淺析計算機數據庫系統在信息管理中的應用

尚曉麗，包向輝，尤菲菲

（1.綏化學院 信息工程學院；2.綏化學院 網絡信息中心，黑龍江 綏化 152061）

淺析計算機數據庫系統在信息管理中的應用

尚曉麗1，包向輝2，尤菲菲1

（1.綏化學院 信息工程學院；2.綏化學院 網絡信息中心，黑龍江 綏化 152061）

在當今信息化時代，各種信息化技術有效促進了各行各業的發展，就計算機數據庫系統來看，將其應用于現代化信息管理，在提升管理效率的同時也大大提升了信息管理的科學性和系統性，管理水平大幅提升.本文以計算機數據系統的概念及特點為切入點，對現在計算機數據庫系統在信息管理中的使用現狀進行分析研究，最終提出了改善其應用現狀的幾點建議.

計算機；數據庫系統；信息管理

現在是信息時代，做任何事情都需要有足夠的信息作為決策依據.數據作為信息的基本單元，得到越來越多人的重視與研究，可以說信息時代的每個人或者單位都需要管理大量的數據信息.數據庫作為數據管理的重要技術其作用越來越明顯，也成為信息時代數據管理的的基本技術，為人們的工作、學習以及生活等方面的數據管理提供基本保障，因此得到越來越多的重視.

1 計算機數據庫系統概念及特點

數據庫系統通俗的解釋便是電腦化的數據保存系統.數據庫系統可以將現實數據通過計算機實現電子化存儲，用戶可以在數據庫中對電子化文件進行操作，即刪除、添加、修改等.數據庫中的數據文件都有一定格式，通過共享方式供給多個用戶.數據庫系統有五個主要特點，分別為數據庫共享性、組織性、獨立性、靈活性和可控冗余度.

1.1 數據共享性

數據庫建立的主要目的之一就在于共享數據.數據共享性是數據庫系統主要特點之一，如果數據建設完成之后只能由某個人自己使用，那么數據庫就失去建立的意義.數據庫根據建設的目的可以供某個機構、部門或幾個個體共同共享，并且這幾個機構、部門或者個人可以是分布在全世界范圍內的世界各個國家的，實現數據的超級共享.

1.2 數據的組織性

數據庫需要存儲大量數據，因此其數據存儲必須有一定組織性，即存儲數據之間具有一定關聯和秩序，在同一個數據中存儲的數據文件之間也都是有很強的關聯性的.因此可以發現統一數據庫中存儲的數據之間有很多的共同點，存儲是具有一定組織形式，從整體上進行分析可以發現其具有一定組織結構.

1.3 數據的獨立性

同一數據庫中的數據具有很強的關聯性，由其組織性分析還可以發現其有很多相似性，但是這并不妨礙同一數據庫中數據的獨立性.數據獨立性包含兩個方面：邏輯獨立性與物理獨立性.邏輯獨立性是指如果數據庫中發生修改數據定義、變更數據項和數據類型、更改數據間關系等改變總體邏輯結構的行為時，都不需要對數據庫原本已經存在的程序進行修改，說明了數據存在邏輯獨立性.數據的物理獨立性是指當發生物理設備的更換、物理存儲位置的變更以及存取方法的改變等數據的存儲結構發生變化的情況都不會影響數據庫的邏輯結構，也不會產生其他影響，更不會引起外部應用程序的變動.

1.4 數據的靈活性

數據的靈活性指數據庫在數據管理操作上具有很強的可適應性.從整體上看數據庫系統并不僅僅是儲存數據的電子倉庫，它同時還具有很多管理操作功能.比如操作系統擁有數據輸入、輸出、修改、更新、刪除、查詢等功能，共享用戶可以根據個人需要選擇相應的功能篩選個人需要的數據，或者根據特殊需要建立具有特色的數據庫，在使用過程中再進行特殊管理.

1.5 數據冗余度的可控性

數據冗余是數據庫存儲數據之間存在相互重復的一種現象，會浪費較多數據庫空間，并且導致數據間關系混亂.數據庫一般為共享數據庫，即多人共同使用，但是每個用戶都有個人的特殊需求，如果每個用戶都需要在數據庫內建立個人所需子數據庫，就會造成數據冗余.現在數據庫管理系統能夠有效解決這一問題，首先實現數據共享，減少數據重疊重復，減少冗余控制冗余度.其次，為了提高查詢效率，管理人員也會盡最大努力將冗余數據剔除，將冗余度控制在合理范圍之內.

2 計算機數據庫系統在信息管理中的應用現狀

2.1 應用范圍不斷擴大

隨著數據庫技術、計算機技術、信息管理技術的不斷發展及三者的緊密結合，計算機數據庫系統在現代信息管理者的應用越來范圍越來越廣，涉及領域越來越多.數據庫系統在信息管理中的應用范圍越來越廣主要體現在以下四個方面：首先，數據庫系統在信息管理中的應用前景明朗，前景可觀.計算機技術的發展有效促進了數據庫系統的完善和發展，兩者的結合為現代化的信息管理提供了基礎技術保障，前景廣闊.其次，通過調查研究發現，數據庫技術在信息管理中的應用范圍越來越廣，設計領域越來越多，已經包括工、農、商等多個系統的多個行業，所涉及行業整體信息管理技術水平不斷提升，信息管理效率得到有效提升，促使相關行業更加信賴數據庫系統在信息管理中的應用.另外，數據庫系統在信息管理中的重大作用使其所在行業的效益明顯提升，為行業提供強有力的技術保障，促進了相關行業的科學發展與進步.最后，數據庫系統在信息管理中體現出科學性與適應性的雙重優點，在競爭中具有良好明顯優勢，幫助很多企業在行業內取得優勢地位，得到眾多企業、單位的認可，應用范圍終將不斷擴大.

2.2 數據庫系統的安全性不斷增強

伴隨數據庫系統產生的還有數據庫系統的安全問題，經過長時間的發展完善，數據系統的安全性已經得到大幅提升，數據庫系統在信息管理中的所發揮的優勢也越來越明顯，行業內地位越來越穩固.在信息化時代，數據就是企業生存與發展的根本，只有掌握數據才能掌握信息，才能做出正確決策.信息化時期如何保證信息系統中的數據安全問題，防止敏感數據被盜取和篡改是信息管理的主要職責，計算機數據庫系統的出現有效解決了這一問題，并且還為數據管理提供了諸多方便.第一，計算機本身帶有數據自動存儲與備份功能，并且通過計算機能夠很方便的將數據利用其他存儲設備進行拷貝外傳.如果計算機操作者由于失誤將數據刪除或者計算機本身出現問題導致數據消失都可以通過備份數據進行自動恢復，減少了信息誤刪或計算機本身錯誤導致的信息管理困難.第二，數據庫系統經過長時間升級發展，其安全指數不斷提升，在禁止非法訪問和非法更新、防止數據篡改等方面效果明顯.

2.3 數據庫系統在信息管理中的應用發展越來越快，勢頭強勁

數據庫系統在信息管理中的效果能夠在短時間在現實中體現出來，將其優劣直觀展現出來，并且對其自身應用和發展產生直接影響.對數據庫系統的整個發展歷程進行分析可以發現，其已有幾十年的發展歷史，這幾十年的發展歷史深刻影響著數據庫系統在現在信息管理中的應用.數據庫技術從產生到現在一共經歷了四個發展階段，網狀數據庫—層次數據庫—關系數據庫—面向對象數據庫，經過這四個階段的升級換代，信息管理水平得到不斷提升.現在，數據庫技術經過了幾十年的發展已經日漸成熟，操作性和適應性逐漸增強，同時易操作和適應性強又反過來促進數據庫系統的發展.通過對現信息管理中應用的數據庫系統進行調查可以發現，面向對象和關系型數據庫是應用較多類型的數據庫.從目前各方面表現出來的需求來看，未來數據庫需要能拓寬傳統數據庫的基本功能，實現對多媒體資料比如動態圖像、圖形、聲音等資料的存儲，并且在數據庫系統中還要存在能夠對這些資料進行編輯處理的命令.通過這一需求的預測可以發現未來數據庫技術的發展方向應為面向對象技術與計算機技術相結合，從而創造出功能更為齊全強大的新一代應用于信息管理的數據庫系統.

2.4 受重視程度不斷提升，各項指標不斷規范

數據庫系統因其科學性與安全性在信息管理上受到追捧，其優良的適應性和操作性決定了其良好的應用性能，所有這些使數據庫系統得到各界的廣泛重視，并且重視程度不斷提升.在數據庫技術越來越受到重視的同時，各界對其的要求也在不斷提升，數據庫系統的各種信息指標漸趨標準、統一和規范.

3 改善計算機數據庫在信息管理中應用的意見

3.1 重視安全性能，不斷提升數據庫技術的安全性能

現代信息社會，計算機技術發展迅速，計算機技術如果被應用于盜取和破壞數據庫數據將給用戶帶來巨大損失，因此如何提升數據庫技術的安全性能是未來計算機數據庫在信息管理中應用所必須研究的問題.數據庫技術的安全性能是指通過某種系統方法保護數據庫內的數據不被惡意竊取、訪問從而出現安全問題的性能，是衡量數據庫系統好壞的重要指標.通過第一節關于數據庫的特征分析可得共享性是數據庫的重要特征之一，也是數據庫技術能夠獲得廣泛應用的重要原因之一，但是換個角度考慮，共享性也會帶來數據庫的安全問題，因為某些設計企業機密、國家秘密、公民銀行賬戶、網絡賬戶等數據庫保存的全是隱私文件，不能外泄，一旦某些人通過數據庫的共享性進入數據庫調去這些資料很有可能給國家或公民個人帶來不可挽回的損失.因此，針對具有保密資料的數據庫，在進行信息管理時要進行加密設置，比如對用戶進行用戶訪問權限設置或者設置密碼訪問等，同時設立監察機制，發現問題及時上傳到管理人員，以便做出反應.

3.2 重視安全性，加強計算機數據庫系統的安全性

理論意義上的數據庫系統是由一系列的數據庫和相應的外部管理軟件構成的一個管理信息系統，其安全性與計算機和數據庫技術的安全性緊密相關，其與兩者呈現正相關關系.通過對現代數據庫系統用戶的日常使用行為習慣進行調查研究可以發現，大部分用戶安全意識薄弱，雖然了解相關安全警示，但未能認真學習和落實，甚至有時還能主動為事故的出現提供便利，比如任意向他人透露帳號密碼等，所以這些都將導致數據庫系統的安全事故.為了保證數據庫系統的安全性首先要保證數據庫的安全，通過上一小節的分析研究能夠在數據庫技術安全性能提升上進行一定改進，從而確保數據庫技術的安全，只有這樣才能有基礎做好數據庫系統的安全.其次，數據庫系統由多個數據庫和其他外部硬件軟件組成，為了確保整體的安全性，還需要將外部硬件與軟件的安全作為保護重點.定期對硬件進行檢查確保處于正常使用狀態；對使用中的軟件進行檢查，確保功能的正常性；定期對計算機進行病毒查殺，防止惡意病毒的入侵造成損失.

3.3 加強數據庫內存儲數據的完整性研究

第一，通過客戶端應用程序確保用戶在窗口通過手動輸入數據的完整性.通過客戶端應用程序的篩選不僅可以將不符合要求的數據在輸入環節就淘汰，還可以使用戶在數據輸入時對數據有一個直觀的認識，發現數據存在的問題，為現實決策提供依據和幫助.

第二，通過其他途徑需要存儲進入數據庫的數據可以通過服務器端數據庫管理信息系統的檢驗來確保數據的完整性，對于不完整數據直接剔除.

第三，數據完整性需要維護，其一致性也不能忽略.數據一致性的監測可以通過服務器端的管理信息系統或者是表定義的約束進行實現，通過在服務器端進行檢驗的方法能夠有效減輕用戶客戶端關于數據監測和篩選程序的開發量，內存占用的減少也有利于提升數據庫系統的運行效率，提升系統本身可靠性和可維護性.

第四，數據庫系統種類不同，對數據完整性和一致性的要求也不同，對于那些對數據特性要求較高的數據庫，為了確保數據的完整性和一致性可以采用多層保護屏障策略.可用的實例方法是在用戶客戶端對數據進行一次完整性和一致性檢驗，剔除一部分不合格數據，再在服務器端管理信息系統對數據進行一次檢驗，再剔除一部分不合格數據，通過兩次篩選剔除，數據的完整性和一致性大大提升.

3.4 理論與實踐的結合

到現在數據庫技術已經經歷了四個主要階段，每個階段都要有主要的實踐成果作為支撐才能有效促進當下階段的發展和下一階段的到來，針對現在數據庫系統面臨的情況也是一樣，需要不斷將新的數據庫系統在信息管理中的應用的理論應用于實踐，在實踐中不斷完善和發展理論，創造更好的實踐成果，提升理論的科學性.

4 結語

隨著計算機數據庫與信息技術的不斷發展完善，計算機數據庫系統在信息管理中的應用越來越廣泛，應用領域越來越廣，這是不可遏止的趨勢.為了迎合未來計算機數據庫和信息管理技術的發展方向，必須對兩者進行細致分析研究，將兩者作為一個共同體進行分析，以實現兩者在未來的更加完美結合.

〔1〕陳群.探討信息管理中數據庫技術實踐應用［J］.電腦變成技巧與維護，2014（16）.

〔2〕吳超飛.信息管理中數據庫技術實踐應用分析［J］.計算機光盤軟件與應用，2012（04）.

〔3〕李曉靜.試析信息管理中計算機數據系統的運用［J］.科技創業家，2014（06）.

〔4〕孫睿.計算機數據在信息管理中的安全應用［J］.電子測試，2013（23）.

〔5〕王子芳.數據庫及應用課程教學探討［J］.西南農業大學學報（社會科學版），2005.

TP311.13

A

1673-260X（2015）05-0016-03

綏化學院2013年科學技術研究資助項目（K1302004）；綏化市2014年度社會科學研究項目（SHSK2014033）