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廣西政府采購管理情況調查
——以南寧市為例

2014-04-28 02:01雷文婷莫清蘭蘇樹蘭
經濟師 2014年3期
關鍵詞:專家庫南寧市監管

●雷文婷 莫清蘭 蘇樹蘭

廣西政府采購管理情況調查
——以南寧市為例

●雷文婷 莫清蘭 蘇樹蘭

當前,從中央和地方的政府采購改革實踐看,政府采購監管制度的優化成為改革的主要潮流。南寧市政府采購監管正進入由粗到精,在發展中規范、在規范中發展的深入改革階段。文章針對南寧市政府采購監管的現狀與存在的問題,對優化南寧市政府采購監管方式提出了合理性建議。

政府采購 監管 預算

南寧市于1998年開始政府采購制度改革,是廣西首個開展政府采購制度改革的城市,也是僅次于上海、深圳之后試行政府采購制度的城市。1998年9月底,建立全國第一個政府采購網站——“南寧政府采購網”。2004年底,南寧市作出了對政府采購和建設工程招標投標管理體制進行改革的重大決策,將監督管理和組織采購徹底分開,在政府采購監管方式上有了新的突破。南寧市在不斷地發展完善政府采購管理體制的過程中,取得了一定的成績和經驗,同時也暴露出一些亟待解決的問題,需切實加大推進政府采購管理工作的力度,完善政府采購監管機制。

一、南寧市政府采購監管工作的現狀

(一)政府采購監管范圍和規模不斷擴大

1.政府采購監管范圍不斷擴寬。南寧市通過建立與完善日常管理機制,嚴格執行政府采購預算管理“應編盡編”的要求,采購信息統計范圍從完全自收自支的事業單位的采購支出拓展到財政性資金的工程項目。在采購人范圍方面,將監管對象擴大到所有使用財政性資金進行采購活動的國家機關、事業單位、團體組織以及承擔城市建設項目的市屬國有企業。財政性資金的定位也從納入財政綜合預算管理的各項預算資金,擴大到了以政府信譽或財產擔保的借貸資金以及屬政府所有或由政府管理的其他資金,包括自有資金等。采購品目從最初的辦公設備等少數幾個品種覆蓋到現在的貨物、服務和工程3大類100多個品目。

2.政府采購監管規模持續擴大。1998年實施政府采購制度改革至今,南寧市政府采購規模、資金節約率一直排列全廣西各市第一,社會關注度和影響力日益提高。如表1。南寧市從1998年至2012年政府采購經濟效益明顯提升,政府采購預算金額從4217萬元上升到1065300萬元,其中2011年政府采購預算金額規模首次超過百億;實際采購金額從3628萬元上升到919000萬元,采購預算金額和實際采購金額每年基本呈上升趨勢,且上升的幅度比較大。

伴隨著采購規模的不斷擴大,通過實施政府采購所節約的資金規模也不斷擴大。節約資金從1998年的589萬元增長到2012年的146300萬元,采購資金節約率一直較高,體現了政府采購在財政資金的使用方面越來越高效。

(二)政府采購監管制度體系逐步完善

1.政府采購法律制度框架基本形成。南寧市以《政府采購法》為統領,以部門法規為依托,大力推進政府采購監管工作的規范化管理。每兩年制定并頒布一次南寧市政府集中采購目錄和限額標準,并明文規定采購范圍;重新修訂了《南寧市本級政府采購業務管理規定》作為南寧市政府采購活動的基本準則;出臺了《政府采購評審專家管理辦法》、《合同簽訂管理辦法》等多項制度,補充完善了政府采購各個環節的管理依據。

表1 南寧市1998年至2012年政府采購規模、效益統計比較表 (單位:萬元)

2.以“管采分離”機制為支撐的政府采購制度體系逐步完善。不斷加強政府采購監督管理與操作執行相分離的體制建設,進一步完善財政部門監督管理與集中采購機構獨立操作運行的機制,財政部門是政府采購的監督管理部門,負責制定采購文件的編制、信息公告內容和媒體、項目評審規則、合同格式和項目驗收等活動的管理制度和規則,明確具體標準和程序要求;市政府集中采購中心代理政府集中采購目錄項目的采購活動,在采購人授權范圍內負責具體項目采購操作。

3.以“集中采購、公開招標為主”的采購模式有序運行。2009年以來南寧市集中采購(含部門集中采購)的比重一直維持在95%以上,“集中采購為主、分散采購為輔”的采購模式得到充分的落實貫徹。2009年南寧市以公開招標采購方式采購規模占總規模的83.66%,2010年又提高了約5個百分點,達到88.41%,公開招標為主要采購方式得到了的鞏固。此外,在公開招標的基礎上,南寧市在2012年實行了協議供貨、定點采購等采購方式。

(三)政府采購監管方式不斷創新

“管采分離”使財政、監察、審計的監管職責得以明確,各部門在規范政府采購市場秩序的同時,不斷開發適應市場發展需要的監管手段:開展各類項目的政府采購執行情況專項檢查;加強對集中采購機構的定期考核;對供應商圍標、串標、欺詐等行為進行處罰;對專家不按規定評審、敷衍塞責等行為進行通報;對采購人規避政府采購、故意影響評審結果等行為進行追究;通過加快政府采購信息化建設,積極探索建立違法違紀“黑名單”制度;將政府采購執行情況列入各單位預算執行情況審計的重點內容,并列為單位負責人離任審計的內容之一,強化全過程審計監督。

(四)政府采購監管隊伍建設不斷加強

1.建立系統的政府采購從業人員教育培訓制度。加強采購單位政府采購從業人員的職業教育、法制教育和技能培訓,開展政府采購管理系統操作、預算編制等業務培訓班,不斷增強采購人依法行政和依法采購的觀念,使“用更少的錢辦更多的事”理念深入采購單位政府采購從業人員的心。

2.多舉措加強政府采購評審專家庫建設。嚴格評審專家入庫標準,對有不良行為的專家堅決解聘。堅持先培訓后啟用,形成兩年一次的政府采購評審專家培訓和資格證審核制度,定期舉辦專家培訓班,提高專家依法評審的水平。對評審專家工作質量實行動態管理,對每個項目評審專家的業務水平、工作態度、公正行為等方面作出及時評價,每兩年對專家資格進行檢驗復審。

二、南寧市政府采購監管中的主要問題

(一)政府采購預算約束力不足

南寧市政府采購預算執行存在上半年偏慢、下半年尤其是年終突擊采購現象。分析其原因,一是部門預算批復時間較晚,每年的人大會議在2月至3月召開,人大通過預算后財政部門才能批復到各單位,政府采購預算真正可以開始執行的時間往往要到3月中旬甚至4月上旬。二是部分工程項目的業主沒有做好項目的前期工作,如征地拆遷、規劃調整、設計變更、資金籌措等,而是以工程完工時間來倒算招標的時間,進而以時間緊、趕工期為由,要求更改法定的采購方式或壓縮信息公告時間,給一些不法供應商提供圍標可能。三是在南寧市的政府采購規模中,政府投資工程比重超過80%,施工的黃金季節在第四季度,導致政府采購計劃執行在第四季度出現“井噴”現象。

目前,南寧市財政部門制定的采購標準覆蓋面小、標準缺失,財政部門對處理采購人間的攀比、采購金額最大化的現象沒有政策依據。財政部門更多的是注重采購過程的合規性和國庫集中支付,但對采購的項目履約情況、質量等指標基本沒有跟蹤問效。

(二)專家庫管理制度尚不完善

專家庫的專業分類不夠清晰,政府采購項目涵蓋貨物、工程和服務,采購的項目內容和專家的分類有時很難一一對應,使用專家庫有時會出現想當然和“望文生義”來判斷項目所需的專家的技術類型。

目前南寧市政府采購專家庫管理模式,專家技術類型多、分布在不同的行業部門,身份復雜,既有行政機關事業單位社團科研機構,也有生產銷售企業和政府采購供應商。大部分的專家都是兼職的,且專家的使用沒有與項目的管理、個人的誠信檔案結合形成一個體系,參加與否政府采購項目評審活動主動權在專家本人,“專家不專,職業道德缺失”現象存在且常常成為政府采購被“詬病”的話柄。

(三)中小企業供應商在參與政府采購時權益得不到保障

政府采購重要的政策功能之一是扶持不發達地區和少數民族地區,促進中小企業發展,但是在政府采購市場競爭日益激烈的環境下,中小企業、民營企業以及南寧市本地企業參與政府采購的情況不容樂觀。一方面是由于《政府采購法》下的實施細則一直沒有出臺,缺乏具有強制力和約束力的保障制度。另一方面南寧市政府采購供應商庫遲遲未能建立,無法有針對性地向本地企業,尤其是本地的中小企業推介一些政府采購項目。此外,行政事業單位本身對政府采購的政策功能認識還不夠,在提出采購需求時往往喜好大品牌,追求高檔、多功能技術參數,提出過高的資質要求和產品要求,使得中小企業參與競爭的機會不多。

(四)監管力量有限,隊伍建設亟待加強

政府采購工作是一項政策性強、涉及面廣、專業水平要求高的工作,涉及經濟科學、自然科學、社會科學等多學科知識,要求監督管理和代理機構的執行者不僅要熟悉政府采購的法律法規和政策,還應當掌握招標投標、工商管理、商品性能、建筑標準、行業許可、合同管理、質疑投訴、行政處罰等多方面的知識和技能?!皟赊k一中心”雖然運轉正常,但人員力量不足、工作壓力大的問題也比較突出,目前采購辦在職在編的只有7人,招標辦4人,市政府集中采購中心35人。以現有的人員知識結構、工作經驗、專業能力等,遠不能滿足南寧市日益繁重的政府采購工作需要。

(五)政府采購政策與信息的宣傳力度有待加強

政府采購宣傳的廣度和力度不夠,采購人對政府采購的相關政策和信息無法及時地了解,新聞媒體也無法掌握最新的相關信息,錯失了及時報道的機會。此外,許多社會群眾對政府采購認識不到位,認為政府采購與他們無關,平時不關注政府采購有關動態。綜上情況,就造成了社會群眾和新聞媒體對政府采購監督的缺失,社會輿論監督的作用沒有充分地發揮出來。

三、優化南寧市政府采購監管方式的建議

(一)促使政府采購與部門預算、資產管理以及績效評價等財政改革有機融合

南寧市的政府采購、部門預算、資產管理、績效評價四項工作都有開展,上述四項工作應貫穿于政府采購,體現于財務、財政管理全過程,有機結合在一起。預算單位編制采購預算的采購項目應有評估報告,評估應該在編制政府采購預算時就有提交,評估的內容至少應該包括預算單位對所采購項目必需性、采購項目的市場價格、采購項目需求的合理性等。具體采購項目在進行采購活動中,必須是在既定的預算額度和配置技術標準下提出采購需求,不得突破,否則,財政部門對所采購的項目不支付采購資金。

采購項目完成后,采購單位應組織驗收,財政部門應參與,并對采購活動進行績效評價。財政部門應建立對采購項目的采購結果和使用效益績效考評制度,對有效的政府采購給與一定的獎勵、對不合理及違法的政府采購給予嚴懲。預算單位應該及時進行賬務處理,建立資產臺賬,并適時對資產的使用進行績效評價,驗證資產配置標準制定的科學合理性、資產使用效果等。

(二)大力健全政府采購專家庫

政府采購專家庫除了縱向共享財政部、省級的專家庫資源外,首先應該謀求橫向與相關的行業行政管理部門建立的專業性較強的專家庫共享,如與建設管理部門、水利管理部門、衛生管理部門等建立的技術專家庫共享,解決一個地區財政部門政府采購專家庫人數不足、專家不專、專家管理缺乏力度等的問題。其次,改革目前評審制度,解決過份依賴專家評定的問題,對于一些通用類、市場成熟的產品的評審,弱化專家組“一錘定音”權力。第三,改進當前的評標程序,解決專家沒有時間了解項目招標文件內容、缺乏與采購人做采購需求溝通的問題。

(三)落實政策功能,保障中小企業供應商的合法權益

要加強貫徹落實政府采購政策功能、促進本地企業發展的工作領導,對中小企業、民營企業以及南寧市本地企業實行政府采購扶持政策。由有關部門牽頭,每年制定并公布一批中小企業生產的環境保護、節能節水等產品的推薦采購名單,在政府采購活動中優先采購推薦名單內的產品,每年拿出一定的政府采購預算額度授予上述符合條件的企業。對于一些采購規模較大,專業性要求不強的項目,允許中小企業組成聯合體進行投標競爭。加大政府采購供應商信用管理辦法的執行力度,盡快建立健全政府采購供應商信用檔案,通過在政府采購信用評級中適當給予本地民族企業和中小企業一定的加分,提高他們參與政府采購活動的積極性。

(四)逐步推進政府采購人員的職業化教育,充實政府采購“管采”力量

1.建立政府采購人員職業資格管理制度。制定南寧市政府采購人員作業準則和崗位標準,建立職業資格認證制度和培訓考核制度。加大對現有政府采購人員的培訓力度,逐步實現政府采購人員的專業化。一是加強對采購從業人員的培訓。制定培訓計劃,明確培訓目標,采用多種組織形式和方法,擴大和豐富培訓內容,切實提高政府采購從業人員的業務水平和工作能力,造就一支廉潔高效、業務精通的高素質隊伍,以適應南寧市政府采購工作的發展需要。二是牢固樹立服務意識,強化服務理念和大局觀念,在服務中樹立政府采購的形象,在服務的過程中贏得理解與支持。三是加強政治思想教育工作,強化采購人員廉潔自律意識,不斷提高政治素養,使政府采購工作真正成為體現效率和效益的陽光工程。

2.增加政府采購專業人員數量。為適應南寧市城市建設快速發展和政府采購業務的需要,適當增加政府采購監督管理部門(主要是“兩辦”)和集中采購代理機構的人員力量,并配備相應的專業人員。

(五)加大政府采購政策與信息的宣傳力度

宣傳也是一種監管手段,應高度重視政府采購宣傳工作,創新宣傳方式,向社會公眾及時宣傳政府采購的政策制度和改革動向。應有效運用信息化手段,對政府采購過程的公開不能僅僅局限于政府采購網公告公開,還要盡量運用圖片、視頻、錄音等多種方式進行同步公開。應出版專門的雜志刊登各種政府采購信息,并充分利用互聯網強大的信息功能,搜集和發布有關政府采購的信息。編制、公布政府采購操作規范,不斷加大政府采購信息公開力度,規范信息公開內容,努力使信息發布做到全面、準確、細化。對新聞媒體反映的負面情況,積極應對不回避,一旦發現確實存在問題,更要依法嚴肅查處,努力提升政府采購的滿意度和整體形象。

[1] 施錦明.政府采購[M].北京:經濟科學出版社,2010

[2] 王英,蔣海勇.南寧市政府采購管理機制的現狀及優化研究[J].沿海企業與科技,2013(4)

[3] 林兵.完善我國政府采購管理體制[J].商場現代化,2011,下(645)

[4] 李莉.加強政府采購管理,提高財政資金使用效率和效益——我國政府采購管理存在的問題及措施建議[J].經營管理,2011(1)

[5] 黃明錦.構建廣西政府采購政策功能制度體系初探[J].經濟研究參考,2008(47)

(作者單位:廣西財經學院財政與公共管理學院 廣西南寧 530003)

(責編:若佳)

F810.2

A

1004-4914(2014)03-172-03

2013年地方高校國家級大學生創新創業訓練計劃項目“廣西政府采購管理情況調查”(201311548020),項目負責人雷文婷,指導老師蔣海勇副教授]

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