將會議帶出會議室，讓開會更環保

馬開春

近幾年，全球氣候的變暖導致的各種自然災害讓人們對環境的可持續發展產生了各種擔憂。一系列低碳行動成為越來越多大企業和環保人士的極力主張。無論是從經濟角度還是環保角度來看，綠色低碳都已成為了一種全球化的趨勢。

在人們的日常行為中，差旅出行所產生的污染排放被認為對環境帶來了巨大的負擔。我們來看一組數據：一輛公務車行駛一年的二氧化碳排放量約為4.8噸；一年兩次長途旅行的二氧化碳排放量為7.4噸；一年八次短途飛行的二氧化碳排放量約為4.8噸；統計下來，一年每個商業人士的二氧化碳排放量就將達到17噸。

飛機尾氣的排放也被氣候變化研究組織列為導致全球變暖的一大因素。航空旅行成為一大重要環境污染行為，僅二氧化碳排放方面就勝過了其他一些形式的交通工具。最近美國環境交通協會進行了一項研究對比，以185英里里程計算飛機、火車和汽車的能耗，結果顯示，飛機耗費的能源是汽車的6倍，而火車則比汽車少兩倍。試想一下：兩個人如果能以視頻會面的方式來代替洛杉磯和紐約之間的往返出差，那么每次減少的碳排放量就相當于一輛車停駛一年。

研究報告給出的意見是，隨著時間的推移，人們日常出行對環境的變化產生了極大的影響。

根據廷德爾氣候變化研究中心的要求：到2050年，碳排放量需要降低90%。一些專家認為，這一目標需要更加激進，應該在2030年之前實現排放量減少90%。

于是，建立人們的低碳意識，并充分利用各種高效的資源、減少差旅活動，降低碳排放已經成了低碳經濟的一種形態。

將視頻會議納入GTP

由于我們每個人的個人出行選擇都會對環境產生影響，制定聰明的出行計劃就顯得非常重要。通過制定綠色出行計劃（Green Travel Plan，以下簡稱GTP），改變企業差旅出行方式將會對環境帶來很大的改善。

10年前開始的GTP計劃對控制污染有了很大的改進，并且已經開始演變成一種具有競爭力的企業商業行為。GTP包括日常通勤、專用商務會議、車隊管理甚至客戶來電等。各種節能環保問題的衡量都分別有了針對性的方案。使用GTP，所有的企業都可以評估自己的環保效果，甚至成為許多企業整體業務戰略的一個重要部分。

作為實現低碳經濟的首要任務，改變出行方式有效減少二氧化碳的產生，選擇視頻通信成為最為有效的技術。與其面世之初與生俱來的使命一樣，視頻會議從一開始就被賦予了各種綠色環保的使命。尤其是最近這些年，當全球災難性氣候變化的屢屢出現已經嚴重危害到人類的生存環境和健康安全的時候，綠色辦公已然成為一種迫切的企業需求。而視頻會議首當其沖被人們寄予了更大的希望以期改變逐漸惡劣的氣候現象。

視頻會議作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式。通過逼真的音視頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”跨地域的溝通交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式，不但為領導快速提供決策，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，更能通過減少差旅次數，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環境。

視頻會議所呈現的綠色辦公方式，已逐漸被企業所認同。最近的研究顯示，到2020年，英國和美國市場通過采用視頻會議技術減少的二氧化碳排放量近550萬噸，降低了大約190億美元的成本。

對用戶來說，視頻會議取代傳統會議召開方式意味著成千上萬的旅行和住宿成本節省下來了。因為一場視頻會議的成本往往比來回美國相鄰的洲之間的車旅都要便宜。視頻會議也不再需要為與會者安排住宿，而傳統的會議方式相關的預算往往是視頻會議成本的20-30倍以上。既然省卻了各種交通工具，隨之而節省下來的就是巨大的能源，并伴隨著大量二氧化碳排放的減少。

再者，召開視頻會議的過程中還具備內容保存、下載等功能，用戶不再需要使用大量的紙張，節省了打印成本，減少紙張的使用也意味著廢品的減少，這也是對環境的一大保護措施。而且，依賴視頻會議服務器召開會議也省卻了使用磁盤以及一些非降解材料的使用。采用H.264視頻格式存儲視頻內容能將文件壓縮空間省50%以上，大大減少了存儲內容所需空間。

另辟奇徑的視頻會議

視頻會議的本質是作為綠色的通信技術，有效地減少出差和商務旅行次數，既節省了時間又降低企業的運營成本，減少二氧化碳排放。但我們不得不面對的現實問題是，盡管對視頻會議解決方案的需求不斷增長，視頻會議和遠程呈現正面臨著嚴峻的市場挑戰，根據IDC數據顯示，整體視頻會議設備收入年同比下降了10.7%，季度同比下降5.5%。剛剛超過5.32億美元市場總收入，連續呈現了兩個季度的下滑，低于2011年第四季度以來錄得的市場數據。

因此，我們不可能讓所有企業行為都僅僅圍繞環境問題而考慮，畢竟這是不切實際的想法。尤其是在說服企業將視頻會議產品納入采購計劃時，如果僅僅將環保因素作為最佳，是很難獲得客戶認同的。為了讓用戶對視頻會議有著更深刻的理解，視頻會議服務商采取了各種宣傳手段。

把會議帶出會議室

既然視頻會議設備商向客戶推薦的賣點是節約成本、節能環保，但動輒幾十萬的系統似乎與這一原則背道而馳。當眾多廠商還熱衷于為商務會議室打造更低成本的視頻會議解決方案時，思科另辟蹊徑，填補了辦公室小型會議這個空缺。當小組少量成員需要進行討論的時候不用為會議室排班而發愁，員工可以通過私人視頻會議設備進行溝通交流。思科市場營銷經理Rowan Trollope表示此舉將會把會議帶出會議室，他表示：“我們希望為每個房間、每張桌子和每個口袋提供令人驚艷的視頻服務?！?/p>

目前首款設備型號為DX80，有點類似于傳統23英寸的屏幕，整體參照了蘋果iMac的簡潔設計，采用鎂鋁合金打造，機身正面沒有任何物理按鈕，屏幕上方有高清攝像頭，能夠為視頻會議提供高清的視頻保證。此外通過藍牙能夠連接到智能手機，能夠在手機端實現視頻會議。

除了將視頻會議隨時隨地帶在人們身邊，在官方網站上，為了展現思科的網真系統到底能為用戶節省多少能源，思科還提供了網真計算器，讓用戶充分了解思科網真部署如何節省資金并降低碳排放量。用戶只需點擊鼠標回答幾個基本問題，思科的計算器就會自動計算出節能減排結果給用戶參考，對用戶來說，不失為一個直觀而行之有效的方法。

1.How many employees does your company have？（企業員工數）

2.What is your companys global reach？（公司在全球有幾個辦事處）

3.Enter your approximate usage and and the requested travel details to learn the ROI and carbon savings for your deployment.（輸入主要用途和差旅信息，計算ROI和減少的碳排放）

通過簡單填選以上幾項問題，用戶在5年內減少的碳排放量，節約的差旅成本以及系統總共投資金額等數據一目了然。對用戶來講，也算是提供了一本聰明賬本。

目前，視頻會議系統在政府部門的應用主要以大型視頻會議居多，在企業中視頻會議與日常協作并行。因此，兩者對于視頻會議系統的具體要求也略有差異，但在節費用、減成本、提效率上的目標卻是相同的。通過遠程協同，打造綠色辦公系統，云會議平臺成為當下熱門的選擇。不管與會者是身在同樓層的不同辦公室，還是遠隔重洋位于兩個不同國家，互相之間都能通過電子白板、文件高速上傳下載、屏幕共享、文檔同步編輯等功能實現協作，減少辦公耗材、打印復印設備使用，真正創建綠色辦公環境。

云會議系統還催生出了移動辦公這種新型的辦公模式。Interact是一家托管視頻會議解決方案提供商，其托管的BLUEJEANS解決方案提高了企業對綠色技術的投資，將視頻會議擴展到了會議室之外，讓用戶實現了隨時隨地與希望會見的人見面。BLUEJEANS的一個重要功能是將企業級和消費級的視頻會議解決方案之間的空白搭建了起來，實現了同GoogleTalk、Skype新聞、Lync以及音頻呼叫等功能的結合，讓用戶可以輕松自如地與社交網絡、同事、現有的和新的客戶以及合作伙伴和供應商更有效地協作。而且，BLUEJEANS的視頻會議平臺與系統無關，它支持自帶設備（BYOD）和企業的移動設備。

好視通也是國內的云視頻會議提供商之一，它將云計算的兼容性融入了到系統當中，在智能手機、平板電腦等移動設備上也能穩定運行，隨時隨地都能進行遠程辦公，幫公司節省了辦公場所、設備等資源。移動性、社交媒體以及視頻通信正在改變著信息的溝通協作方式，相關機構發布的2014-2018年中國視頻會議系統行業發展趨勢顯示，云計算、虛擬化、移動通信等技術將成為未來視頻會議主流。視頻會議移動化進程將提速。

與傳統的互聯網相比，移動互聯網的靈活性更勝一籌，而各種移動終端設備（智能手機、平板電腦）依托無處不在的互聯網環境，沒有時間和空間限制，即可實現隨時隨地視頻會議，這也更符合現代化快節奏生活。更重要的是云視頻會議解決方案通過減少商務旅行，減少了碳的排放，間接地有助于降低企業的銷售成本，并提高了決策過程。