服務大局 歷練人生

文 郭德富

服務大局 歷練人生

文 郭德富

APEC會議籌備和服務保障實現了習近平總書記提出的“要出彩、要有創意、要載入史冊、要增添亮點、要留下影響”的要求，也為每一個參與者留下了難忘回憶和深刻生命印記。

按照組織安排，我于2014年3月至11月被抽調至APEC會議北京市籌備工作領導小組辦公室工作，擔任綜合秘書部部長。能夠參加舉國關注的APEC會議籌備和服務保障工作，是組織給予的寶貴機遇，也是難得的人生歷練。

從建立健全運行機制入手，發揮好樞紐作用

按照APEC會議中央籌委會要求，北京市承擔了領導人會議周、第三次高官會、財政部長會等會議籌備任務，同時配合做好工商領導人峰會及一系列部長會議的服務保障，工作量較為繁重。

綜合秘書部作為領導小組辦公室的一個部門，主要承擔對接中籌委秘書處、公文運轉、會議和活動組織等職責。按照領導要求，我們堅持以服務籌備工作大局為定位，以嚴謹規范高效為目標，通過建立“雙系統”對接模式做好基礎運行和協調服務，即：對上建立與中央籌委會秘書處對接機制,及時了解、主動落實籌委會指示和辦會需求，對內建立領導小組辦公室與各工作組聯席會議制度，強化信息溝通和協調督促，保障籌備工作上下貫通。其中，做好與中央籌委會秘書處對接是推動籌備工作的核心環節，我們堅持通過組織中籌委秘書處與領導小組對接例會、建立臺賬等方式，根據不同階段特點及時跟進落實、做好銜接。先后建立了37個事項對接臺賬、28個方案報審臺賬、46個事項認定執行臺賬，組織召開了中籌委秘書處與領導小組之間3次秘書長層面對接會、若干次工作操作層面對接會，努力促進工作深化，較好發揮了綜合秘書部的樞紐作用。

圍繞推動全局工作開展，強化各項基礎服務

會議籌備任務千頭萬緒，著眼于工作全局當好參謀助手是辦公室的職責所在，更是綜合秘書部的核心任務。面對繁瑣龐雜的文秘工作，我感覺到：頭緒繁瑣時切忌忙亂，要善于立足全局、把握細節；事務龐雜中不能迷失，要經常梳理歸納、找準關鍵。實際當中，注重在大量細節事項中加強綜合分析，為領導研究推動工作做好基礎服務。

一是建立工作制度規范。完成了《辦公室工作規則》、《辦公室及內設機構工作職責》的匯總和修訂，對會議及公文辦理、人員及印章管理、檔案保密等工作進行系統規范。二是強化基礎服務。努力掌握綜合情況并分階段進行梳理分析，通過編發《要情專報》、適時建議召開專項調度會、提交市政府專題會議題和市領導現場踏勘建議等方式，確保市領導第一時間了解情況，為領導調度工作、作出決策做好基礎服務。三是履行好協調督辦職能。在會議籌備工作后期，辦公室督辦協調部職能并入綜合秘書部，在繼續強化督辦的基礎上，側重對領導批示事項落實、籌備工作場館化、綜合演練等工作加強梳理，對于可能形成風險點的事項及時提請領導予以關注和協調，并跟蹤反饋落實。

幾點感悟

參與APEC會議服務保障工作的9個月，是充滿激情奉獻的不凡歲月，也是難以言說的寶貴人生經歷?；仡櫣ぷ?，有幾點突出感受：

一要善于在時代發展中承擔使命。時代發展總會賦予一代人需要承擔的使命，只有契合時代需要才能實現個人的精彩。此次會議是中共十八大以來我國舉辦的最重要的主場多邊外交活動，折射出國家發展進入了全面統籌國內改革發展和對外主場外交的新階段。作為一名中共黨員、機關干部，能夠直接參與大時代的大事件是一種光榮，應該思考如何在國家發展和民族進步中貢獻一己之力。古人講“位卑未敢忘憂國”，郭金龍書記在視察會議籌備工作時幾次談到，生逢偉大時代，能夠為國家和民族做點事，要倍感光榮自豪。在緊張繁忙的籌備工作中，我不時進行冷思考，感覺到必須要以大視野、大格局看待自己的職責，少一點得失計較，多一點家國情懷，少一點浮躁焦灼，多一點寧靜平和。只有這樣，才能在熱烈中保持冷靜，承擔好時代賦予的使命。

會議籌備任務千條萬緒，著眼于工作全局當好參謀助手是辦公室的職責所在

二要善于在全局工作中找準定位。圓滿完成APEC會議服務保障任務，是北京作為國際交往中心、服務國家外交大局的重要職責，也是展現國家形象、首都形象的生動實踐，個人要在全局中找準定位，才能有針對性地做好工作。作為系統中的個體，不應單獨看待自己所做的每一項具體工作，而是要將其作為促進全局發展、實現整體目標的有機組成部分。

三要善于在優秀民族文化中汲取營養。APEC會議籌備得到各方廣泛認可，一個重要的原因就是通過創新與策劃傳承優秀民族文化。歡迎晚宴“上善若水、同舟同濟”的理念、服裝設計“各美其美、美美與共”的主旨、漢唐風格的雁棲湖建筑群、傳統與時尚交融的水立方、演繹“春生、夏長、秋收、冬藏”的環保焰火以及會議視覺形象設計、重要場所文化展陳，無一不凸顯了文化的靈魂作用，無一不是對傳統文化的繼承與創新，無一不為精彩呈現發揮了不可替代的作用。

四要善于在高強度實踐中鍛煉本領。重大活動組織籌備會讓人經受高標準要求、高強度工作和巨大心理壓力的考驗，經過這種磨練，也會促進工作本領的提高。APEC會議籌備牽涉面廣，大到國際形勢，小到餐飲禁忌，致廣大而盡精微，必須在紛繁復雜中把握工作主線和階段性特征，增強系統思維能力；工作協調涉及外交部等中央單位、市籌備工作領導小組各機構、辦公室內部各部門，要面對來自各單位集中辦公的同志，接觸大量之前不熟悉的領域，必須善于尋求共同點和突破點，有效解決矛盾達成共識，增強合作同事能力；籌備工作時間緊、任務重，標準要求高于常態工作，必須發揚敢于擔當、連續作戰、精益求精的作風，增強有效執行能力。

欣逢盛世，乃有盛舉；共襄盛舉，鑄就輝煌！APEC會議籌備和服務保障實現了習近平總書記提出的“要出彩、要有創意、要載入史冊、要增添亮點、要留下影響”的要求，也為每一個參與者留下了難忘回憶和深刻生命印記。

作者系北京市政協科技委員會辦公室主任