陸海航
(南通市廣播電視大學,江蘇 南通 226007)
高校內部控制是指高校為了維護資產的安全和完整,確保會計信息真實和可靠,有效避免財務風險和財務舞弊,為實現高校管理目標而形成的一整套制度、方法、措施以及程序。高校內部控制是為了確保單位經濟活動的合法合規,并對會計行為進行規范,確保和完整會計資料的真實,并有效發現和應對財務風險。高校內部控制主要因素是控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。
20世紀末,我國分別頒布了《內部控制和審計風險》《國家審計基本準則》等有關內部控制的法律和法規,可是我國這些法律法規缺少內在聯系,不能指導高校的實際情況,高校沒有一套完整的內部控制理論作為指導,導致高校內部控制不能完全發揮作用。
高校缺乏完善的內部會計控制制度,不重視會計制度設計,財務的主要職責是核算、監督以及管理。大部分高校財務只履行基本的核算職能,缺乏內部控制制度或者存在滯后的內部控制制度,不能有效約束相關人員和適應時代的發展,導致高校經常發生經濟糾紛,嚴重損害了高校的經濟效益和社會效益,也影響了高校正常的教學科研活動以及黨風廉政建設等。
高校傳統的內部審計已經不能適應時代的發展,高校沒有認清內部審計工作的重要性,主要體現在職責定位模糊、工作制度不規范、審計觀念落后、審計方法單一、人員素質不高等方面。有些人認為高校并非生產經營性單位,內部審計并不重要,且和其他部門的職能產生沖突。這些問題嚴重阻礙了高校在現代社會的發展。
風險指的是某一行動具有不確定的結果。高校過去處于計劃經濟體制中,由國家統一安排教育經費、招生計劃,學生事業支出不要求核算培養成本,也不用考慮辦學效益,所以高校缺乏較高的風險意識和風險防范能力??墒亲罱鼛啄?,高校不斷深化體制改革,其所處的內部和外部環境也發生了很大的轉變,國內外高校之間的競爭非常激烈,特別是招生和就業壓力不斷增加,高校面臨很大的風險,特別是財務風險。所以高校要提高風險管理意識,并且采取有效措施,提高自身的綜合實力。
市場經濟的快速發展促使我國既要不斷總結國內內部控制理論,還要廣泛研究國外內部控制理論的實際執行情況,以目前的《內部會計控制規范——基本規范(試行)》為基礎,不斷完善其他具體操作規范,構建一個完整的內部控制規范和法律體系,指導和規范組織內部控制制度建設。
高校領導者要樹立內部控制意識,不斷更新自己的觀念,加強管理。首先,高校要成立專門的財經領導小組,精心組織和審核學校重大經濟事項,規范財務管理活動;其次,高校要重視財務管理崗位,將財務管理崗位作為一個重要的技術崗位,提升財務人員業務水平。
高校要創設良好的內部審計環境。高校應重視審計工作,關心和支持審計工作,加強宣傳內部審計工作,提高每一個職工的內部審計意識。不斷完善內部審計規章制度,依照有關法律進行審計和開展高校的各項活動;同時,建立健全內部審計的激勵和責任機制,使內部審計工作更加法制化、制度化和規范化。此外,高校要拓展內部審計的領域。高校內部審計以后勤管理、教學管理為中心,為教師和學生提供更好的服務。此外,還要加強離任審計、工程項目審計、績效審計,提高審計效果,有效發揮預防、引導、監督以及服務職能,不斷深化改革,切實提高辦學效果。
為了有效發揮內部控制對高校的推動作用,使高校發展更加健康和快速,高校自身要加強風險意識和風險管理。有效控制財務風險的重點在于維持一個相對合理的負債水平。第一,高校為了拓展自身的規模和增加辦學投入,可以充分利用舉債發展這個辦法;第二,避免高校因為過度負債而面臨巨大風險。因此,高校有必要提高外籌決策機制的規范性,加強對籌資項目立項、評估、決策以及實施等環節的控制,降低財務風險。而高校在控制其他內部風險時可以采取各種防范措施,建立健全內部控制制度,有效管理風險。
此外,高校還要不斷建設財務人才隊伍,因為任何制度都需要由人來執行。高校要有計劃地聘用和選擇財務人員,也要加強對這些人員的培訓,全面提高他們的素質,確保高??梢杂行绦懈鞣N內控制度。
雖然我國高校內部控制中存在著一些問題,但只要國家和高校共同努力,就能逐漸解決這些問題,推動高校健康發展。
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