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淺談施工企業如何做好項目管理

2014-12-25 01:25范姍姍
城市建設理論研究 2014年37期
關鍵詞:項目管理質量

范姍姍

摘要:快速發展的中國經濟和其獨特地緣輻射作用促生建筑市場的國際一體化步伐。清單報價的引入、發展、成熟加之金融危機的影響使最低價中標已逐漸成為建筑市場發展的必然趨勢。在這樣的經濟發展背景下,施工企業的利潤空間被進一步壓縮,人工費不斷增漲主材價格逐漸透明?,F今的施工企業項目管理是在利潤低風險高的模式下運行。這迫使我們施工企業的管理者針對現今不利經濟和市場條件探究出一套既適應市場又符合自身企業發展的項目管理模式,要真正從管理上下功夫從管理要效益,要擯棄舊的管理模式,迅速建立合理高效的管理模式以求得項目經濟利益最大化使企業迅速進入良性循環快速發展壯大。

關鍵詞: 項目管理 成本工期 風險人力資源溝通 質量

中圖分類號:C29文獻標識碼: A

一、前言

近年來經濟轉型后,建筑市場競爭日趨激烈,業主在項目管理上日趨國際化,這要求施工企業在項目綜合管理、項目范圍管理、工期、成本、人力資源、溝通、風險、安全文明生產及環保方面的管理也日趨標準化;快速發展的中國經濟和其獨特地緣輻射作用促生建筑市場的國際一體化步伐。清單報價的引入、發展、成熟加之金融危機的影響使最低價中標已逐漸成為建筑市場發展的必然趨勢。在這樣的經濟發展背景下,施工企業的利潤空間被進一步壓縮,人工費不斷增漲主材價格逐漸透明,而國家相關法律法規不斷健全,執行力日益加強,在安全、環保、健康、工程分包、民工工資、稅費管理等方面的控制力度不斷加大。鑒于上述因素的制約,使得現今的施工企業項目管理是在利潤低風險高的模式下運行。這迫使我們施工企業的管理者針對現今不利經濟和市場條件探究出一套既適應市場又符合自身企業發展的項目管理模式,要真正從管理上下功夫從管理要效益,要擯棄舊的管理模式,迅速建立合理高效的管理模式以求得項目經濟利益最大化使企業迅速進入良性循環快速發展壯大。

二、項目管理要件

(一)項目的綜合管理

項目的綜合管理又稱一體化管理,首先她是借鑒類似的工程總體計劃管理去創建一套統一完整的有效文件去指導我們的項目措施的執行和項目控制。這種文件對類似工程同樣有效,比如:任何工程項目我們都可以用節點網絡圖和WBS圖(work breakdown strcture)去表示并細化她,這樣就有利于我們的施工技術人員給出該項目內各工序完成的準確工期;然后是對細化后的各工序計劃執行,這樣項目經理和項目團隊就可以通過工程施工的關鍵路線控制施工節點,縮短工期以期獲得更大的經濟效益。

(二)項目的質量管理

質量管理是指確立質量方針及實施質量方針的全部職能及工作內容,并且對其工作效果進行評價和改進的一系列工作。按照質量管理的概念,項目管理部必須通過建立質量管理體系實施質量。其中,質量方針是是組織者的質量宗旨、經營理念和價值觀的反映。在質量方針的指導下,通過組織的質量手冊、程序性管理文件、質量記錄的制定,并通過組織制度的落實、管理人員與資源的配置、質量活動的責任分工與權限界定等,形成項目質量管理體系的運行機制。

質量控制所致力的一系列相關活動,包括作業技術活動和管理活動。產品或服務質量的產生,歸根結底是由作業技術過程直接形成的。因此,作業技術方法的正確選擇和作業技術能力的充分發揮,這就是質量控制的致力點必須認識到,組織或人員具備相關的作業技術能力,只是產出合格產品或服務的前提,在當今的生產條件下,只有通過科學的管理,對作業技術活動過程進行組織和協調,才能使作業技術能力得到充分發揮,實現預期的質量目標。

建設工程的質量管理,同樣應貫徹如下三全管理的思想和方法。

1、全方位的質量管理

建設工程項目的全面質量管理,是指建設工程項目各方干系人所進行的工程項目質量管理的總稱,其中包括工程(產品)質量和工作質量的全面管理。工作質量是產品質量的保證,工作質量直接影響產品質量的形成。業主、監理單位、勘測單位、設計單位、施工總包單位、施工分包單位、材料設備供應商等,任何一方任何環節的疏忽或質量責任不到位都會造成建設工程質量的影響。

2、全過程質量管理

是指根據工程質量形成規律,從源頭抓起,全過程推進。GB/TI9000強調質量管理的“過程方法”、的管理原則。因此,必須掌握識別過程和應用“過程方法”、進行全程質量控制。主要的過程有:項目策劃與決策過程;勘測設計過程;施工采購過程;施工組織與準備過程;檢測設備控制與計量過程;施工生產的檢驗試驗過程;工程質量評定過程;工程竣工驗收與交付過程;工程回訪維修服務過程。

3、全員參與質量管理

按照全面質量管理的思想,組織內部的每個部門和工作崗位都應承擔相應的質量職能,組織的最高管理者確定質量方針和目標,就應組織和動員全體員工參與到實施質量方針的系統活動中去,發揮自己的角色作用。開展全員參與質量管理的重要手段就是用目標管理方法,將組織的質量目標逐級進行分解,使之形成自上而下的質量目標分解體系和自下而上的質量保證體系。發揮組織系統內每個工作崗位、部門或團隊在實現質量總目標過程中的作用。

(三)項目的工期管理

建設工程項目是在動態條件先實施的因此項目工期的管理也就必然是一個動態的管理過程它包括:工期目標的分析和論證,其目的是論證工期目標是否合理,工期目標能否實現。如果經科學論證,目標不可能實現,則必須調整目標工期;在收集資料和調查研究的基礎上合理的設置目標工期;進度計劃的跟蹤檢查與調整;它包括定期跟蹤檢查所編制的工期及進度計劃的執行情況,如有偏差,則采取糾正措施,實時調整進度計劃以保證項目工期。施工進度的控制目的是通過控制以實現工程的進度目標進而滿足工期控制要求。

進度控制的目的是通過控制以實現工程的工期目標 。只重視進度計劃的編制而不重視進度計劃的必要調整,則進度就無法得得控制。為了實現工期目標,進度控制過程也就是隨著項目的進展,進度計劃不斷調整的過程。

(四)項目的成本管理

建設工程的成本管理應該從工程投標報價時開始,直到項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。成本作為項目管理的一個關鍵性目標,它是指在建設工程項目的施工過程中所發生的一切費用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金、工資性補貼等,以及進行施工組織與管理所發生的全部費支出。建設工程項目施工成本由直接成本和間接成本組成。

為了取得施工成本管理的理想成效,應當從多方面采取措施實施有效管理,通常歸納為:組織措施、技術措施。

1、組織措施

組織措施是從施工成本管理方面采取的措施。施工成本控制是全員的活動,如實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工、權利和責任。施工成本管理不僅是專業成本管理人員的工作,各級項目管理人員都負有成本控制的責任。

2、技術措施

施工過程中降低成本的技術措施,包括:進行技術經濟分析,確定最佳的施工方案;結合施工方法,進行材料使用比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗費用;確定最合適的施工機械、設備使用方案。結合項目的施工組織設計及自然地理條件,降低材料的庫存成本和運輸成本;先進的施工技術的應用,新材料的運用,新開發機械設備的使用等;在實踐中,也要避免僅從技術的角度選定方案而忽視對其經濟效果的分析論證。

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