職業院校學生檔案管理與就業推薦的聯系

張海英

摘 要：職業院校為國家培養了高技能高素質的人才，學生就業是職業院校的生命線。職業院校學生檔案在學生的就業工作中起到了極大的作用，能夠幫助用人單位對學生的生活、學習、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。該文主要分析了職業院校學生檔案管理與推薦學生就業之間的聯系。

關鍵詞：職業院校 檔案管理 就業推薦

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（a）-0-01

職業院校學生檔案能夠幫助用人單位對學生的生活、學習、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。職業院校學生檔案記錄了學生在校期間學習、生活、思想及社會實踐等各方面的歷史信息，極大的影響了學生就業及日后的發展，目前我國職業院校就業以市場形式為主，個人、用人單位進行雙向選擇。參加就業招聘會的推薦書大多也是以學生檔案作為主要的參考依據。因此做好職業院校學生檔案管理工作對學生就業具有重要的意義。近些年我國大學生人數在持續上升，大學生畢業就業問題已形成嚴峻形勢，就業問題日益明顯。職業院校學生檔案管理在用人單位及個人雙向選擇的形勢下已經與職業院校學生就業關系密切。

1 職業院校學生檔案

職業院校的學生檔案是一份重要的檔案，是學生在校期間學習情況、技術能力、思想政治、特長水平等信息的歷史記錄及第一手資料，極大的影響了學生的就業工作及今后的發展，是學生步入社會后人事檔案形成基礎。目前用人單位選聘畢業生通過雙向選擇的方式，聘用畢業生之前，用人單位通常需要先了解其綜合素質情況，檔案在一定程度上就提供了學生的綜合素質信息，是用人單位參考的主要依據。通過對檔案的查閱可以對學生進行綜合評價。學生檔案信息不完全會在一定程度上影響單位的錄用[1]。

2 職業院校學生檔案在就業工作中的作用

（1）是學生在校期間綜合信息的原始依據。檔案是社會組織、個人以及國家機構在社會實踐活動中采用文字、圖像及聲音或其他形式保存的原始記錄。職業院校學生檔案是其在校期間學習、生活、心理、社會實踐等原始信息記錄。

（2）是學生步入社會的重要憑證?？萍嫉陌l展使得各種造假技術可以以假亂真，有些人為了達到目的想盡辦法辦假畢業證、假學歷以此來進行個人包裝，所以注重學生檔案信息的真實性十分重要，企業單位一般都會以學生個人檔案作為聘選人才的參考依據，由此可見學生檔案在畢業生步入社會，走入工作單位的重要作用。

（3）具有廣泛的參考價值。用人但對進行學生的面試可以通過直接的面對面溝通獲得最直觀的印象，而檔案則是企業單位錄用畢業生的參考依據，因為檔案是學生整體形象、綜合素質的全面體現。學生檔案中包含了學生學習情況、心理品格、思想政治等鑒定材料及在校期間獲得的榮譽證書等，企業用人單位在看了檔案才能對學生做出綜合印象評估及評價。

3 就業難形勢下對檔案管理的影響

（1）檔案是人們生活、機構變革、個人歷史價值及社會發展的憑證，是個人發展、社會組織及國家機構變革的參考第一手資料，具有完整性、準確定及真實性。職業院校學生檔案原始的記錄了學生在校期間的生活、學習、個人成長發展等信息，是檢定評價學生成績、思想品格、素質優劣的參考依據。伴隨就業難度增大，處于保護學生的目的，部分職業院校將各種有利于學生就業、發展的信息資料裝入檔案，采取“優化檔案”[2]的做法增加學生就業的幾率，表面上是維護學生利率，卻無形中增加了檔案管理部門的工作壓力及矛盾，與學生檔案的真實性、完整性、準確性相沖突。

（2）“檔案優化”的做法損害了檔案的尊嚴及公信力，檔案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公眾心理地位，“優化檔案”使學生努力的結果得不到公正的評判，使學生產生錯誤的思想，“拉好關系”比“努力學習”更有作用。長此以往對學生正確的人生觀形成帶來不良影響，不利于學生的就業。

4 檔案管理與職業院校學生就業推薦關系

4.1 職業院校學生在校檔案影響其就業機會

職業院校學生檔案主要內容有以下幾點：（1）學業情況，是學生學習成果的反映；（2）行為表現狀況，體現了學生的思想道德素質；（3）學生心理素質情況，體現了學生的個性傾向及職業取向。心理素質情況是現代用人單位通用的人力資源管理參量；（4）身體素質狀況，是學生身體健康狀況的反映；（5）技能水平記錄情況，學生參加的各項能力考試及水平鑒定情況的記錄；（6）信用情況，現代企業極為關注學生的誠信品格，檔案里面應該記錄詳細的個人信用情況，為企業單位提供全面詳實的參考；（7）社會活動情況及成效，學生在校期間社交情況、任職情況及參加的科技比賽、大型活動等記錄。學生檔案是學生在校期間成長經歷的歷史記錄，能夠提供用人單位聘選人才信息，單位選擇人才的時候會先審閱學生檔案，然后供需見面機會。質量高的檔案材料能夠吸引用人單位的目光，對畢業生參與社會工作，定崗定職，晉升深造等具有重要的憑證作用，同時，也提供了畢業生選擇工作單位及服務范圍的自由。

4.2 就業檔案服務于學生的就業、擇業

通過對各個學校、不同專業及不同學歷的學生就業情況進行統計分析，形成數據化信息資料，作為就業檔案材料[3]，能夠為以后的畢業生提供服務信息。通過就業檔案材料，畢業生可以適時的進行自我素質、觀念的調整，便于配合用人單位的要求，同樣也方便了用人單位進行擇聘策略的調整，學?？梢砸罁蜆I檔案定制畢業生相關政策。

5 結語

職業院校學生檔案管理對促進其就業工作有重要的作用。檔案管理部門應做好檔案管理工作，使檔案資料具有真實性、完整性、準確性，便于用人單位選聘合適的人才[4]；檔案資料可以形成就業檔案內容，對單位選聘人才、職業院校制定畢業生相關政策、學生進行自我調整都有積極的意義。所以定制完善的檔案管理制度，使學生檔案發揮應有的作用，服務于學生就業及單位選拔人才，對促進社會的發展有極大的影響。

參考文獻

[1] 陳玲玲，王德艷.高校學生檔案與大學生就業工作的探討[J].民營科技，2011（1）：96.

[2] 張玉琴.就業難給高校檔案管理帶來的影響與思考[J].科技創業月刊，2011（6）：133-134.

[3] 毛麗萍.析檔案管理與犬學生就業關系的雙向三步曲[J].檔案學研究，2009（1）：43-46.

[4] 邢潔.大學生檔案管理與大學生就業[J].財經界，2011（24）：279.