Excel 對考試成績處理案例教學公式的輸入、常用函數的應用

劉美麗/克拉瑪依廣播電視大學

Excel 對考試成績處理案例教學公式的輸入、常用函數的應用

劉美麗/克拉瑪依廣播電視大學

為適應新時期的教學需要，筆者在分析當前學生基礎學習需求和學習能力的基礎上，采用案例教學法通過對考試成績的處理，完成Excel 公式的輸入、常用函數的應用講解，并要求學生結合現實生活中所用表格實例進行鞏固并靈活應用，達到學有所用的目的。

成績處理；案例教學；Excel電子表格

案例教學是一種通過模擬或者重現現實生活中的一些場景，讓學生把自己納入案例場景，通過討論或者研討來進行學習的一種教學方法，也可以讓學生通過自己的思考或者他人的思考來拓寬自己的視野，從而豐富自己的知識。本文通過應用Excel電子表格處理軟件對考試成績處理，采用案例教學完成對公式的輸入、常用函數的應用，并要求學生完成自主創新將所學內容加以靈活應用，取得了較好的教學效果。

一、案例背景信息

1、授課對象：2011秋遠程開放教育?？菩W教育專業

2、所用教材：計算機應用基礎Excel 電子表格系統

3、授課時間分配：教師講解20分鐘；學生掌握領會20分鐘；學生根據自已所在工作崗位設計類似樣例完成基本函數應用10分鐘。

二、教學目標

1、認知目標：

（1）掌握Excel中公式和常用函數的使用方法。

（2）掌握復制公式的方法

2、技能目標：

培養學生從繁雜信息中獲取、加工和處理信息，自主創新、自信心的能力。

3、情感目標：

（1）激發學生的好奇心和求知欲望。

（2）激發學生解決實際問題的成就感。

（3）培養學生勤于思考、刻苦鉆研、團結合作、力爭上游的精神。通過本次課，要求學員能夠對公式及常用函數（如求和、求平均、排名、求最高分、求最低分、統計成績段人數、參加考試人數、條件函數等）熟練掌握，并能靈活應用。

三、教學重點與難點

重點：公式的輸入與復制和從實際案例中提煉解決問題的方法。靈活運用常用函數的解決問題的方法。

難點：對已知數據的分析、判斷及解決問題能力的培養。特別是Rank函數、if函數、countif函數的使用方法。

四、教學設計

（一）內容分析：學生在前面學習電子表格的操作界面和文字處理軟件Word非常類似，在教學中只要對學生稍作引導，學生往往就能運用已有的知識發現解決問題的途徑。但是函數的應用和公式的輸入涉及到計算，對于學生來說是沒有接觸過的內容，是本節的重點和難點。尤其是英語基礎較差的同學，不知道如Sum、Average、Max、Min、Rank、Countif等英文單詞的意思，在教學中，先通過學生成績樣例講解這些函數的使用方法，然后要求學生設計貼近學生工作、生活的例子加以鞏固。

（二）學生分析：學生在前面對Excel基本錄入技巧、格式設置等內容已掌握，本節課我們將直接給出學生一個現成的成績表，主要要求學生通過函數得出結果，并在每一函數學習完后，要想象自已設計表格如何應用。在上一節課中，學生已學習了在Excel中輸入數據的技巧，本節在內容上，是上節課的深入，操作難度上要求更高一些，符合學生的認知特點。

（三）教學策略設計

在教學過程中首先將設計好的成績表展示于學生，讓學生想如何完成各種運算。使用任務驅動教學方法——提出要達到的目標，指出解決問題的途徑，但不提供現成的答案，激勵學生自主探究，通過解決實際操作過程中出現的問題來掌握Excel中處理數據的技巧。學生得到的數據是成績表的原始數據，任務是將其進行數據處理得到一張完備的成績單。教師先不進行講解，先讓學生自主完成，教師在巡視時，應注意提倡學生的合作學習，開展學生間的互助。鼓勵學生在探究過程中進行的嘗試，即使是錯誤的方法。注意觀察學生在操作中出現的具有普遍性的不良操作習慣和錯誤操作方法，及時給予糾正，對有新意的，進行表揚。本次課是在機房進行教學，單人單機。教學軟件使用凌波多媒體教學軟件，該軟件可以實現廣播教學、信息發布、文件上傳、單獨輔導、學生演示等功能。對于做的好的學生，可以向全班同學演示。教師發現普遍存在的問題，進行重點講解、難點突破。

五、課堂細節描述

（一）主題引入

上次課同學們已能完成數據的錄入技巧、對單元格完成格式設置、本節課大家在上次課錄入的基礎上完成如下表的成績運算結果。

2011秋開放教育計算機專升本成績表

（二）根據目標，指引完成

現在將空表（沒有數據處理結果）通過多媒體教學軟件發布到計算機桌面上，同學們打開。

教師（演示）：將鼠標在G3單元格單擊，然后單擊常用工具欄中的∑自動求和按鈕，將顯示=SUM(C3:F3)，最后按下回車鍵，求出第一位學員的“總分”。將鼠標移至G3單元格右下角，鼠標變成小黑十字，使用“黑十字”拖動柄（公式的復制）將其他同學的總分拖出來。

教師提問：怎樣求出“平均分”

學生回答：先在求平均分第一個單元格即H3單擊一下，定位光標。然后找到工具欄上的自動求和按鈕右邊的下三角符號，找到平均值或輸入Average 函數，如果記不住此函數名稱按上述方法完成。

教師：回答得很好，一定要注意范圍是C3:F3,不包括G3,接下來我們按回車求出第一位同學的平均分，使用“黑十字”拖動柄（公式的復制）將其他同學的平均分拖出來。我們求下面列舉的每門課的總分、平均分、最高分、最低分的過程也與此類似。

教師：對于“排名”要用到rank函數，使用相對復雜，教師要先講使用方法，然后讓學生練習，并要求重新給出幾個數，靈活應用此函數。對于“等級”要用到if函數，教師在講解時要注意括號的嵌套，不要混淆。

（三）布置具體任務，學生自主學習

同學們根據老師的提示，四個人為一組，小組內先討論一下，看能不能完成其余數據的運算結果。各小組做完后將進行成果展示與評價，每組各選出一名同學在大屏幕上展示本組作品，解釋操作過程和得出結論的依據，并由其它組同學對所有作品做出評價，同時教師點評。

（四）教師根據問題，重點難點講解

在老師剛才巡視過程中發現排名、等級、分數段統計問題比較多。下面的時間老師重點、難點講解。重點講解了排名、成績分段統計、等級的求法。在講解常用函數方法是強調兩種方法：如果對函數名熟悉的學生，采用直接輸入法；反之采用插入函數法。每個函數使用時采用的是相對引用、絕對引用還是混合引用。

（五）學生結合工作、生活實際，靈活應用所學知識

學生修改原表，結合自已工作、生活實際，靈活應用所學內容，加深印象。教師負責答疑。選擇一個優秀作品，向大家加以展示，并針對每位學生的作品打出成績，記入形成性考核成績中。

（六）最后選一名學生總結本節課內容，教師補充，再次強調重點、難點。對于本次課的內容，同學們在課后如預到問題，通過BBS討論、電子郵件、QQ等形式提問，老師進行答疑。

六、教學反思

（一）把握好實踐教學——培養能力

傳授知識、培養能力、提高素質是課程教學的三大目標。要實現培養能力的目標，必須具有實踐環節，必須明確的將實踐教學擺到重要位置，體現學科的理論性與實踐性相結合的特征。對實踐性較強的課程，如計算機應用基礎、Photoshop等一定要注重學生多操練，教師要有耐心。不要看到學生笨手笨腳，就認為很無耐，甚至說一些“你怎么這么笨呀”等傷害學生自尊心的言語。

（二）在教學過程中加強全員互動，互動可以體現在教師與學生之間，學生與學生之間。面授課堂上有了互動，就不再是“一言堂”，學生與程度得到增強，學習起來的積極性也會大大提高。學生之間進行互動，不僅可以調動他們的學習熱情，而且有助于培養他們的合作精神，形成互幫互助的氛圍。

（三）充分發揮學生的主體地位

教師的教育教學對于學生的發展來說，只是外因，真正獲取知識、得到發展還要靠學生的內因起作用，要靠學生自覺主動地學習和實踐來實現。在教學過程中，要始終體現學生的主體地位，教師應充分發揮學生在學習過程中的主動性和積極性，激發學生的學習興趣，營造寬松、和諧的學習氣氛，而不是把教學看成教師灌、學生裝，把學生看成是被動的接受知識的對象。

（四）因人施導，精講普遍問題

學生進行操作時，老師在巡視中要注意傾聽和發現學生在操作中遇到的問題，作以記錄和總結。通過實踐操作，對揭示出的問題進行分析和綜合，“面向主流，合理兼顧”，一方面有針對性，有重點的解決個別問題，另一方面將普遍問題提取出來，利用多媒體語音教學環境為大家演示說明。例如本案例中，待學生操作一段時間后結合學生操作過程中出現的問題全體教學，收到了良好效果。

（五）展示優秀作品，增強學習動力

心理學上有“阿倫森現象”，即人們總喜歡褒獎不斷增加，批評不斷減少，因此，把每次課的最后十分鐘，作為學生優秀作品的展示時間，這不僅增強學生的學習動力，使其充滿成就感，而且大大提高了其自信心，為后續章節的學習，打下良好的基礎。在不斷的教改實踐中，我始終堅持一個指導思想，即充分相信學生的學習潛力，減少學生對教師和教材的依賴性，激發學生的學習興趣，提高學生學習的主動性，培養學生的好奇心，從而發展學生的分析能力，觀察能力和獨創能力，使學生真正成為課堂的主體。

（六）加強面授課后的輔導

遠程開放教育不同于傳統的課堂教學，課后輔導是面授課的教學延伸，可以這樣說，課堂教學是面授的第一課堂，而課后輔導則是第二課堂。面授教學后，學生可通過EMAIL、電話、網上答疑、QQ等形式與輔導教師交流，教師精心輔導，指導學生進行自主學習，這也是遠程開放教育的一種教學模式。通過課后輔導，提高學生的自主學習效率，更能有效地掌握所學的知識。同時也減少了面授教學的難度和工作量，以便教師有更多的時間在面授課堂上和學生交流、互動。通過課外輔導，加強了教師與學生之間的聯系，使教師更多地了解學生的學習情況，促進面授課堂教學，從而也有效地促進了電大遠程開放教育教學質量的提高。

[1]徐芳 案例教學法文獻綜述《科技視界》2014, (19).

[2]路綱、劉待剛，軟件體系架構案例教學；連珠軟件開發[J],計算機教育，2011(16);81-85.

劉美麗，新疆克拉瑪依廣播電視大學副研究員。研究方面：計算機教學、軟件開發及應用。