條形碼在磁帶管理中的應用

□ 闞言亮

欄目責編：黎 莉

條形碼技術是隨著計算機與信息技術的發展和應用而誕生的，它是集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一身的新型技術。條形碼是將寬度不等的多個黑條和白條，按照一定的編碼規則排列，用以表達一組信息的圖形標識符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條和白條排成的平行線圖案。條形碼可以標出物品的生產地、制造廠家、商品名稱、生產日期、圖書分類號、郵件起止地點、類別、日期等許多信息，因而在商品流通、圖書管理、郵政管理、銀行系統等許多領域都得到了廣泛的應用。

電視臺傳統的磁帶管理方式中，磁帶借出歸還時，依然采用傳統的手工登記方式，導致手續繁瑣，效率低下。當前不論是模擬磁帶還是數字磁帶本身都不帶有條形碼，所以一般不會像圖書、商品那樣通過條形碼靈活借還和銷售。為了能夠像圖書那樣通過條形碼進行管理，提高管理效率，我們手動地為每盒磁帶貼上了磁帶條形碼。雖然貼條形碼增加了一部分工作量，但是在后續的工作中，條形碼的使用給磁帶管理所帶來的好處是很多的。

條形碼編號。為了給磁帶貼條形碼，我們購買了條形碼打印機，將打印的條形碼分別貼在帶盒和帶芯上，兩個條碼相同，表示同一盒磁帶。為了便于識別，我們對磁帶條形碼進行編號，目前我們采用13位數字對磁帶條形碼進行編號，這13位數字代表該盒磁帶的信息。比如，磁帶的條形碼為5063110719001，其中5063代表磁帶型號，表示DVCPRO50M63L磁帶；110719代表貼條形碼日期，表示2011年7月19日貼的條形碼；001代表磁帶序列號，表示2011年7月19日貼的第一盒磁帶。其它的條形碼編號可以類推。

磁帶借出、歸還。在傳統的磁帶借還管理方式中，節目人員借出節目時，需要在借出登記本上逐盒登記借出的磁帶，登記的信息較多。如果借出的磁帶較多，光登記借出信息就要花費較長時間。在歸還磁帶時，又要根據歸還的磁帶編號，在借出登記本上逐條去查找該盒磁帶的借出記錄，然后再蓋章銷賬?，F在采用了條形碼管理，可以利用條形碼的自動讀取功能來提高借出歸還的效率，省去了繁瑣的登記手續。在磁帶信息輸入電腦時，已經輸入了磁帶條形碼編號、節目名稱、作者等信息，這些信息都是一一對應的，所以在磁帶借出時，通過條形碼掃描器掃描磁帶上的條形碼，該盒磁帶的信息就自動讀取到電腦中，該盒磁帶即時被借出；在歸還磁帶時，同樣也是通過條形碼掃描器直接掃描磁帶的條形碼，該盒磁帶即被歸還。計算機對條形碼的自動操作，將以前所有手工的操作全部交由計算機來完成，節省了大量的時間。通過條形碼的使用，極大地提高了磁帶借還的效率。

打印借還憑證。通過條形碼的管理方式提高了磁帶借還的效率，同時另一個好處就是可以將借出歸還的磁帶清單直接通過打印機進行打印。純粹地使用計算機軟件來管理磁帶的借還確實能夠提高磁帶的借還效率，但是不采用借帶本登記的話，不論是對借帶人員還是磁帶管理人員來說，似乎都不是很踏實。比如，萬一計算機中的數據丟失或者借帶人員不承認計算機的借帶記錄，如何處理。為了解決這個問題，我們將借出的磁帶清單和歸還清單都進行打印，由借帶人員確認本人所借的磁帶清單，然后簽字確認，作為手工憑證。

總之，條形碼在磁帶管理中的應用，給工作帶來的好處是不言而喻的。通過條形碼的應用，磁帶管理的工作上了一個新臺階。條形碼的應用改變了傳統的手工管理方式，更容易發揮計算機管理的優勢，大大提高了磁帶管理效率。