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工程管理中應用計算機技術的探討

2015-08-15 00:51王興吉南京工業職業技術學院經濟管理學院江蘇南京210023
江西建材 2015年10期
關鍵詞:信息管理項目管理工程項目

■王興吉 ■南京工業職業技術學院經濟管理學院,江蘇 南京 210023

在現代社會不斷發展的過程中,各行各業都對于計算機技術有了較為深入的應用。在工程管理中,通過計算機技術的應用,可以有效的提高整個工程項目的管理成效,對于提高工程項目的成本、安全、進度等多方面的管控效果都有著至關重要的意義。

1 工程管理概述

一般來說,工程管理工作主要包括了合同、物資、財務、質量、進度等多方面的管理內容,這也是工程管理系統的幾個核心模塊。在工程管理工作中,合同管理是其中的基本內容,也是重要的管理核心。合同內容中,對于工程的進度安排、財務款項支付、質量標準等進行了明確的規定。隨著現代技術的不斷發展,計算機技術應用于合同管理中,實現了高效、準確的管理目標。例如,EXP(Expedition)軟件是現階段合同管理的主要系統,是美國Primavera公司所研發的一款優秀的合同管理軟件。EXP實現了對整個工程實施過程的全面監督和控制,這位業主方提供了重要的管理依據和資料。通過EXP軟件的應用,實現了工程計劃的科學制定,并且分解了整體工程的施工結構,可以結合施工的具體情況進行合理的調整,進而實現了對生產過程的科學調度和控制。EXP軟件的應用,可以讓工程管理中的信息流通更加高效和順暢,并且將管理信息進行有效的傳達。EXP軟件也可以對于整體工程的各類資料進行全面的管理,通過對當前施工方的資料與設備的使用情況來進行關注,結合相應的采購、運輸、入庫等計劃,可以有效的提高合同的執行效果,降低工程管理風險的出現。EXP軟件中,也對于財務、人力資源管理提出了有效的解決方案,對于企業的實際施工效率的提高有著良好的影響。我國對于工程管理的信息化建設水平依然有待進一步的提高。當前我國工程管理信息化水平相對較低,整體的管理效率較差。在傳統的工程管理方式中,整體施工中信息的傳遞效率較低,整體施工過程的控制效果十分有限。再加上財務管理工作的開展效果不佳,也導致了款項結算過程出現一定的風險和問題。通過計算機技術的運用,實現了工程項目的系統化管理,讓合同、資金、現場、人員管理工作都實現了高效的控制,提高了施工控制的準確性與合理性,更好地對工程項目的資源進行了優化配置。由此可見,信息化的管理模式,是當前工程管理工作的重要發展趨勢。

2 工程管理中應用計算機技術的現狀

(1)項目管理軟件的應用。隨著計算機技術的不斷發展,工程項目的管理思想也發生了很大的變化,P3軟件的出現,為工程項目的管理注入了新的動力。P3是一種項目管理軟件,是Primavera Project Planner的縮寫,是美國Primavera System Inc.公司研發的一款成熟的商業化的項目管理軟件。P3軟件的應用,對于以往的人為管理的諸多局限進行了突破,在不同的施工環節管理控制上起到了重要的作用?,F代工程項目的管理壓力較大,內部管理內容相對繁雜,信息量巨大。通過項目管理軟件的運用,結合網絡技術,實現了遠程管理,突破了以往低效管理模式的限制,提高了管理過程的科學性與高效性,打破了空間與時間方面的局限。計算機技術的運用,也可以將招標、技術交流會議實現遠程召開,提高了甲乙兩方的溝通效果,讓各類技術交底工作的落實更加細膩。另外,項目管理人員也有助于實現全過程跟蹤的管理模式,讓管理過程更加精細,是當代工程管理的重點。

(2)信息管理查詢系統。信息管理查詢系統的應用,有助于實現合理的施工計劃編制和安排,對于提高施工進度的管理控制效果是非常必要的。在傳統的工程項目管理中,人為管理和信息收集具有一定的困難,并且信息獲取效率和質量優先,經常會導致管理決策依據失效,影響工程工期和進度。通過信息管理查詢系統的運用,可以對于復雜的數據進行科學的分析和清晰的顯示,為管理人員的管理決策提供科學的依據。信息管理查詢系統中,可以對施工現場的具體信息進行實時的錄入,供工程管理人員進行查詢和利用,是提高施工現場調度水平的關鍵。如果單一的采用人工的信息管理方式,難免會出現工程施工中物資管理不準確,工程項目中存在浪費的情況。通過物資管理系統的運用,可以對于物資的采購、倉儲和使用的過程進行全方位的監控,利用計算機來對各類資源進行統一管理,這種管理方式更加科學與合理。

(3)RDF技術的運用。RDF技術是現階段工程管理的重要應用技術之一,可以有效的實現對系統中資源的描述。通過對數據和資源的描述,可以通過計算機對于數據進行全面的分析,提高數據篩選的效率。在大多數工程項目管理的過程中,RDF技術一般都應用于對信息的自動化判斷和處理中。通過對數據的合理篩選,可以提高數據查詢效率,并且為技術人員開展各類管理工作提供科學的數據依據。RDF技術可以讓項目中的眾多數據得到梳理和整合,提高數據的邏輯性和結構性,是開展各項管理工作中的重要數據處理手段。

3 工程管理中應用計算機技術的前景

計算機技術在各行業的地位越來越重要。在工程管理項目中,計算機技術也起著非常關鍵的作用,保障著現代工程管理信息化的發展。但是計算機在工程管理中的應用還有著進一步的改進空間和發展前景。

(1)項目管理軟件的發展和完善。工程項目管理中,數據具有一定的復雜性,這對于管理系統的數據管理能力有著至關重要的需求。在未來工程項目管理系統的發展中,精細化和多元化已經成為了管理系統的重要發展方向和趨勢。隨著技術的發展和進步,管理軟件的管理技術更加先進,并且功能也不斷增多和創新。項目管理軟件本身要不斷與時俱進的發展,真正的為整個項目的科學管理提供基礎。

(2)工程資料管理的數字化發展。在工程項目管理中,資料管理以數字化的管理形式來開展,可以提高資料管理的科學性與規范性。隨著科學技術不斷發展和進步,施工資料的數字化將成為重要的發展趨勢,相對于紙質資料的保存形式,數字化的施工資料管理相對來說更加高效和環保,更加便于查詢和利用。數字化的管理方式,對于管理人員也提出了更高的管理要求,這也是未來工程資料管理工作的重要發展趨勢,需要相關資料管理人員予以重視。

(3)精細化管理的實現。工程項目本身具有一定的系統性和復雜性,計算機技術的應用可以實現精細化管理,這在一定程度上也是促進工程項目管理水平提高的關鍵。在簡單的計算機管理形勢下,工程項目的信息管理工作還缺乏一定的精細化程度,并且對于復雜的計算與數據處理的滿足效果也十分有限。在未來的工程管理信息化發展過程中,相關數據的管理技術必將會得到進一步的發展和更加深入的應用。在未來工程項目管理中,工程造價和工程預算的進一步智能化是施工發展的必然要求,計算機編程技術作為核心,是施工預算中控制和發展的重點,也是工程計算系統更加精細的標志和未來發展的趨勢。

4 結語

總而言之,在現代科學技術不斷發展的前提下,工程管理中計算機技術的應用也變得更加廣泛和深入。計算機技術的運用,提高了工程管理的效率和開展效果。工程項目的管理內容相對復雜,信息量巨大,現場管理具有一定的難度,通過計算機技術的運用,可以更好地將全過程管理與精細化的管理理念進行落實。計算機技術的運用,是工程管理信息化建設的關鍵前提,更是當代企業發展的重要需求?,F階段,我國相關的復合型人才缺口較大,人才方面的因素限制了我國工程管理信息化水平的發展。各類高校要對于課程專業設置上進行合理的調整,結合社會發展的實際需求,培養出更加專業的復合型人才,從而更好地推動我國工程管理水平的發展和提高。

[1]李錚.計算機電子信息技術與工程管理分析[J].企業技術開發.2013(02).

[2]孫小平,方萬芽.小議計算機電子信息技術與工程管理[J].計算機光盤軟件與應用.2012(14).

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