計算機應用技術對企業信息化的影響策略探析

李玉榮

（濮陽職業技術學院，河南 濮陽 457000）

1 引言

互聯網時代的到來使世界發生了翻天覆地的變化，它將全球各地的人與物有機結合起來，人們可以通過互聯網技術互通有無、了解更多的信息、分享研究成果、進行招商引資等活動，而計算機的廣泛普及在方便了人們生活的同時也帶來了巨大的競爭壓力。一個企業要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須把握好“互聯網+”行動計劃的機會，通過熟練的應用計算機技術，不斷提高企業的生產效率與產品質量，優化企業管理，降低企業成本，從而提升企業的信息化水平。

2 計算機應用技術和企業信息化的概述

計算機應用技術從狹義的角度來說是運用計算機軟件的任何一種功能，為需要用到它的人提供一定的幫助。從廣義上的角度來說是人們掌握了各種軟件的各種功能、屬性、設置，可以在任何情況下運用計算機快速、高效率的功能為不同的人們提供所需要的服務。計算機應用技術擁有操作簡單、需求整合、信息共享、操作安全等特性，它可以實現數據、資料、信息的安全化，保證企業信息的安全。

企業信息化是指將企業的現金流動、物料移動、生產過程、客戶交互、事務處理等業務過程數字化，通過計算機應用技術整合成新的信息資源，為不同的人群觀察、洞悉各種動態業務提供信息，以便將企業的資源進行合理的配置，使企業適應瞬息萬變的市場環境，求得最大的經濟效益。

“互聯網+”時代的到來對企業來說是一場沒有硝煙的戰爭，誰能在這場戰爭中搶占先機，誰就有可能發展壯大，而戰爭的勝利需要快速、有效的信息傳遞，企業只有結合計算機技術的應用才能實現企業的信息化的發展，才能最大程度地體現企業的價值，提高企業的核心競爭力。

3 計算機應用技術對企業信息化的影響

3.1 保證信息的準確性和及時性

每一個企業都需要對員工信息、業務信息、財務信息等一系列的基本信息和數據進行登記，這些基本信息和數據的準確性和及時性嚴重影響到企業的良性發展，而計算機技術的應用有效解決了這個問題。企業可以通過計算機技術建立自己的信息庫，實現信息的自動錄取和分析，這樣不僅為企業的高層管理者提供了及時、有效的信息資源，提高了管理者的辦事效率，也能夠幫助管理者做出科學合理、符合企業自身發展需要的戰略計劃。

3.2 優化企業的運行和管理

一些企業由于缺乏對信息管理模式的認識，造成了企業的工作人員過多但效率緩慢的現象，這不僅使企業的人力資源得不到有效的配置，而且造成企業資源的嚴重浪費，增加了企業的運營成本，阻礙了企業的發展。而計算機技術的應用有效地解決了人力資源配置不合理的現象，將企業的人力、物力、財力進行了有效的調控，使企業能夠用最低的成本實現產值的最大化。其次，管理者在企業遇到問題時能夠在第一時間對事情進行掌控并做出正確的處理將有助于企業的建設發展，但是由于信息傳遞的復雜性使企業在發展中建立了一套復雜的工作流程，這不僅浪費了時間也使工作變得復雜而多變。而計算機技術的應用幫助企業實現了自動化辦公。這一過程的實現一方面使問題的處理得到了優化，解決了工作環節復雜、流程繁瑣的問題，提高了工作效率，另一方面自動化辦公使無紙化辦公成為現實，降低了企業運營中的成本，并符合建立節約型社會的要求。綜上所述，計算機技術的應用整合了企業的資源，優化了企業的運行和管理，避免了因流程、環節、時效等問題所造成的企業緩慢發展。

3.3 提升員工的綜合素質，建立強大的交流平臺

計算機技術在企業信息化管理中的應用不僅使企業的人力資源得到了有效的配置，明確了員工的責任范圍，實現了對人才的合理利用，而且還有效地提升了員工的綜合素質，為企業內外部建立了有效的交流平臺。本文將從三個方面進行分析，其一，計算機技術的靈活運用可以使企業良好地運行，但企業要想在激烈的競爭中立于不敗之地就必須不斷進步，跟上時代發展的潮流，員工要想不被企業淘汰出局或者被解聘，也必須與時俱進，不斷學習先進的工作經驗和管理理念，這樣將大大加強員工的創新意識，為企業的發展注入新的活力。其二，人力資源的有效配置將員工的工作任務進行了明確的分工，這在很大程度上提升了各個崗位員工的責任意識以及工作的使命感，為企業日常工作的順利開展提供了便利。其三，計算機應用技術為企業建立了一個龐大的信息平臺，不僅利于信息在企業內部的傳遞和交流，增強企業內部員工的團隊意識，提高企業的凝聚力，還利于企業與企業之間共享資源，分享經驗，促進企業的進步與長遠的發展。

4 如何運用計算機應用技術實現企業的信息化建設

企業的信息化管理降低了企業的運營成本、提高了企業的生產效率和產品質量，優化了企業的管理結構、提升了企業的自動化和現代化水平，但是因為各種因素的影響，我國企業的信息管理之路還長途慢慢，任重道遠，本文以下內容將簡單介紹如何利用計算機應用技術實現企業的信息化管理。

4.1 實現對生產過程的信息化管理

產品是一個企業的根基，生產過程的管理是企業能否生存的主要環節，其生產過程對技術等多方面有嚴格的要求。這時就需要企業能夠熟練地運用微電子技術、模擬仿真技術和自動控制以及計算機技術、網絡技術實現對生產的整個過程進行控制和檢測，重點在質量檢測、生產工藝、車間管理、開發設計等環節實現對生產過程控制的信息化，從而達到提高生產的效率和產品質量的目的。

4.2 實現對供應鏈管理的信息化

所謂的供應鏈是指將制造商、供應商、零售商、分銷商與最終的消費者形成一個整體的功能網鏈模式，它通過對物流、信息流、資金流的控制，將原材料制成最終產品由銷售網絡把產品送到每一位客戶手中。市場的競爭與發展使許多企業采用供應鏈管理，因此，供應鏈管理的信息化對企業的發展至關重要。其重點是使用數據庫、局域網、電子商務、互聯網等技術資源對客戶以及供應商、第三方服務商的信息進行管理和協調，使企業的內部管理和外部服務、銷售、供應形成一個良性循環，來應對瞬息萬變的市場。

4.3 實現內部流程管理的信息化

生活中我們可能會遇到本來一件很簡單的事情卻因為復雜的工作流程而遲遲辦不下來的情況，這樣在很大程度上制約了企業的發展。企業內部流程管理的信息化是信息化建設中難度最大、涉及范圍最廣的一個領域，企業應當應用信息集成應用系統對信息資源進行整合，簡化業務流程，提高管理效率，為管理者提供更加準確的決策信息和管理信息。

5 結語

在數字化、信息化、全球化的互聯網時代，計算機技術的發展極大地促進了企業管理模式的轉變。企業要想立于不敗之地就必須將計算機技術與企業的管理有機結合，實現信息化管理，優化企業的產業發展結構，提高企業的核心競爭力。

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