對高職學生時間管理的調研與分析

◆廣小利 李衛東

(內蒙古商貿職業學院經營管理系)

一、時間管理理論的歷史演變過程

研究高職學生的時間管理，有必要了解一下時間管理的歷史演進，這有助于理解時間管理的內涵，為進一步問卷的設計和后續調查做好鋪墊。時間管理主要經歷了以下四個發展階段。

1.第一代時間管理理論是“備忘錄”型。簡言之，就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。當一天的工作結束后，做完的事情就在備忘錄上劃掉，否則就增列到第二天的備忘錄上。這一理論的優點是當重要事情變化時的應變力強，但其最大的缺點是缺乏整體規劃，所完成的事情只是必要的而非是重要的。

2.第二代時間管理理論強調的是“規劃與準備”。其具體操作方式是，使用記事簿來做好時間規劃。在記事簿上制定時間表，記錄應該做的事情，標明應該完成的期限，如注明考試的日期等。這一代理論使人們規劃完成的事情達成率比較高，能夠未雨綢繆，不只是被動支配，但其仍缺乏對事情輕重緩急之分。

3.第三代時間管理理論的主旨是“制定優先順序”。這種方法就是將每天的活動寫在紙上或者輸入計算機，詳細地制定出規劃表或組織表。依據事情輕重緩急將有限的時間、精力加以分配，目的是提高學習效率和工作效率。但其忽略了自然法則，過分拘泥于每天的規劃，缺乏遠見，難免因小失大。

4.第四代時間管理理論強調“一切行動以未來目標為中心”。這種方法強調的是超越傳統，追求更好、更快、更有效率的觀念。它不是“換一個時鐘”的問題，而是要確定一個目標。怎么走，不是盲目求快，而是如何向未來的目標靠近。換句話說，就是每一天的行動，每一個時段的行動，都要慢慢向未來的目標靠攏，兼顧重要性與急迫性、效率與效果的和諧統一。下面的調查研究就是在這代間管理理論的基礎上進行的問卷調查設計。

二、研究方法

(一)被試對象的選擇

在研究中選取內蒙古商貿職業學院和內蒙古化工職業學院兩所高職院校11個專業的學生作為研究對象。兩所均是內蒙古自治區教育廳直屬普通高等職業院校，一所是以經管類為主，一所是以理工類為主，專業覆蓋面廣，有多年辦學經驗，在高職院校中具有一定的代表性。

通過隨機整群抽樣的方法進行實地調查和數據的采集，被試對象分布于大一、大二、大三三個年級、文科和理工科兩大專業門類。實際施測以班級為單位，由課題組教師或委托任課教師進行集體測試，使用同樣的書面指導語，測試時間為20分鐘左右，問卷答完后當場收回?？偣舶l放問卷820份，篩選無效問卷后，獲得有效問卷799份，回收率達到97.4%。采用Excel數據庫和SPSS軟件進行問卷數據的整理和統計分析。被試對象具體分布見下表:

(二)研究工具

研究工具為自編的“高職學生時間管理行為調查問卷”，此問卷由兩部分組成，第一部分主要測試學生的時間管理行為，是在袁湄《大學生時間管理行為問卷》基礎上，結合高職院校學生時間管理的特點，做了適當調整。該部分問卷由34個題項組成，包括16道正向題和18道反向題，所有題項均采用隨機排列方式，每個題項都是一句陳述句。分為三個方面，即時間管理意識、時間管理規劃和時間管理控制。其中，時間管理意識內容體現高職學生時間管理的自覺性與主動性，共有2個題項。時間管理規劃有設置目標、時間分配、計劃—優先次序三個子維度，是時間管理的核心內容，主要體現時間管理的計劃、方法和策略，共有15個題項。時間管理控制有處理干擾、處理拖延、自律性、條理性四個子維度，反映高職學生的自控能力，共有17個題項。采用Likert自評式四點量表計分，從非常不符合、比較不符合、比較符合、非常符合依次記為l分、2分、3分、4分，反向題目記分方式則相反，即依次記為4分、3分、2分、1分，得分越高，表示時間管理表征越好。

第二部分主要了解高職學生課余時間占有、支配的總體情況和課余時間管理能力，是在參考畢瑞《大學生課余時間管理能力問卷》基礎上編制而成，共10題，包括8個封閉式問題和2個開放式問題。

三、調查結果初步分析

(一)時間管理意識維度

人的行為是受意識所支配，學生只有具有時間荒廢較高的敏感性，才有可能主動管理時間，自覺安排學習生活活動。它包括以下兩個題項。

從上表可以反映出，被試799名學生中有70.1%的學生意識到大學時光很重要，不應該虛度。有74.6%的學生想過主動安排自己的學習、生活。這說明，大多數高職學生總體在時間管理的自覺性上有較高水平，具有基本的時間價值感和時間敏感性，希望自己能夠有效利用寶貴的時間完成各種學習、娛樂、社交等事務，而不是虛度年華。由此可以得出結論，高職學生在主觀上時間管理意識較好。

(二)時間管理規劃維度

從目標設置、計劃一優先次序和時間分配三個子維度來考察高職學生的時間管理規劃能力，共包括15個題項。

注:由于此維度包含的項目較多，為便于分析分別對每一子維度所包含項目的頻數進行了累計。

設置目標是時間管理規劃的首要任務，目標是行動的指南，對人的行為起到導向作用，沒有明確的目標，大學生活則會雜亂無章，更談不上效率與效果。從表3中的數據可以看出，僅19.9%的被試學生有很明確的目標，74.2%的學生游離與較明確與較不明確之間，5.9%的同學進入大學以后幾乎就沒有明確的目標了，憑著個人的愛好和心情做事情，對自己要做什么知之甚少。

計劃的基礎是目標。只有將目標確定以后，計劃才能圍繞目標進行制定。正是由于大部分學生沒有明確的目標，才難以形成切實可行的計劃，致使一部分學生覺得從早到晚都非常的忙卻很難保證目標的實現。甚至有的學生認為，面對的環境因素瞬息萬變，未來將要發生什么難以預料，根本沒有必要制定什么周計劃、學期計劃和年計劃，只要能把每天的事情做好就可以了。從統計數據可以看到，雖然58.6%的學生在計劃－優先子維度上表現較好，但是進一步分析可知86.1%的同學懂得做事依據“輕重緩急”的原則，認為重要的事情優先去處理，卻很少有同學制定學習、活動計劃。比如“新學期開始之時，我通常要制定本學期的學習計劃”項目調查中，僅有7%的同學選擇“非常符合”。

時間分配是時間管理規劃的第三步，即如何根據個人的目標、生理活動特點及規律和客觀條件來合理地分配時間，包括學習時間、休息時間、社交時間、娛樂時間等。從調查情況來看，能夠比較合理分配時間的學生比例占到57.9%，低于前面兩個子維度。這三者之間是緊密聯系的，學生即使懂得把大量的時間花在做重要的事情上，由于目標不明確，時間使用上沒有計劃，不懂得如何按優先次序排定好事情，必然導致更多學生隨波逐流，隨意打發時間。

(三)時間管理控制維度

時間管理控制維度考察的是高職學生自我管控能力，是對時間管理多項活動的監視，包括對內外干擾、習慣性拖延、堅持性以及條理性的控制。

表注:由于此維度包含的項目較多，為便于分析分別對每一子維度所包含項目的頻數進行了累計。

上表數據顯示，四個子維度中自律性是最好的，66.4%的同學自認為只要制定了目標和計劃就能夠堅持執行。但在實際執行過程中，往往因為諸多因素干擾導致計劃的執行中斷，比如在考察處理干擾這一子維度時對“即使別人的請求會打破我原來的計劃，我也很難說出拒絕的話”項目的調查中僅有7.6%的同學表示肯定會拒絕;有39.2%的同學容易受到外界噪音的干擾而不能靜下心來做事，又有52.9%的同學表示在學習的時候很容易走神。

從對習慣性拖延的控制情況來看，雖然大多數同學們懂得“日事日畢”的道理，但有57.9%的同學把不緊急的事情習慣于先放在一邊;有47.4%的同學憑喜好做事，不喜歡的事情即使再重要也習慣把它拖一拖;面對壓力感，仍有27.7%的同學會選擇拖延。

從對條理性的控制情況來看，表現最突出的問題是，76.5%的同學不會通過備忘錄來記錄當天要做的事情，這一項在調查的所有項目中得分最低，平均得分為1.9。這反映出大部分高職學生憑借記憶力做事情，在時間運用上有較強的隨意性。

綜上所述，調研結果顯示，高職學生在時間管理行為的意識、規劃、控制三個維度狀況總體來說處于中等水平;時間管理意識表征較好，優于時間管理規劃，而在時間管理控制上相對來說做得最差。說明大部分高職學生雖意識到大學時光很重要，不應該虛度，可對時間的實際利用狀況不容樂觀。這僅是通過統計描述初步分析的結果，其成因分析還需對數據進行方差、差異性等統計分析。

［1］李來宏.時間管理知識全集［M］.北京:金城出版社，2007，9.

［2］袁湄.大學生時間管理行為研究［D］.南京:南京師范大學碩士學位論文，2006.

［3］畢瑞.大學生課余時間管理能力培養研究［D］.重慶:西南大學碩士學位論文，2011.