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淺談在公路項目施工過程中的成本控制

2015-08-15 00:51易廷梅四川路橋橋梁工程有限責任公司四川成都610015
江西建材 2015年10期
關鍵詞:協作隊伍成本

易廷梅 四川路橋橋梁工程有限責任公司,四川 成都 610015

1 抓好項目總體規劃,確定成本管理目標

1.1 臨時設施規劃

(1)施工便道。項目應結合地形、地物和現有生活、生產設施,充分利用現有道路,路基工程先行打通縱向便道,盡量減少新建橫向便道工程量。所有道路的選線合理,盡量少占農田、耕地、避免大填大挖,力求挖填平衡。路基填料就近取材,盡量選用透水性較好的材料,以減少養護和排水、擋護工程費用。

(2)辦公區、住房、生活區、工地試驗室建設。優先選用民房、棄用的學校、村社辦公區等,條件不夠再新建補充。自建用房的駐地選址避免設在可能發生塌方、泥石流、洪水、滑坡等地質災害區域及高壓電線下面,避開取土、棄土場地,離集中爆破區500m 以外;同時確保有便利的交通條件和通電、通水、通信條件。

(3)儲料場、拌和場、預制場、鋼筋場建設。場地應能滿足施工需要,方便運輸車輛進出場,在滿足工程需要的情況下,盡量減少挖填工程量,預制場底胎、架橋機數量等應根據工程需要配備。

(4)確定臨時設施費用計劃。目前很多項目臨時設施費用隨意性大,其工程數量不便核查,存在管理盲區,因此,項目在臨時設施方案確定后,應編制臨時設施費用計劃,報上級主管部門審批。項目不能隨意更改審批后的臨時設施方案及費用計劃,如因情況特殊確需調整該計劃,需履行報批手續,完工后需完成相關驗收工作才能結算。

1.2 大型方案確定

優化大型施工方案,是節約成本,增加項目利潤的源泉。項目中標后,應組織有經驗的專家進行方案討論,集思廣益、群策群力、反復論證,形成一套安全、經濟,甚至具有開創性的施工方案。

例如:荊岳長江公路大橋(鋼箱梁斜拉橋),塔區無索梁段采用桅桿吊機起吊安裝,打破了國內同類橋梁施工必須使用大型浮吊的傳統工藝,節約成本約1300 多萬元。又如,西成高鐵清江河大橋水下基礎施工,改變原設計的雙壁鋼圍堰方案,成功實施“帷幕注漿加固淺水厚覆蓋層深基坑”施工方案。節約成本800 余萬元。

1.3 編制資源配備計劃

根據施工方案及工期計劃,編制工、料、機使用計劃及協作隊伍使用計劃,以便提前準備,不致于因資源問題影響工期,造成成本增加。

1.4 確定成本管理目標

臨時設施及大型方案確定后,上級單位管理單位應根據現有材料價格情況,確定項目成本管理目標,與項目簽訂目標責任書,作為項目施工過程中的成本對照、分析、考核標準。

2 作好施工過程中的成本控制,確保成本目標實現

2.1 人工費控制

項目在施工過程中,不可能所有工作都由公司內部人員親歷親為,需引進大批勞務協作隊伍共同完成工程建設任務。協作隊伍的選擇、管理成功與否,直接影響到人工費成本。

(1)協作單價測定。單價必須合理,保證協作隊伍的合理利潤。單價不是越低越好,低于成本價引進的隊伍,在施工過程中必然會出現扯皮現象,影響工程質量,也影響工期,不但會造成成本增加,同時影響企業形象。

同時,還應注意單價平衡。避免前期施工內容單價偏高,后期施工內容單價偏低的情況出現,在路基施工過程中,往往會出現協作隊伍在土石方施工完成后,對于護坡、邊溝這些零散且利潤低的項目不再施工,找各種理由退場,迫于工期壓力,項目不得不另行引進新的協作隊伍,造成因單價提高引起的直接成本及因工期延誤引起的間接成本增加。

(2)協作隊伍的引進。各項目對協作隊伍進行信用評價,由上級單位進行考核、匯總,建立協作隊伍信息庫。項目在協作隊伍引進過程中,必須嚴格協作隊伍合同簽訂程序,對于外包合同大于一定額度的工程,根據編制的協作隊伍計劃,提前在協作隊伍信息庫中邀請信用良好的協作隊伍公開競標,每細目設定限高價和限低價,避免不平衡報價。選擇綜合評定最好的協作隊伍,簽訂合同后方可進場施工。切忌先進場后談價格情況,造成項目部被動局面。

(3)加強協作隊伍現場管理。首先要加強技術人員的技術培訓和素質教育。目前,隨著基建市場的擴張,技術人員素質參差不齊,部分技術人員對每道工序應該怎么樣做,為什么要這么做沒有明確的概念,難以期望其管好協作隊伍,控制好質量。鑒于此,項目經理應要求技術人員加強技術學習,提高自身素質,并對其進行考核。

每道工序開始前,召集一線操作工人到現場進行技術交底,包括質量交底和安全交底。讓操作工人樹立質量安全意識,對于質量重點、難點、安全關鍵點做到心中有數,避免質量及安全事故發生,避免返工現象。

施工過程中,施工技術員加強現場旁站監督檢查和過程指導,發現問題及時糾正。對于出現和預期不相符的情況,比如環境改變,阻工,惡劣天氣,業主原因等,要及時開會討論,解決實際困難,研究處理方案,及時調整和糾偏。同時,技術人員應對每天用工數量及工作內容連續記錄,作為防止協作隊伍扯皮的佐證資料,也為準確測算協作單價墊定基礎。

及時對協作單位完成的合格工程量進行驗收、結算,按工程量清單部位建立結算臺帳,防止重復結算及超支付現象。

我們應轉變思路,提高服務意識。目前的協作方式,逐漸走向規?;蛯I化,很多工作和風險都在向協作隊伍身上施加,管理上已經逐漸和操作層面存在脫節和茅盾。施工管理是動態的,會出現很多和預計不相符的情況,當出現情況時,視問題的大小,應該逐級落實和匯報,管理者應立即對問題進行研究處理,雙方公平的進行溝通,實事求是的進行處理。而不應該拖延,將小問題搞成大問題,羊毛出在羊身上,最終還是項目部買單,無形中造成成本的損失。這在項目管理中是普遍出現的情況。

(4)增加機械設備,減少人工費成本。對于同樣的工作,利用機械比用人工成本節約得多,比如懸索橋的索塔施工,很多項目都安兩臺塔吊,看似比安一臺塔吊增加了機械費用,但節約的人工費及工期成本遠遠大于多安的一臺塔吊費用。又如,鋼筋加工采用數控設備,增加了設備投入,卻大大節約了人工費開支。

2.2 材料費控制

(1)大宗材料價格控制。大宗材料占工程比重甚大,因此,大宗材料的控制尤為重要。企業可采用集中采購的方式,將采購權納入公司管理范疇,發揮其量大的優勢,選擇優質優價的供應商。

(2)周轉材料控制。周轉材料在各項目中使用數量不小,項目應考慮到本項目總體情況,盡可能統籌兼顧,最大限度利用資源,然后將方案報公司,由其在全公司范圍內統一調配。

(3)材料數量控制??刂撇牧蠑盗康姆椒ㄓ泻芏?,如前文所說的鋼筋加工場采用數控設備,可以大幅降低鋼筋損耗;優化砼配合比,在滿足砼標號的前提下,可節省材料費;鋼筋勁性骨架采用可以提升、反復利用的骨架,可大量減少勁性骨架數量。

2.3 設備費用的控制

隨著人工費的逐漸增加和機械化程度的提高,設備的選用對項目的影響越來越大,很多項目往往出現,一臺塔吊租賃幾個月只完成幾百方墩柱施工的問題。管理中往往忽略了設備費用的核算,未進行合理的安排和調度,導致設備使用率不高,甚至長期閑置,無形之中增加項目的費用。

控制機械使用費,要根據工程的需要,科學、合理地選用機械,充分利用現有機械設備,內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,充分挖掘機械的效能;要合理化地安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械使用成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。

2.4 控制間接費開支

通過比較近幾年的數據,間接費在成本中占的比例在逐漸增加。項目要擬定開支計劃,總額控制間接費。精簡管理人員和行政用車,嚴格事前報告制度和事后審批制度;對特殊性開支和較大數額開支,要會議研究,領導審批。

2.5 做好階段成本核算

與標后目標成本進行比較、分析,及時制訂糾偏措施,以保證成本目標的實現。

3 竣工驗收階段的成本控制

收尾工作對于項目來說至關重要。項目進入收尾階段,公司往往會把主要技術力量抽調到其他在建工程,以致收尾工作拖拉,材料、設備無法及時轉移,使已取得的經濟效益逐步流失;同時,在計量、變更方面缺乏與業主、監理充分的溝通,造成該爭取的收入無人爭取,更不用說依托項目、拓展市場的事了。因此,要精心安排,力爭把竣收尾時間縮短到最低限度,以減少收尾階段成本支出;要留足有關計量的關鍵人員(如合同科長、項目經理等),確保項目收入能最大限度的獲得。

4 目前項目成本管理中需要重視的問題

4.1 加強項目收入管理

加強成本控制支出管理,減少工程項目消耗,這是狹義上的成本管理。廣義上的運行成本,既要合理降低成本耗費、更要擴大項目收入。我們必須充分認識到項目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過加強對施工合同、工程變更的管理,樹立全員變更意識,群策群力,挖倔變更潛力,增加工程收入。

4.2 加強項目目標成本預算和成本核算工作,加大考核力度

目前,很多項目中標后,公司沒有及時確定科學的目標成本,導致對項目部經濟目標責任沒有可靠數據為依據,人為因素過大;施工過程中項目經理也不關心成本,對項目盈虧狀況沒有概念;完工后沒有對項目進行目標考核,沒有相應的激勵機制,造成項目人員在施工過程中主人翁責任感,不能發揮主觀能動性,項目成本狀況不樂觀。因此,在成本預算及核算方面要注意以下問題:

項目開工初期的責任成本預算的編制要做到科學、規范、及時,最好是和財務會計準則相統一,細化到每個細目,人工費及輔助材料、小型機具費、材料費、周轉材料、大型設備、間接費預算分別羅列,便于施工過程中和完工后對照分析、考核。

施工過程中,每季度末由項目經理牽頭,工程、合同、機料、財務人員參與,現場收方、盤點,編制詳實的已完工程成本核算,與開工初期的目標成本對照、分析、總結,找出盈虧原因,及時糾偏,保證責任目標實現。

項目完工后,公司應對項目責任成本執行情況進行考核,嚴格兌現目標責任書的獎懲措施。

4.3 加強過程控制

項目內部管理不善,特別表現在合同管理薄弱,如內部承包合同簽訂不及時,勞務分包、租賃、大宗采購合同審批不嚴格,執行不嚴肅,過程控制的臺帳、資料不健全,結算依據不足,結算不及時,不能及時防范風險。同時,財務管理對項目成本管理力度不夠,導致項目成本管理流于形式。

5 結束語

項目成本控制是項目管理的核心內容。加強項目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領導,抓住成本管理的關鍵環節,重視和解決成本管理中出現的問題,對項目成本進行全過程控制。同時,加強施工項目成本管理,既要合理降低成本耗費,更要擴大項目收入,從而最大限度地實現項目經濟效益。

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