信息化助推監理行業可持續發展
——北京鐵城監理信息化系統順利通過驗收

◎ 本刊記者 于巧稚

我國自1988年在工程建設領域開始實行建設工程監理制度，目前正處于從傳統監理業務向全過程項目管理業務延伸的階段。工程監理企業的信息化管理，最重要的一環就是實現對工程項目現場的信息化管理。

監理企業普遍面臨項目分散各地，特別是鐵路、公路等工程線長點多，工程分散，人員分散。從業人員來自四面八方流動性大，業務能力、工作經驗和責任心等差異較大等難題，給企業的生存、發展和工程建設帶來巨大風險。

樹立監理行業的新標桿

北京鐵城建設監理有限責任公司（以下簡稱鐵城監理）在市場競爭中為解決長期以來困擾監理單位的難題，規范現場監理工作，明確責任，加強對現場工作的指導，監控和評價，實現協同工作和技術積累，決定開發一套適合工程監理行業的管理軟件，即北京鐵城監理信息化系統。該系統于2010年3月被住房城鄉建設部選為信息化示范項目。經過歷時近兩年的研發、測試改進工作，現在鐵城平臺已在鐵城監理全公司范圍內全面啟用，并在多方面取得了巨大的成果。

鐵城監理信息化系統包括：辦公自動化系統、人力資源管理系統、財務預算管理系統、監理項目管理、監理合同與成本管理系統以及現場人員定位系統和現場移動終端系統（研制中）。其中，OA系統實現了企業行政辦公無紙化，信息溝通渠道暢通，遠程辦公零距。HR系統建立了一個可實現多條件快速查詢的人才檔案庫，使人力資源在眾多項目中得到更加充分合理的調配使用；預算系統降低項目成本，提高了財務管理水平和風險把控水平，形成業務與財務的一體化管理。

監理項目管理系統以2007版監理規范為底層支持，以五控兩管一協調和監理程序為兩條主線，實現了凡事有人負責、凡事有據可依、凡事有據可查、凡事有人監督，和監理工作規范化、標準化、網絡化。這套系統將新的管理模式利用信息化的手段引入到企業全面管理中，達到企業資源的最大整合，并創新的實現了在鐵路項目管理過程中管理與信息化的緊密結合。不僅通過先進的信息化技術提升了企業的管理水平進而提升企業的行業競爭力，還為企業走向國際市場奠定了堅實的基礎。

內外兼顧，建設和諧監理

鐵城監理的信息化管理結構呈金字塔形，采取分級管理的方式。在每個下級單位都設有專職的信息員，系統推廣、培訓逐級向下，企業總部定期開展對信息員的集中培訓，確保信息員的知識及時更新。

同時，信息人員負責本單位的鐵城平臺推廣、培訓工作，確保鐵城平臺在現場的穩定使用。公司這種金字塔結構的信息化管理模式及地毯似的滾動培訓機制，自平臺正式使用以來取得了良好的效果。大到公司整體，小到監理現場個人的信息化水平都得到了極大的提高。

而這套鐵城監理信息化系統結合了監理行業的需求，在監理行業內開創性的實現了將先進的信息管理系統與傳統的監理項目管理相融合，整個項目中的核心模塊，即工程監理系統，更是填補了行業空白，堪稱國內監理行業第一套完善的監理項目管理系統，得到了廣大同行的肯定。這套系統進行了軟件著作權的登記，對監理工作進行了規范化和標準化的設計，可快捷的復制已有的工作流程，提高了工作效率；便于在監理行業內推廣該項目，進一步開發和完善本項目，將推廣的范圍由鐵路監理行業拓展到其他的監理行業。

信息化項目順利通過驗收

2011年6月20.，受住房和城鄉建設部建筑節能與科技司委托，住房和城鄉建設部信息中心在北京市主持召開了由北京鐵城建設監理有限責任公司、北京起步科技有限公司研發的“北京鐵城監理信息化系統”示范項目驗收會。驗收專家聽取了項目組的匯報和測試組的測試報告，觀看了系統演示，審查了驗收資料，并進行了質詢和討論。形成如下驗收意見并一致同意通過驗收：

1.項目組提交的驗收資料齊全，符合驗收要求。

2.本項目基于同一平臺構建，包括辦公自動化、人力資源、監理項目管理、項目管理信息查詢、預算管理等模塊，系統間協同性較好，集成度較高。

3.本項目以《鐵路建設工程監理規范》(TB10402-2007)為依據，設計了一套標準的監理流程，使監理人員的工作有據可依，責任劃分合理，并保留監理痕跡。達到了國內鐵路建設監理領域領先水平，填補了行業空白。

北京鐵城建設監理有限責任公司也希望能通過自身的不斷努力開發摸索出一套適合監理行業的管理軟件，為監理行業的信息化建設做出有益的嘗試，為祖國監理事業的發展做出的貢獻。