適應機讀環境下的文獻分類、標引

任磊 市委黨校圖書館 261041

適應機讀環境下的文獻分類、標引

任磊 市委黨校圖書館 261041

本文就為實現機檢系統能多途徑、多角度檢索文獻的問題,闡述了如何調整機讀數據分類標引規則。經過調整克服了僅標引一個分類號,提供的檢索途徑十分有限的弊端,增加了對文獻多重學科或專業屬性的揭示?？梢越浂嗤緩?、從不同角度檢索得到,提高文獻的利用率。

機讀數據；標引；檢索

隨著現代信息技術的迅猛發展,現代文獻檢索系統正逐步以機檢系統代替手檢系統，這是文獻檢索系統發展的大趨勢。機讀書目數據庫必將取代手工編制的目錄體系。機檢分類系統必將取代手檢分類目錄(卡片式和書本式等)、分類索引。為適應計算機所具有的巨大存儲能力和高速運算能力，應當使機讀數據具有多途徑、多角度檢索文獻的能力，這是手檢系統所無法企及的。然而要實現多途徑、多角度檢索必須從標引做起。

用于文獻排架的分類標引，為滿足固定文獻的位置和文獻單線排列的需要，一種文獻只能確定一個唯一的排架分類號。用于編制手檢系統(分類目錄) 的分類標引，每一種文獻除必須標引一個主要分類號用于編制主要分類款目以外，還應該根據文獻的內容標引互見分類號、分析分類號和綜合分類號，用于編制附加分類款目、分析分類款目和綜合分類款目。

分類法中具有交替關系的類目在選擇了一個使用類目用以標引文獻后,應在使用類目和交替類目之間做直接參照片，以顯示它們之間的關系，開拓讀者的視野。但是由于手工檢索系統的分類款目是單線排列的，為達到與分類法類目相同的排列順序，使文獻按分類法的知識體系得以揭示，目錄分類號必須嚴格按分類標引規則選擇類屬和組號。又由于在編制手檢系統時，受到目錄體積和工作量的制約，互見分類號、分析分類號等不可能大量使用，參照片也不可能過多的制作。所以在手工檢索條件下不能進行深度和廣度標引，其只停留在理論層面上，缺乏實際的可操作性，文獻主題內容難以得到充分的揭示，也難以提供多途徑、多角度檢索，影響檢索系統的檢索效率。

目前，由于受分類號固定文獻排架作用的影響，大多數機讀書目數據庫檢索系統在檢索畫面上只滿足一種分類體系只提供一個分類號，這種沿襲手工編目的做法,也不能滿足對具有多重學科或專業屬性文獻的檢索需要。其實在建立機讀書目數據庫對機讀數據進行分類標引時，用以檢索的分類號是置于主題分析塊的分類號字段。如在CNMARC格式中690字段為《中國圖書館分類法(CLC)》分類號，692字段為《中國科學院圖書館圖書分類法》分類號等等；而分類索書號中的排架分類號則是置于國內使用塊的館藏信息905字段中的＄d 子字段，這兩種功能不同的分類號被嚴格區分開來。文獻檢索用的分類號在機讀書目數據庫中將自動生成倒排文檔，檢索時可以按不同的類號長度和不同邏輯組合輸出滿足檢索條件的文獻集合。因此，標引的分類號數量、長度以及輪排等制約手工編目的因素，在機讀數據標引時可以不予考慮。這就為突破手工編目的文獻分類標引規則,加強互見分類、分析分類和后組標引等奠定了基礎,增強機檢分類系統多途徑、多角度檢索文獻的性能。為此機讀數據分類標引規則應做如下調整。

一、一種文獻根據其內容及相關分類標引規則,在首先確定一個分類號作為主要分類號的同時,應當再根據文獻主題的需要適當增加標引互見分類號

1.2 凡是分類法中明確規定作互見分類的類目，分類標引時應在確定一個主要分類號的同時，將互見分類號著錄在第二個690字段。

1.2 具有并列關系主題、相互影響關系主題和應用關系主題的文獻,分類標引時在確定一個主要分類號的同時,應將互見分類號著錄在第二個、第三個690字段。

1.3 具有比較關系和相互聯系主題的文獻,應盡可能從相比較和相互聯系的兩個或兩個以上主題所屬類目,充分揭示文獻的主題內容。

例《中美兩國民主之比較》

1.4 論述交叉學科、邊緣學科的文獻,標引一個分類號不能充分揭示文獻所涉及的多個學科時,應當增加標引互見分類號。

例《解放軍舞蹈史》

二、應針對文獻具體情況,加強對文獻局部主題內容的揭示,應當增加標引分析分類號

2.1 具有從屬關系主題的多主題文獻,一般按較大較全的主題標引一個分類號,同時應為較小主題作分析分類標引,將該主題的分析分類號著錄于第二個690字段。

例如《物理化學與膠體化學》

2.2 在同一文獻中有比較重要的篇章和附錄等部分的主題內容,應對它們作分析分類標引,將該主題的分析分類號著錄在第二個690字段。

2.3 多卷書或以整套綜合著錄的叢書,如果其中的分卷冊或子書明顯屬于某一個專題,并具有分卷冊題名的,應當以分卷冊或子書為對象,增加標引分析分類號。

例《世界巨人傳記叢書·表演藝術卷》

三、凡屬多重列類的類目

應當根據文獻主題內容,選取相關的類號標引,各分類號分別著錄于不同的690字段。將其中符合具體分類法中標引規定的分類號,著錄于第一個690字段。

四、分類法中交替類目的標引

專業性文獻機構,如果已選擇了某交替類目作為使用類目并用以標引文獻,應當增加標引原正式類目的類號,著錄于第二個690字段;如果文獻機構未選擇交替類目作為使用類目,應增加標引使用類目相對應的交替類目的類號,著錄于第二個690字段。這樣可以方便不同學科專業讀者的檢索,增加文獻檢索途徑和角度。標引時應注意將類號中的[ ]去掉。③如某地質學專業圖書館選擇《中圖法》“[P52]古生物學”用以標引文獻,而與其對應的使用類目“Q91古生物學”就成了交替類目,改為“[Q91]古生物學”。在機讀數據標引時,應選擇標引兩個分類號,著錄于690字段。

五、在分類法中,凡需采用冒號組配細分的類目,可以將兩個主類號分離,分別著錄于兩個690字段

六、在機讀書目數據中,由于檢索分類號與排架分類號分屬不同字段,用于檢索的分類號可進行細密分類,提高分類標引的專指度,不必考慮類號長度對文獻排架的不利影響。用于排架的分類號可適當簡短一些,各文獻機構應根據具體情況做出選擇

經過上述對機讀數據分類標引規則的調整，克服了僅標引一個主要分類號，所提供的檢索途徑和角度十分有限的弊端，增加了對文獻所具有的多重學科或專業屬性的揭示。具有多重學科或專業屬性的文獻，可以在不同的學科、專業檢索得到，提高文獻的利用率，滿足讀者多途徑、多角度檢索文獻的需求。

[1] 《中國圖書館分類法》編輯委員會編.中國圖書館分類法(第四版)[M]北京圖書館出版社.1999(3)

[2] 劉湘生,汪東坡主編.文獻標引工作.[M].北京圖書館出版社.2001(2)

[3] 張光德,黃鳳江. 機讀數據分類標引與多途徑[J].山東圖書館學報.2003(3)

Machine-readable document retrieval environmen

Ren Lei Party School of the CPC Weifang Municipal Committee, shandongweifang 261041

G254136

A

任 磊，男，大本，專業技術職務館員，現任濰坊市黨校圖書館副館長。專業方向：圖書管理，曾主編著作兩部、參編專業著作10余部，發表論文20多篇，其中多篇論文獲得國家、省、市級獎勵。