淺談計算機管理軟件在計量檢定工作中的應用

王翔

摘要：在具體的工作中，對于計量管理工作而言，計量檢測設備在整個管理中具有重要性的意義，需要科學準確地對大量的數據信息進行合理的管理，這是一項復雜而艱難的任務，如果采取傳統模式下的手工管理方式，將會花費較多的時間與精力，并且無法達到滿意的效果。而計算機管理軟件對于計量檢測設備中的相關數據信息能夠進行合理的檢索、分類、修改等操作。本文主要對計算機管理軟件在計量檢定工作中的可行性進行深入研究，其中，以Excel軟件為例，深入分析該如阿健在計算檢定工作中的具體應用。

關鍵詞：計算機管理軟件；計量檢定；計量管理；Excel

引言：

本文研究過程中主要以Excel軟件為例，該軟件是微軟公司辦公軟件中一個獨立的部分，在專業領域中，將Excel軟件稱作是電子表格，Excel軟件在具體的計量工作的應用中，最為突出的優勢是，界面友好，界面的布局直觀簡潔，數據信息的具體操作簡單易懂。Excel軟件自身具有數據信息的存儲、計算、排序、統計、篩選、查找以及數據信息的分類等功能，這些功能主要應用于企業的財務報表的制作和統計，進一步探究該軟件在計量檢定工作中的應用。

一、計量加油機檢定的具體流程分析

計量檢定彈性元件式一般壓力表、壓力真空表和真空表檢定過程中，需要對原始的數據信息進行相應的登記，接下來通過對壓力表量程和準確度等級進行合理的信息檢定，然后進行檢定證書的填寫。在整個操作過程中，原始記錄需要對檢定的內容進行相應的記錄與計算。根據上述分析可知，在整個記錄檢定和證書填寫的過程的工作量較為繁重，并且其中需要進行填寫的內容有一定的重復性。在實際的檢定工作中，由于工作任務較大，時間有限，為了有效地提高工作效率，工作人員的在進行數據信息記錄的過程中，自己會有些凌亂，這對于計量檢定部門的形象以及后續的工作有一定的負面影響。根據上述過程的分析可知，過去我們將過多的時間與精力花費在舒服率較多的數據信息中，降低了工作效率。隨著信息化時代的到來，計算機管理軟件日益的普及到各個專業領域之中，并結合實際工作的具體特征，有效地提高工作效率，為企業帶來一定的利益。

二、計算機管理軟件在計量檢定工作中的作用——以Excel軟件為例

（一）Excel軟件在計量檢定工作中的主要功能闡述

在計量檢定工作中，需要對計量器具的收發信息進行相關的統計，這些數據信息的統計在傳統情況下采取手工登記的方式進行，這樣花費較多的時間與精力，而且其中會存在一定得差錯，最終影響整個工作的高效性，嚴重情況下，甚至會導致數據信息與實際的檢定工作不相符。隨著信息時代的到來，為了有效地提高計量檢定的工作效率，將Excel數據管理軟件應用于其中，對計量工作中的數據信息進行合理有效地檢索、排序、篩選、統計和分類處理。在計量檢定工作中使用的數據統計軟件是Excel2003，該軟件是微軟公司辦公軟件中一個獨立的部分，在專業領域中，將Excel軟件稱作是電子表格，Excel軟件在具體的計量工作的應用中，最為突出的優勢是，界面友好，界面的布局直觀簡潔，數據信息的具體操作簡單易懂。同時，Excel軟件自身具有數據信息的存儲、計算、排序、統計、篩選、查找以及數據信息的分類等功能，這些功能主要應用于企業的財務報表的制作和統計。Excel軟件目前為止是微軟公司進行數據信息統計較為成熟的產品，該軟件操作簡單便捷，報表的制作直觀明了，操作速度快，可以將其有效地應用于計量檢定工作的數據處理中，有效地提高計量檢定的具體工作效率，確保證書的質量。

（二）Excel軟件的數據處理功能

計量檢定工作中對于具體數據信息的操作會涉及較多的參數，并且這些參數的數據處理方式會有一定的差異性，盡管是同一個參數，由于計量器具的不同，最終的數據處理方式也會有所差異。盡管計量器具是相同的，由于其型號的差異性，在數據操作的精確性上會有所差異、在過去，上述的這些數據信息需要依靠工作人員采用手工的方式進行處理，降低了工作效率。隨著當前信息化的到來，將Excel軟件應用于計量檢定工作中，對檢定數據的各項標注點、指標進行有效的處理。Excel軟件在進行制表的過程中，只需要在具體的工作表中輸入初始數據，填入相應的計算結果，具體數據的計算依靠Excel軟件自身的功能進行，根據計量檢定工作的實際情況，確保數據信息的高效性和精確性。

（三）Excel計算機管理軟件的優點

數據信息的精確性和可靠性對于計量檢定工作而言是尤為重要的，這些工作需要涉及到復雜的參數，之前工作人員采用手工的方式進行信息的計算與統計，這樣在工作中難以避免一些錯誤信息的存在，難以確保工作的高效性和數據的可行性。將Excel軟件引入到計量工作中，對企業的數據信息進行常規化的管理，同時，Excel軟件自身具有數據信息的存儲、計算、排序、統計、篩選、查找以及數據信息的分類等功能，這些功能主要應用于企業的財務報表的制作和統計，有效地提高工作效率，確保數據的可行性和高效性。

三、Excel軟件在計量檢定工作中的應用

（一）Excel軟件的數據庫建立

根據之前的分析可知，Excel軟件最為突出的優勢之一是具有較強的數據兼容性。過去老式的計算機進行數據庫的建立采用的軟件是Foxbase或dBase進行的，當前可以通過Excel數據操作軟件進行數據信息的調入，在具體的操作過程中，只需要選擇Excel打開方式進行即可。對數據庫的操作不太了解的用戶，可以直接應用Excel軟件進行數據庫文件的創建。

（二）數據的輸入功能

通過Excel軟件可以將過去dBase或Foxbase數據庫中的數據信息進行直接化的導入，工作較為便捷，能夠有效的將維修記錄等相關的信息進行統計，對日后的工作帶來一定的便利條件，提高了計量檢定的效率。直接利用Excel軟件進行數據庫文件的創建，在數據信息的輸入過程中，可利采用Excel軟件的下拉功能進行有效的輸入，提高數據信息的高效性和工作效率。

（三）資料的查尋功能

對于具體計量檢定資料的查尋，可以通過鼠標點擊的方式進行實現，有效地對所需的資料進行查詢，利用Excel軟件中數據篩選中的高級篩選功能即可實現。

（四）數據信息的輸出功能

如果在計量檢定工作中，對具體的數據信息進行打印等輸出操作，可以利用Excel軟件進行表格的選取，調整表格的行高即可輸出所需的數據信息。

四、結束語

近年來計量工作中數據信息數量不斷地呈現遞增的趨勢，隨著信息時代的到來，計算機管理軟件日益地引入到個各個行業之中，可以對證書的質量進行合理有效地處理。與此同時，與計量檢定工作的實際情況相結，進一步闡述計算機管理軟件在計量檢定工作的科學性、可行性和便捷性。計量檢測設備在整個管理中具有重要性的意義，需要科學準確地對大量的數據信息進行合理的管理，這是一項復雜而艱難的任務，如果采取傳統模式下的手工管理方式，將會花費較多的時間與精力，并且無法達到滿意的效果。而計算機管理軟件對于計量檢測設備中的相關數據信息能夠進行合理的檢索、分類、修改等操作。Excel軟件目前為止是微軟公司進行數據信息統計較為成熟的產品，該軟件操作簡單便捷，報表的制作直觀明了，操作速度快，可以將其有效地應用于計量檢定工作的數據處理中，有效地提高計量檢定的具體工作效率，確保證書的質量。

參考文獻：

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