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商品條碼在實際運用中的注意事項分析

2015-10-21 16:40陳朝陽
基層建設 2015年36期
關鍵詞:措施

陳朝陽

鹽城市技術監督情報研究所 江蘇鹽城 224005

摘要:當今世界上許多國家和地區都已經普遍使用條形碼技術,而且發展勢頭迅猛,滲透到許多技術領域。目前我國已有數十萬種產品使用了商品條形碼。我國企業正加快腳步參與全球化競爭。要與國際慣例接軌,適應國際貿易的需要,條碼將不可或缺。

關鍵詞:商品條碼;規范使用;措施

商品條碼是商品流通的"共同語言",是由一組規則排列、尺寸和顏色有一定規定的條、空及對應 數字構成的特殊符號,是表示一定信息的商品標識。它是一種利用光電掃描閱讀設備給計算機輸入數據的特殊代碼,以便于機器讀出的形式傳輸信息,通常被印刷在 商品外包裝上。商品條碼是實現商業現代化的基礎,現已廣泛應用于生產制造和流通、電子商務等領域。隨著市場競爭日趨激烈,產品要想占據市場優勢,商品條碼 顯得尤為重要。

1、商品條碼在生活中的實際應用

在我國,經過二十多年的發展,商品條碼與編碼作為商品流通“身份證”,已經在3000多萬種商品、100多萬家商超、95%以上的快速消費品上面廣泛使用,擁有條碼“身份證”的“中國制造”產品已遍及世界各個角落。

1.1零售

零售是商品條碼應用最為廣泛的領域之一,接近100%的零售產品都使用了商品條碼,涉及食品、飲料、日化等領域。商品條碼在零售領域的普及,使收款員僅需掃描條碼就實現了商品的結算,大大提升了結算效率,減少了顧客的等待時間,避免了人為的差錯造成的經濟損失和管理上的混亂。此外,通過使用商品條碼,零售門店可以定時將消費信息傳遞給總部,使總部及時掌握各門店庫存產品狀態,從而制定相應的補貨、配送、調貨計劃。同時,生產企業也可以通過相關信息制定相應的生產計劃,實現供應商管理庫存。

1.2物流

商品條碼標識系統是在物流供應鏈中廣泛應用的物品標識系統,能夠實現上下游企業間信息傳遞的“無縫”對接。箱碼(Case Code)是商品外箱上使用的條碼標識,企業在訂貨、配送、收貨、庫管、發貨、送貨及退貨等物流過程中掃描箱碼后,相關信息便自動記錄到企業信息系統中,實現數據的自動采集與分析,從而降低物流成本,提升企業效率。系列貨運包裝箱代碼(SSCC)是為物流單元,如:托盤、集裝箱等,提供的唯一標識。在物流配送過程中,企業僅需掃描SSCC,便實現對整個托盤/集裝箱產品信息的采集,從而大幅提升供應鏈效率。

2、商品條碼存在的主要問題

2.1合法性問題

在市場調查和監督檢查中發現,主要有以下三種情況:

(1)個別企業使用的商品條碼是冒用、偽造的商品條碼;

(2)有些系統成員不按時續展,使用過期的商品條碼;

(3)有些系統成員條碼被注銷后,仍然繼續使用。

2.2編碼唯一性問題

唯一性是指不同的商品應分配不同的商品代碼,也就是印制不同的條碼符號,但在實際檢查中發現,干果類食品、飲料、服裝等產品采用一碼多物,將不同的商品賦予同一個條碼。在條碼掃描系統中,區分不同的商品及商品價格,是靠識別不同的商品項目代碼來實現的,假如把兩種不同的商品用同一代碼標識,計算機系統就會把它視為同一種商品,從而造成掃描結算上的錯誤和管理上的混亂。

2.3 空白區尺寸不夠

空白區是保證條碼符號順利、準確識讀的關鍵條件。但在實際檢查中發現,有相當一部分商品條碼右側空白區不足或沒有設置右側空白區,影響正常的識讀。按照國家標準的要求,EAN-13商品條碼放大系數為1時,左側和右側的空白寬度標準分別為≥3.6mm和≥2.3mm??瞻讌^寬度尺寸是GB 12904-2008《商品條碼 零售商品編碼與條碼表示》規定的強制性要求。

2.4 放大系數過小

在市場調查和監督檢查中發現,商品包裝上印制的商品條碼符號有很多存在放大系數過小的現象,個別條碼的放大系數甚至不足0.50。國家標準規定商品條碼的放大系數應在0.80~2.00 之間選擇,放大系數越大,模塊寬度越大,允許的尺寸誤差范圍也越大,在相同的印刷精度條件下可譯碼度就越高。所以當印刷載體有足夠的印刷面積時,應盡可能選擇大一些的方法系數,一般放大系數在0.90~1.20之間為宜。

2.5條空顏色搭配不當

商品條碼是通過掃描光線照射在條、空上時形成的不同反射率來進行識讀的,因此,要求商品條碼符號的條與空的顏色反差越大越好。條、空的反差越大越容易被識讀,反之不易識讀或易造成拒讀。設計中應遵循的顏色搭配原則是:條的顏色盡量深,空的顏色盡量淺,最佳的顏色搭配是黑條白空。此外,常用的條的顏色有:黑色、深藍色、深綠色、深棕色;空的顏色有:白色、黃色、橙色和紅色。

2.6條碼符號的印制位置不合理

市場檢查中發現,有些商品把條碼印在皺褶、轉角處等,造成識讀困難甚至導致拒讀。因此在設計商品條碼符號位置時,參考GB/T 14257-2009《商品條碼符號位置》的要求,應為符號位置相對統一,符號不易變形、便于掃描和識讀為準則,首選的條碼符號位置應在產品包裝主顯示面背面的右側下半區域內。

2.7條高任意截短

在條碼應用中,條碼符號高度截短的現象比較普遍。當商品上的條碼高度符合標準時,結算人員可以快速地用設備將其識讀;但當條碼高度過短時,結算人員在掃描時就需要仔細地用掃描儀器瞄準條碼,否則將很難掃描成功,影響識讀的速度及效果,大大降低了工作效率。所以,為了便于保持正常的快速識讀,條高必須嚴格按照GB/T 18348-2008《商品條碼 條碼符號印制質量的檢驗》的要求進行設計。

3、商品條碼的規范途徑

商品條碼在廣泛的使用中已經了許多問題,面對這樣的問題,我們需根據于《商品條碼管理辦法》,深入探討有效規范商品條碼的措施。

3.1 加強國家管理監督

一方面,國家應該積極制定頒布相應的法規、政策和部門規章,在此基礎上開展對商品條碼工作的宏觀管理,制訂出定期監督檢查計劃。政府應根據制定的相應政策,組織專門人員對商品條碼市場進行嚴格的定期監督、抽查,檢測,發現不合格商品條碼立即整頓,保障商品條碼符合國家的規定標準。另一方面,政府應該加強對全國條形碼工作的監督檢查,包括:推廣有關商品條碼的規定、法律法規;解決商品條碼在使用中出現違反國家標準問題、商品條碼工作機構工作人員在管理過程中違反國家有關規定等問題。

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