論高校以商務英語專業為基礎組建外貿公司的可行性

儀秀芳

摘要:校企合作是高職院校辦學的新思路。在這個大思路的前提下,本文結合商務英語的專業特點與外貿公司的組建與運行特點論述了以商務英語專業為基礎組建外貿公司的可行性。

關鍵詞:商務英語 外貿公司 校企結合 高職院校

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8209(2009)5-0121-02

外貿公司是國與國之間的商業紐帶。隨著世界經濟的全球化以及中國加入世界貿易組織,其作用已經變得越來越重要。外貿公司需要與境外采購商進行交流,因此其從業人員的語言能力與貿易知識必不可少,而高校中的商務英語專業正是以此為方向培養專門的外貿人才。若學校利用其自身的優勢組建自己的外貿公司,其產生的價值將是非?？捎^的。本文將從以下五個方面來討論該方案:一.高校成立外貿公司的必要性與迫切性。二.外貿公司的組建與運行。三.日照外貿的現狀。四.高校組建外貿公司的優勢與弊端。五.高校組建外貿公司的意義。

1 高校成立外貿公司的必要性與迫切性

1.1 首先從高職院校改革趨勢上來看。

目前我國高職教育改革的一個主要方向就是“校企合作,工學結合,合作共贏,共謀發展?！毙Ｆ蠛献鳌痹诋斍案呗毥逃l展中具有重要性和緊迫性,其主要方式有:聘請企業界專家成立專業指導委員會;與大中型企業建立“人才培養基地”的合作關系;建立“訂單教育”的校企合作關系;利用社會教育資源實現校企互利互惠。本著這個原則,高職院校紛紛走上了校企結合之路,無論是企業還是學生都從中受益匪淺。以日照職業技術學院為例,學院與韓國現代汽車合作建立了現代汽車學院,學生擁有先進的實習設備與相對固定的就業單位,而企業則擁有訂單式的人才來源,可以說這是校企結合的一個很好的范例。但是對于商務英語專業的學生來講,前景卻不容樂觀。這是由其就業單位外貿公司本身的性質來決定的,外貿公司本身不具備生產能力,但有銷售功能,為了擁有不斷增值的位置,就必須具有各種不同的與信息相聯系的能力?？梢娡赓Q公司需要的人才需要不斷與外商進行交流,從而提高自己的業務能力,而這種能力并不適應訂單式的人才培養模式。因此必須另辟道路。

1.2 商務英語專業所面臨的困境

以日照職業技術學院為例,學院商務英語專業有三個年級,共有學生300余人。目前學生就業形勢不容樂觀,其中一個主要原因就是用人單位以畢業生無相關工作經驗為由不予雇傭,為解決這個問題,學校也采取了各種措施,比如說為學生聯系實習單位,但效果卻不是很好。原因有二:一是僧多粥少,學生太多,公司太少;二是公司方面不愿意真正讓學生參加實質性的工作,因為學生實習周期短,又無經驗,從長遠方面講不會發給公司創造價值,所以實習學生要么無事可做,要么打掃衛生,不可能從實踐中熟悉外貿流程,更不可能與外商產生實質性的接觸。為了解決這個問題,高校組建外貿公司非常有必要性與迫切性。

2 外貿公司的組建與運行

2.1 組建外貿公司的流程

要想分析組建外貿公司可行性就必須從源頭上對其進行分析,即組建外貿公司的流程。

第一步:成立外貿公司

主要包括:租辦公室;注冊公司名稱;銀行開立臨時帳戶,打入注冊資金;準備驗資報告到工商局辦理營業執照;到技術監督局辦理代碼證及IC卡; 到國稅、地稅辦理稅務證并申請一般納稅人資格。

可見此過程只是一些程序性問題,很容易就能辦到。個人辦公司面臨的注冊資金難籌的問題對于整個學院作為法人代表而言應該是很容易解決的。

第二步:辦理進出口經營權

主要包括:申請進出口經營權資格;到工商局.稅務局作經營范圍變更;到當地海關備案;到外匯管理局辦理進、出口核銷登記并開立美元帳戶,并到盜稅局辦理退稅登記,領取退稅證;?到電子口岸?及進出口檢驗檢疫局辦理登記;申請產地證、普惠制產地證注冊;到外匯管理局買核銷單;到海關買報關單。

此過程主要是申請與登記程序,雖然繁瑣,但并不存在難度,只要準備好各種證件原件、公章,一步步去辦理就可以了。

從以上兩個步驟來看,學校完全具備組建外貿公司的基礎條件,因此從組建方面具備可行性。

2.2 外貿公司的運行

外貿公司是專業的貿易機構,為國內生產廠家專門從事進出口業務。外貿公司有專業外貿人才,能為生產企業提供出口各環節的專業指導,并負責退稅、收匯等細節,可為生產企業減少許多麻煩。外貿公司可以為工廠介紹一些客戶。由于境外許多采購商與中國的外貿公司有過合作,互相比較信任,特別是采購商的客戶來自不同的行業,在采購的產品種類又特別多的情況下,這些采購商往往不會直接與工廠聯系,而是讓出5%-10%的價格,委托中國的外貿公司尋找供貨廠家。另外,工廠沒有時間和精力去與那些只要1/3或1/4貨柜量的客戶打交道,外貿公司則可以將這些中小客戶集中起來,分別尋找相應的供應廠家。國外的最終客戶,通過中間商或外貿公司,是有其目的和要求的,有時候在資金上,有時候在服務上。而通過中間商,可以減少不少麻煩,如進口的手續;再如質量上,如果工廠出現了問題,中間商會協調幫助解決一些問題。由此可見外貿公司的發展前景還是相當不錯的。

外貿公司的運行需要配備專業的制單人員,英語水平、國際結算管理必須很熟悉。需要配備專業的會計人員,這是國家規定的,不可少。需要配置外銷人員,英語水平最好適當高一點,比如6級以上。 關于其他管理人員,看情況,可以兼職?？梢娖鋸臉I人員必須具有相當的英語水平。在從業人員方面可以啟用具有企業頂崗經驗的教師,并且可以逐步帶動整個院部的英語教師參與進來,既充實了公司的力量又豐富了教師的教學經驗,其授課水平也可以大大的提高,從而培養出具有更高水平的學生。同時公司的存在可以從實質上真正給學生提供實習的機會,讓學生真正學到知識積累經驗,若公司運行良好,將來還可以解決一部分學生的就業問題,可謂一舉多得。

從以上組建和運行方面來講,學院具有相當的實力來組建外貿公司,并能保證它的良好運行。

3 日照外貿的現狀

首先,在地理位置上,日照是一座海濱城市,東傍韓國、日本,具有日照港和嵐山港兩座現代化的港口,特別是日照港口深水碼頭的建成為日照的外貿業務提供了得天獨厚的條件,前景廣闊。近年來,隨著山東經濟建設的飛速發展,在國內、國際的地位日益提高。為外貿公司的發展提供了一個堅實的平臺,極大的便利了日照的外貿業務。

其次,從本土資源上來講,日照也具有得天獨厚的條件。隸屬日照市的五蓮縣又稱山城,盛產石材。日照綠茶聞名遐邇,有北極春,雪青綠茶茶,御青綠茶,清韻綠茶等等。同時日照臨海,盛產各種海產品。這些都是極好的出口產品。而日照鋼鐵有限公司又位于日照嵐山港口,這就需要進口大量鐵礦石。

目前日照的外貿公司數量很多,規模不一。由于城市規模尚小,外貿從業人員大部分為?？茖W歷,有的人員甚至專業與外貿行業無關?？梢姀恼w上來看,日照外貿從業人員的專業水平的提高還是有很大空間的。

4 高校組建外貿公司的優勢與弊端

首先,從老師方面來講,高校具有高水平的外貿專業教師,無論是英語水平還是外貿專業知識都是過硬的。教師具有多年的教學經驗,并且學校鼓勵教師到企業頂崗鍛煉,并制定了相應的政策,這樣就從實踐方面為教師從事外貿行業奠定了基礎。有的公司甚至因為缺少外貿專業人才而到學校請英語教師幫忙,比如翻譯外貿函電材料,請教師做翻譯,對企業員工進行培訓等等。

其次,從學生方面來看,學校有多屆商務英語畢業生,他們大部分都工作在外貿行業中,可以為母校提供一些寶貴的經驗與幫助。對于尚在學習中的學生而言,學校則可以為他們提供更好的實習環境與就業崗位,這從大方向來講,對整個學院的發展也是極為有利的。

但高校本身主要的作用在于教書育人與學術發展,組建外貿公司需要的不僅僅是理論的知識,還要依靠很多別的能力,如社交能力,對市場的敏感覺察力,優秀的管理能力與組織能力等等,這些可能是教師所不擅長或者不習慣的。再者外貿公司作為學校隸屬的機構,從業者在教學與公司中的角色如何來進行界定,公司創造的價值如何進行分配等等,這些都是需要解決的問題。

5 高校組建外貿公司的意義

高校作為學術機構,外貿公司作為商業機構,二者若能結合起來,也就實現了理論與實踐的結合,體現了高校的社會價值。一方面,高?？梢詾橥赓Q公司的運行提供雄厚的資金支持與專業的外貿人才,同時外貿公司又可以為高校創造更高的價值利潤,用于改善學校的教學環境,提高學校的硬件設施,為學生提供更為優良的學習環境與條件,同時又可以為學生提供實習基地,提高學生的實踐技能。兩者若能成功的融合,必會將我國教育事業的改革帶入新的時代。

參考文獻

[1] 付明明,趙慧明.商務英語專業實踐教學模式探索[J].科技資訊,2008年10期,255.

[2] 王蓉梅.商務英語實踐教學探索[J].浙江萬里學院學報,2007年03期.

[3] 張敏,龔玲玲.注重實踐教學,探索高職校企合作新思路[J];中國科教創新導刊;2007年 第02期.

[4] 俞建新.校企合作——高職教育持續發展的必由之路[J].遼寧高職學報; 2004年02期,12-13+42.