網絡環境下圖書館編目工作問題探討

文/廣東石油化工學院圖書館 李偉東

圖書館文獻編目是圖書館工作中的一個技術含量較高的工作。它對各類文獻信息進行整序、描述、揭示及檢索，方便讀者利用館藏資源、交流書目信息與資源共享。隨著文獻信息計算機網絡編目技術的日益普及與高速的發展，豐富多彩的信息資源給高校圖書館帶來了機遇與挑戰。高校圖書館文獻編目工作正由傳統的純手工操作逐步向網絡化轉變，文獻編目網絡化已經成為圖書館編目工作的必然趨勢。如何提高網絡編目工作質量，推進文獻編目工作的規范化、標準化、為實現資源共享提供保障是我們當前需耍思考的問題。本文分析了目前高校圖書館現有編目工作的流程、或通過網絡進行聯機編目、網絡信息資源編目的發展趨勢，并對編目工作中的查重、編排機讀目錄、聯機編目、文獻加工等方面的出現問題與不足做了探討。

一、編目工作的變遷

（一）編目由來。傳統的編目工作完全是手工操作，如手工抄寫款目或是刻寫蠟紙、油印卡片和人工編排目錄，勞動強度非常大。而現代化圖書館利用計算機網絡進行編目，編排機讀目錄，通過網絡進行聯機編目。隨養計算機網絡技術在高校圖書館的廣泛應用，編目工作由傳統手工操作轉向計算機網格聯機編目，編目方式也由卡片著錄向MARC機讀目錄格式的轉變，使編目格式的簡單化，編目工作的多樣化，專業化。新的編目工作被網絡聯機編目代替，降低了勞動強度，提高了編目工作效率。

（二）編目數據的“套錄”流程。編目數據“套錄”已成為目前文獻編目工作轉型的主要方式，“套錄”編目，是指編目員為一種圖書編目之前，先對從外部獲取的編目數據進行編輯加工后，轉換為本館數據庫記錄的過程?！疤卒洝本幠烤褪且粭l龍式的編目，即由編目查重、數據錄入、數據審校、書標、編目統計、數據交換等一系列編目工作一次完成。從編目內容范圍上看，傳統編目一般只包括文獻著錄和分類，而“套錄”編目主要包括：0-1-2-3-4-5-6-7字段、905等字段，標引與著錄的內容會更加清楚。而傳統編目工作對標準化要求不高，而“套錄”則給編目工作的規范化提出了更高的要求，著錄格式標準化、文獻分類要統一化、主題標引要規范化。如發現“套錄”數據有差錯，必須做相應補充和修改，如:補充307字段：載體形態項附注、327字段：內容附注、517字段：其他題名、711字段：團體名稱附加（等同）等，后存盤完成編目。編目工作的轉型對文獻編目效率的提升，減少文獻編目滯后起著重要的作用。即編目查重、數據錄入、數據審校、書標、編目統計、數據交換等一系列編目工作一次完成。

（三）編目發展趨勢。隨著計算機與網絡技術日益發展，現代圖書館己將計算機與網絡等技術應用到業務工作的各個環節，使其服務的能力、手段較傳統圖書館有了很大的變化。聯機編目技術代替了以往的手工操作編目，編目內容也從單一的紙質文獻編目到各種類型、各種載體的信息資源編目。作為高校圖書館的編目人員，要充分掌握以網絡為中心的計算機技術、通訊技術、信息數字化技術等高新技術，為讀者提供各式各樣的文獻信息查找服務。

二、編目工作存在的問題與不足

圖書館編目應注重新技術在編目工作中的應用，使得圖書館編目實現了著錄格式標準和規范化標引的統一化，另一方面要努力提高編目人員業務素質、工作效率，另一方面使得圖書館編目實現了著錄格式標準和規范化標引的統一化。

（一）編目工作量與質量。文獻編目是高校圖書館的一項核心業務工作，如果對編目員日完成文獻編目種類和數量，定量過大，會影響編目質量，編目員為了完成工作量，就會拿犧牲編目質量為代價。編目員在做套用在版編目，對套用數據不認真核對，就會出現同書異號現象，造成數據庫的錯誤增加，影響了讀者的查準率和查全率，浪費讀者的查尋時間。比如，某一套的書根據編目細則是必須放在一起,由于工作人員趕任務，沒有進行查重，分幾個地方放,因為圖書數據是分開的，沒有放在一起，由此看出，編目員只注重完成工作量,對錄入數據沒有認真核對的結果。要對錯誤數據進行修改則要花費相當于套錄完成十種以上新書的編目的工作量，這樣反而加大編目的工作量，而且還給編目工作帶來負面的影響。若定量太少，則會影響新書進館流通速度。因此，科學合理的制定編目工作量是提高編目數據質量的保證。

（二）提高編目員業務水平。高校圖書館是大學生學習的重要場所，要想發揮圖書館在大學生學習過程中的作用，就必須做好圖書館編目等基礎性的工作，為大學生的圖書閱覽提供更加科學、全面的服務。編目員要具有較高的概括能力，用簡潔的語言準確地表達文獻主題的能力。隨著計算機軟件與網絡技術在圖書館編目工作中的廣泛應用，編目員應該自覺加強計算機技術與網絡知識的學習，這樣才能適應與熟悉編目系統的升級和更新，為大學生的學習和教學活動提供學術信息資源等方面的支持。

三、管理創新

（一）量化與質量管理。在制定編目工作計劃中，應于與編目人員溝通，制定出更合理的編目工作計劃，避免決策與實際相脫節。特別在量化這個環節上必須把質量放在第一位，其次才是工作速度。首先，要為了盡量避免為完成定量所造成質量問題的發生，定量不宜太高，體現出量化與質量相結合的管理宗旨。圖書館以服務為宗旨，在編目實踐中應多考慮讀者的需要，為讀者提供盡可能多一點的檢索點、提供更多的檢索途徑，減少讀者識別文獻的時間，增加讀者對文獻的利用率。

（二）建立新書“綠色通道”。建立新書“綠色通道”。為了使新書到館后，特別是熱門、專業圖書，為及時于讀者借閱，縮短新書到館的加工周期，提高新書利用率與在生命周期內的作用和價值。因此，在新書到館時首先可在圖書館流通部借閱大廳設立新書閱覽專柜，新書一邊分編，一邊供讀者閱讀。其次是采取手工記錄方式建立“綠色通道”，為讀者借閱新書辦理應急外借手續?；驈尿炇臻_始，先抽出部分新書進行編目后流通，爭取最快的速度讓新書與讀者借閱。這種方法緩解了編目滯后與讀者需要及時性的矛盾，也體現出編目管理中的靈活性與圖書館人讀者至上的服務宗旨。

（三）編目知識創新。通過使用的套錄的編目數據，都有了很大的提高，分類與主題標引比以前更加清晰，通過套錄編目數據不僅提高編目工作效率，利用套錄數據還可以把主要精力放在標引與規范上，使標準化與規范化水平不斷的提高。在新的網絡環境下編目人員可以通過多種途徑獲得比較準確的分類號，當然也包括Web版主題表的使用，簡化了圖書的分類流程，加快了編目工作進度，加快了新書與讀者見面的需要。

（四）編目管理創新。編目管理創新是人員管理與業務管理的創新，說到業務管理，就會聯想到圖書編目差錯率要低干1%～2%的標準，否則就會認為工作不負責任。如何調動編目工作人員工作的積極性和潛能，改變工作的方法與方式才是關鍵所在。目前的編目流程，一直都是用套錄編目，依然都是使用固有已久的編目規則、著錄格式、分類等。而在網絡環境下的聯機編目，則需要編目人員從頭到尾整理編目流程，這就需要業務知識熟練與綜合素質較高的編目人員，這就給圖書館編目工作的管理帶來了新的課題，只有實現管理創新，才能提高編目管理創新的層次。

四、結語

當前，圖書館的“套錄”編目速度對比傳統手工操作雖然快了許多，但是存在一些問題。隨著信息社會知識更新周期的加快，文獻利用的時效節奏也隨著加快，編目人員對編目的新知識、新技能會掌握不足。所以編目人員加強在網絡環境下新知識學習的更新，不斷提升業務水平和工作效率，才能適應圖書館未來的發展。

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