淺論高校系資料員信息檢索利用能力的提升

高 燕

(許昌學院學報編輯部，河南許昌461000)

社會和時代的快速發展，使人類文明成果的積累和擴充也達到了空前的程度．在互聯網e時代，由于網絡技術的迅猛發展，信息檢索與利用能力在現代人類社會生活中具有非常重要的作用、價值和力量．

1 信息檢索與利用的重要意義

在當今的信息爆炸時代，社會發展和科技進步需要信息的開發與利用越來越多，信息在人類生活、社會經濟、科學技術發展進程中的作用越來越重要．一個國家能否站在科學技術發展的前沿很大程度上取決于其能否充分開發和有效地利用信息資源，一個國家是這樣，一個人也是這樣．能夠緊緊跟隨時代脈搏的跳動，掌握住信息快訊，誰就能站在時代的制高點．知識信息檢索的獲取與利用，是一個悠久的話題，每一個時代都會賦予其不同的內涵，但是在人類漫長的歷史長河中，它從來沒有像今天這樣廣泛而深刻地影響著人們的生活和社會的進步，以開發利用知識信息這一智力資源為發展前提的信息時代，以獲取與利用知識信息的能力為核心的信息素養，對現代人類生存與發展具有極為重要的意義．

2 怎樣提升系資料員信息檢索能力

2．1 應積極參加本校圖書館培訓學習及檢索技能的使用

高校圖書館經常開展短訓學習，講解本校購買針對專業設置或試用的電子資源產品，結合手工檢索對資料員進行技能培訓，同時針對本校各系的相關專業開設的培訓課程和專題知識內容講座，讓資料員學習多種方法的綜合使用，了解信息和文獻使用中的不同．如:因特網上多種媒體網頁稱為信息;圖書館里正式出版文本稱為文獻;因特網信息不要求提供作者、出處;圖書館文獻必須有真實作者出處;形式上信息豐富多彩而文獻簡單;內容上文獻側重學術，而網絡信息廣泛;信息一詞多在因特網上使用;文獻一詞多在圖書館里使用;信息的載體種類繁多;文獻的傳統載體是紙;信息的概念包括文獻;文獻記錄知識信息等等．這些豐富而復雜的知識要求資料員對信息化、網絡化、數字化有了更系統、全面、深入的探究．系資料員一定要學習掌握使用檢索的基本知識及技能，按照管理的專業知識，結合自己在了解各類數據庫特點中遇到的問題，虛心請教圖書館相關的專業老師，來提高使用檢索與利用文獻的技能．

2．2 積極參加網絡培訓學習，有效利用各種文獻

隨著網絡技術迅速積累和擴充，信息素養是適應社會發展需要的基礎．只有強化自身的學習能力訓練，儲備一定的信息素養及科研能力，在瞬息萬變的信息環境中，才能敏銳地發掘新信息，不斷地調動發揮自己的主動性與創造力［1］，才能讓自己在今后的學習和工作中，不斷收獲到新的知識，改變自己的知識內容，從而具備知識創新能力，才能為促進社會的發展和科學技術的不斷進步做出自己的貢獻．因此，具備較高的信息素養才是提升系資料員在信息檢索與利用領域，有效地檢索和利用好文獻資源、網絡信息資源能力的基本要求．現今從宏觀到微觀廣泛應用網絡信息技術也有了更高的要求．作為高校系資料員，以組織加工數字化信息及科學技術為教學科研提供信息檢索與利用，是其職責和任務．特別是對教學科研課題的檢索與利用顯得更為重要．當今系資料員的工作任務與過往的時代大不相同，要把資料室的室藏資源與本校圖書館資源相結合，通過整理和有序化分類，全面更多地為教學科研人員及其他讀者提供便捷、精準、快速的信息檢索和信息引導服務，以滿足教學科研人員的信息需求．

目前高校系資料員的信息檢索能力水平技能有限，這與高校教學科研工作對系資料員的要求還相差甚遠．首先系資料員在工作中，自身對信息資源的利用意識淡薄，對網絡資源的利用能力層次低、科研能力低下，對檢索識別、分析加工整理及利用信息的能力缺乏，具備高效獲取檢索信息的必要知識和技能不夠好，面對浩如煙海的信息，眼花繚亂，真假良莠難辨，無所適從．其次資料員往往懶于使用手工操作檢索或干脆忽略掉，盲目相信網絡信息檢索．即使書本檢索方式比較快，數據的錄入升級較靠后，書本檢索工具與網絡數據庫之間存有周期性時差，網絡信息存在滯后現象，就勢必導致信息查獲不夠及時、全面和準確，檢索難以達到理想效果．而這直接影響到高?？蒲泄ぷ髡叩目蒲行屎涂蒲懈偁幜?，因此，高校系資料員掌握并運用專業信息檢索能力及其相關學科信息的綜合應用能力．就要定期參加網絡培訓學習是對自身工作的最基本要求，也是非常有效的方法．掌握文獻檢索基礎知識是資料員必備的關鍵技能，要密切關注日新月異的網絡的變化，不斷學習，跟得上網絡時代的發展．要多學習，多練習，熟能生巧，檢索時要多反復調整自己的檢索策略．要使檢索達到最好的效果，檢索詞的選擇和邏輯運算關系是至關重要的，若檢索的資料零散、雜亂，文獻分類和整理也會缺乏規范性、系統性．如果資料員掌握了文獻檢索技能，就會對所檢索的文獻信息按照其時間先后順序和價值的應用進行有序排列、整理、分析與評價，辨別真偽與優劣，使其信息邏輯化、簡單化，進而推動信息檢索不斷地向前深入邁進，實現將檢索的理論知識、各種類型的檢索工具、文獻檢索方法、檢索策略及檢索服務有機地結合在一起，把檢索獲取的信息進行甄別、分類、存儲、管理與交流，把檢索出的信息融入到自己的基礎知識里面．這樣資料員就能確定獲得信息需要的范圍，激發自己創新性、創造性的潛質完成一項具體的事情．所以，培養資料員獲取、評價和使用信息資源的能力，提高資料員的信息素質，必須掌握文獻檢索技能使之能夠靈活運用檢索方法解決學習和工作中的問題，將各種檢索方法應用到課程設計、著作和學術論文的撰寫中去．

3 正確使用多種網絡檢索工具，提高查找信息的效率

我們掌握多種網絡檢索工具，自在的開發利用信息，發揮信息功能，實現信息價值的最大化．如在信息檢索中具有重要地位的搜索引擎，是主要的網絡檢索工具，但它也不是萬能的．利用計算機檢索軟件獲取信息，由于檢索軟件也存有智能弊端，而檢索的量極為龐大，重復率過多，相關性也差，雖然吸引人們眼球但浪費寶貴時間，專業性檢索很少利用它，信息準確性偏低，檢索結果與人們的檢索需求存在一定差距．現今隨著信息搜索途徑的拓展，本來我們在網絡上搜索資料，一般都是用“百度”、“谷歌”等搜索引擎進行檢索，雖然利用搜索引擎查找信息省力速度又快，檢索的范圍又非常廣，新增信息能及時獲得．但搜索的利用資源有限，而且重合率較高，權威性也不高．檢索的文章不僅在數量上有限，而且專業性差，達不到預想的效果．我們只有從各大數據庫檢索，才能更好地得到更多的數據資源．因此，這就要求我們對這些數據庫的利用方法有一個系統的學習與認識來解決這個問題．目前，電子化、數字化、計算機網絡化傳播的信息正在不斷擴大，而傳統文獻仍在大量使用，通過其傳播的信息量也相當大，這兩方面的信息對于科研工作者而言，都是不可或缺的．而信息檢索與利用課程正是培養我們的信息素養、信息意識，讓我們掌握用手工檢索方式和計算機檢索方式互相交叉使用提高查找信息的效率．學習信息檢索的收獲，讓我們了解到了更廣泛的數據資源庫．比如:“中國學術期刊全文數據庫”、“中文科技期刊數據庫”、“萬方數據庫”、“超星數字圖書館”等等．這些數據庫里面的圖書資源和期刊論文資源都非常珍貴，搜索相當簡便．如:“中國學術期刊全文數據庫”，它是我國第一個大型的多功能的集成化的電子期刊全文數據庫．它提供全文服務，8000多種學術性期刊數字化．為我們收集資料帶來很大幫助．通過網絡數據庫查詢，現在這些數據庫已經成為我們搜集資料、撰寫論文時，經常去查找訪問的網絡數據庫，是我們獲取學術性信息最有效使用的信息檢索途徑，并且信息檢索精確度高．運用數據庫搜索資料，有多種途徑．如:按篇名或文章題目搜索、按作者或責任者搜索、按作者所在單位搜索、按摘要搜索、按關鍵詞搜索、分類號搜索等等．這些具體的搜索方式可以適應我們不同的搜索資料的需求．比如，在數據庫進行搜索時，可以在作者、單位、時間、關鍵詞等方面分別進行設置，這樣就可以保證搜索出來的文獻都是有價值的、可以加以利用的文件．而在普通搜索引擎中，就達不到這樣的效果，有時會因為輸入的限制太多，而導致搜索到的文獻非常有限［2］．學習信息檢索的收獲還遠不止這些，如要靈活運用各種檢索方法，以達到最終滿意的檢索效果．

4 如何查詢使用免費網絡文獻資源

互聯網中存在大量的免費資源，而這些豐富的信息資源恰恰也是我們在教學科研實踐中所必須的，憑借其特有的快捷、無國界、信息量大且更新快的特點，已成為讀者收集和利用信息資源的一個重要途徑．可是怎樣通過互聯網獲取免費專利檢索文獻資源，有些資料員不知道如何查找．比如:國內專利檢索，國家知識產權局網站發布專利信息，免費提供1985年以來的全部中國專利數據．提供省市自治區等宏觀的專利統計信息;網站的檢索與查詢板塊提供個人和單位的專利信息檢索服務;網站也提供專利知識的學習和專利申請指南．是國內最全面的專利檢索全免費資源;國家統計局網站是國家層面發布數據信息的窗口，具有數據量大、權威度很高、更新速度快的特點，大部分數據可免費瀏覽使用．還有外文專利檢索，是一個非常重要的專利網站，它可以免費聯機檢索及下載巨量的其他國家的專利文件．如通過網絡可以免費獲得美國政府報告的全文;美國專利商標局免費提供1976年以來到最近發布的美國專利文本全文數據庫和1790年以來發布的美國專利全文掃描數據庫．對于這些免費網絡資源，資料員要有重點地加以收集，使之成為能為我們所用的情報源．

5 促進系資料員工作由檢索與利用向知識服務型轉變

伴隨著網絡技術的迅猛發展，在全面深化改革進行時，破藩籬激活力，改革點燃創新引擎．互聯網提供服務的數據庫種類頗多，并且數據庫種類還在與日俱增．信息也在迅速的增長、不僅信息量大、分布的范圍廣、隨意性強．而且每天發生著巨大變化的信息載體也層出不窮，大量的磁載體信息、電子版信息等等替換了傳統紙介質信息．面對這些如此龐大多樣性、離散性、無序性、復雜性的信息檢索界面，極大地增加了信息質量與應用效率的選擇．對此，高校系資料室作為系專業教師與學生的科研后盾．系資料員必須進一步明確服務的重點，加強自身的文獻檢索與利用能力，加強信息意識和服務創新意識，特別是提高創新能力，憑借室藏豐富的文獻信息資源和專業數據庫資源，充分發揮系資料室文獻信息資源專業優勢，及時而精準地搜集各領域最新的科研成果，了解各學科的發展趨勢與科研新動向，提供高效優質的服務檢索條件，為本系科研工作者科研課題的選擇打下夯實的基礎．只有這樣，才能為系專業教師與讀者的科研工作提供高質量的全方位的信息檢索服務;更好地為系教學科研及專業教師提供滿意的服務平臺．才能有助于專業教師的創新能力和科研能力的提高．進一步推動系教學科研工作繼續向前發展．

總之，通過學習信息檢索技能和網絡資源數據庫使用培訓，把網絡資源當作知識存儲的“外腦”，掌握信息檢索，擁有網絡世界［3］．為系專業老師更好地開展科研工作提供信息檢索服務，提高系資料室資源的有效利用率．才能不斷提高自己的信息檢索能力、信息整理加工能力;才能適應信息化時代對高校系資料員的高、新要求;才能為高校教學科研工作的發展進步，發揮自己的應有作用．

［1］ 趙來娟，崔立云，李江林．強化專業信息檢索能力提升高等農業院校師生科研競爭力［J］．甘肅科技，2008(3):157-158．

［2］ 蔡曉峰．論高校圖書館信息檢索服務［J］．中小企業管理與科技，2009(12):71-72．

［3］ 葛敬民．文獻檢索課開設30年回顧［J］．大學圖書館學報，2014(4):99．