論云計算模式下財務信息管理的構建

劉樹紅

（深圳市盛波光電科技有限公司，廣東 深圳 518118）

云計算技術作為目前國際上較為先進的技術機網絡技術已經被大多數先進國家所接受，我國為了適應國際技術機網絡技術的新趨勢，也將發展云技術模式作為國家未來發展網絡技術的重點工作來進行。2015年1月6日發布了國務院印發《關于促進云計算創新發展培育信息產業新業態的意見》，加大對云計算產業的財稅扶持力度。該意見提出到2017年，云計算在重點領域的應用得到深化，產業鏈條基本健全，初步形成安全保障有力，服務創新、技術創新和管理創新協同推進的云計算發展格局，帶動相關產業快速發展。而將云計算模式應用到財務信息管理過程中，是云計算模式的較為普遍的應用模式，也是財務信息管理現代化的一個進步。然而，由于我國的云計算技術起步相對較晚，而云計算財務信息管理的應用更是相對較少，財務信息管理與云計算技術有效的結合，將能促進企業更好的利用財務信息，從而對企業在合法、合理的范圍內實現企業利潤最大化起到強大的技術支撐作用。

一、云技術模式概述

云計算是指通過技術機網絡技術以按照客戶需求，且容易擴展的方式來獲得所需的信息服務，因此，云計算又常常被稱為云服務。如果從技術和系統角度來看，云計算的內涵應該包括以下3大部分：

（一）IaaS——基礎設施即服務，主要包括存儲設施、計算設施和網絡設施

（二）PaaS——平臺即服務，主要包括開發平臺、運營管理平臺

（三）SaaS——軟件即服務，主要指各種可供云用戶直接使用的各種應用

IaaS、PaaS和SaaS所對應的3個層次構成了云計算系統的基本技術架構，可把它稱為“云計算的三層模式”。除上述3個部分為還有云安全、云質量、云標準、云運維和云運營等5個部分是為整個云計算系統（又稱為云服務系統）提供了全局保障。將這8個部分的有機結合，確保了云服務系統可以向云用戶提供高效率高質量的云服務。

二、企業在財務管理信息化建設過程中存在的問題

筆者覺得，云技術模式的財務管理其實質問題，無非即是利用其較為先進的技術，進行企業財務管理信息建設。然而，企業在財務管理信息建設程中所要面對的問題是無法回避的，鑒于篇幅所限，僅就幾個問題進行論述。

（一）企業領導認識的問題

企業財務管理信息化的建設主體是企業，是對新型管理模式的創新，從而形成一整套全新的、有助于企業進行財務信息管理方面的先進管理體制。使得企業通過財務信息的有效管理幫助企業實現利潤最大化。因此，在其信息化建設過程中，必然牽涉到諸如企業的經營管理理念、資本運作模式、人力資源的相關配置、生產組織形式等方面的改革。作為企業的“一把手”應該從認識的高度上對其進行肯定，應該把其當作“一把手工程”來抓。組織專門人員成立相應的專項部門，進行攻關。只有企業領導的重視，信息化建設才能會得到更好的保障。

（二）軟件開發的問題

實現財務管理信息化，應用的財務電算化軟件，實現企業的財務信息與該企業的所有業務流程一體化，不僅是財務管理本身的要求，也是整個企業經營管理流程信息化建設的重要組成部分。怎樣開發出合適于本單位管理流程的管理軟件，是實現財務管理信息化首要解決的問題?？梢钥闯?，企業的財務管理的信息化建設，不是財務部門自己能操作的了的，而是一個系統工程。這里需要有其他部門的配合，且各個部門都應該按照自己部門業務流程的特點，提出各自的軟件需求，并且反饋給軟件開發部門，軟件開發部門要研發出適合于本企業自身發展的相關軟件，只有這樣才能從根本上解決信息化建設問題。

（三）人才的培訓及其持續學習問題

一個企業要搞好財務信息化建設，有了公司“一把手”的支持，以及先進的軟件管理系統還是遠遠不夠的。關鍵是還需要有熟悉的人員操作，這是財務信息化得到有效推廣的重中之重。財務信息化建設過程中，企業的財務人員起著至關重要的作用。然而，從目前來看企業的財務人員都是財會專業畢業為主，很少有懂得計算機專業知識，即便是對其了解一些，也是知之甚少。因此，這就需要企業下大力氣對財務人員進行信息化建設方面的培訓，從而使得財務管理信息化真正應用到企業日常管理中來，并為企業的發展提供有力的支持。

三、云計算模式下進行財務信息管理構建的優勢

（一）企業管理者對財務信息起到實時掌握的作用

企業的管理者往往忙于對外開拓市場，平時很難對企業的財務信息進行實時掌握及監控，如果需要一些財務信息及數據也都是從公司財務人員處獲知。而獲取的財務信息及數據，出于一些主、客觀原因容易出現一些差錯。即便是沒有差錯，由于財務核算上的原因，相關的信息也不是最新的財務信息。企業的財務信息如此，其他的供、產、銷及庫存信息也同樣存在著這樣的問題。而在云計算模式下，企業管理者可以通過網絡，與云端的服務器群相連，即使只有一個處理器，只要有網頁瀏覽器的應用，就能把運算任務交給云端服務器來完成，這些云端的超級計算機，就可以按照相關指令進行快速的運算，使其在最短的時間內把企業管理者所需要的實時相關信息，準確無誤的傳遞給企業管理者。從而使得企業管理者無論是在任何地方，都會獲取公司最新的財務信息及其他管理信息，從而能夠按照相關的財務信息對公司的經營管理作出較為正確合理的判斷?？梢钥闯?，通過云計算模式下的財務信息管理，使得企業的管理者實現方便快捷的網絡辦公，這就讓企業的管理者能夠由衷的重視云計算，使其更好地為公司經營管理服務。

（二）云計算模式可以降低財務信息化成本

云計算模式是利用互聯網技術在遠端進行運算的服務模式，從而讓財務信息的使用者，在無需安裝相應的硬件服務器、相應的軟件、不必建立數據中心機房、不用設置專職的計算機維護隊伍，不支付相對昂貴的升級費用的基礎上，只需有裝有瀏覽器的隨便到臺上網設備就可以使用高性能、功能集成、數據信息相對安全可靠、且服務價格低廉的財務軟件，從而起到降低財務信息化的構建成本。與此同時，云計算環境的供應商也將提供最新的技術支持，財務信息使用的用戶也不必擔心隨著國家會計法規及財稅政策的改變，而對財務軟件的、管理軟件進行各種升級服務。云計算模式在降低了財務信息化成本的同時，也解決了軟件開發的問題，可謂是一舉兩得。

（三）有效解決財務信息化的人才匱乏問題

當今社會是信息的時代，而信息時代中人力資源也是生產力的一部分。而如前文所說的那樣，企業中既懂財務業務知識又懂計算機網絡技術知識的人少之又少。而云計算模式下，由于企業自身沒有服務器，所使用的財務軟件都放在云端進行，服務器的一切運行、維護及財務軟件的升級都由服務商進行，而企業的財務人員只需要按照規定的程序進行模式化的操作即可，這樣企業就能省去高薪聘請相關領域專家的費用，也能避免相關崗位的人員流動甚至是人才流失給企業帶來的不必要的麻煩，從而能有效地解決財務信息化過程中人才短缺甚至不足的問題。

四、總結

縱使云計算模式也存在著一些網絡的安全隱患，但是在其基礎上所進行財務信息管理的構建，是我國企業引進先進經營管理方式的一個必然。我國企業應該著重推廣云計算模式，從而實現加大企業管理的力度，為最終實現企業利潤最大化，為國家的經濟建設提供有力的保障。

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