淺談大型精密儀器設備的開放式管理

陳　羽，劉曉輝，游　松，曾　紅，張　萌，陳　煒，楊洪濤，來琳琳

(沈陽藥科大學　生命科學與生物制藥學院，沈陽　110016)

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淺談大型精密儀器設備的開放式管理

陳羽，劉曉輝，游松，曾紅，張萌，陳煒，楊洪濤，來琳琳

(沈陽藥科大學生命科學與生物制藥學院，沈陽110016)

高校大型精密儀器設備的開放式管理是培養創新性人才的有效途徑。結合工作實際，針對沈陽藥科大學大型精密儀器設備管理中存在的主要問題，從建立健全儀器設備的管理機制、建立開放式儀器管理新模式、制定儀器設備有償使用制度、重視基層管理人員建設以及加強儀器設備維修保養意識等方面提出了相應的改進措施，以確保大型精密儀器設備的合理使用。

儀器設備；開放式管理；問題分析；改進措施

隨著科學技術的發展以及社會競爭的日趨激烈，社會對創新性人才的需求越來越高。培養具有較強動手能力和科研創新能力人才已引起高校的重視。實驗室是高等學校人才培養、學科建設、科學研究以及社會服務的重要基地。大型精密儀器設備在實驗室建設中占據著重要地位，是提高實驗教學質量、培養高素質人才、加強實踐創新能力、提升科學研究水平的重要條件[1]。

近幾年，國家和地方都加大了對高校精密儀器設備經費的投入力度，高校自身也通過各種渠道籌措資金，更新大型儀器設備，改善教學條件。如何建立良好的精密儀器設備管理模式，充分發揮儀器設備的使用效益，提升大型精密儀器設備管理的功能價值，這就需要每個儀器設備管理者對現有的儀器設備管理模式進行不斷地探索，以期最大限度地服務于教學和科研工作[2-3]。本文就我校大型精密儀器設備管理的探索經驗進行介紹。

1　大型精密儀器設備管理中存在的問題分析

1.1儀器設備開放度不高

大型精密儀器一般價格昂貴、結構復雜、專業性強。如果采用開放式管理，對于不同知識背景，不同素養的人，可能就會遇到不同的問題，操作的不確定性因素很多。為了避免上述問題的發生，很多儀器均是由專門的實驗技術人員操作，但這樣也嚴重制約了學生的操作熱情。

1.2儀器設備管理權責不明確

科研儀器設備管理人員多為生物中心的兼職人員，沒有充足的時間來挖掘現有儀器設備的潛力，對儀器設備的維護維修、功能開發、延長使用壽命等工作投入的時間、精力相對有限。儀器設備在使用過程中經常處于無人監管狀態，極易造成設備損壞。

1.3儀器設備重使用、輕保養

在儀器設備使用過程中發現存在“重使用，輕保養”的問題，對于儀器設備的保養不夠重視。例如，低溫冷凍離心機在維修過程中發現，由于操作者使用后未能及時進行除霜操作，造成殘存的冷凝水不斷腐蝕離心機轉子，嚴重影響該儀器的正常使用。

1.4維修資金不足，運轉不順暢

大型精密儀器設備的維修成本很高，而其本身又無法通過自身價值獲取足夠的維護經費，因此很多儀器出現故障后，往往因為不能支付起廠家高額的維修費用而得不到及時的修理，導致該設備的閑置浪費。

2　改進儀器設備管理的對策

鑒于上述問題，沈陽藥科大學采取多種措施對儀器設備的管理進行調整，以期最大限度地提高大型精密儀器設備的管理效果。

2.1建立健全大型精密儀器設備管理機制

提高大型精密儀器設備有效運行，建立健全儀器設備的管理制度是基礎。近幾年，隨著“大學生創新訓練計劃項目”的設立和開展，大批本科生參與到科研工作中，實驗室中既有本科生、碩士生、博士生，又有專業老師。我們針對現有實驗操作人員參差不齊的實際情況，安排儀器設備管理員專人負責儀器設備的使用、管理和維護，最大限度地開發校內現有科研儀器設備的使用價值[4-5]。

2.2建立開放式精密儀器管理新模式

我們安裝了學院自主研發的計算機自動化管理系統，采用儀器設備管理員、自動化管理系統與門禁-視頻監控系統三者相結合的全新開放式管理模式。計算機自動化管理系統詳細記錄了每臺儀器的使用起止時間和使用課題組，方便儀器設備管理員定期統計各種儀器的運行情況。在儀器設備的使用過程中，儀器管理員可以隨時通過視頻監控系統監督每位操作者的使用情況，避免了學生違規操作的可能性。當儀器設備出現故障時，管理員也能夠第一時間發現，及時幫助解決，從而避免了不必要的故障發生，為儀器設備的長期使用提供了保障。

2.3制定儀器設備有償使用制度

鑒于大型精密儀器設備的維修成本很高，我們實施了儀器有償使用制度。根據儀器的類別和測試指標，制定了一定的收費標準。收入費用用于支付儀器設備的維修保養，實現“以機養機”，填補儀器設備高額的維修費用，從而使儀器設備始終處于一個良好的運行狀態之中。

2.4重視基層管理人員建設

隨著科學技術的不斷發展，儀器設備的技術性能要求越來越高，對儀器設備管理人員也提出了更高的要求。不但要求他們能夠熟練使用儀器，還要求他們具有一定的專業知識和技能、豐富的經驗和科學的管理方法，必須是“一專多能”型人才。因此，重視基層管理人員的建設，充分調動基層管理人員的工作積極性是提高精密儀器管理的關鍵[6-8]。

我們鼓勵青年儀器管理人員考取在職博士研究生，不斷提高自身的業務素質。同時，還外派儀器設備管理員到中國藥科大學、山東大學、中科院等兄弟單位參觀考察，為管理好大型精密儀器設備積累了更多寶貴經驗。

2.5加強儀器設備的維修保養意識

重視大型儀器設備的維護與保養，是確保大型儀器設備正常運行、提高其使用效率的保障。實驗室基層儀器管理人員在使用儀器后的首要工作就是對儀器設備進行維護與保養[9]。例如，對超聲破碎儀的探頭要每日進行清理，確保其不受腐蝕。定期清洗制冰機、超低溫冰箱等儀器的空氣過濾網，確保其正常運行。對于使用頻率較低的大型儀器(例如100 L發酵罐)，管理者也要定期開啟儀器，避免儀器的電子元器件因長時間閑置失效，導致儀器無法正常使用。若發現已經被損壞的儀器，要及時上報，并及時聯系廠家進行維修，減少儀器的閑置機時數。每隔一段時間聘請儀器設備工程師進行技術服務跟蹤，對儀器的潛在損壞或故障提前做出診斷并進行維修，提高大型精密儀器設備的使用效率[10]。

3　結束語

大型精密儀器設備的管理工作在高校中不僅舉足輕重，而且任重道遠?？茖W有效地管理和使用這些大型儀器設備是一項不容忽視的工作。要做好這項工作，學校領導應給予高度重視。同時，還應建立健全一系列切合實際的管理體制。在實際工作中，不斷加強儀器設備管理人員的技術培訓，不斷激發儀器設備管理人員的工作積極性，不斷開發儀器設備的功能，使之充分發揮其投資效益，更好地服務于學校的教學與科研工作。

[1]鄒龍江，高路斯，史淑艷.大型貴重儀器開放式實驗教學研究與實踐[J].實驗室科學，2013，16(3):196-198.

[2] 尚宏利，李慈，徐云.高校大型貴重精密儀器管理模式及運行機制的探索與研究[J].廣東化工，2013，40(15):189-190.

[3]劉震，張麗梅，宗虹.新時期高校儀器設備管理探索與實踐[J].實驗室研究與探索，2010，29(4):183-186.

[4]張立全.淺談生物技術實驗室大型儀器管理和利用 [J].實驗科學與技術，2013，11(6)：159-161.

[5]王小利，楊怡姝，沈思嗣，等.加強高校生物實驗室的生物安全建設[J].實驗室研究與探索，2013，32(3)：243-245.

[6]馮雙，張以順，吳卓華.提升高校貴重儀器管理與服務水平途徑的探討[J].實驗技術與管理，2011，28(11)：239-242.

[7]駱楓.淺談高校儀器驗收工作[J].科技信息.2009(35):519-520.

[8]呂鳳柱.研究型大學中的開放實驗和大型儀器開放 [J].實驗技術與管理，2013，29(3)：351-353.

[9]董海新，甘煥英，張穗生.高校生醫類實驗儀器的維修管理初探[J].實驗室研究與探索，2011，30(8)：399-401.

[10]張飛.基于Java的多平臺高校設備管理系統研究 [J].科技廣場，2010(5):147-149.

Discussion on the Open-Sharing Management of Large-Scale Precision Instruments

CHEN Yu，LIU Xiaohui，YOU Song，ZENG Hong，ZHANG Meng，CHEN Wei，YANG Hongtao，LAI Linlin

(School of Life Science and Biopharmaceutics，Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China)

A open-sharing management of the large-scale precision instruments was the effective way to cultivate innovative talents in the universities.Based on author’s work practice，this article analyzed current existing problems on the large-scale instrument management in our university，and gave out some advices on how to establish management mechanism，setting up a new open-sharing management mode，a system of paid use，improving junior manager construction and enhancing the maintenance consciousness，to ensure the rational use of the large-scale precision instrument.

instruments; open-sharing management; problem analysis; improvement measures

2014-09-05；修改日期: 2014-10-17

陳羽(1983-)，男，碩士，講師，主要從事大型精密儀器設備的管理工作。

G482

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2016.01.061