電網物資集約化管理模式探討

陳秀梅

[摘要]近年來，電力市場不斷的開放，使電力企業也面臨著競爭與挑戰，在電網企業的競爭力影響元素中，物資管理是核心因素，它的有效管理能夠保證電網企業的成本降低，提升工作效率。在“大物流”時代，電網物資的集約化管理成為未來發展的重中之重。本文探討電網物資集約化管理的模式以及發展過程中的發展建議。

[關鍵詞]電網物資；集約化管理；管理模式

1.前言

隨著社會經濟的發展，國家愈來愈重視城市基礎設施建設，電網建設無疑是其中的重中之重。國家電網公司花費了大量的金錢用以特高壓工程、堅強智能電網的建設，力求實現電網的全覆蓋。在發展的同時，也需要有強大的物力、財力作為支持。自2010年以來，為了確保國家電網建設朝著既定的規劃步步落實，國網公司的物資管理工作制定了“三集五大”的工作方針，并在發展中將發展計劃作為方向，堅持標準化建設與信息化建設并重，進一步落實集中化采購模式的開展，同時，企業注重保障產品質量，打造行之有效的管理監督體系，并致力于打造一流的物流體系，使得企業物資集約化管理貫徹實施到位，從而有效推進電網公司更為健康、科學的發展，為社會電力建設提供強而有力的保障。

2.集約化管理的內涵

所謂集約化管理，簡單來說就是將集約化的理念作為開展企業各項管理活動的基礎。根據該領域現有的相關理論和實證，當前，學術界有不少學者將研究的重心放在人力資源、物資等集約化管理上，也有不少的理論文獻面世，然而，很少有人對集約化管理的概念和內涵進行深入的研究和闡釋，該領域研究仍較少。根據前人就集約化管理研究所得出的結論，筆者對之進行了系統的總結和歸納，認為集約化管理主要有兩種不同的內涵。其一是認為集約化管理指的是在系統內部突破原有的條塊分割的管理方式，將原有的分散管理轉變為集中管理，將傳統的封閉式管理更新為開放式管理，依照事物發展的普遍規律，在國家政策法規的框架下，利用高新技術對企業實施科學、規范、專業、有效的管理模式。這種管理模式打破以往企業壟斷、集權等陋習，利用系統的優勢將資源分配到最合理的位置，從而實現最大的產出。其二是認為集約化管理是一種有效措施，能夠切實幫助國企在市場競爭中拔得頭籌，這種管理模式將要素效率的提升作為企業發展的基礎，通過對有限資源的合理化分配，將人力、物力、財力都用在刀刃上，從而打造出企業所特有的，其他企業難以借鑒的市場競爭力。同時，企業在發展中注重科學發展以及可持續發展，把集約理念貫穿于企業生產經營的方方面面。根據以上兩種概念的界定不難發展，第一種概念更偏向于效率，而第二種則是將效率、競爭力以及科學發展觀融合在了一起。根據當前社會的發展情況，第二種概念的界定更符合時代發展的需求，更具有一定的時代價值。

3.電網企業物資集約化管理的主要內容

要實現物資的集約化管理，首先應當在財務管理上形成集約化管理的體制機制，并將企業總部作為決策和控制的中堅力量，搭建起財務管理網絡，全面覆蓋至網省公司以及各直屬企業。在此過程中，總部扮演著組織者和決策者的角色，一方面要建立科學、合理的財務組織體系，并自上而下的推行各種財會集中管理濕度，如會計集中核算、資本集中運作等，同時也要確保企業財務的集約化發展，通過有效的制度支持推動企業財務管控水平的提升，促使企業財務的運作效率顯著加快，保證企業財務管理效率能夠適應物資集約化管理之后的財務需求。

其次，應當在物資管理上形成集約化管理的體制機制，并將企業總部作為決策和控制的首要力量，并配備相應的物資服務機構對集約化管理模式加以支撐。建成后，企業需進一步重視物資管理的基礎建設，并注重開展標準化建設等工作。同時，企業需建立起切實有效的物資應急體系，確保企業物資能夠集中、統一、規范的進行配置和使用。如此便可切實提高物資管理的能力和水平，確保企業的生產經營更為高效，同時也能夠確保在企業發展中，物資被運用到最急需、最合理的地方。

4.電網物資集約化管理模式發展建議

4.1精益化的需求計劃管理

對需求進行準確的預判在企業生產經營中起到非常重要的作用，不僅能確保資源合理的運用到生產經營中，同時也能夠有效避免基于資源不足或是生產力預判不準導致的經濟成本的上升。需求的預測是利用信息交換和協調作為基礎，以此提升企業物資利用效率的。在電網企業中，物資需求的預測同物資的實際采買息息相關，因而倘若要開展行之有效的物資集約化管理，首當其沖的便是要對物資需求進行精準的預測，并制定合理的、符合企業發展需要的計劃，以確保物流又快又穩的運作。

在電力物資計劃管理中，物資計劃管理制度的確立、信息的儲備、業務流程的制定等都是非常重要的基礎性工作，只有重視這些工作，才能夠將各項業務有效的銜接在一起，才能夠確保企業朝著既定軌道發展，才能提升物資管理的實際效能。在此過程中，企業需對各項基礎工作進行逐一的梳理和細化，并切實重視起物資計劃從編制到執行的整個流程，做好行之有效的監督、管理以及調控工作，避免管理制度淪為形式。唯有這樣，才能夠確保企業所制定的物資計劃能夠按照預定的規定落實，確保生產的效率和效益。

4.2完善設備監造的競爭機制

通過競爭的方式，可以迫使系統外部的設備監理企業也加入競爭的行列，提升設備的監督制造水平，讓電力設備的監督制造行業買入一個新的發展深度，帶領現有的電力設備監理企業提升品牌服務形象，成為透明度高，專業能力強的公正第三方。

電力設備的制造是一項系統性的工作，它涵蓋了很多方面的運用和工作。設備監督制造是電力設備制作過程中的檢查環節之一。雖然如此，根據《監造技術導則》的規定，監造并不免除設備廠家的對自己產品的檢驗義務，也并非取代產品最終用戶的驗收，設備廠家應當對其生產的產品的性能及質量始終賦有產品責任。設備監理企業在市場環境下，作為一個類似提供中介服務的企業，也要根據其市場行為進行必須的獎懲。如此方能在市場中降低惡意競爭的發生，并防止設備廠家推脫不負產品責任的情況，為市場競爭營造一個健康有序的環境。

4.3完善采購配送模式

在設立物資的管理和配送的網絡體系時，要遵照統一進行配送，按照級別分別進行的基本原則。為配送工作設定一整套流程和原則，在同一平臺上共享數據信息，來保障配送工作的效率；在總部和不同省份的物流中心分別實施配送，保障物資可以適時適量達到指定地點。

4.3.1配送節點建設

適量前瞻。在進行對配送節點的考慮時，不止要考慮最近一段時期的需求，也要對未來較遠時間的發展可能進行預估，一定的前瞻性會幫助企業更加適應未來的配送業務發展。

集合改善。將可獲得的資源進行合理的整理、集合，在提升資源利用率及利用效率的同時，使資源的配置得以改善，更大程度契合電網物資的需要。

標準一致。在進行物資配送的管理時，要依據統一的設置、管理和評價標準，尤其是倉儲方面的管控，只有打下這個良好的標準化管理的基礎，才能幫助企業進一步發展整體配送業務。

高效運營。通過互聯網技術，讓不同的分部可以在同一信息平臺上共享物資信息，令物資的倉儲、管理和配送更加高效。

4.3.2配送網絡結構布局

網省公司要對自己的物資現狀進行盤查，不要受制于內部單位的劃分，在業務上多開展合作，借由國家級干線公路網，將配送中心和倉庫設定為主要點，其他區域的倉庫為配送節點，設立再次一級的中轉型倉庫，來形成層級化的配送網絡體系

根據配送網絡體系組成的差異，不同層級的節點在整個體系中擔任的配送功能、設立位置和大小都會存在差異。

4.4優化物資配送業務流程

物資部負責物資的管理，從制定推行物資配送統一工作流程，到物資配送計劃的批準、付款、訂單生產，再到物資配送工作的監督和考核都由這一部門負責。物資配送的具體實施則由物流服務中心進行，他們要統計物資配送的需求，進行配送計劃的制定，在獲批后安排配送，并協調配送中發生的技術及商務事宜，有重大影響的事宜向物資部報告，同時，他們還要負責物資的催交、現場各類票據的點驗及處理貨款結算。下一級的物流服務中心則主要負責日常履約，若有問題向上一級服務中心匯報，并配合上一級服務中心的催交工作；對屬于本單位的物資進行點驗和簽收，提供現場服務，配合上級公司結算等。

物流服務中心與分中心之間是層級不同的協作配送管理方式，在雙方交貨驗收后，工作界面便區分開來。在點驗收貨以前，由服務中心負責履約，而分中心起輔助作用，但在貨物驗收后則相反，分中心擔任主要的配送業務，而物流服務中心輔助。

不同的部門有不同的職能要求，通過明晰各部門工作，制定配送的統一流程，合理配置資源來建立更為高效和快捷的物流配送。

4.5提高超市化管理物資供應能力

要建設統一的物資配送管理系統，就要先建立標準化，再依靠信息技術來支持管理平臺的運作。根據國家電網的統一指導，各省企業都促進技術標準化的形成，并運用新版的物料編碼，通過對設備規格的標準化改革來使物資的通用性更強，保障力更高。

在ERP物資管理模塊的使用中貫徹使用前沿技術，適度考慮前瞻性并重視實際效用的原則。經過幾年的努力，國網公司培訓員工并進行系統調試，已基本實現了ERP系統的整體上線，物資配送的網絡平臺已然建立。這一系統的上線使用，將使公司更快地進行轉型，并提高管理水平和效能。通過ERP系統，與物資配送有關的物流、資金、倉儲等信息都能獲得有效的監管，使企業對物資配送的管理更加高效和嚴密。