項目管理信息系統在冶金安裝企業的應用

黃業茂 王遠功 姚建榮 李智慧

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑設計研究院,北京 100024)

項目管理信息系統在冶金安裝企業的應用

黃業茂1王遠功1姚建榮1李智慧2

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑設計研究院,北京 100024)

施工企業必須進行管理創新和信息化建設,急需利用現代化的輔助工具來提高企業的管理水平,通過先進實用的管理信息系統的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進信息交流與資源共享;采取責任分解、目標控制、動態管理、核算考核等一系列措施,以爭取更大效益;不斷提升企業管理水平,加強企業的經營管理和項目管理,提高企業的核心競爭力。

項目管理;冶金安裝企業;動態管理

1 引言

項目管理是施工企業生產經營活動的中心環節,是效益的源泉,也是市場開發的基礎。隨著市場經濟的發展,建筑市場競爭日趨激烈,業主的需求日趨苛刻,墊資、壓價的幅度越來越大,工期越來越短。同時,隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術難度與質量的要求不斷提高,建設領域施工管理的復雜程度和難度也越來越高,尤其是隨著企業的不斷發展,異地項目甚至是海外項目越來越多,一些影響施工企業長遠發展的深層次矛盾不斷暴露出來。在這種情況下,傳統的管理理念和手段已無法適應快速發展的要求,施工企業必須進行管理創新和信息化建設,急需利用現代化的輔助工具來提高企業的管理水平,通過先進實用的管理信息系統的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進信息交流與資源共享;采取責任分解、目標控制、動態管理、核算考核等一系列措施,以爭取更大效益;不斷提升企業管理水平,加強企業的經營管理和項目管理,提高企業的核心競爭力[1]。

當前階段,國家已經將信息化建設提到前所未有的高度,各級政府部門和行業管理部門在施工行業信息化建設的宣傳、推廣方面做了大量的工作,制定了一系列合理可行的實施方案和步驟,大力推動施工企業信息化進程,推動高科技和施工企業管理的有效結合。在建筑行業,建設企業信息化技術被列為建設部建筑業十項新技術之一。同時,建設部針對建設行業信息化的發展出臺了全國建筑業信息化發展規劃綱要及施工總承包企業特級資質標準信息化考評,因此,施工企業的信息化已經引起了越來越多企業領導的重視。

圖 1 企業信息化價值目標

施工企業信息化就是利用計算機、網絡、通信、控制、系統集成、信息安全技術等信息技術,結合現代管理思想和先進施工技術,達到提高施工企業經營管理水平和核心競爭能力的目的,從而實現施工企業的跨越式發展[2]。

2 總體功能規劃

根據冶金安裝企業組織結構和業務特點,整個系統我們規劃為兩個子系統:項目管理信息系統(企業級)和項目管理系統 (項目級),如圖 2所示。

圖 2 企業級項目管理信息系統功能結構圖

項目管理信息系統(企業級)系統總體功能設置如圖 2所示。有關功能設置是針對項目管理信息系統在公司及二級單位應用的功能規劃設計。對于整個《冶金安裝企業項目管理信息系統》而言,企業級的項目管理信息系統是其中的一個重要組成部分,它和項目級的項目管理信息系統一起構成完整的《冶金安裝企業項目管理信息系統》的內容,并且相互間是關聯和集成在一起的。

圖 3 項目級項目管理信息系統功能結構圖

項目級項目管理系統功能設置如圖 3所示,該子系統是針對項目經理部的項目管理信息系統的功能規劃設計。

系統設計根據施工企業的管理特點,充分體現扁平化的管理特征,兩層規劃整體實施,實現企業層和項目層業務處理的無縫結合。

(1)公司級

側重于公司相關業務的處理以及對所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達、作業指導和工作協調等。

(2)項目級

側重的是項目的具體業務。是對各項具體業務的深入化、細致化的管理,完成項目整體從面到點的管理與控制。

圖 4 企業級系統和項目級系統的關系

企業級項目管理系統重點為和項目相關的經營管理功能,主要側重于公司相關項目業務的處理以及對所屬項目的指令下達、管理監控等,側重于公司對各個工程的比較宏觀的控制以及對工程項目的工作審核和協調。例如物資的管理,在企業級系統中主要完成的是公司材料中心對市場的詢價和比較、對歷史價格的查詢匯總,對本公司今年的物資整體計劃和部署做出安排,每個月根據項目上報的物資需求計劃制定自己的采購計劃,并對物資的招標采購過程進行全面管理;同時要和財務部門相互溝通,了解和參與物資款的支付,對本年度的物資應用和總體消耗情況進行總結等。這里既有和項目無關的自己的業務(如市場詢價),也有自己和項目互動的業務(如需求計劃的審批 )。

而項目級的項目管理系統主要側重的是項目的具體業務,它是對各項具體業務的深入化、細致化的管理,是對公司下達的一些指標的拓展和深化,同時對一些特定的項目管理內容進行詳細化的管理與控制。例如物資管理中,項目可能對整個的公司詢價過程并不是很關心,注重的是最終的公司定價。并且在物資的管理中,它要對每一筆物資的進場檢驗、堆放布置、出入庫、限額領料、各個分部分項工程的實際物資消耗情況進行管理。

企業級項目管理系統中需要的宏觀數據和報表一般更加側重于反映項目的階段性成果和各管理內容的發展趨勢,而對于項目系統來說則需要每個點、每個分部分項工程的控制,要一步步地向前走。所以企業級系統的一些數據許多是從項目系統的這些基礎數據中按照一定的算法和方式提取出來;而對于項目系統來說,需要從企業級系統中接收到相關的統一性、指導性和指令性的數據,例如物資編碼、成本編碼、價格信息、招投標信息等,這些數據中的一部分將作為項目管理系統的基礎數據。

3 關鍵技術

(1)基與流程驅動的業務過程管理

符合WFMC規范的工作流引擎。針對“關鍵業務的應用、開發離不開工作流技術的支持”這一信息化界普遍認可的概念,通過對項目管理關鍵業務的實際需求的分析,在傳統的關系數據庫的基礎上,本系統提出了一個適用于關鍵業務開發的、基于關系結構的輕量級工作流引擎的框架結構。

(2)利用 XML進行數據交換

系統內數據交互廣泛采用 XML技術,系統各業務組件間業務數據交互、資料導入、信息采集等系統功能實現時數據格式主要采用 XML數據格式。

通過XML文檔技術,系統業務邏輯層之間或各業務組件之間采用統一格式的XML數據交換標準,非常容易地實現系統內部數據交換格式的統一和兼容。同時,系統中保留的各業務接口與外部組件或第三方軟件數據交互時也主要采用 XML文檔的方式進行,從而非常方便地實現系統與外部第三方軟件的數據交互或系統集成,實現系統后臺的數據庫無關性,從而增強系統的開放性和擴展性。

(3)面向服務的 SOA架構

面向服務的體系結構 (service-oriented architecture,SOA)是一個組件模型,它將應用程序的不同功能單元(稱為服務)通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的,它獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。這使得構建在各種這樣的系統中的服務可以以一種統一和通用的方式進行交互。SOA通過使用基于 XML的語言,稱為Web服務描述語言(Web ServicesDefinition Language,WSDL)來描述接口[3]。

圖 5 XML數據交換

SOA可以滿足隨需而變的設計需求,這樣可以使業務 IT系統變得更加靈活,以適應業務中的改變。通過允許強定義的關系和依然靈活的特定實現, IT系統既可以利用現有系統的功能,又可以準備在以后做一些改變來滿足它們之間交互的需要。

(4)多層級的系統結構

以便可以實現單項目、多項目、多公司、集團化的不同企業結構與組織形式,適應企業不斷可能進行的組織結構擴充與調整。

(5)組件化裝配

以便可以靈活將組織結構、職能范疇、管理權責、數據范圍、業務流程、統計分析的不同方式設置到系統中,滿足企業在各個方面的不斷調整。

· 工作流引擎/設計器:根據企業的實際業務流程以及審批流程,設計相應的工作流,并融合到系統的各個應用功能中。

· 報表引擎 /設計器:根據企業的具體業務數據以及統計分析要求,設計相應的統計分析報表和各種作業表單,并融合到系統的各個應用功能中。

· 商業智能 /設計器:根據企業的實際業務數據以及輔助決策的要求,設計相應的智能分析工具,并融合到系統的各個應用功能中。

· 數據交換引擎/設計器:根據企業的實際業務數據以及跨系統數據集成的要求,設計相應的數據交換接口,并融合到系統的各個應用功能中。

(6)大型分布式網絡數據庫技術

由于工程項目的地域性分布特點,多方協作和數據集中共享需求,在系統設計時采用分布式數據庫產品。如:ORACAL、SQL SERVER、SyBase、IBMDB2數據庫。以符合網絡架構的設計要求,對數據的發布、同步、備份、挖掘等提供有效支持。

4 結論

系統經過企業實際應用和調整后,用戶反映良好,極大地促進了企業項目管理水平的提高,尤其是項目現場管理水平得到了極大提高,困擾企業多年的公司、分公司、項目現場管理脫節和信息不及時的問題得到了徹底的解決。同時,通過管理模式的改進和系統各業務模塊的具體應用,企業管理成本、材料成本等大幅降低,資金管理水平和使用效率大幅提高,公司、分公司對項目現場質量、安全、技術管理等也更及時更到位,對企業產生了良好的經濟和社會效益。

目前在中國第一冶金建設有限責任公司、九冶建設有限公司、上海寶冶建設有限公司等企業已經得到了充分的應用,為施工企業提供了先進的綜合項目管理解決方案,促進了企業對項目信息化管理的重視、研究和應用,產生了良好的社會效益與經濟效益。

[1]國家建設部.《施工總承包企業特級資質標準信息化指標考評辦法》.

[2]國家建設部.《2003-2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》.

[3]李伯虎主編.《計算機集成制造系統 (C IMS)約定、標準與實施指南》.

Project Management Information Systemin MetallurgicalEnterprise Application Installation

Huang Ye mao,Wang Yuangong,Yao Jianrong

(1.CABR Technology Co.,Ltd.,Beijing100013,China;
2.Beijing Jiangong ArchitecturalDesigning Institute,Beijing100024,China)

Much-needed aid to usemodern tools to improve enterprisemanagement leve,l through the advanced and practical implementation ofm anagement infor mation systems to improve office efficiency and speed up infor mation transm ission speed,to facilitate infor mation exchange,resource sharing;to take the responsibility of decomposition,target control and dynam icm anagemen,t accounting exam ination and a series ofmeasures to strive for greater efficiency;continuously enhance corporatem anagement leve,l strengthening enterprisemanagement and project managemen,t improve enterprise's core competitiveness.

Project Managemen;t Metallurgical Installation Enterprise;Dyna mic Management

TU758.11,F270.7

B

1674-7461(2011)02-0103-04

黃業茂(1979-),男,工程師。主要從事建筑企業信息化的開發與研究工作。