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圖書館信息化管理存在的問題及對策

2015-03-18 12:17劉大偉
中國管理信息化 2015年4期
關鍵詞:數據庫圖書館信息化

劉大偉

(吉林市昌邑區圖書館,吉林 吉林市 132011)

近年來,計算機及網絡技術逐漸在圖書館廣泛應用,充分開發利用信息資源,圖書館信息化管理也應運而生,使得圖書館更加有效地運轉,同時也提供了更為人性化的服務。然而圖書館信息化管理中仍存在一些問題,必須采取相應對策才能實現真正的信息化管理。

1 圖書館信息化管理簡述及現狀

1.1 圖書館信息化管理簡述

圖書館信息化管理就是融合一些先進的信息技術和管理理念,收集、儲存、整合及充分利用圖書館的信息資源,然后不斷改善圖書館工作系統,最終實現圖書館信息化管理的科學化、網絡化及信息資源的共享化,使提供的服務更加快捷有效。很多人認為只要提高圖書館硬件和網絡建設,就能實現圖書館信息化管理,這是一個誤解,信息化管理不等同于信息技術化。

1.2 圖書館信息化管理現狀

1.2.1 資源量豐富

為讀者提供豐富而全面的信息資源平臺是圖書館的根本目的,盡可能讓讀者獲得想要的知識信息。圖書館本身擁有大量資源(如中國知網),此外圖書館還與一些信息資源的提供商合作,圖書館資源來源廣泛并且擁有很多種類,充分滿足讀者的要求和目標。1.2.2 信息化管理系統較完善

在技術的支持下,許多圖書館開始結合自身的特點和需求開發信息化管理系統。這些系統提供了很好的平臺,不但讀者可以快捷方便地查找資源并借閱,而且通過這些系統,圖書館也可以有效地掌握讀者的需求和喜好等,制訂相應的資源采購方案,提高服務水平。1.2.3 服務全面

圖書館構建較完善的網上服務系統,提高了網絡信息化程度,利用網絡服務讀者可以很方便地查看和下載圖書館資源,充分滿足讀者的需要,提供了很大的便利。

2 圖書館信息化管理存在的問題

2.1 人員專業性差

在圖書館的信息化管理過程中,高水平、高素質的專業人才是必不可少的。不論是圖書信息的采集和編整、數據庫的建設和管理工作都具有很強的技術性和專業性。與此同時,對于圖書館管理人員來說,具有專業的圖書管理知識和能力也是非常重要的。然而專業的圖書館管理人才非常緊缺,難以滿足圖書館信息化管理的需要。

2.2 圖書館之間協調兼容性差

目前,我國圖書館數據庫建設都是獨立的,數據庫標準各異,沒有建立統一的數據庫。此外,各圖書館的檢索系統存在差異,數據庫質量參差不齊,誤差程度各不相同,網絡穩定性欠佳等,這使圖書館之間的兼容性程度較差,無法實現有效的資源共享。也導致圖書館之間很多資源信息重復,造成資源浪費。

2.3 圖書館資源建設利用不足

在龐大的數據庫基礎之上,很多圖書館結合自己的特色和需求,開發了自身的數據資源庫。然而這些數據資源庫只是表現在檢索資源,使得圖書館自身數據資源庫的建設形同虛設。

3 圖書館信息化管理的對策

3.1 提高工作人員的專業性

在圖書館信息化管理上,應該提高人員的信息化專業能力,同時注重引進一些信息化專業人才。首先,圖書館工作人員要積極提高自身的工作能力,增強自身的業務知識水平;其次,圖書館方面應結合自身的特點和需求,制訂科學合理的人才培養計劃,給予工作人員培訓、深造的機會,培養圖書館的工作人員的管理能力,培養信息化管理理念,提升圖書館工作人員的信息化管理意識。另外,建立圖書館信息化管理人才激勵和合理公平競爭上崗等機制,提高員工的工作積極性,最終提高圖書館的信息化管理建設水平。

3.2 建立科學的館際資源聯動機制

首先,建立的信息資源體系具有系統性,有效地整合和開發圖書館內的所有信息資源,使館內所有的紙質資料等成為數字化資源,打造數字化圖書館。

建設數據庫和檢索平臺過程中,協調和溝通要充分,統一標準和質量,保證各圖書館之間良好的兼容性,充分利用每個圖書館的信息資源,同時降低成本,避免重復引進資源,在合作共贏的基礎上,在不同圖書館之間建構網狀聯系,保證相互之間網絡連接的暢通,使不同地方的讀者都能共享到網絡圖書館中的所有信息資源,大大提高了圖書資源的利用效率。

3.3 完善圖書館信息管理體制

圖書館對于社會文明系統和信息咨詢機構來說非常重要。分析市場的需求、了解掌握讀者的要求,在此基礎上進行信息資源管理體制的構建,具備多樣性和豐富性等特性。首先,要根據社會發展的和讀者的需求,確定標準,準確地定位圖書館;其次,嚴格把握控制圖書館的數據資源高質量的水平,數據庫體現很好的專業性和針對性等來滿足不同讀者的需求;最后,大力充分開發利用網絡資源,有效地整合數量巨大的網絡信息資源,并且能夠吸收轉化,促進圖書館信息服務能力的提高,最終能為讀者提供更好的服務。

4 結 語

隨著科學技術的發展和科教興國戰略的實施,我國的圖書館信息化管理得到了很好的發展,為廣大讀者提供更優質的服務。然而,我們還應清醒地認識到目前圖書館信息化管理中存在的問題,并主動分析研究相應的對策,積極提高圖書館信息化管理水平,更好地服務大眾、服務社會。

[1]尚超.圖書館信息化管理相關問題探討[J].中國科技信息,2012(21):141-142.

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