淺述事業單位財務管理的信息化

顧建強

【摘 要】就事業單位財務管理信息化建設工作的進行和完成來說，應充分清晰的認清眼前的形勢和動向，對人才、技術等要素引起足夠的重視，對流程進行精細化管理，規范具體報銷流程，盡量將人力操作解放出來，實現自動化的管理與更新，調動一切資源和力量，為財務管理信息化的實現保駕護航，做出貢獻和努力。

【關鍵詞】事業單位；財務管理；信息化

引言：

現階段，我國的信息化技術發展日新月異，各行各業的信息化建設不斷發展、完善。

事業單位財務管理信息化是財務工作發展的必然趨勢，加強信息化建設可以推動財務工作的現代化進程，對財務工作的和諧發展有著重大的意義，對于提高我國的社會公共服務質量水平具有重要意義。只有將事業單位財務管理這個基礎工作做好，對資金進行嚴格控制管理，提高資金利用率，才能更好地開展其他工作。

一、實現事業單位財務管理信息化的作用

1、有效保障財務信息時效性

傳統的財務管理模式，財務信息必須在業務發生一段周期后，經由事業單位相關財務部門上報部門決算報表方能獲取。財務信息化管理模式能夠有效規避這一繁復的信息獲取流程，通過將事業單位財務信息統一整合到一個財務管理系統，實現行政部門內部財務信息與外部系統的實時連接，既能保障事業單位內部財務系統、財政部門、審計部門等進行安全快捷的財務信息交流，又能使事業單位每一項業務活動得到及時反饋，有效實現財務信息與財務活動同步，提高行政事業單位財務管理活動時效性。

2、充分實現財務信息共享

事業單位財務管理信息化有利于促進三個方面的數據信息共享，一是促進了事業單位內部財務、人事等部門基本數據信息共享，二是通過計算機技術實現財務處理信息的多用戶共享，各單位只需利用單位網絡客戶端即可跨越時間與空間限制了解單位的財務狀況，三是實現事業單位內部與外部系統的財務信息共享，利用網絡技術與外部財政、審計、銀行等事業單位進行信息連接，充分保障事業單位財務數據信息的有效性。

3、促進事業單位財務管理制度創新

事業單位財務信息化管理能夠最大限度發揮網絡信息技術在財務管理中的作用，加快傳統財務管理模式的轉變升級，對事業單位內部財務、資源、人事等方面的管理制度進行科學創新，打破原有財務管理制度的時空限制，實現單位財務的即時管理，對提高事業單位財務管理效率與整體管理水平具有極大促進作用。

4、減少會計核算人員操作

推進事業單位財務管理信息化，利用財務信息管理系統對財務信息的自動化、集約化處理替代人工財務數據核算工作，能夠減少事業單位會計人員工作量，有效降低財務管理的人力資本支出，實現事業單位管理成本節約。

二、我國事業單位管理現狀

1、事業單位實行財務管理的機制不完善

一個合理健全的財務管理機制能增強事業單位的管理能力。事業單位沒有完善的財務管理制度，不能順利地推動財務管理信息化的落實，同時加大了生產成本。

事業單位要建立一套完善的財務管理信息化制度，加強對事業單位的監督管理，明確掌控事業單位資金流向，落實監督機制的作用，突顯其重要性和權威性，才能對事業單位進行科學化信息化的管理。事業單位要把財務管理和內部控制相結合，提高信息化運行能力。有的事業單位設有內部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人員沒有嚴格按照制度執行，都導致制度不能發揮應有的作用。

2、財務管理的工作人員素質不高

財務管理作為事業單位管理的一個重要部分，對事業單位工作人員的技能還是有要求的，尤其是財務管理工作信息化后，對財管人員的工作技能要求更是有了提升。

但部分事業單位存在著財務管理的工作人員素質不高，財務管理能力不足，財務管理信息化技術不到位的情況。沒有專業的財務管理技能和意識，不能很好地勝任財務管理的工作，事業單位對員工的培訓也沒有落實到實處，員工沒有很好的管理眼光和管理素質，對事業單位財務管理信息化中存在的不足不能及時地指出，對于政策和制度的改善也沒有很好的建議，這些都會影響到事業單位財務管理信息化的實施效果。

3、財務管理信息化的軟件不穩定

財務管理信息化離不開財務管理軟件的使用，隨著近幾年網絡技術的不斷完善和發展，財務管理軟件功能也越來越強大，但是現在網絡安全沒有保障，軟件系統不穩定，存在著一定的缺陷和風險，這些不穩定的因素都會給事業單位財務管理信息化的工作帶來一定的阻礙。

三、事業單位財務管理信息化實現的有效措施及策略

1、管理的精細化

事業單位財務管理信息化建設的精細化一種順應時代發展，追求精益求精意識與科學管理理念綜合作用的結果和產物，是事業單位財務信息化發展的重要路徑和建設效果的重要保障。

精細化財務管理旨在把有限的運轉經費及各項資源發揮到最大空間，實現其最大效能的過程。要想有效實現財務信息化，首先應實現其精細化，建立科學的量化標準及可操作、易執行的業務流程以及業務規范，開發、利用各項數據分析、跟蹤對比以及監控預警等管理手段及工具；建立、完善各項內部控制機制及制度，科學化管理及運行規則；

精細化財務管理的實現必須實現“三個轉變”，即財務職能從記賬核算往精細管理過渡和轉變，財務管理工作領域從事后靜態核算往全過程、全方位動態管理控制過渡和轉變，管理工作作風從監督控制向主向服務指導為主進行過渡與轉變，綜合多項措施，促進財務信息化建設的進行及財務管理水平的提升。

2、報銷流程的規范

事業單位財務管理信息化的實現，意味著報銷流程執行過程從傳統的現實狀態轉為虛擬的方式，報銷的具體信息將會按照設置好的程序及流程提交到相應工作人員手中或是相應程序中，審批也不再是通過面對面詢問與親筆簽名來實現，而是轉為網上核實與電子簽名的方式；審批憑據也相應由發票、收據等信息遵照相關規定與流程進行掃描輸入到財務信息管理系統中，對圖像文件進行掃描和加密；文件一經上傳，可以作廢，但不得刪除；

財務網上流轉的過程應進行全程的自動記錄，同時轉變為可以查閱的電子信息，供授權用戶進行查詢與監督。

3、信息表達方式的人性化發展

除上述措施外，事業單位財務管理信息化建設的有效實現，還應注重信息表達的人性化發展，盡可能遵循三個原則：一是盡量讓財務管理信息化化繁為簡，方便授權用戶的使用、查閱以及監督；二是盡量滿足用戶的個性選擇；三是盡量使得財務信息相關數據進行智能自動生成與更新，從不同的信息用戶角度提煉信息要點，為用戶提供其真正需要的信息內容，主動、自動提示信息供用戶查閱。

4、構建高專業化素質的財務信息化人才隊伍

4.1全面提升事業單位財務管理工作人員的專業素質

由于許多原因，仍然有較多從事事業單位財務管理崗位的工作人員不具備高專業化素質，嚴重阻礙了事業單位財務管理工作的開展。由此可見，提升會計從業人員的實際工作能力，對提高事業單位財務管理信息化建設水平具有關鍵作用。

因此，在安排事業單位財務管理信息化崗位時，必須嚴格執行準入制，實行工作經驗制與持證上崗制相結合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化事業單位財務管理從業者的專業素質，使其與信息化事業單位財務管理工作的發展及要求相適應。

4.2加強單位事業單位財務管理人員在職培訓

事業單位財務管理信息化，對于財務人員的綜合素質要求越來越高，必須對在職的事業單位財務管理人員進行合理的培訓。對于內部的會計核算及處理工作，需要結合現今的計算機網絡及事業單位財務管理等知識內容，根據事業單位財務管理人員的實際崗位及工作技能要求，為的事業單位財務管理人員定做專門的培訓及教育計劃，對其分別開展行之有效的培訓。

例如，可以在內部選擇優秀的事業單位財務管理人員到高校進修，或外聘事業單位財務管理方面的專家到內部為事業單位財務管理從業人員開展培訓教育活動，以便進一步提高其事業單位財務管理水平，為提升單位信息化事業單位財務管理工作質量奠定基礎。

5、提高事業單位財務管理信息化技術的安全性

提高信息化技術手段。努力提高單位信息化技術手段，統一信息技術標準，結合實際的信息化技術情況，及時更新單位的信息化事業單位財務管理系統，以實現信息化技術的與時俱進，從而全面提升信息化事業單位財務管理工作的質量水平。

增強事業單位財務管理信息化系統的安全性。選擇事業單位財務管理信息化系統時，應當選擇信譽、口碑較好的系統軟件，并注意查看該系統軟件中電算化數據與財務信息化數據的銜接情況。此外，具有后繼支持及售后服務的軟件，更適于事業單位在日后可以及時更新軟件，不斷提升單位的信息化財務處理技術。

加強事業單位網絡的安全防范。為保證財務信息的安全與可靠性，提高網絡的安全性具有重要作用。在提高網絡安全性的同時，應當注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響單位事業單位財務管理系統的安全性，從而影響事業單位財務管理工作的正常開展。

此外，單位的網絡配囂還須具備較強的防火墻功能，并盡量提高數據的標準接口技術。結合多級保密措施的設箴，全面提升單位內部網絡的安全性。

結束語：

隨著計算機的普及與信息技術的飛速發展，事業單位財務管理信息化必將成為主流趨勢，它迎合了當今事業單位管理現代化需求，對其整體管理水平的提升有著重大推動作用。

鑒于此，各事業單位要加快財務信息化管理體系的建立，切實加強事業單位財務信息化管理水平，為提高其行政管理水平提供保障。

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