淺談如何強化企業計算機信息系統的維護

【摘 要】隨著科學技術的快速發展，計算機技術得到了廣泛的應用。企業作為社會發展的重要推動力量，對信息的需求是非常高的。計算機信息系統是通過數據的整合、分析、把握等來實現信息資源的共享，幫助企業更好地對所需信息進行管理，從而促使企業實現更好的經濟效益。本文就對企業如何維護計算機信息系統進行分析和研究。

【關鍵詞】企業 計算機信息系統 維護

計算機化是企業發展的方向，也是必經之路，完善的計算機信息系統能夠幫助企業獲得更多的信息，并對這些信息進行科學、合理的分析和處理，從而促進企業的快速發展。通過計算機信息系統，可以實現企業信息的共享，提高工作效率。所以企業信息管理人員要加強對計算機信息系統的維護，保證計算機系統正常運行。

一、企業計算機信息系統維護內容

1.應用程序的維護

計算機信息系統中信息傳遞和處理主要是通過應用程序來實現的，如果計算機的應用程序出現故障和問題，就需要對應用程序進行修改，才能夠保證計算機信息系統的正常運行。應用程序的維護可能是對部分、也可能是對全部程序進行修改。應用程序的修改是在原來的基礎上進行改進。在改進時，應在應用程序的開頭部分注明修改的時間以及修改人員，填寫好應用程序修改的登記表，并明確應用程序改寫的原因、內容、批準人、時間等。應用程序的修改不僅是在程序出現故障時進行，如果應用程序的工作效率低，占用資源過多也可以進行修改。

2.數據代碼維護

計算機信息系統的信息維護需要由專門人員進行，保證數據庫的安全以及完整，并定期對數據文件以及數據字典進行編寫，在硬件故障處理后，對數據庫的信息進行恢復。此外，還應對代碼進行維護，如果用戶的環境發生變化，則計算機信息系統的代碼也要進行變更，以便更好地適應新環境的要求。代碼的維護主要有添加、刪除和新設計等。如果代碼需要變更時，計算機人員以及業務經辦人應共同組成小組討論決定，以書面的形式記錄新的代碼，并組織相關人員進行學習，然后在進行使用。代碼的維護主要是保證新代碼的使用。

3.硬件設備的維護

計算機的硬件維護也是計算機信息系統維護的重要內容，服務器、打印機、電腦等都是硬件維護的內容。應由專業性的維護人員，定期對計算機的硬件設備進行檢查、殺毒、保養，并填寫相關的登記材料，以便后續的維護。通過定期的檢查和維護，能夠保證計算機硬件設備的安全、高效運行。

4.文檔維護

在對計算機的應用程序、數據、代碼以及硬件設施維護后，也應根據維護的實際情況，及時對計算機的文檔進行修改和維護，使文檔內容與計算機系統保持一致，為了今后更好的進行計算機維護打下堅實的基礎。在文檔維護時，也應對維護的內容進行記錄，明確維護的時間、人員以及維護情況等。

二、提高企業計算機信息系統維護的有效措施

1.做好計算機信息系統維護的規劃

企業在對計算機信息系統進行維護前，要做好維護的計劃，明確計算機信息系統維護的各個方面和環節。首先要明確計算機信息系統的可維護性，了解系統的結構、功能和內部結構，才能夠對計算機信息系統進行準確的修改，防止新問題的出現。利用量化的方式確定計算機信息系統的可維護性，掌握系統維護的對象、背景、工作的難易程度等，維護工作對當前工作的進度影響，以及對本系統其他部分的影響等。維護所需的時間、費用以及相關人員的等，只有對維護工作的各個方面都了解透徹，制定出科學、合理的系統維護計劃，才能夠使計算機信息系統的維護工作有序、順利開展。

2.加強信息采集的維護

計算機信息系統的正常運行離不開信息的采集，所以在計算機信息系統維護時，應首先規范信息的采集過程，盡可能過濾掉無用的信息，而且在設計計算機代碼時，要盡量精準，只有信息采集完整、準確，才能夠更好的對計算機信息系統進行維護。

3.完善信息加工過程

信息的加工是計算機信息系統的核心，計算機能夠被廣泛的應用也在于其強大的信息加工功能。要對計算機信息系統進行維護首先要對信息加工過程進行維護。信息加工主要是對收集到的信息進行加工，去偽存真，在原始信息的基礎上，對信息進行二次加工，從而得出更有價值的信息。但是只有對信息加工處理得當才能夠保證信息的價值增加。信息加工是對計算機信息進行整合、處理的過程，是利用計算機系統進行編程，計算機系統對信息加工處理時都要計算機編程語言的指導和幫助，提高計算機系統的維護也是對計算機編程語言的優化，簡化計算機編程語言，提高計算機的運行效率。

4.儲存傳輸的維護

存儲是計算機系統中十分重要的組成部分，有內存和外存兩部分，外存主要是硬盤、光驅等，內存分為只讀和讀寫存儲器。只讀是用來儲存利用率比較高的信息，讀寫則是儲存利用率不高的信息。軟件方面，數據庫儲存方式可以完善儲存的信息，提高計算機的存儲能力。信息的傳輸離不開網絡，網絡對于企業的信息傳遞以及信息系統的正常運行有著十分重要的作用，隨著互聯網的快速發展，應更加注重網絡的安全性，實現信息的安全傳遞和共享。

5.信息檢索的維護

信息檢索是計算機信息系統的最后環節，當今社會，人們對信息檢索的要求越來越高，為了更好地是用戶找到自己需要的信息，提高對計算機的利用，應努力加強信息檢索的維護。在計算機信息檢索時，要利用檢索規律來有效改善檢索過程的秩序，使信息檢索更加有序、順利。

三、結束語

計算機信息系統是企業發展中十分重要的組成部分，應努力加強對計算機信息系統的維護，但是這項工作是一個比較復雜的工作，需要企業的相關工作人員不斷豐富自己的知識儲備和實踐能力，積極采取措施提高計算機信息系統的維護質量，促進計算機信息系統的有序、高效運行，也為企業的發展提供幫助。

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作者簡介：

陳揚（1988-），女，江蘇張家港人，學歷：本科，工作單位：上海理想信息產業（集團）有限公司，研究方向：軟件測試。