淺談大學外事交流采訪

李 含

[摘要] 隨著大學國際交流與合作的不斷加強,外事采訪成為大學新聞采訪活動中重要的組成部分。本文根據大學外事采訪的特點,對外事采訪中應注意的基本問題及提高外事采訪質量促進大學發展問題進行了探討。

[關鍵詞] 大學 外事采訪 對外宣傳

隨著大學國際交流與合作的不斷加強,外事采訪成為大學新聞采訪活動中重要的組成部分。很多高校建立了專門的新聞網站以加大新聞報道力度,一些學校在中文網的基礎上建設了英文新聞網,以滿足海外宣傳的需要。外事新聞報道的增加,也對外事采訪提出了新的要求。本文分析了大學外事采訪的特點,并對外事采訪中應注意的基本問題,以及好的采訪對于大學發展的推動作用進行了探討。

一、大學外事采訪的特點

1.側重學術交流與合作層面的外事活動占主要比例

隨著大學的不斷發展和國際交流合作的加強,大學外事接待與交流活動日益增多。與國家間的友好訪問和省市級別的經濟合作,大學外事主要來訪者為學術層面的交流,來訪者者包括大學領導者、教授,著名學者,科研機構負責人,企業領導者、政治官員等;所進行的外事活動主要包括學術會議、交流,簽訂合作,主題演講等。

2.采訪多用觀察法,對個體采訪時間一般較短

大學外事活動的報道一般以事件為主,可以主要采取觀察法進行采寫,對事件中人物的個體采訪多為了已獲取信息的補充,以使文章內容更為豐滿,采訪時間多利用被采訪人參加活動的空隙時間,采訪時間較短。

3.采訪涉及領域較為廣泛

由于大學外事活動多為學術層面,活動可涉及各個專業領域。在學術演講中,很多涉及當今全球面臨的熱點問題如環境保護與能源、氣候變化等。

二、大學外事采訪事前應做準備

沒有準備的采訪往往會浪費珍貴的采訪機會只得到有限的信息。為了更好地完成采訪活動,需要在采訪前做充分的準備,主要應包括以下幾個主要方面:

1.背景知識準備

進行采訪前,應對外事活動的背景有所了解,這樣可以明確采寫重點,到現場有的放矢地抓住一些重點環節。學校國際處外事辦一般是負責接待聯系工作的機構,可以在活動開始前聯系負責人,了解相關日程和活動背景。如果需要對來訪者進行采訪,應先到權威網站查詢來訪者的準確名稱、頭銜和基本簡歷。對于一些學術性較強的活動,應事前貯備該領域的基本知識和專業詞匯。

2.明確采訪目的,擬定采訪提綱

對個人采訪時,應在采訪前擬定采訪提綱,這是采訪成功的關鍵環節,因為很多來訪外賓在參加活動時日程安排很緊湊,很多時候,采訪都是在活動開始或間隙抽短暫的時間采訪,因此,利用寶貴的采訪時間和機會,采訪出具有深度和價值的信息非常重要。經過精心思考的提綱保證了采訪的深度。

3.硬件的準備

很多時候在外事采訪結束后,需要對采訪問題進行后期翻譯和整理,因此,必要的記錄工具如錄音筆、筆和本是必要的。尤其是一些特備重大的外事活動,應檢查錄音筆等設備的運行情況,才能保證在難得的采訪機會中不出紕漏。

三、大學外事采訪中應注意的問題

外事采訪不同于普通采訪,記者在采訪中的表現既代表了學校,也代表了一個國家國民的形象,因此,應嚴格遵循外事禮儀,樹立外事無小事的觀念,在各個方面做到友好得體。具體來說,應主要注意以下幾個方面:

1.采訪前應先聯系被采訪者,請對方安排出合適的時間

如果對方不愿意接受采訪,應尊重對方的選擇。如果擬采訪者同意接受采訪,應提前一段時間把采訪提綱發給對方,并給對方留出思考和準備的時間。

2.著裝得體

參加外事活動,應穿正裝,著裝應莊重得體。不能穿牛仔服和露出腳趾的鞋,女士應避免衣著過于暴露。

3.行為舉止得體

在采訪中,應舉止大方,親切而友好。適當的眼神交流和對被采訪者話語的關注,是尊重被采訪者的表現。應專心傾聽被采訪者的回答,對被采訪者的回答加以適當回應,營造與被采訪者積極互動、輕松交流的氛圍,同時,根據現場采訪情況靈活地對提問加以補充和調整。在采訪過程中,不可以接打手機,讓對方等候。

4.尊重對方的文化和習慣

外事中的被采訪者可能具有不同的民族文化、社會文化和習慣,在采訪中應尊重對方的文化和習慣,使用恰當的稱呼,不涉及對方文化習慣中的敏感問題或可能令對方為難的問題。

四、好的外事采訪可以成為大學發展的助力

在某種程度上,好的外事采訪可以成為大學發展的有益助力。從小的方面說,外事采訪是寫作有深度新聞報道的需要。一次成功的采訪,可以為新聞寫作提供更多的素材,使寫作的新聞具有更好的宣傳效果。從大的層面看,外事采訪可以推動大學發展:一次成功的采訪和采訪后報道文章或錄像的反饋可以加強被采訪者對于大學的親近感和美好回憶,促進未來合作;同時,可根據不同采訪對象,在采訪前策劃采訪提綱,請該領域的世界著名學者專家對學校學科發展和教學科研提出寶貴的建議,促進大學發展。因此,應在外事活動中充分重視每一次采訪機會,認真對待每一次采訪活動。

參考文獻:

[1]堵遠光,肖鋒.淺談涉外采訪[J].錦州示范學院學報(哲學社會科學版).2001,(1).

[2]羅筑娟.簡論新聞采訪中的“首因效應”[J].貴陽學院學報(社會科學版).2009,(2).