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基于移動平臺開發設備維修管理系統

2013-07-31 16:16孫凱樊春紅劉純忠魏紅英蔡葵宣海奇
中國醫療設備 2013年11期
關鍵詞:管理系統科室數據庫

孫凱,樊春紅,劉純忠,魏紅英,蔡葵,宣海奇

衛生部北京醫院 a.設備管理室;b.器材處,北京 100730

基于移動平臺開發設備維修管理系統

孫凱a,樊春紅a,劉純忠a,魏紅英a,蔡葵b,宣海奇b

衛生部北京醫院 a.設備管理室;b.器材處,北京 100730

目的開發醫療設備維修管理系統,加強醫療設備全生命周期的管理,推進醫療設備維修、質控信息化建設的進程。方法結合醫院現有的醫療設備管理流程,設計一套基于無線終端的醫療設備維修管理系統,使管理人員能夠方便地通過移動終端錄入及追蹤設備維修、質量控制信息。結果實現了醫療設備全程信息化管理,提高了設備管理科室的服務質量。結論本系統加大了對醫療設備的監督管理力度,提高了醫療設備安全保障工作的科學性。

醫療設備維修管理系統;平板電腦;醫療設備;醫院信息系統;掃描器

0 前言

國家衛生計生委醫療服務監管司頒布的《醫療器械臨床使用安全管理規范》(試行版)推進了醫療機構對于醫療器械的管理。與此同時,各級醫療機構的信息化建設也在穩步推進。在醫院信息系統(HIS)、圖片存檔與通訊系統(PACS)等各類醫療信息系統上線運行的同時,越來越多的醫療設備管理部門也在考慮對醫療設備進行信息化管理,與醫療器械監管法規相結合,建立相關管理規范。隨著科技手段的不斷進步,硬件技術的飛速發展,包括智能手機、平板電腦和 WIFI、3G 等在內的移動互聯網技術的發展,智能終端的裝備越來越多。我們利用智能終端,開發一套設備維修管理軟件,便于工程師在設備維修時查詢資料、記錄設備故障、傳遞故障信息;便于醫療設備全生命周期管理,為設備采購提供有效的參考數據。

1 系統的建立

首先需要組建無線網絡。若醫院已建有無線局域網(WIFI),只需要配置服務器和終端 ;如果沒有覆蓋 WIFI,則搭建并配置無線路由設備。相比固定臺式機、筆記本電腦等終端設備,我們選用智能、便攜的移動終端設備做為設備管理系統的 Web端。經調研,終端設備確定為智能平板電腦和大屏智能手機。此外,配置了同步服務器1臺,作為后臺信息修改、字段增減的平臺,同時也可以將智能終端數據通過 WIFI環境自動同步到平臺。系統服務架構,見圖1。

圖1 系統服務架構圖

1.1 硬件配置

服務器端選型要在滿足數據庫運行的同時兼顧性價比。我們將一臺原 PACS的網關服務器做為設備管理系統的后臺服務器,其配置基本滿足要求。設備管理部門工程師使用的 Web端設備,分別為目前市場主流 的 三 星 PAD(Painting Album Diary 平 板 電 腦 ) 和三星 9300 手機。他們具有操作界面熟悉、配件通用等優勢。選用支持藍牙功能的條碼掃描器。具體硬件配置,見表1。

表1 系統硬件配置表

1.2 軟件開發

醫療設備維修管理軟件的開發分為:Web 端、數據庫端、PAD 端。Web 端 開 發 語言 采 用 C# 語 言,以及 SQL Server數據庫 ;PAD 端采用 Java 開發語言以及嵌入式輕量級數據庫 Sqlite。軟件應用,見表 2。

表2 系統軟件應用情況

我們將 Google 公司的 Android 系統與蘋果公司的 IOS系統進行比較后,認為采用 Android 操作系統對醫療設備維修軟件的開發具有如下優勢 :① 首先 IOS 是封閉的,而Android 完全開源 ;② Android 系統是一種基于 Linux 的自由及開放源代碼的操作系統,主要用于便攜設備 ;③ 目前Android 占用的移動終端市場份額更大 ;④ Android 是一個(Linux+Java)的操作系統,具有卓越的通用性、高效性、平臺移植性和安全性。

后臺管理平臺需要直觀界面,便于增減、修改字段、及時同步相關信息;PAD 端需要具有藍牙掃描、簽名拍照、便于查詢等功能。因此,我們選擇在 Android 系統上進行醫療設備維修管理軟件系統的研發,集成了 Android在 Java 上增加的許多特性,使系統的可維護性增強,便于臨床工程師及時維護相關數據等操作。另一方面,服務器端采用 SQL Server數據庫,它是一種應用廣泛的數據庫管理系統。其易用性、可伸縮性及用于決策支持的數據倉庫功能與其他服務器軟件緊密關聯的集成性高,占用硬件資源少,可為醫院節省硬件成本。

1.3 主要功能模塊設計

設備管理部門與臨床科室人員(護士長、醫技科室主任等)進行溝通,確定設備保障需求,同時參考衛生部頒布的《醫療器械臨床安全管理規范》[1],來設計系統模塊,實現相應的功能。

(1) 設備檔案管理模塊。將電子版設備維修手冊導入軟件,便于資料查閱。

(2) 設備維修管理模塊。記錄重大維修故障、更換備件、查閱廠商等信息,并可將維修故障信息發送給廠商,包括圖片、查詢維修記錄等。

(3) 設備質控管理模塊。對不同設備質控項目進行定期檢查,分為臨床科室項目、工程師項目,并分別進行簽名。

(4) 設備落位管理模塊。查看設備應用于哪個病房、樓層,便于查看設備在用情況。

(5) 統計查詢管理模塊。將設備維修信息復合生成圖表,并導出EXCEL表格。

1.4 設備編碼及識別方案

每臺設備的標識,來自醫院做固定資產清查時為每臺設備發放的條形碼;這種條形碼隨著新設備的安裝,由資產管理部門及時發放,具有很好的可持續性。

藍牙條碼掃描槍與平板電腦連接更為便利,在病房設備旁可以方便地掃描條碼,記錄修改設備的各項信息,隨后將平板電腦記錄的信息返回到 WIFI環境中并自動同步到服務器中,與其他平板電腦共享。

1.5 數據庫表設計

數據庫基本設計思路[2.5]:重點保證業務數據,即設備管理各項信息從服務端數據庫同步到 Android 系統的 PAD 端的一致性;保證在數據傳輸過程中出現傳輸失敗、中斷的情況下續傳正常 ;平衡 PAD 的硬件配置,保證服務器端和PAD 端文檔數據存儲同步[6-7],實現數據快速查詢。數據庫表設計,見表3。

表3 數據庫表結構設計

1.6 設備維修管理流程圖

在服務器端,詳細錄入設備的電子版手冊、廠家聯系方式、設備名稱、規格型號、設備類型、使用科室、啟用日期等信息,便于日后快速查詢。

設備管理人員用藍牙條碼器掃描醫院設備固定資產編碼,在平板上顯示出對應設備,隨后可以進入相關模塊,完成相應功能。如在設備質控選項里,由工程技術人員和臨床人員分別對設備外觀狀態、電氣安全、配件檢查、性能測試等進行瀏覽,同時完成相關信息的定期統計和導出。設備維修管理流程,見圖2。

圖2 設備維修管理流程圖

2 系統的應用

系統的應用使臨床工程師在接到科室設備故障報修信息后,可以快速的查閱設備資料,將故障現象或代碼拍照發送給廠家,并將故障信息自動同步到數據庫中;當臨床工程師做設備質控時,可以按照設計好的質控項目逐一選擇、標注,并自動同步后形成統計報表。以上功能為臨床工程師的維修、質控等工作提供了便利,獲得了臨床科室的認可。

后臺數據庫自動同步程序作為軟件的重要部分,具有良好的擴展性與移植性,便于程序的后期維護與升級。

[1] 張宗久.醫療器械臨床使用安全管理規范(試行)釋義[M].北京:中國法制出版社,2010.

[2] 成學慧.淺談醫療設備全生命周期質量控制的信息化管理[J].中國醫療設備, 2012,(11):93-111.

[3] 蔣友好,彭文,蔣寧峰.醫療設備報修管理系統的設計[J].中國醫療器械雜志, 2012,36(5):383-384.

[4] 楊?。t療設備質量檢測及風險評估軟件的設計與應用[J].中國醫學裝備, 2012,9(12):54-56.

[5] 馮先釗,馬東升,趙偉鵬.加強醫療設備的整體化管理[J].醫療衛生裝備, 2006,27(3):38-39.

[6] 張毅,田學隆,彭承琳.醫院設備管理系統的設計與應用[J].中國醫療器械信息, 2009,(9):31-32,39.

[7] 馬成鋼.醫療設備維修管理程序的設計[J].中國醫療設備, 2010,(11):77-78.

Development of Equipment Maintenance Management System Based on Mobile Platform

SUN Kaia, FAN Chun-honga, LIU Chun-zhonga, WEI Hong-yinga, CAI Kuib, XUAN Hai-qib
a.Department of Equipment Management; b.Department of Equipment, Beijing Hospital, Beijing 100730, China

ObjectiveTo develop the equipment maintenance management system, which can strengthen the product lifecycle management and promote the maintenance process and information construction process of quality control of medical equipment.MethodsCombined with current management process of medical equipment, the new system is developed based on wireless terminal. Thus management personnels can record and trace maintenance and quality control information of medical equipment through mobile terminals.ResultsThe whole information management of medical equipment is implemented and service quality of equipment management department is improved with the application of the system.ConclusionThe supervision and management force of medical equipment has been strengthened and the scientificalness of security work of medical equipment has been improved with the application of the system.

equipment maintenance management system; tablet computer; medical equipment; hospital information system; scanner

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.11.017

1674-1633(2013)11-0051-03

2013-04-12

2013-09-25

作者郵箱:bjqacs@sina.com

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