基于SAP系統構建物料主數據管理平臺

劉磊

摘要：為了解決公司在實際生產管理中對物料實現細化管理的需求，筆者對SAP物料主數據進行深入剖析，并基于SAP系統利用ABAP語言技術構建符合公司實際業務場景的物料主數據管理平臺。該平臺旨在實現SAP系統物料主數據基本視圖申請新增、修改、刪除及工廠數據視圖擴充申請的新增、修改功能。填補了SAP系統物料主數據的管理空白。

關鍵詞：SAP ABAP 物料主數據 基本視圖 工廠視圖

中圖分類號：TP274 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2014）12-0113-01

1 概述

SAP系統中物料主數據是進行其他業務活動的基礎和前提。沒有完整的物料主數據，就無法進行相應SAP業務處理。物料主數據是企業中有關物料信息的數據集合，它將所有的物料數據集成在單一的物料數據庫中，消除了數據冗余，且允許企業各相關部門直接引用該部分數據。本文，是依據公司的實際業務需求，基于SAP系統利用ABAP編程語言實現物料主數據管理平臺。

2 開發工具

2.1 SAP系統

SAP全稱是systems applications and products in data processing，是一款企業管理解決方案的軟件名稱。SAP在各行各業中得到廣泛應用，它為各行業提供“最佳業務實踐”的行業解決方案。它的優點是：（1）SAP在業內被公認是一款對財務管控最細致、系統的邏輯與架構最嚴謹的ERP系統；（2）SAP系統穩定性好；（3）應用性廣；（4）集成性好，具有財務、物流、項目、人力資源等功能模塊。

2.2 ABAP

ABAP全稱是Advanced Business Application Programming。SAP最初開發的ABAP/4語言僅為內部使用，為應用程序員提供優化的工作環境。經過不斷的改進和修改以滿足商業領域的需要。ABAP/4已成為SAP開發所有自己的應用程序的僅有工具。

3 平臺的需求分析

物料主數據管理平臺，是一套為加強SAP系統物料主數據的管理工作，并根據本公司實際業務情況明確公司各部門的數據管理職責，保證SAP系統物料主數據的完整性、明確性和時效性，基于SAP系統進行二次開發的物料主數據管理平臺。

4 平臺的設計與實現

標準的SAP系統物料主數據是具有組織層次的。它的基本視圖數據，是在集團層面進行維護，有效范圍是整個集團；它的工廠視圖數據（如MRP視圖、采購視圖等）是在工廠級別進行維護，對指定工廠有效，也就是說集團下各工廠均必須根據自己的實際使用情況進行工廠數據維護。本平臺設計先根據該特點從功能上劃分為基本視圖管理與工廠視圖管理兩個部分，又依據公司不同部門的職責權限細化對基本視圖數據與工廠視圖數據的功能模塊。

4.1 基本視圖

4.1.1 物料主數據的基本視圖數據維護

根據公司部門職責該平臺節點由產品設計師對物料基本視圖屬性進行維護，功能設計包括：（1）創建新增類型、修改類型及刪除類型物料基本視圖數據申請；（2）根據物料基本屬性進行相似度驗證，為判斷物料是否是一物多碼提供依據；（3）對物料基本視圖申請進行提交審核。

4.1.2 物料主數據的基本視圖數據標準化審核

為了控制物料主數據基本屬性的規范性、合理性，由公司的標準化部門制定相應標準，并根據該標準對產品設計師提交的物料主數據基本視圖申請完成審核。功能是：（1）符合標準審核通過；（2）不符合標準駁回物料申請的創建人，并維護駁回原因。

4.1.3 物料主數據的基本視圖數據中心審核

根據公司業務流程及職責，公司數據中心部門完成對通過標準化審核通過的物料基本視圖申請的審核工作，審核通過生成物料號，否則拒回料申請的創建人，并維護駁回原因。

以上三個節點均具有對物料主數據基本視圖申請查看審核日志的功能。

4.2 工廠視圖

4.2.1 工廠視圖工藝部門維護

根據公司業務流程及職責，由公司工藝相關各單位發起物料工廠視圖擴充。具體功能包括：（1）通過單條或者批量方式創建新增類型及修改類型物料工廠視圖數據申請，維護MRP視圖相關數據；（2）對創建物料工廠視圖數據申請進行提交進入下一節點維護。

4.2.2 工廠視圖采購部門維護

公司采購部門負責對工藝創建提交的工廠視圖申請進行進一步維護。根據部門職責對功能進行劃分，實現劃分計劃員及計劃員維護及提交兩部分功能，實現對物料主數據采購視圖及會計視圖等數據維護并提交。另外，該節點計劃員維護功能界面有將申請駁回發起節點的權限，且駁回時必須維護駁回意見。

4.2.3 工廠視圖物流部門維護

公司物流單位相關人員對采購計劃員維護提交的工廠視圖申請，進行物料主數據的工廠數據/存儲1視圖及工廠數據/存儲2視圖的數據維護并提交。另外，該節點具有駁回功能，可駁回發起節點及其上一節點，且駁回時必須維護駁回意見。

4.2.4 工廠視圖質量部門維護

質量檢驗部門對物流單位維護提交的工廠視圖申請進行物料主數據質檢視圖的維護，并提交到最終審核節點。

4.2.5 工廠視圖數據中心審核

作為物料主數據工廠視圖擴充的最后一個業務節點，數據中心相關人員完成對物料主數據工廠視圖申請的最后審核，并實現工廠視圖擴充。另外，該節點具有可駁回任一審核節點的權限，且駁回意見必須維護。

以上五個節點均具有對物料主數據工廠視圖申請查看審核日志的功能。

4.3 權限設計

根據公司的業務流程及公司各單位職責，利用SAP標準的權限管理功能，完成對各節點權限控制設計，實現各業務單元功能獨立，職責清晰且緊密耦合。

5 結語

本文以公司實際業務需求為基礎，闡述了基于SAP系統的物料主數據管理平臺的實現框架，在SAP系統中形成一套完整的集物料申請及擴充為一體的物料主數據管理平臺程序，填補了SAP系統物料主數據的管理空白。