高校圖書館業務與一卡通的集成

殷 杰

摘要：本文介紹了校園一卡通在華中師范大學（以下簡稱“我?！保﹫D書館業務系統的應用情況，就具體使用過程中凸顯的優勢和存在的問題進行了詳細的分析和闡述。

關鍵詞：校園一卡通；圖書館自動化建設

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1671-0568（2012）11-0153-03

一、引言

校園一卡通系統是指基于校園網，采用成熟、先進的非接觸式CPU卡技術實現數據采集而建成的校園個人數據管理應用平臺，它綜合應用了計算機應用、網絡通信、數據庫、自動控制及CPU卡等技術。[1]

圖書館作為高校信息資源利用率最高的單位，業務流程復雜，同時涉及的用戶眾多，是高校公共服務體系中重要的組成部門之一。實現基于校園一卡通的圖書館業務管理，有助于提高圖書館的管理水平和工作效率，極大地方便讀者?？梢哉f，作為數字化校園的重要組成部分，校園一卡通在圖書館的應用，是圖書館向信息化、現代化、自動化發展的必然趨勢，是實現科學化、規范化管理和為讀者提供高效、方便、快捷服務的必然要求。

二、校園一卡通在我校圖書館的具體應用

我校圖書館于2011年9月正式完成了校園一卡通與圖書館相關業務系統的集成，實現了多證合一。其中包括圖書館門禁系統、圖書借閱與流通系統、RFID自助借還系統、電子存包柜系統、電子閱覽室收費系統、自助打印復印系統、電子門鎖系統等多方面的應用，有力地促進了圖書館實現計算機信息先進管理，[2]為全校師生使用圖書館帶來極大便利。

校園一卡通在我校圖書館的應用結構如圖l所示。

1.門禁控制和職工考勤系統

（1）門禁控制。校園一卡通的門禁管理功能主要在圖書館入口處安裝有讀卡器的通道機，對出入人員進行身份驗證，自動識別讀者是否有權進入并加以統計和記錄，從而優化資源的利用，對讀者進行有效的身份鑒別，并將讀者的進館記錄錄入數據庫，對圖書館資源的有效利用率及讀者數量進行綜合統計。

（2）職工考勤。將職工考勤系統與校園一卡通系統對接后，圖書館可以通過職工進出刷一卡通的方式實現身份驗證和時間記錄，從而完成對職工考勤登記，使考勤程序簡化，減少人為因素的影響，使考勤更加公正客觀。

在校園一卡通的實際應用中，門禁管理功能一方面使館藏及讀者物品的丟失現象大為減少，保護了圖書館資源的安全及讀者的權益不受侵害，提升了圖書館安全管理的層次；另一方面，獲得了讀者流量以及人員分布等重要準確的信息，為圖書館優化管理，提升服務質量提供了依據。

2.圖書館借閱管理系統

將校園一卡通接口程序與圖書館管理系統、匯文系統對接，在原有圖書館系統的基礎上，通過校園一卡通身份驗證的功能加強圖書流通管理。圖書流通管理包括記錄書刊借還狀態、讀者借閱情況、統計流量，等等。在處理借閱服務時，讀者先持校園一卡通在讀卡器上刷卡，讀出本人身份信息。圖書館管理員掃描圖書條碼，即可完成借閱過程。當讀者還書超過期限或損壞、丟失圖書需要賠償時，所需的費用可直接從校園一卡通的存儲金額中扣除、自動結賬。通過這一系列規范的操作，可以減少人為失誤，提高業務管理水平。此外，能夠對讀者借閱的讀物進行統計，以便掌握不同讀者群眾的興趣取向。[3]

3.RFID自助借還系統

我校圖書館在每層樓可以借閱的書庫，都安裝了兩臺RFID自助借還設備。需要借閱時，讀者將一卡通放在讀卡器上，系統就會讀取讀者的個人信息，然后把需要借閱的書籍放在機器上，多本書的數據信息會快速地對應到該讀者的賬戶中。利用RFID技術擺脫了以磁條借閱需將書脊緊貼機器的限制，使用簡單快速。[4]同時，一樓總服務臺還有24小時自助還書設備。設備讀取RFID信息實時操作，根據歸還圖書對應的芯片信息進行采集，系統比對后通過傳送帶進入分揀系統，分揀系統根據規則進行依次分類，解決了圖書館閉館時讀者無法還書的問題，使圖書館真正達到了每個星期都實現24小時全天侯不間斷服務。

4.電子閱覽室管理系統

電子閱覽室管理系統類似于機房管理系統，設置一臺或多臺驗卡管理工作站，完成管理的各項日常工作。包括：自動上下機驗卡、每日結算、掛失、解掛、查詢、報表等操作。在總服務臺有工作人員為讀者提供轉賬服務，將一卡通的金額轉入讀者在電子閱覽室管理系統的賬戶，他們就可以自助上機。

5.電子存包柜系統

為了解決圖書館存包困難、存包柜管理麻煩的問題。我校采用電子存包柜系統，徹底地實現讀者“自助存包、自主存包”，這也將是高校圖書館存包的必然發展趨勢。[5]我們在每個存包柜上裝上CPU卡讀頭，通過專網將數據發送到存包柜系統，存包柜系統和一卡通系統進行實時數據庫對接，完成讀者身份認證以及記錄柜子的日志的功能。

6.自助打印復印系統

自助打印復印自助服務系統構建在學校已有的校園網平臺上，在學校里登陸校園網的任何電腦都可隨時隨地提交打印文檔，實現網絡打印功能。師生可憑借校園一卡通自助進行復印和打印，不再有時間和地點的限制，完全實現自助式無人化管理。[6]此外，打印復印的使用者，使用時間、費用、內容都可控(是誰，在什么時間，哪臺打印機上，打印了什么資料，共多少頁，費用是多少，等等，都有精確記錄，可以在后臺服務器上直接察看。)

7.電子門鎖系統

電子門鎖管理系統式將人力管理與技術管理有機結合起來，對實驗實訓場所、公共學習場所等各功能教室進行電子化管理，以達到提高管理效率的目的。電子門鎖管理系統為連網門鎖系統，主要分為三部分：一是電子門鎖，利用電子門鎖讀取校園卡內信息，并做出開關門反應及進行信息記錄；二是專用網絡部分，將所有電子門鎖連網并將信息傳輸到管理工作站；三是管理工作站，管理計算機對所接收的信息進行處理，再利用校園網傳輸到中央機房“校園一卡通”管理服務器。[7]需要注意的是，電子門鎖的電源要接UPS，采用的是通電吸合斷電打開的方式，這樣當出現火災停電等緊急情況時，所有門自動開啟，便于人員疏散。

三、校園一卡通系統在我校圖書館的應用成效

1.校園一卡通系統在使用中凸顯的優勢

（1）方便讀者，提升服務品質。校園一卡通系統給大量自助化服務，如自助打印、自助復印、自助借還圖書、自助小商城等提供了良好的基礎。

（2）簡化借還流程、提高工作效率。讀者持校園“一卡通”可以自由出入任何閱覽室和圖書庫，借書時只需要把卡放置在自助借還的讀卡器上，持卡人的各項信息將會在計算機中詳細顯示．按照提示完成借閱服務即可。還書時，如有超期、丟失書籍或污損書籍等情況，“一卡通”還可以顯示讀者應繳罰款的金額。

（3）規范圖書館管理。讀者在圖書館的所有收費包括書超期罰款、打印復印付費、出售冷飲快餐的消費等，都可以直接從校園一卡通中自動扣除，免除了人工收取現金以及找零的過程，減少工作中的疏漏，并自動將記錄保存在圖書館的專用商戶賬戶中。月底清算時，財務部門直接根據該賬號進行財務結算及賬目核對，不僅方便快捷，而且賬目清晰、有據可查。

（4）細化統計數據。讀者持卡通過門禁系統進入各閱覽室時，只需在門控讀卡器可讀范圍內輕輕一刷就可瞬間完成讀卡工作，實現了讀者出入情況的數據采集、數據統計和信息查詢的自動化，方便管理部門查詢讀者出入各個閱覽室的情況，從而有效地掌握讀者的分類統計數據。

（5）減少重復勞動。校園“一卡通”由學校網絡中心在新生人校時發放，它代替了圖書館借閱證的功能，免除了辦理借閱證的手續，只需按照要求將讀者數據錄入到圖書館自動化管理系統中就可以正常使用。由于校園“一卡通”管理系統與圖書館自動化管理系統建立了對應關系，學生丟失“一卡通”后可以直接到網絡中心辦理掛失或補證手續，減少了重復勞動，同時也避免了因為冒用而造成的圖書館財產的丟失和學生的經濟損失。畢業生離校也能更加地方便快捷。