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對會計電算化向會計信息化過渡的研究

2016-03-18 22:45崔鈺杰李長福
商場現代化 2016年1期
關鍵詞:會計電算化會計信息化改革

崔鈺杰++李長福

摘 要:信息化技術的廣泛應用,使得我國的經濟有了較大的發展,對于各行業的產業升級帶來了積極的影響。利用信息技術解決實際的問題,這是當今社會人們生活的真實寫照。會計行業經過多年的發展,相關的制度改革對其相關工作效率的提升帶來了重要的推動力。會計電算化朝著會計信息化的方向發展,標志著信息技術將會對會計行業的各項工作產生實質性的作用??萍剂α康牟粩鄩汛髮箷嬓袠I的戰略部署發生巨大的變化,促進其準確地把握市場規律,獲得更大的競爭優勢。而在會計電算化向會計信息化過渡的過程中,存在著一些突出的問題,影響了企業的發展。本文將對這些問題展開深入地分析探討。

關鍵詞:會計電算化;會計信息化;改革;市場規律

在當前形勢的影響下,信息化的高速發展正在改變著人們傳統的思維和習慣,為人們的生產生活帶來了極大的便利。在特定的時期內,會計電算化對于相關行業的發展帶來了巨大的推動力,保證了企業整體效益的增加。但是,隨著社會改革步伐的加快,會計電算化已經無法達到實際工作的要求。與此同時,會計信息化的出現受到了市場的一致認可,其發展前景也被廣泛地看好。會計電算化向會計信息化的轉變,符合人類社會的發展規律,促進了社會的整體進步。會計信息化相對會計電算化具有一定的優越性。在實際的應用過程中,會計信息化對于某些問題的解決,有著科學的參考依據。

一、會計電算化及會計信息化概述

1.會計電算化

會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱,是指由專業人員編制會計軟件,由會計人員及有關的操作人員操作會計軟件,指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化的過程,就是一個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。

2.會計信息化

會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的,高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統。

3.會計電算化和會計信息化的關系

會計電算化是計算機技術與會計知識相結合的最原始階段。在一些企業的財務管理工作中,會計電算化系統是獨立存在的,僅僅是為財務部門服務的。它與企業的銷售部、人力資源部、研發部等其它部門內部的信息系統彼此之間基本沒有信息的交流,所有的信息資源無法實現共享。這就嚴重地阻礙了信息時代企業的正常發展。同時,會計電算化與會計信息化相比,相關工作的完成依然需要技術人員的手工操作,沒有充分地發揮出計算機的技術優勢。結合當今時代的總體要求,會計電算化已經無法達到企業發展過程中相關工作的要求。而會計信息化相對比較全面,它最大的技術優勢就是充分發揮出了信息技術的作用,真正地實現了會計知識與信息技術相結合的理想目標。同時,會計信息化也有利于提升企業內部的財務管理水平,降低企業的生產成本,促使企業在社會經營活動中創造更大的利潤價值,實現經濟效益的不斷增長。會計信息化對于企業的戰略調整和資源優化具有重要的參考價值。企業的高層決策者可以利用會計信息化系統及時了了解不同投資活動中產生的實際效益,從而對企業的戰略投資做出及時地調整。這就有效地規避了市場風險,減少了不必要的經濟損失,為企業未來的發展制定了更合理的規劃。

會計信息化是新時代的產物,它在傳統的基礎上對相關的會計信息進行了必要地整合。結合現代會計發展的科學模式,它將社會上存在的更多會計信息資源統一歸入到信息化理論體系中,極大地豐富了會計理論的內涵。會計信息化實現了會計知識與計算機技術融合的最終目標,為會計理論的發展提供了更好的平臺。會計信息化系統的是開放的,其資源是可共享的。在這樣的信息系統中,操作人員通過簡單的操作步驟就能快速地實現對會計信息的查找,對可能出現經濟問題的區域進行參考性較強的模擬試驗,降低風險發生的機率。會計信息化將我國所有的經濟信息與企業經營活動的信息通過資源共享的形式聯系在一起。會計電算化發展的最終目標就是實現會計信息化。

二、會計電算化向會計信息化過渡的必要性分析

結合會計行業整體的發展現狀,雖然會計電算化在應用的過程中取得了一些顯著的成就,有著一定的適應性。但是,結合當今社會會計行業整體的發展形勢,會計電算化在應用的過程中出現了一些突出的問題。這些問題的存在,已經嚴重影響了會計行業整體的發展。企業會計工作的正常開展,需要利用高效的技術手段促進整體工作效率的提高。當前形勢下會計電算化在實際應用中的局限性,阻礙了企業的正常發展,需要通過相關的措施進行必要地改革。

當今時代,信息化建設步伐的加快,使得企業在實際的發展過程中需要處理許多的財務信息。這不僅加大了企業財務部門整體的工作負擔,也對實際的業務開展造成了一定的影響。面對大量需要及時處理的財務信息,企業的財務部門運用會計電算化的方式已經不能滿足企業正常的工作需求,對于企業未來生產規模的擴大有著嚴重的影響。因此,企業的相關決策者應該及時地意識到會計電算化向會計信息化過渡的必要性:這種過渡能夠有效地解決企業在會計業務工作中出現的各種問題,為企業整體的發展注入活力,促使企業在市場競爭中擁有更大的競爭優勢,從根本上為自身戰略投資范圍的擴大提供可靠地保障。同時,會計電算化向會計信息化過渡也是未來會計行業發展的趨勢。信息化技術的應用使得企業內部之間的信息交流更加暢通,能夠為企業獲取市場信息提供更多的參考依據。在資源信息傳遞效率方面,會計信息化相對會計電算化具有一定的優勢。它能夠為企業的會計工作帶來更多的選擇,提高企業整體的綜合競爭力。會計電算化向會計信息化的過渡,客觀地體現出了未來會計行業的發展方向。這種過渡使得企業的財務信息得到了有效地處理,是企業取得成功的重要保障。同時,會計電算化向會計信息化過渡也有更多的現實意義:不僅保證了企業正常的發展,而且及時地消除了由于會計信息處理不當而帶來的負面影響。會計信息化模式的出現,是符合會計行業整體的發展趨勢的。它將為企業在未來的市場競爭中帶來更大的推動力,為企業多元化的發展奠定一定的基礎。同時,在過渡的過程中,企業在處理會計信息中也將擁有更多的選擇,能夠為企業規避市場風險帶來一定的參考依據。會計電算化向會計信息化過渡,使得企業在未來的發展道路上能夠達到會計領域資源共享的最終目的。這對企業戰略目標的實現有著深遠地影響。

三、會計電算化向會計信息化過度存在的障礙

1.對會計電算化向會計信息化過渡的認識不足

會計電算化在長期的應用中為企業的發展帶來了一定的推動力,對于企業生產經營范圍的擴大有著一定的現實參考意義。但是,現階段信息化技術應用范圍的擴大,使得企業在實際的發展過程中需要處理大量的財務信息。相關的會計工作人員依然利用會計電算化的方式處理日常的工作問題,忽略了會計信息化的重要性,導致企業財務部門整體的工作效率偏低,阻礙了企業正常地發展。會計工作者對于會計電算化向會計信息化過渡的認識不足,客觀地體現出了這些從業人員對于會計行業未來的發展趨勢缺乏理性的認識,對于會計信息化在未來企業發展中的適應性缺少必要地理解。

2.會計電算化的時效性和針對性較差

企業的操作人員在利用會計電算化完成相關的工作時,主要是通過計算機的相關功能完成對財務報表的制作。具體過程是:操作人員將重要的數據輸入到電腦的會計電算化系統中,然后通過一些軟件的功能計算,最后獲得滿足要求的財務報表。在完成數據輸入的過程中,相關的核算信息通過操作人員的手工錄入,電腦系統對其決策信息無法同步地識別,使得會計電算化的時效性和針對性較差。

3.會計電算化缺乏必要的專業人才

完成會計電算化的相關工作,需要工作人員具備專業的會計技能及處理實際問題的相關經驗,達到崗位的具體要求。但是,結合目前相關的研究調查,可以發現企業內部的會計人員無法解決會計電算化工作中的相關問題。企業缺乏會計專業知識豐富、能力突出的人才,使得會計電算化整體的工作效率偏低,影響了企業的正常發展。

四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

1.改變企業管理層管理觀念

為了實現會計電算化向會計信息化過渡的目標,必須改變企業管理層的管理管理觀念。企業高層的管理理念是企業所有決策的制定者,是企業戰略部署的領導者,對于企業整體的發展起著重要的作用。改變企業管理層的管理觀念,意味著企業在發展的道路上能夠隨時依據市場的形勢做出科學的判斷,為會計信息化目標的實現提供更可靠地保障。企業管理層管理理念的改變,是會計信息化廣泛推廣的重要動力來源。

2.進一步提高會計人員綜合素質

會計信息化和會計電算化相比,對于會計人員的綜合素質要求更高。它不僅要求從業人員具備專業的會計知識,對從業人員的信息技術能力也有著一定的要求。只有當會計人員能夠熟練地將會計知識與信息化技術相互融合時,才能實現會計信息化的最終目標。會計電算化只是會計知識與信息化技術結合的初級階段,已經無法適應時代的要求。只有進一步地提高會計工作者的綜合素質,才有利于會計信息化的快速實現。

3.通過會計信息化實現企業財務業務一體化

會計信息化最大的技術優勢就是能夠利用信息化技術處理會計工作中的相關問題。企業的財務部門通過會計信息化可以隨時關注企業經營活動的實際收益,對于企業的戰略投資有著積極的指導意義。財務部門利用會計信息化可以進一步地規范會計人員的行為,完善相關的管理制度,最終實現企業財務業務一體化的宏偉目標。會計信息化的有效利用對于企業的資源整合具有重要的參考價值,有利于企業產業升級目標的快速實現。

五、結束語

會計電算化是會計知識與信息化技術相結合的起始階段,在實際的應用過程中有著一定的局限性,已經無法達到時代發展的相關要求。在當今信息化技術不斷推廣的過程中,會計信息化作為會計電算化的高級階段,對于企業的發展具有重要的戰略意義。它不僅降低了企業的生產成本,在提高企業整體工作效率的同時也加快了企業內部資源的整合,這對企業生產規模的擴大具有現實的參考意義。

參考文獻:

[1]黃小榆.論新形勢下會計電算化向會計信息化的轉變[J].現代經濟信息,2015,(08).

[2]李穎.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業導報,2015,(09).

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