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建筑施工企業的財務管理初探

2009-06-08 08:51黃雄文
中國高新技術企業 2009年9期
關鍵詞:建筑施工企業內部控制財務管理

黃雄文

摘要:隨著我國施工行業市場化進程的深入和不斷發展壯大,要想在激烈的建筑市場中立穩腳跟,在市場經濟的大環境下生存、發展、壯大,就必須重視加強企業的財務管理和提高企業的經濟效益。因此,客觀分析建筑施工企業加強財務管理的作用與必要性,并有針對性地尋找財務管理的方法就成為擺在我們面前亟待解決的重要任務。

關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;內部控制;項目成本控制

中圖分類號:F285文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2009)09-0084-02

企業的一切經濟活動都是通過財務預測、財務決策和財務計劃來綜合規劃的,它是企業一切管理活動的基礎。隨著我國市場經濟的建立和逐步完善,傳統的財務管理手段和方法將面臨新的變革。建筑施工企業財務管理工作的重要性已被越來越多的企業家和管理人員認同。尤其當前,我國政府正在狠抓解決拖欠工程款及農民工工資問題,對建筑業實施結構性調整,加強建筑企業財務管理具有重要的現實意義和深遠的戰略意義。

一、建筑施工企業加強財務管理的作用與必要性

(一)建筑施工企業加強財務管理的作用

建筑企業具有施工生產的流動性、施工生產的單件性和生產周期長、涉及面廣等特點,而這些特點決定了建筑企業在資金籌措、產品價格的形成,工程價款的結算方式、成本的預算及考核等財務管理工作與其他企業有許多不同之處。其財務管理牽涉工程投標、建筑生產、材料采購、竣工結算等多個環節。通過核算、分析、對比能及時發現企業存在的問題,找出日常生產經營中的薄弱環節,從而堵塞漏洞,降低成本費用。從此可以看出,企業的一切經濟活動都是通過財務預測、財務決策和財務計劃來綜合規劃的,它是企業一切管理活動的基礎。

(二)建筑施工企業加強財務管理的必要性

企業是以營利為目的的經濟組織,企業的本質就是謀求“利潤最大化”。企業財務管理則是基于企業在經營中存在的財務活動和財務關系而產生的,是遵循客觀經濟規律,按照國家政策、法律、法令和財經制度,以提高企業綜合經濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務關系的綜合價值管理工作。因此,企業管理以財務管理為中心,謀求利潤最大化是企業本質的必然要求。同時其也是科學發展觀對企業加強管理的要求??茖W發展觀是指導發展的世界觀和方法論的集中體現,是統領我國經濟社會發展全局的根本方針,為企業改善經營管理、推動改革和發展指明了方向。根據科學發展觀要求,建筑施工企業謀求發展必須走質量效益型發展之路,加強企業管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的唯一選擇。

二、建筑施工企業加強財務管理的措施

(一)全方位更新財務管理觀念

在建筑施工企業中,我們應充分重視財務管理的重要性,財會部門應參與經營管理的全過程。如果財會部門只“記賬、算賬、報賬”,那么財會部門的“財務管理”只能是“理而不管”,財務監督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務保安防線,實現財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造傳統的業務流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。

(二)完善財務內部控制制度

施工企業應按《會計法》的要求和《會計基礎工作規范》的規定建立健全企業的內部財務管理制度,建立會計核算、內部稽核、內部牽制、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,為企業規范財務管理奠定良好的基礎,使企業財務人員有章可循。通過建立企業內部的財務管理制度,有效的降低管理成本,保證企業財產的安全完整,保證企業經營活動的高效運轉,不斷提高施工企業的經濟效益。

(三)構建強有力的財務管理體系

為了提高企業科學管理水平,防范經營風險,充分發揮財務管理工作的重要作用,建筑施工企業要在“企業管理以財務管理為中心”的經營理念指導下,大力強化財務管理工作,首先是構建強有力的財務管理體系,為強化財務管理與控制提供組織保證。在公司設置總會計師的基礎上,分公司設置主任會計師,項目部設置主管會計師??倳嫀?、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經營決策。主任會計師由總會計師提名,經公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現重大工作失誤的,由公司調查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責和權限實行授權管理,直接對企業法人負責。

(四)加強施工項目成本控制

施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本30%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,這對降低工程總成本,提高經濟效益至關重要。施工企業耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用于臨時設施、福利設施建設的其他非主體工程的耗費,因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關,做到材料采購有計劃,質量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責任,進行獎罰。根據施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;抓好工程質量,避免材料不必要的浪費和損耗;對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢應及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。

(五)提高資金使用效率

我國施工企業經過多年的發展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由于施工生產周期長,流動程度大等特點,容易導致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協調運作比較困難。只有強化資金管理,加強資金運行監控力度,保證資金合理安全使用是增強抵御風險能力的必要措施。為此施工企業要建立資金核算制度,把好工程資金控制關。推行“收支兩條線”的財務管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業開戶銀行,然后轉入其內部銀行賬戶。然后由財務部門扣除應交管理費、稅金以及代墊費用后視工程實際已完成工程量進度情況和資金使用計劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調控又提高了資金的使用效率,保障了企業的經濟利益。

(六)提高財務人員的素質

在制定了適應施工企業經營發展的財務制度后,重要的是培養一批具有良好職業素質與道德的財務人員,這也是施工企業誠信經營的基石,以確保財務制度的貫徹執行,及時、完整、準確的向企業領導提供經營管理所需的會計信息。在提高財務素質方面,主要注重以下三方面:一是在招聘中,要注意選對人,選擇那些掌握新會計準則技能,吃苦耐勞,而且有進取精神的人來擔當會計工作;二是在工作中要加強會計人員的后續學習,及時掌握更新的會計政策與方法,促使會計人員能主動更新相關知識;三是管理考核中,要加強對會計人員的管理與考核,要做到疑人不用,用人不疑,發現問題能及時處理。

總之,加強財務管理,不僅可以改善經營管理,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,提升企業整體競爭力。為此施工企業在市場經濟的大環境下,更要牢固樹立企業管理以財務管理為中心的經營理念,重視資金的管理,實現企業資金的良性循環,保證生產的正常進行,使企業健康發展,提高經濟效益。

參考文獻

[1]趙玉萍.建筑施工企業財務管理[M].機械工業出版社,2008.

[2]注冊會計師協會.會計[M].財政科學出版社,2007.

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