ERP系統應用于會計與財務管理淺談

李文新

【摘 要】隨著計算機網絡技術的不斷發展，各個領域的工作都離不開網絡的存在?；谛畔⒓夹g而建立的ERP系統，通過系統化的管理思想，對企業進行管理，逐漸的淘汰了傳統的管理模式，使企業管理逐漸的進入到了信息化管理的時代。 ERP系統作為新型的企業管理模式，在企業會計與財務管理的應用上有著深遠的影響，同時ERP 系統也為企業管理帶來了生機，讓企業管理更規范、更標準。本文通過對ERP系統在企業會計和財務管理的應用分析，闡述了ERP系統對企業管理的影響。

【關鍵詞】E R P系統；會計；財務管理

【中圖分類號】 TP393【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0165-01

所謂ERP系統就是企業資源計劃系統。ERP系統是以信息技術為基礎，通過先進的企業管理思想，對企業資源進行統一管理。ERP系統在企業會計與財務管理上的應用，改變了傳統的財會管理流程，為企業打造了一個統一的管理平臺，提高了企業的管理水平，增強了企業的核心競爭力。

一、 ERP系統概述

（一）ERP系統的概念

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，ERP系統是建立在信息技術基礎之上的新型企業管理模式，被稱作為企業資源計劃系統。它以系統化的管理思想，將企業內部進行整合，達到了優化企業資源管理的目的。企業通過運用ERP系統進行管理，減少了人工管理的復雜環節，提高了企業的生產力，增強了企業內部的競爭力，使企業管理在一個系統的平臺上進行。ERP系統通過先進的信息技術和系統的管理思想支撐，實現了對企業的高效管理。

（二）ERP系統的特點

首先，ERP系統具有集成性的特點。在 ERP系統中，信息的集成為系統進行決策提供了必要的條件。ERP系統能夠充分的銜接會計信息系統中的變化，不僅使系統預算規劃更加準確，而且也使系統控制更到位。其次，ERP系統具有即時性的特點。企業之間的競爭向來都是很激烈的，影響企業內部競爭力的原因也有很多種，而ERP系統的即時性不僅及時的把握了企業內部的信息，還對外部的市場信息進行有效的掌握，使企業能夠及時的了解到一些相關的資訊，為企業在行業內的競爭做好功課，提高企業在行業內的競爭力。第三，在ERP系統融合了龐大的子系統，使會計與財務管理形成統一的管理模式，有利用對企業的財務進行管理和分析。

二、 ERP系統在企業會計與財務管理中的深遠影響

企業對ERP系統的應用，對企業的實際運行具有深遠的影響。具體體現在這樣兩個方面。

（一）ERP系統對企業會計與財務管理的積極影響

1、ERP系統的技術實現了對企業管理的高效性和科學性。ERP系統采用了先進的信息技術，大幅度的減少了企業管理過程中對繁雜信息的整理工作以及對實物的分配環節，為企業能夠正常運行提供了科學合理的業務流程，提高了企業管理的工作效率。通過運用ERP系統，實現了企業管理的工作時間和工作效果的統一。與此同時，ERP系統在規范會計錄入數據方面有著非常嚴格的控制和嚴密的權限設置，這對企業的財務管理提供了有效的保證，也使得錄入的會計信息更真實、更準確。避免了傳統手工做賬中所發生的信息漏報或者錯報信息現象，讓系統的決策更加科學。

2、ERP 系統使先進的信息技術與管理理念充分的融合。在計算機網絡技術的蓬勃發展的時代，ERP系統技術也在企業管理領域中搶先占據了重要的地位，不但在企業管理中實現了先進技術的應用，而且還引入了創新的管理理念，使其與信息技術充分的融合，在企業的管理中也有非常好的體現。在ERP系統中，自動化的管理是建立在優秀的管理實踐成果的基礎之上，是對多種管理經驗的整合。因此，ERP系統在企業的會計與財務管理上有著出色的表現。

（二）ERP系統對企業會計與財務管理的負面影響

在企業中廣泛的應用ERP系統，使得信息多由電腦進行自動處理，員工在操作過程中缺乏了個人的主觀性，同時企業也缺少了一些人性化的管理，一成不變的操作流程束縛了員工工作的自主性，降低了他們在工作中的積極性。另外，在對ERP系統的維護上需要的時間長、費用高，這也極大的影響著企業的生產效率。

三、 ERP系統在會計與財務管理中的應用

（一）對ERP系統在企業會計與財務管理中應用的情況分析

目前，在我國企業會計與財務管理中對ERP系統的應用越來越廣泛，同時ERP系統也在不斷改進，以滿足企業的需要。隨著我國市場經濟的發展，各行各業為了適應經濟發展的趨勢，增強企業的核心競爭力，對企業內部的財會管理也開始逐漸的重視起來，因此對ERP系統的需求量也在不斷攀升。盡管ERP系統對企業會計與財務管理有著積極的影響，可是由于企業不具備使用ERP系統的基本條件，財務人員對ERP系統的認識不足，企業原有的財務系統不能與ERP系統有效的整合，使得ERP系統在企業管理中難以發揮它的優勢。因此，企業在應用ERP系統時，要注意結合企業的實際情況，然后對ERP系統進行科學的創新，以達到企業人性化的管理。

（二）ERP系統在企業會計與財務管理中的應用

ERP系統是一種新型的企業管理系統，為了實現企業內部資源的有效利用，所以在企業會計和財務管理中要充分的利用ERP系統的優勢，來實現企業的內部管理。

1、ERP系統在企業會計中的應用

在企業管理中，會計是一項重要的工作。ERP系統的應用主要體現在會計核算方面。所謂會計核算，就是包含對資金系統地記錄、資金核算，對資金在企業中的流動過程與結果進行科學合理的分析。在ERP系統中，是通過信息數字來表示借貸記賬法中的記賬符號，有效的防止了在借貸記賬中出現的借貸方向錯誤。此外，運行ERP系統還會在會計核算的各個模塊中形成接口，自動生成系統所需要的數據，取代了傳統會計工作手工繁瑣的操作，不僅在很大程度上節省了手動計算的時間成本，而且還提高了信息數據的準確性和工作人員的工作效率。ERP系統將會計核算的各個模塊整合在一起，通過各模塊所提供的有效方法來管理企業的資產，使會計工作自動化，為企業的管理者提供企業固定資產和流動資產整體統籌。

2、ERP系統在企業財務管理上的應用

企業內部的財務管理是對會計核算的數據進行分析，并做出的相應預測、管理和控制的措施。ERP系統在企業財務管理上的應用，主要表現在財務計劃、管理和控制方面。在企業還沒有引入ERP系統時，會計系統的信息處理在業務流程的臨近或者是其他系統的集成方面，都會受到一些技術方面和功能不足的制約。而應用了ERP系統技術的財務管理，則會及時的反映財會信息，對所收集的財務信息進行及時的處理，然后轉變到多層次、一體化的財務管理支持。通過在財務管理中的應用，我們不難發現ERP系統汲取了企業財務管理的優秀實踐經驗，這樣使得企業通過ERP系統獲得的財務管理信息能夠更準確，從而使企業更科學的進行財務管理，同時也改善了企業會計核算以及財務管理的業務流程。

結束語：

ERP系統在企業會計與財務管理中的應用，從側面反映了企業在傳統手工操作中缺陷，并且也彌補了手工操作的不足，提高了企業工作的效率。因此，將ERP系統應用于企業會計和財務管理中，充分的發揮了它的積極作用，為企業科學決策提供了更好的服務。

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