中小企業會計賬目管理的探討

顧紅

山東省蒼山縣財政局 山東臨沂 277700

中小企業會計賬目管理的探討

顧紅

山東省蒼山縣財政局 山東臨沂 277700

改革開放以后，我國經濟取得了突飛猛進的發展，中小企業作為其中重要的經濟力量取得了不可忽視的成績。但與此同時，我國中小企業在發展中存在的許多問題直接影響了他們的進一步發展，會計賬目管理不規范就是重要的問題之一。會計賬目管理在一個企業財務管理中占有舉足輕重的地位，關乎中小企業的生死存亡，采用科學的方式進行會計賬目管理，促使其不斷得到規范化操作，具有許多現實意義。

中小企業；會計賬目；賬目管理究

在我國目前的經濟發展狀況中,中小企業是一支不可忽視的力量,它們在推動我國經濟發展、增加就業崗位、提高國民收入等方面都起到了重要作用。但是由于多種因素的影響，中小企業存在的財務管理問題是比較突出的，會計賬目管理不規范是比較重要的問題?！疤接懾攧展芾碇塾谫~目規范和科學性,是財務管理者的必要選擇,具有重要的現實意義?！盵1]為了推動中小企業的長遠健康發展，會計賬目科學規范化管理問題亟待解決。

1、中小企業的會計賬目管理的現狀

財務管理是一個企業整體管理的關鍵所在，而會計賬目管理是其中的重要環節。中小企業在會計賬目管理方面存在著許多不規范的問題。管理方式陳舊單一、管理效率低下、假賬錯賬充斥其中等,這些問題嚴重影響了中小企業的健康發展。對這些問題進行整體歸納,對于采取相應措施，規范操作是十分必要的。就中小企業目前的會計賬目管理狀況分析，主要存在這些方面的問題。

1.1 企業會計專業素質低，職業道德不高

中小企業中專業素質高、業務熟練的會計是很缺乏的，這些會計有的是家庭內部人員,無專業學習經驗,理論知識嚴重缺乏,沒通過專業的、正規的業務訓練;有的會計專業出身的卻經驗不足,操作能力差。著這種情況下,企業賬目管理就存在許多不合理的操作,隨意性很強,管理混亂。有的甚至存在思想腐化、職業道德低下的會計人員，為了一己私利而制造假賬、以公謀私，給企業帶來許多損失和不利。

1.2 混亂的賬目建設，不系統的管理體系

許多中小企業沒有系統的賬目管理體系，內部賬目非?；靵y，私賬、錯賬普遍存在。有的甚至是一個企業內部存在多套賬目，賬目建設非?；靵y,許多賬目重疊在一起,很難理清頭緒。賬目在管理的時候,責任不明確,領導直接介入賬目管理的情況時而發生,會計不能規范、自主對賬目進行明確的管理。這些都嚴重影響企業賬目的真實性,“會計賬目差錯會對會計報告產生影響，特別是一些重要的會計賬目差錯會誤導管理者或者投資人作出錯誤的決策?！盵2]

1.3 企業賬目監控不足，管理不規范

對賬目管理的監督控制不足，是許多中小企業在財務管理方面出現的問題。企業對賬目監控工作不予重視,財務的掌控力不足,不能合理安排現金的周轉流動，發揮不了現金的最大功效。由于賬目管理不規范,管理者對企業財務狀況不甚清楚,一些應收帳單不能及時催收,以至于在需要資金的時候無法出賬,造成不必要的財務危機,嚴重影響企業的正常運行和發展。企業沒有嚴密的會計賬目監控機制，影響到了許多財務業務的辦理，需要企業管理者的高度重視。

2、中小企業會計賬目管理的策略探討

我國中小企業在推動經濟發展，促進國計民生等各方面都發揮著許多重要的作用,針對它們在財務管理方面出現的問題,會計賬目管理上面的不足，采取相應的解決措施勢在必行。

2.1 提高企業會計人員的專業素質和職業道德

中小企業的會計自身素質不高是導致賬目管理問題的原因之一,所以增強企業會計隊伍的專業素質和職業道德是非常有必要的?！凹訌娭行∑髽I會計管理是小企業健康發展的必然要求?！盵3]專業素質提高以后,會計人員才能夠比較專業的處理一些賬目問題,及時發現賬目中出現的混亂狀況,解決其中的錯賬,能夠企業當前的賬目情況及時發現財務隱患,提前督促相關部門收取拖欠賬目,及時采取一些防御措施。這樣可以最小程度減小企業損失，盡力避免企業陷入不必要的財務危機。對會計團隊進行職業道德教育與引導也是很重要的，職業道德素質的提高會使企業會計人員擁有強大的責任心，心里以公司的利益為,增強法律意識。有利于他們端正工作態度,遵紀守法,堅決杜絕假賬、錯賬的出現，避免違法亂紀情況的出現。這樣提高企業會計團隊的整體素質,對推動財務管理、賬目管理機制改善,增強企業整體實力都大有幫助。

2.2 賬目管理統一化，注重管理規范性

對企業的賬目采取統一的形式進行管理，所有的賬目操作都必須規范進行。企業財務部門制定一套系統規范的賬目管理運行機制,每個環節和流程處理問題的時候都有據可依，提高整個企業賬目管理的透明度和專業性,提高會計人員處理財務業務的效率和專業性。在賬目管理的細節上不能忽視，也要有正規的處理方式。例如注意單據、發票的整理、數據金額的準確記錄、及時準確對賬目進行再次核對等等都應該有明確的規定。還有就是要注重賬目管理的獨立性，任何非業務人員都不得介入管理環節。賬目管理也要跟上時代的變化,采取先進的科學技術，加強管理的科學性。運用最新的會計賬目管理系統軟件、這種專門性的軟件有利于加強管理的規范性?？傊?，要做到賬目管理從整體到細節都有一套完整的規定和系統的機制。

2.3 建立強大的監管體系，加強賬目管理

中小企業在加強會計賬目管理的時候，一定要建立強大的監督管理體系，這樣才能保證規范管理的順利、長期進行。企業管理層需要派出專門的人員對賬目管理的全程進行監督管理,這種統一的監督能很好促進管理的規范化、制度化進行。建立會計賬目管理的信息體系，對賬目的每個處理環節、操作人員、數目金額都有明確的記錄。監管體系中，賬目的記錄和管理分工要明確，獨立完成，不能混在一起,這樣既可以給監管工作帶來方便，也能夠責任到人，及時找出問題所在。監管人員要定期對過往賬目進行復查和盤查,以免出現不必要的疏忽和錯誤，督促會計人員提高工作質量和責任心。這種強大的監管體系,很大程度上規范了會計人員的操作行為,督促其依法辦事,減少違規違法現象的出現，有利于中小企健康發展。

3、小結

“隨著市場經濟的逐步完善和經濟全球化的不斷加快，中小企業在發展中遇到了前所未有的機遇和挑戰?！盵4]與大企業相比，我國中小企業在會計賬目管理問題上存在著許多不足的。為了規范化管理賬目,企業要增強整個會計團隊的專業素質和職業道德素質;運用現代科學技術,對企業賬目進行統一的管理,做到管理的獨立性與科學性;企業注重賬目管理的全程監督管理也是十分重要的,這樣既可以減少違規操作的出現，也可以盡力杜絕違法現象。中小企業的會計賬目管理一定要緊跟時代的步伐,適時的改善和調整。只有這樣,才能建立最適合企業自身發展的賬目管理系統,促進中小企業的健康、長遠發展。

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[3]周麗艷.中小企業會計管理探討[J].農業科技與信息，2010(06)：63.

[4]趙紅英、王少山.淺論中小企業會計核算存在的問題及對策[J].中國外資，2013（11）：126.