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我國上市公司內部控制規范試點工作存在的主要問題及對策建議

2012-08-15 00:43中國證監會四川監管局李鐵軍
財政監督 2012年5期
關鍵詞:試點工作財務報告規范

中國證監會四川監管局 李鐵軍

我國上市公司內部控制規范試點工作存在的主要問題及對策建議

中國證監會四川監管局 李鐵軍

2008年5月,五部委聯合發布《企業內部控制基本規范》(以下簡稱《基本規范》);2010年4月,發布《企業內部控制配套指引》,包括18項《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》(以下簡稱《審計指引》),標志著我國企業內部控制規范體系基本形成。2010年以來,中國證監會選取了部分上市公司開展內控規范實施、試點工作。本文作者作為上市公司一線監管者,力圖揭示當前上市公司內部控制規范試點中存在的主要問題,并提出對策建議,以期為下一階段上市公司全面推行企業內控規范提供一點借鑒。

上市公司 內部控制規范 試點工作

一、內控規范試點工作的進展情況

按照“堅決導入、穩步實施、步步深入、逐年提高”的原則,中國證監會穩步推進上市公司內部控制規范體系建設。2011年,全國有287家上市公司納入了內部控制規范實施、試點,其中69家境內外同時上市公司開始實施,218家公司為自愿開展試點??傮w看來,上市公司實施內部控制規范試點工作進展較為順利。目前,從內控的4個主要階段看,半數左右公司已經完成風險評估與識別、確定內控缺陷整改方案、實施內控缺陷整改,并進入內部控制建設成果固化階段,其余公司也處在穩步推進過程中。2011年12月,中國證監會在湖南長沙就內控試點工作進行了階段性總結。

二、當前內控試點工作中存在的主要問題

(一)對內控建設的認識尚未從根本上得到統一。近年來,隨著內控規范體系文件的陸續建立,以及相關宣傳教育的穩步推進,上市公司對于企業內控建設的認識有了一定提高。但由于內控工作推進的時間還較短,根深蒂固的認識偏差尚難以在短期內糾正。主要存在以下幾種認識誤區:

1.運動論。認為內控規范建設僅是監管部門開展的一項“運動”,不會持久、也不會深入,因而只需要走走形式即可蒙混過關。反映出其對內控建設的背景及其必要性認識不足。

2.制度論。認為內控規范建設就是指“內部制度”建設,只需要比照財經、證券法規,對企業現有規章制度進行梳理完善即可。持這種觀點的人將內部控制的內涵狹隘化。

3.財務論。認為內部控制就是財務控制,是財務部門的事情,與企業生產經營的其他環節、其他部門沒有關系。沒有意識到我們建設的內控規范體系,是全面風險導向的內控,涵蓋企業生產經營的各個環節。

4.重構論。認為是對現行內部管理體制的重構,需要完全摒棄原有管理制度、內控流程。其實,內控規范體系與上市公司現有管理制度是融合的,是從更寬的視角進行重新審視與完善,不存在本質上的沖突。

5.負擔論。認為按照《基本規范》的要求建設內部控制,必然要增加大量的成本費用,對公司造成較大的負擔。其實,我國的內控體系建設,充分考慮了美國《薩班斯法案》推出后對其上市公司形成巨額負擔的情況,要求公司在內控建設中要注重成本、效益原則,因而并不必然造成公司大額負擔。

(二)實施過程中的機構、人員保障及實施方式問題。內控規范的實施過程是一項系統工程,需要企業投入大量資源,需要內部各個環節、各部門的全員參與和配合。但由于對其重要性認識的不足,在實施環節基本都是由財務部或證券部牽頭,抽調個別財務人員、內審人員、證券部員工具體負責實施。有的公司雖然設立了“內控推進工作辦公室”,但實質上也并未實際發揮作用。因而,從機構和人員上都很難保障內控工作的有效推進。

還有部分公司為了一勞永逸,將內控規范工作全部外包,聘請咨詢機構全面負責實施。姑且不論現階段咨詢機構良莠不齊的情況,沒有公司主導的內控設計,只能造成內控體系設計浮于表面,不能有效與企業行業特點、自身經營特點結合,造成實際生產、經營情況脫節的局面。

(三)公司內控基礎水平不同,推進進度難以統一。三地上市公司(A、H、N)上市公司,依據境外監管要求,已初步建立了基于COSO框架體系的全面風險管理內控體系(如中國石油、中國石化),且已連續多年接受會計師事務所內控審計,內控基礎較好;對于金融類上市公司(如工商銀行、建設銀行),基于行業監管要求,也建立有相對較完善的內控體系,有利于推進內控實施進程;而對于ST或*ST類公司、并購重組借殼上市、額度制下部分改制上市公司,其內控基礎則相對薄弱。上述公司內控基礎的差異,制約了內控工作推進進度,對于其內控建設的階段性目標、建設效果的評估也難以統一。

(四)內控缺陷認定的尺度較難把握,內控評價難以反映實質性缺陷?!痘疽幏丁芳捌渑涮字敢?,按照程度將內控缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷及一般缺陷。但考慮到企業所處行業、規模、風險承受能力等方面存在固有差異,沒有將具體認定標準進行明確。在實際評價工作中,各公司普遍反映由于沒有具體標準指導,難以把握哪些內控問題屬于內控缺陷,更難以對內控缺陷按程度進行合理劃分。從已披露的2010年內控評價報告看,絕大部分公司均不認為存在實質性內控缺陷。

(五)內控評價報告的格式及披露方式不統一。從部分已披露的2010年內控評價報告的格式看,有的公司自評報告僅披露了自評結果,有的公司對照“內控五要素”進行了詳細自評,有的公司還區分了與財務報告相關的、與財務報告無關的內控評價。從披露方式看,有的公司單獨披露自評報告,有的則僅作為內控鑒證報告的附件披露。

(六)整改后的內控運行時間較短,難以出具合理審計意見。按照中注協發布的《企業內控審計指引實施意見》(以下簡稱《實施意見》)的規定,如果被審計單位在基準日前對存在缺陷的控制進行了整改,整改后的控制需要運行足夠長的時間,才能使注冊會計師得出其是否有效的審計結論。而現實情況是,除部分金融、多地上市公司外,大部分公司正處在進行內控缺陷整改或成果固化階段,其建立整改后的內控體系也尚未有效運行或者運行時間較短,均難于滿足上述規定的要求。

三、對策與建議

(一)正確認識,穩步推進。內控建設對我國資本市場而言是一個新生事物,上市公司缺乏內控建設的經驗,監管部門也缺乏評價、檢查的標準,實施難度可能遠高于新會計準則。對此,相關各方都應該有清醒的認識,在不斷摸索中前進,在前進中不斷總結。當前,應著重把握好以下兩點:

一是合理把握監管邊界,理清各自工作職責。開展內控建設是上市公司的責任,如何理解、執行,都應是企業獨立開展的;作為監管者,其工作重點應該在動員、引導、檢查,切不可因為工作推動心切或者“恨鐵不成鋼”而越俎代庖。

二是穩妥處理內控試點中的一些問題。一方面,對于2011年內控審計工作進行指導。鑒于大部分公司建立的內控體系運行時間都較短,為防止出現無法出具有效審計意見的局面,監管部門可以采取考慮調整2011年內控審計基準日,采取適當后延的方式以穩妥推進試點工作。另一方面,針對部分公司內控基礎較弱的現狀,應本著客觀、務實、不走形式的原則,可以適當延長其內控建設周期,但其需履行披露義務。應披露其內控建設計劃以及時間安排,披露其內控建設周期延長的原因,應動態披露內控建設進展情況及下一步規劃。

(二)強化對內控審計的監督。內控審計是衡量企業內控有效性的重要手段,是內控規范體系建設成敗的關鍵環節,強化對內控審計的監督、檢查具有重要現實意義。結合內控試點建設情況,應重點關注如下事項:

一是關注審計范圍是否涵蓋完全。出于對注冊會計師在內部控制審計過程中的風險承擔能力的考慮,現階段審計意見只要求針對財務報告相關的內部控制,但并不意味著內控審計范圍局限于此。部分注冊會計師可能出于工作量、執業習慣等因素的考慮,僅實施與財務報告相關的內控測試,或者對于非財務報告的內控關注不夠。監管部門應本著全面風險導向原則,加強對內控審計范圍的監督,以同步揭示非財務報告內部控制重大缺陷。

二是關注“整合審計”的有效性。從試點公司了解的情況看,大多采取聘請同一家機構進行整合審計,即將內部控制審計與財務報告審計整合進行。整合審計可以提升效率,也是國際上普遍采用的方法,但我們也必須清醒地意識到,我們正處于從年報審計中“內控循環測試”到內控審計的過渡階段,許多機構還不清楚如何調整執業程序、執業內涵、人員配備以應對上述轉變,整合審計可能導致“掛內控審計之名,行年報審計之實”的結果。因此,應加強對內控審計計劃、內控審計底稿的抽查,防止出現上述走形式的情況。此外,還應關注內控審計收費情況,對于收費過低的情況(與其年報審計收費相比),應合理懷疑其內控審計的有效性。

(三)規范內控建設咨詢市場。目前,參與內控咨詢的機構眾多,既有傳統意義的會計師事務所,也有各類咨詢機構,可謂是良莠不齊、魚龍混雜。同時,作為新生事物沒有相應法規約束,也缺乏有效監管。為發揮咨詢機構在上市公司內控建設中的積極作用,建議對監管部門考慮將其納入“中介機構”監管范圍,研究制定監管辦法,適時設立準入制度,實現規范發展。

(四)完善配套規則體系。一是相關監管機構加強研究,盡快出臺銀行、證券、保險等特殊行業內控工作應用指引,以使得相關行業上市公司有章可循,健全完善內控體系;二是強化對內控缺陷認定標準的研究,鑒于企業有其具體情況,不便于采取“一刀切”的方式,可以在運行一段時間后,以規范問答等形式進行指導;三是,制定內部控制審計工作指南,作為《基本規范》、《審計指引》的進一步細化,以進一步規范內控審計工作流程。

1.財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會.2008.企業內部控制基本規范。

2.財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會.2010.企業內部控制配套指引。

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