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爾王莊管理處信息系統工程建設管理

2010-04-14 19:47賈忠清趙玉芹劉文鵬吳建峰
水科學與工程技術 2010年5期
關鍵詞:管理處信息系統水利

賈忠清,趙玉芹,劉文鵬,吳建峰

(1.天津市引灤工程爾王莊管理處,天津 301802;2.天津市水利工程建設管理中心,天津 300204)

爾王莊管理處信息系統工程建設管理

賈忠清1,趙玉芹1,劉文鵬1,吳建峰2

(1.天津市引灤工程爾王莊管理處,天津 301802;2.天津市水利工程建設管理中心,天津 300204)

爾王莊管理處信息系統工程建設管理的關鍵就是要加強組織管理和工程設計管理,做好工程的實施安排,同時加強施工前后的技術文檔管理和培訓管理,更要重視日常的溝通管理工作。

爾王莊管理處;信息系統工程;建設管理

1 信息系統工程簡介

爾王莊管理處是引灤工程的重要樞紐,常年擔負著向天津各地的供水任務,對引灤輸水管理工作起著舉足輕重的作用。全處的信息系統包括一系列與日常辦公、業務管理及工程設計、建設和管理等方面信息的采集、信息網絡系統建設及業務應用系統軟件開發的集成。工程范圍覆蓋全處14個管理部門和18個監測站點,通過光纖網絡與中心機房連接,實現實時的數據交換。這些數據主要包括水情信息、工情信息、政務信息、辦公自動化信息、人力資源信息、自動控制系統信息、工程項目管理信息、視頻信息等,可謂信息源眾多,信息量巨大。

在整個信息系統的建設過程中,將其分為硬件建設和軟件建設兩部分。其中,硬件建設主要包括網絡平臺、通訊平臺、自動控制系統、水質自動監測系統、視頻監控系統、機房系統、綜合布線系統及防雷系統等;軟件應用主要包括引灤管理信息系統(重點為輸水業務管理、工程運行管理、工程項目管理、人力資源管理、辦公自動化等)、引供水決策支持、生產自控系統、綜合信息服務、電子沙盤等。通過引灤工程信息系統的運用,實現了對重要水工設施的自動控制,通過信息高速傳遞實現了引供水的綜合決策,達到了運用信息化手段來實現或輔助實現業務目標的目的。

2 工程的基本特征

2.1 信息系統工程的一般特征

爾王莊管理處的信息系統工程建設具有信息系統工程的基本特征,即涉及先進的計算機網絡技術、自動化監控技術、數據庫技術、信息系統集成技術等一系列高新技術的綜合運用。

2.2 水利系統工程

爾王莊管理處進行信息系統工程建設的目的是以先進的信息技術手段為水利事業服務,全面提升各種水利業務的效率與效能,推進行業技術的優化升級。

基于以上兩點基本特征,本項信息系統工程建設不僅技術含量高、結構復雜,而且是跨學科、多層次、涉及面廣的系統工程,工程建設中要運用系統工程理念,多方統籌,充分細致地協調各方的關系與利益,滿足近期與長遠發展需要,所以在建設管理工作中一定要謹慎對待。

3 建設管理中應注意的問題

3.1 組織管理

3.1.1 建立強有力的工程項目組織領導與實施機構

就水利行業而言,領導重視與否直接關系著整個工程的成敗,因此必須建立強有力的工程項目組織領導與實施機構,應對工程建設中的各種問題,做好技術、管理、部門協調等問題的最終決策,避免政出多門和相互推諉扯皮現象,嚴格控制住工程建設質量、進度和資金。

3.1.2 做好工程需求的調研

工程需求調研工作尤其重要,在工程需求調研期間就應為整個工程勾勒出大體雛形,使與本項目相關的關系人員熟悉工程建成后的規模、用途、效益等。只有相關人員都熟悉整個工程建設涉及到自身工作方式如何變化,才能真正參與到工程建設中,提出更切合實際的工程需求。

3.1.3 選擇施工單位

選擇施工單位,必須具有兩個特點:①對所建設的工程具有豐富的工作經驗;②熟悉水利業務流程,只有兩者相互結合才能保證工程建設的順利進行,避免設計開發的應用系統與實際業務流程不相符合。此外,還應注意選擇那些后期服務優良或者距離本單位比較近的施工單位,以方便日后的運行維護。

3.2 工程設計

3.2.1 運行維護

運行維護是信息系統工程的一個重要組成部分,所以在工程設計階段就應考慮好日后的運行維護問題,避免不必要的運行維護費用。在設備的安裝設計階段應充分考慮日后運行維護的便捷性,攝像頭的放置應充分考慮日后清潔更換是否方便,在設備安全與便捷中尋求最佳平衡。

3.2.2 設備選擇

在整個工程項目的設備選擇上,應該盡量選擇知名廠商或同一廠家且運行穩定、技術成熟的設備。其優勢:①數據格式、數據傳輸協議等相互支持,容易相互集成,實現數據共享;②設備出現故障后,能夠相互替換,便于查找故障原因,最大限度地保證系統正常運行;③能有效降低培訓成本,同一廠商的培訓內容之間必然具有一定的關聯性,能使技術人員獲得更好的培訓效果。

3.2.3 技術選擇

(1)技術先進性。保證能夠為今后信息系統的集成提供方便,同時也有效延長了工程項目的生命周期。

(2)適用性。適合具體的水利業務流程,否則只能成為“面子工程”。

(3)可靠性。保證此項技術能夠長期穩定的為水利業務服務,不是曇花一現。

(4)經濟性。能有效減少成本,降低維護費用。

3.3 實施安排

針對具體的工程項目和工程項目的特點,對工程的具體進度安排進行詳細規劃,特別是大型的工程項目,可按輕重緩急分批分期地進行建設。水利工程的管理信息系統涉及的部門多、流程復雜,可以選擇一個或幾個有特點的模塊作為一期工程進行開發,這樣可以有效地磨合隊伍、鍛煉人才,為整個項目的成功打好基礎。

3.4 技術文檔管理

信息系統工程建設過程中所產生的大批技術文檔資料,對其進行嚴格的管理,責成專人負責,最重要的是保證技術文檔資料的隨時更新。

3.5 培訓管理

信息系統工程運用了多種高新技術,技術含量高,參與工程建設和負責工程運行維護人員的技術水平直接影響工程的建設進度、質量及發揮作用的大小,所以技術培訓是確保工程建設順利完成和日后運行維護的基礎,尤其是針對主要領導人員的技術培訓,因為主要領導人員的技術水平直接影響工程發揮作用的大小。另外,自上而下地推行信息系統應用,可以有效保證系統發揮更大的作用。信息系統工程建設成果除了一個先進實用的軟硬件系統外,還應造就和培養一批既熟悉水利業務特點又精通信息技術的復合型人才。

3.6 溝通管理

溝通管理是保證工程項目信息能夠及時、適當地生成、收集、分發、存儲和處理的過程。由于水利信息系統工程的特殊性,建設過程中必須加強承建單位、監理及業主的溝通工作,加強業主單位各部門間的協調配合,以免造成因溝通不暢導致項目施工質量、進度遭受損失。項目組織管理機構必須做好信息溝通的保證工作。

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Engineering construction and management of water information system in Erwangzhuang

JIA Zhong-qing1,ZHAO Yu-qin1,LIU Wen-peng1,WU Jian-feng2
(1.Luan River to Tianjin Project Management Office Erwangzhuang,Tianjin301802,China;2.Tianjin Water Conservancy Construction Management Center,Tianjin300204,China)

Information system engineering construction and management of Erwangzhuang,the key is to strengthen the organizational management and engineering management and doing the project implementation arrangements,while strengthening the technical documentation management and training management before and after construction,it should pay attention to the communication between the management of daily.

Erwangzhuang management office;water information system;engineering construction and management

TV213.4;TP274+.2

A

1672-9900(2010)05-0081-02

2010-08-13

賈忠清(1978-),男(漢族),天津武清人,工程師,主要從事工程管理工作,(Tel)13920361841。

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