如何做好企業資產管理

本刊特訪上海潤普網絡信息技術有限責任公司技術總監潘俊勇先生

近年來，項目管理軟件在企業項目管理中的應用已經取得了長足發展。不少企業已經在工作中使用了各類專業項目管理軟件，并將項目管理軟件作為信息交流和管理不可缺少的工具。那么針對究竟為何要對項目進行管理以及怎樣管理項目的問題，本刊再次追訪了國內首款采用租用模式(SaaS)的運營商——度網技術總監潘俊勇先生。

M潘總監，您好。作為項目管理專業軟件的開發商，您是如何看待企業項目管理的重要性的呢?

p項目管理對企業來說是非常重要的，它甚至關系到企業的興衰問題：因為項目的多寡實際上反映了企業現狀及發展前景，一個企業如果沒有項目，就不可能獲得發展，項目興則企業興；項目衰則企業衰。因此，無論企業經濟效益好壞，企業規模大小，都需要加強項目的管理。

其實，我想很多人可能還不太清楚到底什么是項目管理，那您可以給大家解釋一下項目管理的意思嗎?

這主要是對項目一詞的理解問題。舉個很簡單的說法：舉辦一次展覽會、開發一種新產品、建一個新小區、企業制定一個新戰略等都可以稱之為一個項目按照傳統的做法，當企業設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、采購部門、人力資源部門等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。而項目管理則是對時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，實現更高的運營效率，并且逐漸養或良好的工作方式。

據我了解，包括微軟在內，現在市面上已經有很多的項且管理軟件供應商。那么，易度項目管理相較于同行有哪些獨有的優勢呢?

易度項目管理簡而言之就是“簡單易用、廉價實用”。項目管理，目前最大的問題，不是沒有專業的工具，核心問題是軟件過于專業卻不實用，導致普通人員無法用起來。很多專業的項目管理培訓，把項目管理完全學術化了。隨之而開發了很多項目管理工具，脫離了大多數項目管理人員的實際能力，因此不實用。例如p3/p6，沒有數十萬元是買不到的，但是我聽到的反饋，不是放在那里用不起來，就是說“花架子”，這樣華而不實的工具對企業而言就是有種資源的浪費。

實用的項目管理軟件，是讓普通大眾切切實實可以用起來的，這也是很多客戶喜歡我們項目管理的原因。

而易度項目管理，是花了心血的，是真正能夠派上用場的，而且只需每月花費幾十元甚至零花費，就可幫助企業協調人力、物力、財力等資源高效完成每一個項目，求取企業效率的最大值，提高企業的核心競爭力。

那么，您可以介紹一下易度項目管理軟件是如何幫助企業管理項目的嗎?

易度項目管理軟件是潤普公司面向中小企業，針對項目溝通協作中存在的問題，包括項目計劃、進度、任務、溝通、工時、費用、文件共享等，而開發的一款大眾型的、簡單易用的項目管理軟件。它可幫助企業解決項目團隊異地協作、實時監控、跟蹤項目進度、項目知識管理和項目知識重用等問題，項目管理者可通過該系統及時發現項目中存在的問題并及時解決問題，從而規范項目的實施，實現工程項目管理的信息化。

嗯，您的說法可能是偏于專業角度，能否舉個例子讓大家詳實地感受一下項目管理軟件的作用呢?

呵呵，在和用戶洽談的時候也經常犯這種職業病。那我就以易度項目管理軟件中的“里程碑”功能(我們在新版中定義為“計劃”模塊)為例吧：在計劃中，項目經理制定項目實施計劃，并根據需要把項目細化到每個步驟。這樣在項目進行過程中，項目人員通過查看任務計劃，了解每一步的工作，合理地安排各種工作的順序，一旦項目出現突發事件，項目經理還可以及時調整計劃。這點對于成本較高的資源調配尤為重要。例如在一個建筑項目中，項目經理準備把一個吊車調往現場，但是發現有些施工環節拖期了，項目經理就可以立即調整計劃，推遲調運吊車，為企業節約許多不必要的成本開支。

你剛才踢到的新版，是說易度即將推出新版項目管理軟件了嗎?

是的，易度新版項目管理已經可以在線體驗了，新老用戶登陸易度站點即可體驗新版項目管理的各項功能。新版是在收集了眾多用戶的意見和自身在項目開發中的經驗積累而研發的，新版在突出溝通協作的基礎上，更注重項日過程的控制和數據的安全目前軟件正在刪試階段，很快就會正式上線，用戶留意我們的網站信息即可。

好的。感謝潘總監專業而具體的回答。我們期待新版易鷹項目管理的正式上線，相信會給項目經理們帶來更多的幫助。