息公開制度的逐步確立，對政府政物類出版物的調查與研究也日益深入到許多方面。對此，筆者通過各種途徑，查詢與收集了部分國內各級國家機構所出版、發行的各種政務類政府出版物，經歸納整理后予以扼要的介紹與分析，在此基礎上提出了自己的建議，以期引起中外更多的讀者了解和認識中國目前的政府出版物的概況，便于更深入的研究與推進政務類出版物的規范性工作，促進國家有關部門加強對該種特殊文獻的發行、保管與利用。

一、應嚴格定義政府出版物的范圍

長期以來參照西方媒體對政府出版物的劃定范圍一直未被國內有關部門所接納，所以作為公開政府信息的重要權威性媒介——形式政府出版物一直未被國內公眾所廣泛的認同。目前僅有個別公報在出版說明中明確說明本刊是政府出版物之外，各類政務性出版物在形式上與內容上缺乏統一的標準，沒有準確的概念定義，造成現實中除公報、文告、公告、政報之外，還存在各種形式稱呼的政務類出版物，致使利用者和收集者在認同上出現分歧和混亂，大大損害了政務類出版物的權威性與官方性的地位，影響了公眾普遍對政府公開出版物的重視程度。筆者認同有關學者的觀點，建議國家有關主管部門應盡快確立符合我國基本國情的政府出版物概念，以確定中國政府出版物在國家政治活動中的權威地位。國家有關部門應盡快設立政府出版物的管理機構，全面、統籌的開展對政府各部門政務類信息出版物的出版、發行工作，這樣才能保證政府出版物作為官方出版物在國家機構政務信息傳播過程中的權威性和嚴肅性。

二、嚴格劃定政務類出版物的出版主體

在確定概念之后明確劃定政府出版物的出版主體是非常重要的原則性問題之一。誰有資格代表政府部門來出版官方出版物?哪一級政府、哪一個部門有資格、有授權職能來出版政府出版物?雖然我國《立法法》及相關法律對政府公報做出了規定，確定部門公報是刊登法律文本的標準文本，但這只是涉及到法律文件的規范，更大范圍內的針對政府出版物的主體限定和具體規定卻沒有。長期以來，國家通過法律的程序以立法的形式來限定和統一對政府出版物的嚴格制度化的規定并未能確立起來，政府部門針對政務信息的公開渠道并未形成一個穩定持久的發布格式，特別是目前針對政府機關公開的大量行政性規范文件，是否應列入政府出版物的內容之中?誰有責任、有權力、有義務來完成這個工作?這是需要由法律來限定的。

三、盡快建立嚴格的政府出版物繳閱制度

以前我國政府出版物可以通過郵局公開訂閱，在內部系統訂閱之外，還可以通過其他多種渠道向出版部門免費索取或購買。但2003年新聞出版總署發布《關于治理黨政部門報刊濫發與利用職權發行減輕基層和農民負擔的通知》實施細則之后，規定公報類出版物一律免費贈閱，然而贈閱何處卻未有規定。繳閱制度的缺位造成了對政府出版物的收集與利用方面的空白，政府出版物作為一類特殊的文獻沒有得到權威性的重視，其贈閱形式與被贈方式的隨意性很大。最明顯的是一些傳統的文獻收藏單位，包括國家圖書館這樣的單位從2003年以后一些本來收藏的連續性政府出版物卻突然缺失了。為此，筆者曾詢問過幾家政府出版物主管部門的贈閱形式。如：《朝陽區人民政府公報》在政府辦公樓內與區檔案館利用中心設立贈閱處，免費面公眾發放?！侗本┦腥嗣裾珗蟆吩诒菊畟鬟_室設立有贈閱處，公眾可自由索取?！吨袊C監會文告》由該委員會辦公廳新聞處負責寄贈各部委辦公廳?！栋不帐∪嗣裾珗蟆吠ㄟ^全省100多個徽風書報亭向社會免費贈閱。商務部《對外經濟貿易公報》取消紙質出版物改為通過電子版訂閱與查詢……

五花八門的贈閱方式使得建立有效的政府出版物繳贈制度在當前顯得極為重要，通過何種方式可以有效索取政府出版物?在哪里可以全面、便捷、權威的查詢到各級政府的政務類出版物?這些問題目前沒有權威性的答復，因為無處可查。除公開向社會免費發放政府出版物之外，政府出版物主管部門應法定向國內哪些機構繳贈自己的官方出版物?繳贈與被繳贈機構都有哪些權力和義務向公眾提供政府政務信息?這些工作都應被納入到政府出版物管理規范的大環境中來，由國家主管部門統一領導政府出版物的協調工作，建立國家級與地區級的政府出版物利用中心，從而保障社會各界對中國各級政府出版物信息的查找需要。

四、充分發揮全國各類圖書館在公眾傳播中作用

圖書館作為社會公眾信息檢索與知識傳播的文化機構，在各類文獻收藏過程中具有重要的社會作用，在收集與整理本國政府出版物的過程中，應積極發揮自己的文獻收藏與文獻利用的專業優勢和特性，使自己成為公眾查詢政府政務信息出版物的公開窗口。2004年中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定《關于加快信息資源開發與利用工作》的文件，明確提出：將擋案館、圖書館、文化館作為政務信息利用工作中的中心。但是，全國圖書館系統，特別是本應發揮特殊作用的國家圖書館和國家公共圖書館系統卻并未做出積極的反應，這方面的工作開展也未見到有具體的研究實物。到目前為止可以非常遺憾的說，在國家政務信息傳播過程中，圖書館領域始終未能發揮本身應有的社會作用。全國各類圖書館中均未設立有政府出版物閱覽室，包括國家圖書館在專門設立有外國政府與國際組織出版物閱覽中心的情況下卻沒有中國自己的政府出版物閱覽中心。面對社會公眾的需求，圖書館應該如何對應?除了政府有關部門給予政策支持和項目促進之外，圖書館行業自己是否應該深刻反思?圖書館是否可以或應該成為公眾與政府之間的信息傳播橋梁?這方面國外圖書館的立法與經驗對國內行業有非常大的借鑒作用。

五、盡快制定涉及政府出版物的再開發原則

政府出版物是個龐大的出版體系，在規范與管理政府出版物的同時應及時制定涉及政府出版物內容的信息再開發的利用工作，國家主管機構在有效規范與管理政府出版物工作的同時，應及時授權或委托商業數據公司合理的商業性再開發活動，特別是對整合更大范圍內的所有政府政務類信息增值工作給予有效的支持和法律的規范。目前中國政府推動的中國政府網為電子政務信息的發展提供了一個最先進的政務信息交流平臺，在這個基礎上，未來政府政務信息資源開發與利用的路還很長。這里除了探索商業性再開發之外，公益性質的再開發應該也是政府所應重點支持的項目。例如，在國家數字圖書館或國家數字檔案館等國家級重點數字工程的建設中應將中國政府出版物信息列為重點整合的資源之一，使目前的政府政務信息資源能夠實現全面的信息整合與有效的網絡鏈接。

關于中國政府出版物的未來定性和發展趨勢，目前還未能形成權威性的論斷?？梢哉f國家有關部門近年來所開展的電子政務工程在一定程度上加快了政府政務信息公開的工作進程，同時也把我國政府出版物的規范問題提到了議程上來，許多工作目前還只能說是處在探索階段。本文也僅是筆者個人對國家機構中政務類政府出版物的出版現狀略加歸納，實際上在現實政務活動中所遇到的實際情況要比這些介紹復雜的多。通過本文的簡單論述，筆者希望能有更多的政務工作者與文獻信息工作者能夠更加深入的去探討與研究當代中國政府出版物的現狀與未來，為中國政府信息公開制度的建立而貢獻自己的力量。