圖書館電子閱覽室的管理及維護措施

鐘華

（湖南水利水電職業技術學院　湖南　長沙　410131）

圖書館電子閱覽室的管理及維護措施

鐘華

（湖南水利水電職業技術學院湖南長沙410131）

圖書館電子閱覽室能夠儲藏豐富的圖書資源，查閱方便，目前很多圖書館已經設置有電子閱覽室?？茖W技術發展速度非?？?，圖書館電子閱覽室也在不斷完善，本文通過對圖書館電子閱覽室的管理及維護措施進行分析，以期為相關人員提供一些理論參考，提高圖書館電子閱覽室的管理和維護水平。

圖書館；電子閱覽室；管理；維護措施

隨著計算機網絡信息技術的發展，信息技術被廣泛的應用到各行各業，圖書館閱覽室已經實現電子信息化管理，圖書館電子閱覽室能夠方便快捷的查閱圖書信息，管理讀者的借閱信息，使圖書館的管理更加方便，但是在圖書館電子閱覽室的管理和維護過程中，依然存在一些困難，需要不斷加強和完善。

1　圖書館電子閱覽室的基礎管理

1.1圖書館電子閱覽室的制度管理

規章制度是制約人們行為的有效措施，圖書館電子閱覽室完善管理制度，能夠有效的提高圖書館電子閱覽室工作人員的責任意識，規范讀者的行為。在制定圖書館電子閱覽室規章制度的過程中，要根據圖書館電子閱覽室的實際情況來確定相適應的規章制度，合理的規章制度是進行圖書館電子閱覽室管理的前提，使圖書館電子閱覽室的管理工作能夠井然有序的展開。對制定好的規章制度嚴格執行，保證圖書館電子閱覽室的工作人員和讀者都能遵守，方便圖書館電子閱覽室的管理。制定好圖書館電子閱覽室的規章制度后，要對相關規章制度進行宣傳推廣，保證相關工作人員熟悉并遵守規章制度，使更多的讀者了解規章制度，有利于對圖書館電子閱覽室進行管理[1]。

1.2圖書館電子閱覽室的人員管理

對圖書館電子閱覽室進行管理最關鍵的部分就是人員管理，對電子閱覽室相關工作人員進行合理的管理，能夠促進圖書館電子閱覽室的管理水平提高，為讀者提供良好的閱讀環境。對圖書館電子閱覽室相關工作人員進行管理，在制定管理制度的前提下，保證工作人員能夠依據相關規章制度進行工作，這就需要提高工作人員的工作能力和思想素質，對工作人員進行專業技術培訓和思想教育，提高電子閱覽室工作人員的工作能力和思想素質，保障圖書館電子閱覽室的環境良好，相關設備能夠正常的運行，在工作的過程中保持良好的態度，提高服務質量。

2　圖書館電子閱覽室的環境管理

對圖書館電子閱覽室的環境管理也是十分重要的，但是很多圖書館電子閱覽室的工作人員對環境管理不到位，良好的環境管理能夠有效的提高圖書館電子閱覽室的設備利用率，延長設備的使用周期。對圖書館電子閱覽室的環境進行管理要考慮到很多方面，如電源問題、光線問題、溫度問題、灰塵問題等。

對電源進行管理是圖書館電子閱覽室環境管理的重要部分，圖書館電子閱覽室有很多的計算機，計算機要求電壓穩定，電源對電壓的影響較大，如果電源不穩定，對計算機的使用壽命會造成很大的影響。獨立的UPS系統是圖書館電子閱覽室的服務器必須具備的，進行電源管理，要保證服務器在斷電后能夠有充足的時間來關閉，穩定圖書館電子閱覽室的電源，需要使用大型的穩壓器。管理人員要經常檢查連接計算機的插座，避免因為插座松動導致計算機無法正常運行。

圖書館電子閱覽室的光線強弱對計算機有一定的影響，光線太強，經過長時間的照射，計算機的顯像管很容易老化，影響計算機的使用壽命。光線太強或者太弱，對讀者的眼睛都會造成傷害，圖書館電子閱覽室的管理人員需要在窗戶上安裝窗簾，合理的控制電子閱覽室的光線[2]。電子閱覽室中計算機進行運行的時候，會散發出大量的熱量，使計算機主機箱的溫度升高，對計算機部件的使用周期會造成威脅，影響計算機的正常運行，所以電子閱覽室保證適當的溫度和適宜的濕度非常重要，一般圖書館電子閱覽室的溫度要控制在5～25℃之間，濕度要控制在40～60％的范圍內，空調、電風扇等調節溫度和濕度的設備需要在電子閱覽室進行安裝使用。

圖書館電子閱覽室中要經常進行清潔，防止灰塵過多給計算機帶來運行故障?；覊m對計算機的影響較大，長期不清理的話，計算機部件上落滿灰塵，降低計算機的散熱功能，很容易造成計算機部件燒毀或者短路現象，還會導致計算機部件接觸不良，影響計算機正常運作。圖書館電子閱覽室的工作人員要經常進行清潔處理，保證圖書館電子閱覽室的環境衛生和計算機的正常運行[3]。

圖書館電子閱覽室的環境對讀者的吸引力有著很大的關系，創造幽雅舒適的閱讀環境能夠有效的吸引讀者，圖書館電子閱覽室工作人員首先要保證電子閱覽室的環境優越，可以在閱覽室增添一些綠色植物，優化電子閱覽室的環境。工作人員對讀者的服務態度要好，計算機設備的排放布局要整齊，使電子閱覽室的視覺觀感質量提高，保證圖書館電子閱覽室的環境質量[4]。

3　圖書館電子閱覽室的維護措施

圖書館電子閱覽室的維護主要是對系統進行維護，保證電子閱覽室能夠正常運行，對系統進行維護一般有系統軟件配置、防止黑客攻擊和防止病毒侵襲。

3.1系統軟件配置

網絡安全對電子閱覽室正常運行的影響非常大，電子閱覽室的計算機需要安裝安全簡捷的操作系統，圖書館電子閱覽室的計算機設備需要儲存大量的電子圖書信息，很多圖書館引進大型的圖書數據庫，如萬方數據庫、維普數據庫等，為保障數據庫的使用安全，需要在電子閱覽室每臺計算機上設置專門的瀏覽器來打開數據庫。還可以在將GHOST軟件安裝在備份盤上，避免因為系統故障、死機等問題造成數據丟失。電子閱覽室的工作人員定期對計算機軟硬件進行檢查，及時更新老化或者出現問題的部件，保證計算機正常運行[5]。

3.2防止黑客攻擊

目前我國的計算機網絡安全環境還不夠完善，黑客的侵襲對計算機數據信息的安全造成很大的威脅，黑客入侵計算機網絡后，通過各種方式影響計算機的正常工作，如刪除或改變計算機的數據信息，進行網絡監聽，將計算機內重要數據資料盜取，會對圖書館電子閱覽室的系統數據造成很大的破壞，情況嚴重的話會導致系統癱瘓。圖書館電子閱覽室要對系統設置防火墻，將電子閱覽室的內部網與外部網隔離，為每臺計算機設置訪問權限，將黑客侵襲成功率降低，保護電子閱覽室的系統安全[6]。

3.3防止病毒侵襲

計算機病毒對計算機的正常運行有很大的影響，計算機病毒具有較強的隱藏性，并且傳播速度非?？?，一旦計算機系統出現病毒，計算機系統資源會遭到嚴重的破壞。圖書館電子閱覽室對計算機進行維護，對計算機病毒進行有效的預防和處理，需要考慮到很多方面。在每臺計算機上安裝硬件保護卡，對硬盤上的數據進行保護，增加還原功能，在計算機重新啟動后，能夠自動還原數據，避免數據丟失，影響電子閱覽室的圖書資源。將計算機的主要硬盤開啟保護模式，讀者沒有修改的權利。利用硬件保護卡對網絡進行維護，實現在一臺計算機上進行操作，可以將其他計算機的硬件資料都進行更新。將專業的殺毒軟件安裝在每臺計算機上，如防毒殺毒軟件諾頓企業版的客戶端，預防病毒的侵入，將侵入的病毒進行消除，維護計算機系統的安全。

4　結束語

對圖書館電子閱覽室進行管理和維護，對提高圖書館電子閱覽室的管理水平和服務質量有非常大的影響，提高圖書館電子閱覽室的管理水平和維護力度，對相關工作人員的管理工作要求標準不斷提高，對計算機網絡技術的要求不斷增多。計算機技術的不斷發展，讓計算機網絡環境的安全性不斷加強，保障電子閱覽室的系統能夠正常運行，使電子閱覽室中電子圖書信息能夠更合理的進行分類，為讀者提供豐富的圖書資源，保證讀者在良好的環境下進行電子圖書閱覽，促進圖書館電子閱覽室不斷完善。

[1]吳興華.論圖書館電子閱覽室的管理和安全維護[J].黑龍江科技信息，2013，01（32）：113～114.

[2]杜國志.圖書館電子閱覽室的維護與管理[J].黑龍江史志，2010，15（01）：89～92.

[3]黃志鵬.圖書館電子閱覽室的管理與維護[J].科技廣場，2011，11（06）：106～107.

[4]劉守蕊.論圖書館電子閱覽室的管理與維護[J].科技信息（科學·教研），2011，13（01）：56～57.

[5]王卓爾.圖書館電子閱覽室的安全管理和維護[J].內蒙古科技與經濟，2012，02（14）：26～27.

[6]劉筑閔.淺談圖書館電子閱覽室的管理與維護[J].神州（上旬刊），2013，11 （17）：134～135.

G250.76

A

1673-0038（2015）22-0175-02

2015-5-15

鐘華（1981-），男，湖南懷化人，本科，從事機房管理工作。