利用設備監測管理平臺實現教育裝備可視化決策

文 皮特曲格

利用設備監測管理平臺實現教育裝備可視化決策

文 皮特曲格

近年來，在黨委政府的堅強領導下，在各級部門對教育的高度重視下，溫江區的學校教育裝備得到了不斷改善。如何加強教育裝備科學管理，使學校的教育裝備管理和使用達到新水平？如何即時掌握理化生、音體美、圖書館、實驗室等設備的使用情況？這些問題越來越凸顯。因此，溫江區依托教育裝備管理與應用監測評估系統（簡稱設備監測管理平臺），在設備使用率、各功能室使用率以及學科實驗開齊、開足率等方面實現了實時反饋、動態管理、科學評估，以“兩警、四管、一報”實現了教育裝備可視化科學決策，取得了良好效果。

1.可視化監控預警

利用電子衛星地圖坐標信息，標注全區學校地理分布、教育裝備分布以及整體教育裝備使用率情況等。利用四色（紅、黃、藍、綠）預警對學校軟件類、計算機類、可連接網絡類、實驗教學類的設備進行實時動態監控，超出設定閾值時發出動態顏色閃爍預警（如圖1所示）。紅色表示使用率在30%以下，黃色表示使用率在30%～60%，藍色表示使用率在60%以上，綠色表示正在使用狀態。做到對問題的提前預防，出現問題及時處理，有效地減少了各類事件的發生及影響，使每個教育裝備都能充分發揮其效益，為教育主管部門、教育裝備管理部門以及學校領導提供管理、監督、決策的科學依據。

圖1

2.實時性監控報警

使用各類報警功能，即時處理問題。當服務器不在運行狀態時發短信或郵件通知相應管理員；多媒體系統在線時間超出設定的閾值時報警；實驗預約而沒有實際落實，系統自動識別后發送信息；實驗儀器設備報損時，發送報警等。使決策領導及教育裝備管理人員能夠實時地了解到教育裝備的動態運轉情況。

圖2

1.實驗室管理

任課教師提前通過平臺預約實驗課，選擇并提交實驗名稱、實驗組數、實驗時間等信息，自動形成和現有紙質版本相同的實驗預約單。實驗儀器設備管理員在收到實驗預約后，根據清單提前為任課教師準備好實驗所需的儀器設備，系統自動記錄實驗儀器設備的使用率。通過實驗室安裝取證攝像頭，驗證是否按照預約時間上課，并自動統計其實驗開齊、開足率。

圖3

2.臺賬管理

預導入目前正在使用的《教學儀器配備標準目錄》，在目錄中出現的是教學儀器的實時數據，根據學校應配數量，實際配備數量，顯示教學儀器缺口數量，便于管理員掌握相關信息，登記完賬目明細后，目錄對應改變實際教學儀器數量。教學儀器管理員選擇教學儀器進行明細登記，包括教學儀器購入、盤存、調撥以及報損等整個生命周期。

圖4

3.報表管理

報表由日報、周報、月報、年報構成，內容包括計算機運行、設備使用率、實驗開齊率、網絡訪問記錄、數據庫性能等業務類報表。對比報告：對比同類型資源的可用性和性能指標。趨勢報表：分析資源的可用性趨勢，由特定時間段內的歷史數據分析出曲線，生成圖表進行比較?？捎眯詧蟊恚宏P注設備和資源的可用性。故障分析報表：著重于未解決故障、重大故障次數等。事件統計報表：統計主機、網絡設備、應用的事件發生次數，并按照事件的嚴重級別和優先級進行分析統計。

4.手機端管理

實現手機端管理，學校行政部門或人員通過手機APP端實時了解本校的教育部裝備情況及使用情況；學科教師實現手機端預約實驗；管理員實現手機端管理。管理員用手機登錄平臺，如果相關教育裝備有異常，對應查找造成該異常的原因。手機端對教育裝備的展示同樣分為實驗儀器使用率、服務器、辦公計算機、多媒體教室，反映出當前各教育裝備的運行狀態。通過圖形的方式展現設備運行的情況，展現實驗儀器設備使用率、計算機運行情況、網絡訪問情況等。實現手機對計算機的遠程關機、重啟、結束進程、報修等操作。初步實現了4A（即：任何時間、任何地點、任何人員對任何相應的教育裝備）快捷管理。

圖5

圖6

“一報”是指自動生成簡報。通過自動生成簡報，按不同時間段（年/季/月）設計簡報，生成簡報，查看簡報。即時了解學校的教育裝備運行情況、各學校使用排名情況，及時發現問題、制定相應決策。實現了分析型報告的系統自動生成，大大提高了分析人員的工作效率，節省了大量的人力成本。通過簡報把各校教育裝備的使用效益，納入年終教育裝備督導考核體系，并由平臺提取裝備管理使用情況督導考核基礎數據。

圖7

建立教育裝備管理與應用監測評估體系任重道遠，我們將不斷創新機制，積極探索新方法、新途徑，為利用大數據實現監測、分析與評估形成可視化決策科學體系而不斷努力。

皮特曲格，本科，中教二級。成都市溫江區電化教育館，611130