淺談精細化管理在施工企業成本管理中的重要性

孫孝林

摘要：

精細化管理，它是一種管理理念和管理技術，是通過規則的系統化和細化，運用程序化、標準化、數據化和信息化的手段，是組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。中國加入世界貿易組織以后，國際化進程的腳步隨之加快。隨著國家在基礎設施建設上的投資逐漸減少，施工企業競爭越來越激烈，許多企業面臨著嚴峻的挑戰。從前粗放化的管理方式已經不能適應建筑市場的需要；精細化管理逐漸被施工企業推上改革的前沿，施工企業的主要目的是追求效益最大化，精細化管理有利于成本的管理，能夠為企業減少費用支出，其在成本管理上起到了非常重要的作用。

以下主要以施工企業成本管理的六個主要流程談精細化管理的重要性。

關鍵詞：精細化管理施工企業 成本控制 重要性

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

引言：

精細化管理思想最早由素有“科學管理之父”的美國人泰勒于1911年提出，被應用于制造企業；2001年由劉先明提出精細化管理工程，到2011年被國內一些企業認可并逐步推行。精細化管理是一種理念，一種文化。把工作做細，就是讓企業投入的每一分錢、組織的每一個活動、所聘用的每一個員工，在每一個時刻都處于一種受控狀態，不發生失控狀態；是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。 精細化管理是施工企業在項目管理上的一項重大改革創新，是對“項目經理責任制”模式下的顛覆性變革。精細化管理主要以成本管理為核心，以精細操作和管理為基本特征，通過提高員工素質，克服惰性、控制企業滴漏，強化鏈接，協作管理，從而提高企業整體效益的管理方法；是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉變，由傳統經驗管理向科學化管理的轉變。精細化管理就是將管理的對象逐一分解、量化為具體的數字、程序、責任，使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準，使每一個問題都有專人負責，而不是打亂仗。

這個概念強調：一是全員管理，精細表現在每個員工的日常工作中，并依靠全體員工的參與來組織、實施企業的活動，其中涉及到崗位職能的定量、復合、工作流程的標準化以及工作效果的最佳化；其二便是全過程管理，“精細”表現在管理的各個環節之中，每一個環節都不能松懈、疏忽，應該做到環環緊扣、道道把關，也就是我們常講的細節管理。精細化管理有利于成本的管理，能夠為企業減少費用支付，其在成本管理上起到了非常重要的作用。

下面就成本管理的六個主要流程淺談精細化管理的重要性。

一、成本預測階段

成本預測是施工企業憑借歷史數據和經驗，運用一定的方法對工程項目未來的成本水平及其可能的發展趨勢做出科學估計。工程項目成本預測是工程項目成本計劃的依據。預測時，通常是對工程項目計劃工期內影響成本的因素進行分析，比照近期已完工程項目或將完工項目的成本，預測這些因素對施工成本的影響程度，估算出工程項目的單位成本或總成本。如何做到科學合理，精細化管理是一個手段。成本預測分標前測算和中標后成本測算，精細化管理要求標前嚴把投標評審關，做好標前調查，要進一步落實工程項目投標的“底線”要求，不能到處撒網，廣種薄收、賣牌子、大量墊資，不讓項目輸在起跑線上，通過成本測算根據盈利空間的大小來確定是否投標；中標后，對新開工的項目進行全面的成本測算，搞清各個環節的盈虧點，做到心中有數。精細化管理通過RAM(工程項目管理責任矩陣)更加明確每個部門、每個員工的責任，有利于將成本預測工作做的更細，更科學。

二、成本計劃階段

成本計劃是在成本預測的基礎上，施工單位及其項目部對計劃期內的工程項目成本水平所作的籌劃，成本計劃是以貨幣形式表達的項目在計劃期內的生產費用、成本水平及為降低成本采取的主要措施和規劃的具體方案。成本計劃是目標成本的一種表達形式，是建立項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎，是進行成本費用控制的主要依據。精細化管理采用責任成本管理作為項目成本控制的手段，制定責任成本管理矩陣，明確各部門相關責任，項目經理為責任成本管理第一責任人，項目部編制《責任成本報告》上報公司審批，作為期終考核的依據，這樣提高項目部對責任成本編制的重視程度，有利于成本計劃的科學性。

三、成本控制階段

成本控制是指在工程項目實施過程中，對影響工程項目的各項要素，即施工生產所耗費的人力、物力、和各項費用開支，采取一定的措施進行監督、調節和控制，及時預防、發現和糾正偏差，保證工程項目成本目標的實現。成本控制是工程項目成本管理的核心內容，也是工程項目成本管理中不確定因素最多、最復雜、最基礎的管理內容。精細化管理要求全面推行項目物資集中采購配送、設備集中采購和租賃，打破了以往由項目部采購或租賃的形式，這樣有效的堵住物資消耗和設備使用的管理漏洞；強化集團公司財務集中結算和資金集中支付，通過以工程項目成本管理系統軟件為基礎，以資金支付為卡控手段，實行精細化管理；以往大多數由項目部獨立結算和支付，實行精細化管理有效避免過程中的資金流向不明及項目資金使用不規范的現象。精細化管理對主人行為控制的更加嚴格，約束性更強，結算手續、支付手續更加完善。另外，實行一定編、兩定額，強調一專多能，對組織機構人數、人員嚴格要求，并制定勞務分包、設備租賃、物資采購指導價，限價管理；建立項目管理標準化流程，共分21類工作內容、88項業務流程，對每一項業務都有嚴格要求，涉及項目的物資、機械、勞務、財務、進度、安全、質量、成本管理 、竣工收尾等全過程；每一項業務的規范化使成本控制更加便利。

四、成本核算階段

成本核算是施工單位利用會計核算體系，對工程項目施工過程所發生的各項費用進行歸集，統計其實際發生額，并計算工程項目總成本和單位工程成本的管理工作。工程項目成本核算是施工單位成本管理最基礎的工作，成本核算所提供的各種信息是成本預測、成本計劃、成本控制和成本考核等的依據。精細化管理在提高旨在員工管理意識，成本核算人員不定時進行費用歸集，核算費用支出，便于隨時發現問題隨時糾偏；另外，每月或每季度的經濟活動分析作為精細化管理的一項制度，通過經濟活動分析，能夠清晰地看出各單位工程或分項工程收入與支出，進而反映出盈虧情況，利于項目及時查找原因，采取措施，已達到降低成本的目的。

五、成本分析階段

成本分析是揭示工程項目成本變化情況及其變化原因的過程。成本分析為成本考核提供依據，也為未來的成本預測和成本計劃編制指明方向。精細化管理將經濟活動分析制度化，通過多次的經濟活動分析數據的比對，能夠揭示工程項目成本變化情況及其變化的原因；精細化管理還強調數據庫管理，樹立大數據的意識，將完工和在建項目的所有相關信息納入數據庫，便于未來成本測算和成本計劃編制；這樣更有利于經濟活動分析的常態化及準確性，更有利于成本分析的及時性和正確性。

六、成本考核階段

成本考核是在工程項目建設過程中或項目完成后，定期對項目形成過程中的各級單位成本管理的成績或失誤進行總結與評價。通過成本考核，給予責任者相應的獎勵或懲罰。施工單位應建立和健全工程項目成本考核制度，作為工程項目成本管理責任體系的組成部分。精細化管理要求公司按年、季度對項目責任成本進行考核，作為項目年、季度績效考核和績效工資發放的重要依據。經過程審計、項目竣工驗收、竣工決算完成后進行終期考核。公司對考核完成責任成本目標或目標利潤的項目要及時給予兌現，對未完成責任成本目標或目標利潤的項目根據相關辦法進行問責。嚴格的考核辦法有利于提高員工的工作積極性，并時刻牢記工作職責。

結論：

精心是態度，精細是過程，精品是成績。精細化管理有利于提高員工的管理意識、規范管理行為，有利于人的思維模式的轉變，在施工單位成本管理中起到非常重要的作用，是企業生存的根本保障，企業要想騰飛一定要抓好精細化管理。

參考文獻：

1．劉伊生著.建設工程全面造價管理-模式· 制度·組織·隊伍中國工業出版社 2010.

2．劉伊生主編.建設工程造價管理中國計劃出版社 2013.

3.宋文強著.現場精細化管理（圖解版）化學工業出版社2011.

4.劉先明作.創論精細管理工程中立誠會計師事務所 2005