圖書館系統管理軟件中的采編工作的困境及其策略研究

艾力再

摘要：由于互聯網的高速發展，人類已經進入互聯網信息化時代，在信息化時代背景下，圖書館的聚合化、實時化、跨地域成為趨勢，圖書館學科的核心技術與方法都面臨被重構的必要。在這種背景下，圖書館系統管理軟件的應用成為一種必然，尤其是采編工作中，科學合理地進行文獻資源建設，提高文獻保障率和利用率，成為圖書館采訪工作的難點和重點。本文正是在此背景下，開展相關研究，分析了圖書館系統管理軟件對于采編工作的創新的價值，分析了當前圖書館系統管理軟件中的采編工作的困境，并提出了相應的對策措施。

關鍵詞：圖書館管理系統；采編工作；動態采編

一、圖書館系統管理軟件興起及其對采編工作的價值

十九世紀末期，一場“公共圖書館運動”拉開了整個西方乃至全世界的圖書館學發展的帷幕，二十世紀50年代之后，謝拉等一批圖書館學家所主張和倡導的“信息交流模式”成為解釋圖書館活動的主流理論。這種一家學說獨大的局面在二十世紀70年代的時候被改變了，這一時期隨著信息技術的發展以及圖書館學研究隊伍的不斷發展壯大，“意義付與理論”（B·Dervin），“不規則知識狀態理論”（N·Belkin），“情感認識的圖書館探索模式”（C·C·Kuhlthau）等諸多理論都大放異彩。我們也應該深刻認識到這一時期的圖書館學所面臨的環境也發生了深刻的改變，尤其是隨著信息環境的變化所帶來的改變，對采編工作也帶了較大的影響，圖書館的圖書采編工作，按照采購文獻原則做好中外文書刊及各類文獻載體的采購、征集和交換工作，與各個圖書需求部門和館內有關部門協作搞好藏書建設；及時了解圖書使用部門和讀者對文獻閱讀需求和反饋信息，不斷提高館藏質量，并且應該采用動態典藏，信息編碼，提高使用效率。 在此情況下，以互聯網技術為載體的圖書館管理系統軟件的出現，使得新形勢下的采編工作具有客觀性、無限性、普遍性、動態性、依附性、實效性、系統性、傳遞性、共享性以及可度量性等基本特征。由于互聯網的高速發展，圖書館的采編工作已經進入互聯網信息化時代，在信息化時代背景下，圖書館采編工作的聚合化、實時化、跨地域成為趨勢，圖書館采編的核心技術與方法都面臨被重構的必要。

二、當前圖書館系統管理軟件中的采編工作存在的困境

（一）對采編工作中應用圖書館系統管理軟件的戰略重視程度不夠。SirsiDynix公司（2008）年提出了圖書館存在一種“元數據思維方式”（metedata mindset）。事實上，傳統采編工作主要依靠人力資源以及紙質媒介進行，這種方式中在現代互聯網的迅速發展的背景下，已然不合適宜，但是當前的很多圖書館還沒有從戰略層面高度重視這一問題，對于圖書館管理軟件系統的使用只是流于形式。

（二）圖書館系統管理軟件中的采編工作人員素質較低。圖書館系統管理軟件作為一種信息化、技術化的產物，要科學合理高效應用圖書館系統管理軟件進行采編工作，對于采編人員的知識、技術要求較高，但當前一些圖書館，尤其是基層圖書館，在這方面人才還比較匱乏，接受新生事物的能力較差，甚至有部分圖書館員還存在抗拒抵觸心理，不利于圖書館系統管理軟件中的采編工作的發展。

（三）圖書館系統管理軟件中的采編工作的方法問題。如傳統圖書館的典藏方面，主要是“三線典藏”制度，這種制度基本上是依靠采編部門憑經驗判斷，結合讀者的一些反饋意見。這種典藏制度具有一定的穩定性，藏書分配到閱覽室（借書處）后再次調配的時間間隔一般在幾個月甚至幾年以上，導致藏書的流動速度很慢，且典藏難度及管理成本增加，難以滿足用戶多樣化的圖書需求。

三、 圖書館系統管理軟件中的采編工作發展的對策建議

（一）從戰略層面高度重視圖書館系統管理軟件中的采編工作。隨著信息時代的到來，信息網絡常常被認為是“一個領域內相關主體的紐帶”。信息共同體的網絡具有穩定性，具有諸多資源優勢。這就需要圖書館進行資源優勢整合。在采編工作中必須高度重視圖書管理系統軟件，加強對信息技術的利用，提高采編的效率和質量。

（二）加強對圖書館系統管理軟件中的采編工作人員進行素質培訓。隨著時代的發展圖書館精神文明工作還需不斷的完善和進步。在今后的工作中，必須要提高圖書館系統管理軟件中的采編工作人員的素質，不斷努力，更好的為讀者服務，如巴州圖書館近年來，經常邀請自治區一流的公共圖書館界館長和專家學者們來我州授課，開設有《圖書館讀者服務與創新》《圖書館學基礎理論》《文化信息資源共享工程實務》《公共圖書館相關標準與制度》《圖書編目工作》等重要課程，對于提高采編工作人員素質具有重要意義。

（三）優化圖書館系統管理軟件中的采編工作的方法。舉例而言，針對前文提到到典藏方法，可以充分利用圖書館系統管理軟件實現動態典藏，動態典藏管理指的就是新書到館的時候對圖書進行分編加工，分配不是單純依據每一個借閱區或者書庫都分配若干本，而是采取把少數復本量很大的圖書進行按借閱區分配之外，其他絕大多數的新書統一先直接典藏到新書借閱區，用戶可以在新書借閱區短期借閱這些新書。

參考文獻：

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（作者單位：巴州圖書館）