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構建基于過程管理的大督察工作機制

2015-05-15 14:15楊舍近孔令全張寶霞郭宏浩王新泉韓學軍李玉瑞戴德民李志立黃橋林王曉萌
河南電力 2015年4期
關鍵詞:臺賬部門工作

馬 偉 楊舍近 孔令全 張寶霞 郭宏浩 王新泉 韓學軍 李玉瑞 戴德民 李志立 黃橋林 王曉萌

濮陽供電公司圍繞上級決策部署和公司中心工作,充分發揮督察督辦抓手作用,健全工作機制,強化過程管控,有力促進了工作作風、思想觀念轉變,促進了管理水平、執行力提升。

一、構建大督察工作格局

1.成立督察機構。成立督察工作領導小組,由總經理任組長,黨委書記任副組長,紀委書記任常務副組長,統領公司大督察工作,是大督察工作總指揮部。領導小組辦公室設在公司辦公室,負責日常工作。在公司上下構建決策目標、執行責任、監督考核三者有機結合的工作格局,形成全員、全崗位、全過程的執行責任體系。

2.健全督察網絡。公司各單位、各縣公司、集體企業均成立大督察工作領導機構和辦事機構,設立專職或兼職督察員33名,并出臺了加強大督察工作的一系列政策和措施,與公司大督察指揮部相對接,形成上下關聯、左右相通、橫向到邊、縱向到底、全面覆蓋、運轉高效的大督察組織網絡。

3.聘請特邀督察員。擴充督察力量,在公司退二線領導干部、職工代表當中聘請了15名特邀督察員,以電話、明察暗訪、抽查巡視、專業交叉和座談交流等形式介入督辦事項,實施全過程監督,反映社情民意。與華龍區檢察院開展“檢企共建”活動,聘請2名檢察官作為督察專員,重點治理“在崗不為”、工作效能低下等現象。

4.重視隊伍建設。把督察崗位作為“培養干部、鍛煉干部、選拔干部”的地方,定期抽調年輕優秀人才到督察崗位輪崗鍛煉,抽調人員在督察崗位鍛煉期間,遇有提拔重用機會,公司優先提拔重用。

5.賦予督察職能。督察人員列席領導班子周碰頭會、黨政聯席會、總經理辦公會,督察人員享有閱文參會、隨同領導調研、組織協調、直接匯報、通報問責、評先評優、人事建議等職權,提高了督察工作權威,調動了督察人員的積極性。

二、創新大督察工作方法

1.主體負責制。明確公司各部門、各單位是督察工作主體,“一把手”是抓督察落實的第一責任人,必須親自抓,認真研究部署上級和公司下達的督察事項,對督察結果負責,要求各部門設立相應的督察機構。明確專(兼)職督察聯絡員,負責督察任務的登記、辦理以及工作落實情況的上報反饋。

2.聯合督察制。對涉及全局的重大決策和重要工作部署,強化工作銜接,由辦公室牽頭組織人資、監察、黨群等相關部門聯合開展督察活動,形成督察合力,綜合反饋督察情況,對督察中發現的工作不作為、慢作為、亂作為,以及推諉扯皮、弄虛作假等行為,及時查處、曝光和建議問責。

3.逐級督辦制。全面推行層層負責、逐級督辦制,形成公司主要領導、辦公室、各部門“三位一體”的大督察工作模式,層層明確督察責任,一級抓一級,層層抓落實,確保把問題解決在基層,解決在職責范圍內。

4.限時辦結制。各部門接到公司的決策部署任務和領導批示件后,3個工作日內向辦公室報告落實意見或結果,突發性事件隨時上報。強化督察實效,針對不能按時完成交辦事項,又缺乏正當理由,主觀上推諉扯皮、推卸責任的單位,填報“未完成工作上交書”,注明上交原因,經單位一把手簽字認定后,由辦公室報大督察領導小組處理。

5.督察調研制。對重大決策的落實情況、領導關注的重要問題以及用電客戶反映強烈的熱點難點問題,在實施文電督察、會議督辦的同時,對重點項目、重點工作均深入一線,現場督辦、查驗、協調解決問題。每月進行一輪現場督察,階段性工作隨時督辦。

6.領導觀摩制。對重點項目、關鍵目標、中心工作等全公司重點工作,由公司領導帶領相關部門負責人進行不定期觀摩,及時督促工作進度,針對工作推進中存在問題,召開現場辦公會議予以協調解決,確保工作順利推進。

7.定期通報制。通過網站、協同辦公系統及時將督察過程和督察結果置于全公司的監督下,定期通報各部門分管工作進展情況,以公開倒逼進度,以公開促進落實,推動了各項工作順利開展。

8.部門會商制。按照部門職責范圍,就主要職能部門重點業務領域涉及部門多、協調難度大的問題,辦公室定期組織有關部門召開部門會商會議,加強部門之間信息溝通,分析存在問題,協調工作步調,協同高效推進各項工作。對重大疑難問題及時提請公司領導班子會專題研究,出臺解決措施,幫助基層解決實際問題,推動各項決策部署的貫徹落實。

大督察工作方法

三、狠抓大督察過程管控

1.推行臺賬管理制度。建立全方位、多層面的臺賬管理模式和督察落實體系,用臺賬實施管理、用臺賬推動工作,采用“綜合臺賬+專項臺賬+部門臺賬”模式,把每個階段的工作任務細化到部門、班組和個人,構建起時時、事事、處處無縫隙的管理機制。

2.嚴格督察工作程序。將督察工作程序分為立項交辦、跟蹤督察、事前提醒、到期催辦、通報批評、督察約談、建議問責七個步驟。

3.實行“兩個看板”制度。為激發部門趕超意識,實施“兩個看板”制度,即對標看板和績效看板,列明各部門先進指標、可控指標和急需提升指標,起到提醒、警示的作用,加強對標基礎管理、過程管控,完善對標管理手段,確保年度目標實現。

4.推行“333”工作法。提升督察人員工作水平和能力,濮陽公司提出督察督辦“333”工作法,即“三不、三有、三不過夜”,即督察過程管控做到“不持球、不放線、不潑水”;輔助領導決策做到“領導未聞有所知、領導未謀有所思、領導未示有所為”;辦理領導決策事項和反饋做到“三個不過夜”,一是辦理公司領導批示不過夜,二是辦理重要會議研究決定事項不過夜,三是報告重大問題不過夜。

四、強化大督察結果應用

1.堅持正負激勵并重。對年度綜合考評位居前列的部門,頒發獎牌,給予一定數額現金獎勵,對部門主要負責人予以表彰,領導干部優先提拔使用。對考評位次最后一名的單位予以通報批評;連續兩年考評位次最后一名的,對黨政正職進行誡勉談話,并區分責任,對負責人進行組織調整。對年度綜合考評排名末位的部門給予通報批評,黨政主要負責人寫出自查自糾報告,對確因主觀因素導致連續兩年位居末位的單位,對其黨政主要領導進行組織處理。

2.實施全員績效考核。綜合臺賬督辦事項直接作為績效考核中的重點工作部分,占據10%的權重,每季度考核一次。完成情況由辦公室組織發展部及相關專業部門認定,經分管領導核準后,報公司總經理審批,直接納入績效考核。每項工作根據重要程度分別占據不同的權重。專項臺賬督辦事項作為加分減分項,每件次視完成情況,分值范圍為-0.5分至0.5分。把績效考核與部門獎金、部門負責人升職調配結合起來,與員工績效獎金、人才培育與開發、崗位調整晉升、評優評先結合起來。

3.納入評先評優。將考核結果應用于雙文明先進單位和個人評選,該獎項是濮陽公司最高級別榮譽,重點工作臺賬、專項工作臺賬內容分別占據20%、10%的權重。同時,督辦事項是評選勞動模范、安全生產工作者、優秀黨員標兵等榮譽必備考核指標。

五、健全大督察保障體系

1.培育擔當執行文化。在全公司系統開展“兩敢一重”(敢負責、敢擔當、重執行)優化干部作風主題活動,從干部員工作風建設抓起,弘揚“干事、干凈”理念,牢固樹立創先爭優意識,重拳治理“庸軟散懶”。推廣“陽光心態、快樂工作”項目,使干部員工自覺服從工作安排,激發活力、傳遞正能量。在全公司系統形成一種注重業績、目標明確、簡潔高效、監督有力、團結緊張、松弛有度、嚴肅活潑的執行文化,增強對公司規章制度、企業文化的認同感和支持度。

2.導入“五位一體”平臺。建立健全職責、流程、制度、標準、考核“五位一體”新機制,從制度上解決由誰來干、怎么干、干到什么樣、結果是什么、如何考核等問題,促進“三集五大”體系有效落地和高效運行,推動公司內部管理持續優化,實現健康可持續發展。

3.完善信息支撐系統。完善督察督辦系統,用系統固化流程,建立以辦公室督察督辦崗位為中心的督辦反饋體系,向下督辦到位,向上反饋到位;優化督察工作界面,將未完成督辦事項置于個人代辦,起到提醒、督促的作用;完善督辦和反饋流程,實現線上運行、交辦、反饋,提高運轉效率。開發臺賬管理系統模塊,根據臺賬管理的工作需要,與省公司項目組開展合作,在協同辦公系統督察功能基礎上,開發集臺賬監控、電子督察、流程追蹤、公文傳輸等為一體的臺賬管理系統,把公司綜合臺賬、部門重點工作臺賬、專項工作臺賬納入系統管理,實時監控臺賬進度,實現網上交辦、督辦、反饋,將臺賬系統延伸到各單位內設科室,構建無縫隙監督監控體系,提高了工作效率和辦公效能。

六、彰顯大督察工作成效

濮陽公司實施大督察工作機制以來,執行力提升,工作作風極大轉變,取得了良好的經濟效益和社會效益。

1.執行力大大增強。公司上下形成了重執行、重落實的良好氛圍,諸如不務實、不落實、不作為、慢作為、亂作為現象得到有效根治,公司上下、各級各部門都在抓督察、促落實、促發展、見成效上下功夫,建立起了推進工作落實長效機制。

2.工作作風轉變提升。廣大干部員工精神振奮、心齊勁足,公司上下人心思變、人心思干、人心思發展的熱潮涌動,廣大干部員工在各自的崗位上恪盡職守、敬業奉獻,保持了奮發有為的精神狀態,工作的主動性、積極性增強。

3.獲得多項榮譽表彰。濮陽公司連續兩年榮獲濮陽市綜合考評一等獎,獲得政府目標管理先進單位等14項榮譽,2014年9月,濮陽市人民政府給濮陽公司記集體三等功,表彰濮陽公司在電網建設、服務地方經濟發展中的突出貢獻,極大鼓舞了員工士氣。

4.企業管理精益高效。濮陽公司各方面呈現出前所未有的好態勢、好趨勢、好氣勢,2014年,完成供電量87.36億千瓦時,同比增長7.18%,增幅位居全省第7位。公司2014年度同業對標取得業績第5名、管理第7名、綜合第6名,斬獲業績、安全管理、檢修管理等板塊專項標桿,榮獲綜合進步單位、管理進步單位,創歷史最好成績,精益化、精細化、標準化、規范化程度得到提升。

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