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關于建筑施工企業項目部成本管理的幾點建議

2014-12-25 01:25張志強
城市建設理論研究 2014年37期
關鍵詞:項目部控制成本

張志強

摘要:

隨著近年來建設工程市場競爭激烈程度的加劇,施工企業大多處于微利狀態,稍有不慎就虧損經營,加強成本控制降低成本損耗,提高獲利水平,已成為建筑施工企業謀求生存發展的關鍵,而作為建筑施工企業利潤源泉的施工項目部(簡稱項目部)更是起著決定性的作用,尤其是通過對工程項目進行全面管理,對工程項目的質量、工期、安全和效益負責,項目部成本的高低直接影響著施工企業的經濟效益,因此,項目部必須加強管理,控制成本開支,使其所擔負的施工工程保質、保量地完成,以保證施工企業的經濟效益和社會效益。

關鍵詞:項目部、成本、控制、管理

中圖分類號:TL372文獻標識碼: A

切實加強建筑施工企業成本管理,最大限度地提高經濟效益,是建筑施工企業經營管理的主要目標。而經濟效益不高,是長期困擾我們施工企業生存與發展的突出問題。近幾年,我們提出“不出現虧損項目”已基本實現。目前,虧損項目已是個別現象。因為我們在投標過程中需要對所投標工程進行了成本測算,如果效果不理想,我們寧愿放棄。所以目前的情況是:虧損項目已不是施工企業的主要問題,而是一些工程項目雖然沒有虧損,但其經濟效益比預期值低,其工程成本的增長只升不降,潛在虧損因素不減反增,直接影響了公司經濟效益的提高,如不能盡快地解決,就有可能危及公司的快速發展。因此,如何在目前中標項目的施工生產管理中,強化成本控制,提高經濟效益,做到“以成本支持投標,以標價爭得市場”,并結合施工單位自身的實際,深化責任目標成本的管理,是當前建筑施工企業經營管理的中心工作。為此,在工程項目的成本管理上,我們堅持做到以下五點 ,杜絕虧損項目的發生,最大限度的提高企業的經濟效益。

一、“先算后干”,是提高經濟效益的前提

首先要在標后預算的基礎上,進行成本測算,確定責任成本。這是工程項目成本管理的首要環節,也是責任指標考評的依據。為此,就必須搞好項目施工前的成本預測。即常說的“先算后干”從細從嚴做好工程項目成本預測,需要公司機關各職能業務部門的密切配合,預算部門算出工作量,技術部門出方案,材料設備部門測算材料機具費,人力部門測算人工費,財務部門測算管理費及其他費用并匯總。按照各業務部門的職責分工,為責任成本預測積極提供資料,以保證工程項目中標后成本測算的準確度,保證在項目實施過程中的權威性和嚴肅性。當然,還要充分考慮該工程的工期與建材市場物價波動因素的影響。

二、施工過程要精細,是提高經濟效益的關鍵

責任成本批準后,就進入了工程成本責任履行的正式運行階段。在運行中要把握好以下五點。

1.強化對分、承包隊伍的管理。分、承包隊伍素質參差不齊,需要我們管理人員加大監督檢查的力度,按公司精細化管理的有關規定,在確保安全和工程質量的前提下,減少成本費用的不必要的支出。尤其是在質量、進度上必須達到合同要求,嚴格管理工序交接制度,減少不必要的返工,減少二次搬運等等,對發現的問題及時解決,周密安排。

2.加強周轉材料、施工設備的管理。根據項目施工的實際情況,對鋼模板、腳手架等周轉性材料和施工機械,在充分利用自有的前提下,要準確確定租賃數量和期限,使用完后,及時退庫和清理,以減少租賃費,同時還要開展修舊利廢活動來降低消耗,節約資源或能源。同時對現場材料的亂堆、亂放、亂扔現象要嚴格制止,必須做到有序擺放。

3.優化施工方案??茖W技術是第一生產力,同樣是降低成本提高效益的第一推動力。在實踐中,通過QC小組活動等發動群眾,在施工過程中持續改進施工方案,按照總公司技術部門出課題,分公司技術部門出方案,項目部出成果的路子,努力使施工方案最優化,可以大幅度的節約成本。提高經濟效益。

4.加強合同工期的管理。工期就是效益,延長工期對我們施工單位來說,無疑是無限期增加成本,人工費,租賃費,管理費用等等各種相關費用都會上升,所以,對項目部來說工期同樣是效益。項目部要合理安排施工計劃,各工序穿插作業,盡可能的縮短工期,提前完工對企業來說同樣是施工成本的降低,經濟效益的提高。

5.降低項目部費用開支。按照管理人員少而精的要求,多培養復合型的人才,做到一專多能、一人多崗,減少管理人員工資費用及相關費用的支出;公司領導檢查項目部,盡可能的在項目部吃喝住,避免沒必要的大吃大喝;項目部還可以盡量減少公車的出行,可以節省下許多油費等等,總之,在施工過程中的點點滴滴許多環節都可以做到節儉,都可以減少項目部費用的開支。

三、加快竣工決算的力度。一些施工單位經常是工程量變更或簽證辦理不及時,加大了事后辦理工程結算的難度。一些工程已經交給業主,工程量仍然達不成一致意見,拖拖拉拉,甚至三、四年都解決不了。再有就是項目負責人調整,工程項目負責人經常是剛完工就被調到“更重要”的崗位上,預結算人員也變動頻繁,結果竣工結算沒有當事人,給結算工作增加了難度??⒐べY料整理緩慢,報不上去,各種驗收手續不辦理。這些問題都阻礙了工程結算的進度。公司應該派專門的領導對項目部結算工作進行專業指導,項目負責人要辦理完竣工結算后再調動,施工單位應該對竣工結算工作重視起來,督促項目部早日竣工結算。

四、加強培訓工作。對管理人員要進行經常性培訓,特別是新學生,沒有實際經驗,經常培訓可以促進他們的成長。對管理人員實行崗位輪換制度,責任追究制度,促進各級管理人員加快更新知識、全面提高、重點培養。對績效明顯,群眾公認的優秀管理人員予以及時獎勵表彰,對不適應管理崗位工作的堅決予以調整,對有潛力的管理人員,破格使用。徹底破除“論資排輩”陋習,大膽引進人才,通過 “能上能下”的用人機制,提高了管理人員潛能的發揮,也使管理人員包括項目經理隊伍的長遠建設得到強化,為降本增效和又好又快地發展奠定了堅實的基礎。

五、加強人工費管理與控制

項目部配合公司采取集中采購招標的方式在公司注冊合格的勞務承包商中擇優選擇信譽良好、價格低廉的勞務承包商。項目人工費分定額內用工和非定額內用工,定額人工費按實際發生的工程量乘單價得出,這并不困難??刂品嵌~用工才是控制人工費支出的重點,通常做法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,一般來說,結構工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費控制中較準確地掌握各類工程的非定額用工比例并嚴加控制是很重要的。另外,控制人工費的支出還要十分注重避免返工及重復用工的發生,同時勞務承包商要實行合同管理,嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規模,優化人員結構。根據已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業效率,盡量減少成本費用支出。

企業成本管理是企業財務管理的一個重要組成部分,成本控制的一切工作都是為了經濟效益,提高企業經濟效益是企業成本管理的核心目標。建筑企業產品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素,只有穩健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開,才有經濟效益,沒有經濟效益,就沒有利潤,沒有利潤,就沒有資本保值與增值,也就沒有利潤最大化和企業價值最大化,所以企業成本管理水平的高低直接關系到企業的生存發展。相信通過加強企業成本的管理,必定會擴大企業的盈利,提高企業的經濟效益,增加企業的競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力,在市場經濟的大舞臺上穩步健康地成長。

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