多媒體教室預約管理系統設計與開發的實踐研究

楊　成

摘要 從學校二級學院的實際出發,設計、開發該學院的多媒體教室預約管理系統,并在實踐中進行測試應用,取得良好的效果。在分析多媒體教室預約管理存在的主要問題的基礎上,給出多媒體教室預約管理系統開發的主要技術、結構模塊、功能框圖及主要特點。

關鍵詞 多媒體教室;預約管理系統;設計與開發

中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1671-489X(2009)21-0001-02

Practice Research on Design and Development of Reservation Management System in Multimedia Classroom//Yang Cheng

Abstract From actual conditions of secondary college of our university, we had designed and developed reservation management system in multimedia classroom, then test application in practice and achieved good effect. This paper discusses the problems of reservation management system in multimedia classroom, then main technology, structure module, function block diagram and main features are given.

Key words multimedia classroom; reservation management system; design and development

Authors address Xuzhou Normal University School of Information Communication, Xuzhou, Jiangsu, 221009, China

隨著多媒體技術的迅速發展,多媒體教學已經成為現代教學的必要手段,多媒體教學的基本載體是多媒體教室,多媒體教室的使用、管理和維護成為學校主要工作之一。多媒體教室數量的不斷增多,給多媒體教室管理帶來一定的困難[1]。

1 問題的提出

在多媒體教室的日常管理工作中,多媒體設備使用記錄的管理,一般都是每個多媒體教室一份記錄,教師每節課填寫,管理員逐一檢查記錄單,才能了解多媒體設備的使用情況。時間一長還要存檔很多記錄單,管理的效率非常低,多媒體設備也不便于及時維護。這樣做不僅教師麻煩,而且增加管理員的工作量。同時,隨著多媒體教學手段越來越多地被廣大教師所采用,多媒體教室的預約和使用時有撞車。因此,設計開發多媒體教室電子化管理系統,以便更科學高效地做好多媒體教室的管理和維護工作。這樣不僅節省開銷,而且還可以實現跨區域辦公,使得管理工作方便快捷,真正做到為教學服務、為師生服務。

2 多媒體教室預約與管理存在的問題

2.1 多媒體教室使用預約的問題教師要想使用多媒體教室,必須通過自己所在院系教務進行協調,教務秘書根據教師提出的要求,與教務處或多媒體教室管理辦公室聯系,如果教師需要的時間正好有空出的教室,一次就可以解決問題。但由于多媒體教室的使用很多,往往教師需要的時間安排不上,這樣又要一級一級反饋到教師處,再重新選定時間。有時可能要重復好幾次,才能完成本來非常簡單的工作。

2.2 多媒體教室故障報修問題很多情況下,教師到教室上課,發現多媒體出了問題,導致上課受到影響。原因主要在于多媒體教室一般都是人工管理,教師發現問題,下課時在記錄本上登記,管理員再一個一個教室進行查看,發現問題,進行維護或維修。如果有的教師在下課時根本不登記(下課后趕班車),管理員就無法知道設備的好與壞,因此耽誤維護、維修的時間。

2.3 多媒體教室及設備使用問題多媒體教室及各種設備都有相應的操作規程,而教師往往不了解設備性能,容易造成設備損壞。比如教師不會開啟投影機,不會切換計算機與投影機、影碟機的信號,最嚴重的就是多媒體設備利用不充分,下課后有時忘記關閉投影機,或是關了投影機馬上切斷電源,造成投影機電源板或主板損壞,投影機燈泡也因散熱不夠而縮短使用壽命或損壞。

針對上述問題,結合徐州師范大學科文學院多媒體教室的實際情況,設計、開發科文學院多媒體教室預約管理系統,并進行測試應用,取得良好的效果。

3 多媒體教室預約管理系統的設計與開發

3.1 主要技術本系統基于Web技術開發,采用B/S模式。服務器端采用Windows 2000 server或Windows NT(IIS4.0以上),客戶端為Microsoft Windows系列,瀏覽器在V5.0以上。數據庫采用Microsoft的Access 2000。網頁主框架與代碼用Macromedia Dreamweaver MX 2004與ASP動態網頁技術編寫,利用Adobe Photoshop 7.0進行平面設計,利用Macromedia Flash MX 2004制作動畫,利用QuickTime VR技術和三維場景的描述性語言VRML進行虛擬實驗室、虛擬設備、虛擬校園的開發。

3.2 功能模塊多媒體教室電子化管理系統以Web及數據庫為支撐,主要由多媒體教室管理員模塊、多媒體教室及設備使用模塊、多媒體教室查詢與預約模塊和多媒體使用記錄與留言模塊組成(圖1)。

1)多媒體教室管理員模塊。該模塊主要是管理員進行多媒體教室等相關信息發布,與預約教師進行聯系,修改數據庫中預約情況等。

2)多媒體教室及設備使用模塊。該模塊主要是介紹多媒體教室的使用,包括各種設備的調試、使用及簡單維護等。同時介紹多媒體教室的管理制度等。

3)多媒體教室查詢與預約模塊。該模塊主要為教師提供多媒體教室的分布情況、多媒體教室的安排情況,在此基礎上,教師可以進行預約。

4)多媒體教室使用記錄與留言模塊。該模塊是將教師使用多媒體教室的基本情況進行記錄,在下課后,通過系統進行簡短的留言,以便管理員通過系統及時了解情況。

3.3 結構框圖如圖2所示,進入系統主頁,管理員通過登錄可以直接進入管理員模塊;需要進行多媒體教室預約的教師必須通過注冊、認證才能登錄多媒體教室查詢與預約模塊,注冊一次,下次直接登錄。不需要預約的任何人員都可以進入多媒體教室及設備使用模塊和多媒體教室使用記錄與留言模塊。

1)管理員修改與發布。管理員進入該模塊,可以及時了解教師預約、使用多媒體教室等情況,根據實際情況,將結果及時通知相關教師。同時也可以發布相關信息,以便教師及時了解多媒體教室的相關情況。

2)多媒體教室及設備使用。該部分有2個大塊,一塊是多媒體教室的使用,另一塊是多媒體設備的使用。多媒體教室使用中,提供多媒體教室的相關管理制度,讓教師了解使用規則、預約程序、注意事項等。同時提供多媒體教室使用的演示,教師如果想親手感受一下操作,系統在此提供多媒體教室使用的虛擬環境,可以進行虛擬操作。

多媒體設備使用部分包括3部分:設備原理、動畫演示和虛擬設備。教師可以先對多媒體設備進行一般的了解,包括每種設備的原理、使用步驟、操作注意事項等,在此基礎上可以通過各個設備的使用演示動畫學習設備的使用操作。如果想自己動手操作一下,可以進入虛擬設備,親手操作練習。

3)多媒體教室查詢與預約。進入該模塊前,必須進行身份注冊與認證,如果是合法的人員(可以用每位教師的工號),系統自動通過驗證,再登錄即可。注冊一次,下次可以直接進入。

該模塊包括2部分:多媒體教室預約情況查詢和預約。查詢包括3部分內容:一是將基本情況提供給教師,包括多媒體教室的位置、所有的設備、計算機系統的相關軟件、容納學生數量等,以便教師有目的地選擇教室;二是虛擬校園部分,教師可以通過此部分參觀所有多媒體教室,了解教室所在具體位置、教室的環境等;三是預約部分,教師可以在該系統中,將自己選中的多媒體教室填寫到相應欄目中,包括教室、使用時間、特殊要求等。

4)多媒體使用記錄與留言。該模塊是為了管理員便于了解教師情況而設計的,教師在打開多媒體教室計算機時,桌面上會提醒教師進入該系統,進行使用的相關信息登記。由于多媒體教室都是事先預約的,系統數據庫中已經有課程、任課教師的相關信息,因此,該部分只是讓教師在該節課所在的位置上打個鉤,相當于確認一下自己來上課了,以便管理員統計教室的使用頻率。

教室使用留言部分,要求教師在下課后及時進行多媒體教室的相關情況留言?？紤]到教師下課趕班車、輸入文字比較麻煩等因素,該部分也采取打鉤的形式填寫。教師進入該部分,如果使用正常,直接在正常處打鉤;如果遇到問題沒有解決,可以在相關選項中打鉤(設計好相關故障選項,選項中沒有的故障現象,可以在“其他”中以文字形式輸入)。

3.4 功能特點

1)多媒體教室預約方便快捷。該系統的多媒體教室查詢和預約模塊,可以讓教師很快了解本校多媒體教室的使用現狀,及時、方便、快捷地預約自己課程所需要的多媒體教室。根據教師預約情況,管理員可以及時了解教師所需要的教學軟件或特殊條件。

2)為教師提供多媒體教室使用的練習。該系統的多媒體教室及設備使用模塊,不僅為教師提供多媒體教室及設備的使用演示,而且還提供虛擬教室和虛擬儀器,使教師在練習時有親臨現場的感覺,為使用多媒體教室和設備打下良好的基礎。

3)減少管理人員檢查和統計的工作量。該系統的使用記錄和留言模塊,使管理員準確、方便地知道多媒體教室實時使用情況,更解決以前紙本記錄的繁瑣。特別是利用該系統,管理員可以最快地了解哪個教室的設備存在問題,以便及時解決,保證教學的正常進行。

參考文獻

[1]吳鵬,顧海明.多媒體教室管理系統的設計與實現[J].青島化工學院學報,2006(3):267-269

[2]應愛萍,何來坤.多媒體教室網絡化管理的實現[J].杭州師范學院學報:自然科學版,2006(3):179-181

[3]楊成.基于實時交互的課后輔導平臺的設計與開發研究[J].現代遠距離教育,2006(5)