淺析項目成本管理

丁輝 祝艷林

摘 要：市場經濟環境下，成本控制在項目控制，乃至整個工程項目管理過程中處于十分重要的地位。企業實現盈利一般是通過項目利潤最大化，成本最小化實現。但是，對于建筑企業而言，在合同價格確定后，其實現經濟效益的目標變僅能通過控制成本來實現。在實際施工過程中，如果對成本控制工作管理不到位，使成本控制處于失控狀態，實際支出成本只能在工程結束以后才能知曉，但是，卻已經無法彌補造成的損失。因此，建筑企業必須提高建筑項目成本控制的認識，并努力提高工程項目的成本控制管理工作。筆者結合多年的相關工作經驗，對項目成本管理的現狀進行了深入分析，并就如何加強項目成本控制，提出了針對性的管理措施。?中國論文網 http://www.xzbu.com/1/view-5180004.htm

關鍵詞：項目成本管理；質量成本；工期成本

中圖分類號：TU723文獻標識碼： A

項目成本管理的基礎是保證工程質量和符合工期要求，在這一前提下，通過事前計劃、事中控制、事后核算的全過程掌控最大限度降低建設成本，以促進項目的盈利。作為一種科學的管理活動，項目成本管理可以通過技術、經濟和管理等手段來實現最優成本。在整個項目建設過程中，各種資金耗費的總和即為項目成本。作為一項系統工作，項目成本管理活動貫穿于項目建設全過程：從項目中標簽約到現場施工、再到竣工驗收，每個環節都離不開成本管理。

一、 項目成本管理過程中存在的問題

通過對目前施工行業的調查分析，在項目成本管理方面主要存在以下幾個方面的問題：

1、 未形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制

任何管理活動，都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力，在成本管理及項目效益方面對施工企業領導負責，其他業務部門主管及管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的項目成本管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來。

2、 忽視工程項目“質量成本”的管理和控制

“質量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要的費用，以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失?！百|量成本”分為內部故障成本（如返工、停工等引起的費用）、外部故障成本（如保修、索賠等引起的費用）、質量預防費用和質量檢驗費用等。保證質量往往會引起成本的變化，但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來，我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系，習慣于強調工程質量，而對工程成本關心不夠，造成工程質量有了較大提高，卻增加了提高工程質量所付出的質量成本，使經濟效益不理想；項目部存在片面追求經濟效益，而忽視質量，雖然就單項工程而言，利潤指數可能很高，但因質量上不去，可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本，既增加了成本支出，又對企業信譽造成不良影響。

3、 忽視工程項目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一，施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。每個工程項目都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業往往對工期成本的重視度不夠，項目部雖然對工期有明確的要求，但對工期與成本的關系很少進行深入研究，有時會盲目地趕工期要進度，造成工程成本的額外增加。

二、 項目成本管理的分析與對策

就目前項目成本管理過程中存在的問題，可從以下幾個方面予以完善：

1、 建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制

建立以項目經理為核心的成本管理體系，對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定，賦予相應的權利，以充分有效地履行職責；在責任支配下完成工作任務后，需要用一定物質獎勵去刺激，徹底打破過去那種干好干壞一個樣，干多干少一個樣的格局。這樣層層落實，逐級負責，使項目成本管理工作做到責權利無空白，無重疊，事事有人管，責任有人擔，杜絕了推諉扯皮，一切有章可循，有據可查，使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系，便于形成責權利相結合的成本管理體制，便于調動職工的積極性和主動性，便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

2、 從質量成本管理上要效益

對施工企業而言，產品質量并非越高越好，超過合理水平時，屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩，都會造成質量成本的增加，都要通過質量成本管理加以調整。

質量成本管理的目標，是使四類質量成本的綜合達到最低值。一般來說，質量預防費用起初較低，隨著質量要求的提高逐漸會增加，當質量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定，不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然，開始時因質量較差，損失很大，隨著產品質量不斷改進，該項損失逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到一個質量成本最低的理想點。

正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失（內、外部故障損失）、預防費用和檢驗費用間的相互關系，采用科學合理、先進實用的技術措施，在確保施工質量達到設計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。

3、 從工期成本控制上要效益

工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系，使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面，一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用；另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本，這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的，也可能是內部因素所造成，如停工、窩工、返工等，因此所引起的工期費用，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越??；但當工期短至一定限度時，工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因項目經理部內部因素造成的工期損失，隨著時間的推移，經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會找到一個工期成本為最低的理想點。

由于內外部環境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務，因此，必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可盲目搶工期趕進度，增大項目成本。

4、 強化經濟觀念，樹立全員經濟意識

施工企業必須加大宣傳力度，樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識，從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育，灌輸經濟意識，把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ，對于施工作業隊除組織大規模的教育外，還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節約光榮，浪費可恥”，“建名牌工程，創最佳效益”等等，使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓，提高專業人員的素質，這是實現成本目標的保證。

結束語：

對工程項目的成本控制工作應該基于項目的整個生命周期，重視前期設計階段的成本控制，有效的優化設計將大大提高項目的功能，降低成本，縮短工期，為項目的建設贏得效益。當前隨著各種技術的發展，項目管理人員應該與時俱進，學習新的技術有效的方法來處理項目的成本控制工作，避免不必要的成本損失，從而來提高建筑工程項目的經濟效益。

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