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信息資源規劃中的主題數據庫探討

2014-08-27 07:01何峽峰
關鍵詞:匯總數據流信息系統

何峽峰

摘要:筆者結合多年工作經驗從信息資源規劃在企業信息化中的作用著手,對信息資源規劃中主題數據庫的規劃以及主題數據庫的數據流分析作了簡要介紹。

關鍵詞:信息資源規劃主題數據庫企業信息化規劃數據流

信息資源規劃的主要目的是保障主題數據準確性,主題數據庫是信息資源規劃的重要組成部分。伴隨著經濟發展,社會信息化進程加快,為了滿足市場發展的需求,信息化建設體系不斷完善,信息資源共享的要求也越來越高。共享資源必須有統一的標準,無論是信息的錄入、存儲,還是交換、使用,主題數據庫都必須嚴格按照標準進行。與傳統的信息系統相比,現有的信息系統相對集中結合數據傳輸的實際需求構建主題數據庫,是完善信息系統的必經之路。

1 信息資源規劃在企業信息化中的作用

1.1 實現信息資源共享 很多企業面臨著“信息孤島”的難題,一直以來很難得到解決,“信息孤島”產生的主要原因是企業沒有做好信息資源規劃工作,導致企業與外部交流時信息受到嚴重阻礙。企業在信息化過程中對信息資源進行規劃,可以使各渠道產生的信息協調發展,還能保障企業內部、企業與企業、企業與社會之間的資源共享。

1.2 加強企業管理的規范化和制度化 信息資源規劃在企業建設發展中具有不可代替的作用,實現資源共享的同時還可以加強企業管理的規范化和制度化。通過企業信息標準和系統模型,可以對信息系統的各種應用進行綜合性評價,評價過程中如有不合格的應用體系,應該及時加以優化或者重新開發,保障企業信息化建設順利開展。

1.3 有利于提高企業各部門的工作效率 通過信息資源規劃實現企業資源共享的同時還能促進企業建設的規范化和制度化,面對標準、統一的數據模型,企業各部門之間的溝通得到了進一步提升,保障部門之間信息交流正常的前提下,還可以促進各部門之間相互協調發展,從而提高企業各部門的工作效率。

2 信息資源規劃中主題數據庫的規劃

近幾年,我國越來越重視企業信息化發展,在發展的過程中面臨著數據不準確等問題,很難實現信息資源共享。企業應該建立健全的數據結構,為建立高水平的信息系統提供保障。信息資源規劃過程比較復雜,為了提高企業的競爭實力,必須加強企業信息資源規劃,這個過程的主要依據是信息系統工程方法論,利用該方法論嚴格按照規范標準進行。據相關專家指出:企業信息規劃的過程實質上就是建立信息系統功能和數據模型以及信息資源管理基礎標準。信息資源規劃的過程如下:

2.1 統一編碼標準,實現代碼標準化 實現代碼標準化的前提是統一編碼標準,統一編碼標準首先要運用統一標準的代碼,既起到統一數據的作用,又可以將數據之間產生的重碼進行清除。編碼和數據標準均統一后,就應該建立統一的數據錄入標準,與此同時數據的存儲、輸出也必須標準化,從而滿足數據集成的需要。緊接著注重數據應用格式的規范化,根據實際需求,建立標準化的信息管理系統,信息使用和輸出終端也應該統一,為實現代碼的標準化打下基礎。

2.2 建設集成化數據 集成化數據也就是通過篩選數據建立的統一標準的數據庫。主題數據庫的結構與數據資源的處理之間沒有直接聯系,他們共同面向業務主題存在,只有保障系統中所有數據的標準化才能確保主題數據庫的順利建設。另外,主題數據庫在建設過程中數據還必須進行準確地歸類,以數據標準為依據,對數據進行整合、集成,形成具有規范性、統一性并且不需要數據接口的集合系統。如建立職工工資數據庫,主題數據庫中的數據包含了組成職工工資的各種數據,并且有統一的標準。

2.3 構建主題數據庫 構建主題數據庫首先需要統一編碼標準以及建設集成化數據,待這兩項要求符合標準后,根據實際需求,建立信息資源共享、數據標準統一的主題數據庫。主題數據庫的構建主要目的是對分散化的數據進行集成,如某事業單位(以教師為例)職工工資的主題數據庫,通過對教師薪資待遇、職務職稱、各類管理效果的集成形成統一的工資標準,教師工資主題數據庫示意圖如圖1所示。

3 信息資源規劃中主題數據庫的數據流分析

信息資源規劃中建立主題數據庫的最終目的是滿足信息系統服務的要求,主題數據庫中信息的標準受多種因素的影響,具有很大的變動性,由于主題數據庫關系到數據的錄入、存儲以及輸送,因此,必須根據數據庫建設的實際條件建立符合標準的信息管理系統,筆者結合多年工作經驗,對信息管理系統與主題數據庫中數據分流之間的關系做了簡要分析。

通過主題數據庫可以保證數據的規范化,通過分析數據構建統一化的數據控制體系。要想保證數據流程的規范化、數據標準的統一化就必須建立數據存儲機制,該機制必須具有統一性和協調性。主題數據庫中數據篩選流程圖如圖2所示。

無論是數據流分析,還是最終給產生的結果,都需要在標準化和統一化的數據基礎上進行,數據匯總是數據流分析的一種有效表現形式,在數據分析的過程中還會產生數據整合和集成兩種統一標準的表現形式。下文對數據匯總、整合、集成做了簡要介紹。

3.1 數據匯總 數據匯總是指通過主題數據庫對薪資資源規劃過程中產生的標準化的數據進行收集的過程。進行數據匯總時,根據數據流分析的實際狀況,找準建立匯總數據的層次和進行匯總的數據標準,結合數據匯總的需求,考慮完成匯總數據的輸入形式。通常情況下,數據匯總由信息系統管理人員完成,匯總工作需要工作人員嚴格遵守主題數據庫的數據標準,最后,完善匯總工作管理人員還應該嚴格遵守信息管理系統中數據錄入規范,滿足以上需求的同時,保障數據匯總工作順利進行。

3.2 數據整合 只有數據全部匯總后,才能開始整合工作,數據匯總是數據整合的前提和保障。數據整合的主要目的是選擇符合標準的信息數據,對匯總后的數據進行嚴格篩選的過程就是數據整合。數據整合工作還在數據流輸入過程中進行,這時候的數據都保持著自身最原始的特性,便于進行系統整理和重構工作。另外,數據整合還可以保障數據的標準化程度,提高數據流傳輸過程中的準確性。

3.3 數據集成 數據匯總和整合是數據集成的前提和保障,集成的主要目的是通過主題數據庫保證數據流的規范化。數據集成是對整合數據的加工,信息系統存儲和使用的數據必須經過集成后才能使用,沒有經過匯總、整合以及集成的數據具有最原始的特色,主題數據庫中標準化數據就是原始數據通過匯總、整合以及集成后產生的。數據匯總、整合到集成流程圖如圖3所示。

4 結束語

信息資源規劃在企業建設發展中占據著重要的作用,通過信息資源規劃,企業可以明確企業業務流程,清楚地指導企業所需要的信息資源,根據企業的發展需求,建立科學合理的信息標準和系統模型,對企業信息系統中的各種應用進行專業評價。伴隨著經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈,為了提高企業的競爭力,必須高度重視企業信息化過程,保障企業內部數據的準確轉換,為企業建設高水平的信息系統打下堅實的基礎。

參考文獻:

[1]劉延芳.面向衛生領域的區域信息資源規劃研究[D].華中師范大學,2012.

[2]吳雪飛.社會記憶視域下的檔案信息資源規劃研究[D].南昌大學,2013.

[3]張美榮,胡波,陳川,楊根興.主題數據庫對現有應用系統的適應性改造研究[J].計算機應用與軟件,2010.

[4]周姝.政府部門間信息資源共享的微觀模式與機制研究[D].上海社會科學院,2012.

[5]吳加琪,周林興.面向社會突發事件的檔案信息資源規劃的發展思路[J].山西檔案,2014.

endprint

摘要:筆者結合多年工作經驗從信息資源規劃在企業信息化中的作用著手,對信息資源規劃中主題數據庫的規劃以及主題數據庫的數據流分析作了簡要介紹。

關鍵詞:信息資源規劃主題數據庫企業信息化規劃數據流

信息資源規劃的主要目的是保障主題數據準確性,主題數據庫是信息資源規劃的重要組成部分。伴隨著經濟發展,社會信息化進程加快,為了滿足市場發展的需求,信息化建設體系不斷完善,信息資源共享的要求也越來越高。共享資源必須有統一的標準,無論是信息的錄入、存儲,還是交換、使用,主題數據庫都必須嚴格按照標準進行。與傳統的信息系統相比,現有的信息系統相對集中結合數據傳輸的實際需求構建主題數據庫,是完善信息系統的必經之路。

1 信息資源規劃在企業信息化中的作用

1.1 實現信息資源共享 很多企業面臨著“信息孤島”的難題,一直以來很難得到解決,“信息孤島”產生的主要原因是企業沒有做好信息資源規劃工作,導致企業與外部交流時信息受到嚴重阻礙。企業在信息化過程中對信息資源進行規劃,可以使各渠道產生的信息協調發展,還能保障企業內部、企業與企業、企業與社會之間的資源共享。

1.2 加強企業管理的規范化和制度化 信息資源規劃在企業建設發展中具有不可代替的作用,實現資源共享的同時還可以加強企業管理的規范化和制度化。通過企業信息標準和系統模型,可以對信息系統的各種應用進行綜合性評價,評價過程中如有不合格的應用體系,應該及時加以優化或者重新開發,保障企業信息化建設順利開展。

1.3 有利于提高企業各部門的工作效率 通過信息資源規劃實現企業資源共享的同時還能促進企業建設的規范化和制度化,面對標準、統一的數據模型,企業各部門之間的溝通得到了進一步提升,保障部門之間信息交流正常的前提下,還可以促進各部門之間相互協調發展,從而提高企業各部門的工作效率。

2 信息資源規劃中主題數據庫的規劃

近幾年,我國越來越重視企業信息化發展,在發展的過程中面臨著數據不準確等問題,很難實現信息資源共享。企業應該建立健全的數據結構,為建立高水平的信息系統提供保障。信息資源規劃過程比較復雜,為了提高企業的競爭實力,必須加強企業信息資源規劃,這個過程的主要依據是信息系統工程方法論,利用該方法論嚴格按照規范標準進行。據相關專家指出:企業信息規劃的過程實質上就是建立信息系統功能和數據模型以及信息資源管理基礎標準。信息資源規劃的過程如下:

2.1 統一編碼標準,實現代碼標準化 實現代碼標準化的前提是統一編碼標準,統一編碼標準首先要運用統一標準的代碼,既起到統一數據的作用,又可以將數據之間產生的重碼進行清除。編碼和數據標準均統一后,就應該建立統一的數據錄入標準,與此同時數據的存儲、輸出也必須標準化,從而滿足數據集成的需要。緊接著注重數據應用格式的規范化,根據實際需求,建立標準化的信息管理系統,信息使用和輸出終端也應該統一,為實現代碼的標準化打下基礎。

2.2 建設集成化數據 集成化數據也就是通過篩選數據建立的統一標準的數據庫。主題數據庫的結構與數據資源的處理之間沒有直接聯系,他們共同面向業務主題存在,只有保障系統中所有數據的標準化才能確保主題數據庫的順利建設。另外,主題數據庫在建設過程中數據還必須進行準確地歸類,以數據標準為依據,對數據進行整合、集成,形成具有規范性、統一性并且不需要數據接口的集合系統。如建立職工工資數據庫,主題數據庫中的數據包含了組成職工工資的各種數據,并且有統一的標準。

2.3 構建主題數據庫 構建主題數據庫首先需要統一編碼標準以及建設集成化數據,待這兩項要求符合標準后,根據實際需求,建立信息資源共享、數據標準統一的主題數據庫。主題數據庫的構建主要目的是對分散化的數據進行集成,如某事業單位(以教師為例)職工工資的主題數據庫,通過對教師薪資待遇、職務職稱、各類管理效果的集成形成統一的工資標準,教師工資主題數據庫示意圖如圖1所示。

3 信息資源規劃中主題數據庫的數據流分析

信息資源規劃中建立主題數據庫的最終目的是滿足信息系統服務的要求,主題數據庫中信息的標準受多種因素的影響,具有很大的變動性,由于主題數據庫關系到數據的錄入、存儲以及輸送,因此,必須根據數據庫建設的實際條件建立符合標準的信息管理系統,筆者結合多年工作經驗,對信息管理系統與主題數據庫中數據分流之間的關系做了簡要分析。

通過主題數據庫可以保證數據的規范化,通過分析數據構建統一化的數據控制體系。要想保證數據流程的規范化、數據標準的統一化就必須建立數據存儲機制,該機制必須具有統一性和協調性。主題數據庫中數據篩選流程圖如圖2所示。

無論是數據流分析,還是最終給產生的結果,都需要在標準化和統一化的數據基礎上進行,數據匯總是數據流分析的一種有效表現形式,在數據分析的過程中還會產生數據整合和集成兩種統一標準的表現形式。下文對數據匯總、整合、集成做了簡要介紹。

3.1 數據匯總 數據匯總是指通過主題數據庫對薪資資源規劃過程中產生的標準化的數據進行收集的過程。進行數據匯總時,根據數據流分析的實際狀況,找準建立匯總數據的層次和進行匯總的數據標準,結合數據匯總的需求,考慮完成匯總數據的輸入形式。通常情況下,數據匯總由信息系統管理人員完成,匯總工作需要工作人員嚴格遵守主題數據庫的數據標準,最后,完善匯總工作管理人員還應該嚴格遵守信息管理系統中數據錄入規范,滿足以上需求的同時,保障數據匯總工作順利進行。

3.2 數據整合 只有數據全部匯總后,才能開始整合工作,數據匯總是數據整合的前提和保障。數據整合的主要目的是選擇符合標準的信息數據,對匯總后的數據進行嚴格篩選的過程就是數據整合。數據整合工作還在數據流輸入過程中進行,這時候的數據都保持著自身最原始的特性,便于進行系統整理和重構工作。另外,數據整合還可以保障數據的標準化程度,提高數據流傳輸過程中的準確性。

3.3 數據集成 數據匯總和整合是數據集成的前提和保障,集成的主要目的是通過主題數據庫保證數據流的規范化。數據集成是對整合數據的加工,信息系統存儲和使用的數據必須經過集成后才能使用,沒有經過匯總、整合以及集成的數據具有最原始的特色,主題數據庫中標準化數據就是原始數據通過匯總、整合以及集成后產生的。數據匯總、整合到集成流程圖如圖3所示。

4 結束語

信息資源規劃在企業建設發展中占據著重要的作用,通過信息資源規劃,企業可以明確企業業務流程,清楚地指導企業所需要的信息資源,根據企業的發展需求,建立科學合理的信息標準和系統模型,對企業信息系統中的各種應用進行專業評價。伴隨著經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈,為了提高企業的競爭力,必須高度重視企業信息化過程,保障企業內部數據的準確轉換,為企業建設高水平的信息系統打下堅實的基礎。

參考文獻:

[1]劉延芳.面向衛生領域的區域信息資源規劃研究[D].華中師范大學,2012.

[2]吳雪飛.社會記憶視域下的檔案信息資源規劃研究[D].南昌大學,2013.

[3]張美榮,胡波,陳川,楊根興.主題數據庫對現有應用系統的適應性改造研究[J].計算機應用與軟件,2010.

[4]周姝.政府部門間信息資源共享的微觀模式與機制研究[D].上海社會科學院,2012.

[5]吳加琪,周林興.面向社會突發事件的檔案信息資源規劃的發展思路[J].山西檔案,2014.

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摘要:筆者結合多年工作經驗從信息資源規劃在企業信息化中的作用著手,對信息資源規劃中主題數據庫的規劃以及主題數據庫的數據流分析作了簡要介紹。

關鍵詞:信息資源規劃主題數據庫企業信息化規劃數據流

信息資源規劃的主要目的是保障主題數據準確性,主題數據庫是信息資源規劃的重要組成部分。伴隨著經濟發展,社會信息化進程加快,為了滿足市場發展的需求,信息化建設體系不斷完善,信息資源共享的要求也越來越高。共享資源必須有統一的標準,無論是信息的錄入、存儲,還是交換、使用,主題數據庫都必須嚴格按照標準進行。與傳統的信息系統相比,現有的信息系統相對集中結合數據傳輸的實際需求構建主題數據庫,是完善信息系統的必經之路。

1 信息資源規劃在企業信息化中的作用

1.1 實現信息資源共享 很多企業面臨著“信息孤島”的難題,一直以來很難得到解決,“信息孤島”產生的主要原因是企業沒有做好信息資源規劃工作,導致企業與外部交流時信息受到嚴重阻礙。企業在信息化過程中對信息資源進行規劃,可以使各渠道產生的信息協調發展,還能保障企業內部、企業與企業、企業與社會之間的資源共享。

1.2 加強企業管理的規范化和制度化 信息資源規劃在企業建設發展中具有不可代替的作用,實現資源共享的同時還可以加強企業管理的規范化和制度化。通過企業信息標準和系統模型,可以對信息系統的各種應用進行綜合性評價,評價過程中如有不合格的應用體系,應該及時加以優化或者重新開發,保障企業信息化建設順利開展。

1.3 有利于提高企業各部門的工作效率 通過信息資源規劃實現企業資源共享的同時還能促進企業建設的規范化和制度化,面對標準、統一的數據模型,企業各部門之間的溝通得到了進一步提升,保障部門之間信息交流正常的前提下,還可以促進各部門之間相互協調發展,從而提高企業各部門的工作效率。

2 信息資源規劃中主題數據庫的規劃

近幾年,我國越來越重視企業信息化發展,在發展的過程中面臨著數據不準確等問題,很難實現信息資源共享。企業應該建立健全的數據結構,為建立高水平的信息系統提供保障。信息資源規劃過程比較復雜,為了提高企業的競爭實力,必須加強企業信息資源規劃,這個過程的主要依據是信息系統工程方法論,利用該方法論嚴格按照規范標準進行。據相關專家指出:企業信息規劃的過程實質上就是建立信息系統功能和數據模型以及信息資源管理基礎標準。信息資源規劃的過程如下:

2.1 統一編碼標準,實現代碼標準化 實現代碼標準化的前提是統一編碼標準,統一編碼標準首先要運用統一標準的代碼,既起到統一數據的作用,又可以將數據之間產生的重碼進行清除。編碼和數據標準均統一后,就應該建立統一的數據錄入標準,與此同時數據的存儲、輸出也必須標準化,從而滿足數據集成的需要。緊接著注重數據應用格式的規范化,根據實際需求,建立標準化的信息管理系統,信息使用和輸出終端也應該統一,為實現代碼的標準化打下基礎。

2.2 建設集成化數據 集成化數據也就是通過篩選數據建立的統一標準的數據庫。主題數據庫的結構與數據資源的處理之間沒有直接聯系,他們共同面向業務主題存在,只有保障系統中所有數據的標準化才能確保主題數據庫的順利建設。另外,主題數據庫在建設過程中數據還必須進行準確地歸類,以數據標準為依據,對數據進行整合、集成,形成具有規范性、統一性并且不需要數據接口的集合系統。如建立職工工資數據庫,主題數據庫中的數據包含了組成職工工資的各種數據,并且有統一的標準。

2.3 構建主題數據庫 構建主題數據庫首先需要統一編碼標準以及建設集成化數據,待這兩項要求符合標準后,根據實際需求,建立信息資源共享、數據標準統一的主題數據庫。主題數據庫的構建主要目的是對分散化的數據進行集成,如某事業單位(以教師為例)職工工資的主題數據庫,通過對教師薪資待遇、職務職稱、各類管理效果的集成形成統一的工資標準,教師工資主題數據庫示意圖如圖1所示。

3 信息資源規劃中主題數據庫的數據流分析

信息資源規劃中建立主題數據庫的最終目的是滿足信息系統服務的要求,主題數據庫中信息的標準受多種因素的影響,具有很大的變動性,由于主題數據庫關系到數據的錄入、存儲以及輸送,因此,必須根據數據庫建設的實際條件建立符合標準的信息管理系統,筆者結合多年工作經驗,對信息管理系統與主題數據庫中數據分流之間的關系做了簡要分析。

通過主題數據庫可以保證數據的規范化,通過分析數據構建統一化的數據控制體系。要想保證數據流程的規范化、數據標準的統一化就必須建立數據存儲機制,該機制必須具有統一性和協調性。主題數據庫中數據篩選流程圖如圖2所示。

無論是數據流分析,還是最終給產生的結果,都需要在標準化和統一化的數據基礎上進行,數據匯總是數據流分析的一種有效表現形式,在數據分析的過程中還會產生數據整合和集成兩種統一標準的表現形式。下文對數據匯總、整合、集成做了簡要介紹。

3.1 數據匯總 數據匯總是指通過主題數據庫對薪資資源規劃過程中產生的標準化的數據進行收集的過程。進行數據匯總時,根據數據流分析的實際狀況,找準建立匯總數據的層次和進行匯總的數據標準,結合數據匯總的需求,考慮完成匯總數據的輸入形式。通常情況下,數據匯總由信息系統管理人員完成,匯總工作需要工作人員嚴格遵守主題數據庫的數據標準,最后,完善匯總工作管理人員還應該嚴格遵守信息管理系統中數據錄入規范,滿足以上需求的同時,保障數據匯總工作順利進行。

3.2 數據整合 只有數據全部匯總后,才能開始整合工作,數據匯總是數據整合的前提和保障。數據整合的主要目的是選擇符合標準的信息數據,對匯總后的數據進行嚴格篩選的過程就是數據整合。數據整合工作還在數據流輸入過程中進行,這時候的數據都保持著自身最原始的特性,便于進行系統整理和重構工作。另外,數據整合還可以保障數據的標準化程度,提高數據流傳輸過程中的準確性。

3.3 數據集成 數據匯總和整合是數據集成的前提和保障,集成的主要目的是通過主題數據庫保證數據流的規范化。數據集成是對整合數據的加工,信息系統存儲和使用的數據必須經過集成后才能使用,沒有經過匯總、整合以及集成的數據具有最原始的特色,主題數據庫中標準化數據就是原始數據通過匯總、整合以及集成后產生的。數據匯總、整合到集成流程圖如圖3所示。

4 結束語

信息資源規劃在企業建設發展中占據著重要的作用,通過信息資源規劃,企業可以明確企業業務流程,清楚地指導企業所需要的信息資源,根據企業的發展需求,建立科學合理的信息標準和系統模型,對企業信息系統中的各種應用進行專業評價。伴隨著經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈,為了提高企業的競爭力,必須高度重視企業信息化過程,保障企業內部數據的準確轉換,為企業建設高水平的信息系統打下堅實的基礎。

參考文獻:

[1]劉延芳.面向衛生領域的區域信息資源規劃研究[D].華中師范大學,2012.

[2]吳雪飛.社會記憶視域下的檔案信息資源規劃研究[D].南昌大學,2013.

[3]張美榮,胡波,陳川,楊根興.主題數據庫對現有應用系統的適應性改造研究[J].計算機應用與軟件,2010.

[4]周姝.政府部門間信息資源共享的微觀模式與機制研究[D].上海社會科學院,2012.

[5]吳加琪,周林興.面向社會突發事件的檔案信息資源規劃的發展思路[J].山西檔案,2014.

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