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工程項目管理中工期—成本—質量綜合優化路徑探討

2016-04-14 14:40佘娜
電大理工 2016年3期
關鍵詞:工期項目管理工程項目

佘娜

重慶能源職業學院(重慶 400000)

工程項目管理中工期—成本—質量綜合優化路徑探討

佘娜

重慶能源職業學院(重慶400000)

工期、成本、質量是三個重要的工程施工評價指標,這三種指標之間有一定的聯系,并且相互影響,并且在工程項目施工中三者相伴而行,同時產生。綜合來說,符合科學性的工程施工應當是工期、成本、質量三項內容之間的協調達到的最優效果。同時協調三者之間的關系存在一定的難度,但是可以通過加強對每一項的控制力度,來實現最終的全面管理的綜合優化。

成本控制;質量管理;預定工期

隨著城市化進程的加快,現實中對于工程施工進度的推進速度有所提升,但是在局限的時間內玩成更多的施工進度,難免發生工程質量降低的問題。此外,為了在短工期內實現更高的工程施工質量,意味著更多的人力、物力投入,即面臨著成本升高的問題。但是限制成本,又有可能引發工期延長、工程質量降低的現象。

因此,在現實的工程施工過程中實現工期-成本-質量的綜合管理的優化具有較大必要性。且在實際操作中也有一定的憑依存在,首先,三種指標中一定會有主次之分,只要明確或嚴格化其中一個指標,進一步就能夠確認其他兩個指標,然后采取對應措施進行工程項目施工方案上的改進。其次,三個指標并非完全獨立的關系,其內部存在一定的聯系特征,把握好三者之間的變化關系,利用好其中的規律,自然能夠實現工期-成本-質量的綜合管理的優化。最后,某些工程項目之中實現了工期-成本或成本-質量之間的優化管理,能夠為工期-成本-質量的綜合優化管理的實現提供一定的經驗借鑒。

1 工程項目管理的意義

工程項目管理的意義主要有三個方面,可分為社會方面、委托人和代理人。

代理人,即承包工程的施工隊、建筑隊等,進行工程項目管理對其自身有一定的益處。通過優化的工程項目管理,能夠實現工期、成本、質量之間的一個平衡,是其擴大自身利益的主要手段之一。在擴大利益的同時,工程項目代理人還能夠提高自身施工方面的技術水平,提高社會知名度,進而方便其業務的擴大化。

委托人,即工程項目的最終所有者或是工程項目施工的發起者。優化工程項目管理的直接結果就是工程項目效率的提高、質量的提高和成本的降低,于委托人來說是百利而無一害的最佳狀況。

社會方面,由于工程項目開展的空間是在社會之中,無論工程項目的規模如何,都會產生一定的社會影響,工程項目管理的最優化,通過對工期的合理控制,能夠降低施工中產生的社會負面影響的持續時間(主要是施工過程中對于居民正常生活的影響降低);通過對成本的合理控制,能夠實現社會資源的有效利用,避免浪費;通過對質量的合理控制,能夠降低工程項目發生意外事故的概率,進而保障與工程項目相關的群眾的人身安全、財產安全等。

2 工程項目管理存在的局限性

(1)內容復雜

正如世界上沒有完全相同的葉子一樣,也不存在完全一樣的工程項目,因此工程項目的管理工作就存在復雜性特征。

首先,工程項目內容復雜,不同工程的規模、施工空間、施工實踐、施工成本因工程項目不同而不同,管理工作內容就需要時刻保持變通,并且有時會出現特殊情況或意外情況,因此工程項目管理的內容上也就會復雜許多。

其次,工程項目的代理團隊一幫情況下是臨時組建的施工團隊,受團隊人員的個人素質限制,高素質的工程施工隊協調、管理起來就會比素質低的施工隊要簡單許多,因此與工程項目相關的管理工作難易程度除了施工內部因素的限制之外還會在不同程度上受到施工人員素質的限制。

最后,受到工程項目的工期限定要求、質量要求、成本限定要求、以及項目應用方向需求不同,工程項目管理工作側重點或是管理理念上就需要有所變化,也變相增加工程項目管理工作的復雜性。

(2)不可預見

每一次的工程項目施工過程中發生的具體情況都是不相同的,這種不同情況增加了工程施工管理工作內容的不可預見性,也加大了相應的管理工作難度。此外由于實際施工中情況的不可預見,導致管理工作不能提前形成完善的預案,在施工中出現問題都需要采取實時解決的方式來應對,同時也極大地考驗工程項目代理人的業務能力水平。

(3)專業性強

工程項目管理工作需要管理人員對工程項目中各個施工階段、施工部分所需要消耗的人力、物力有一個清晰且深刻的了解,在進行工期管理時能夠明確分析出工程進度,進行工程成本管理時能夠清晰了解到工程的所有方面的損耗,進行工程質量管理時能夠洞察工程質量上存在的技術缺陷。這就要求工程項目的管理工作人員需要具備較高的技能水平,并非所有工程施工技術人員可以勝任。

(4)工程項目管理目標不確定性強

工程項目施工是在代理人受到委托人委托后進行的一中協約式或合同式的勞務交易,工程項目管理的最終目標是達成委托人的所有合理要求,一旦委托人提出了一些新奇的要求,并且這些要求不僅僅依靠個人技術可以實現,還需要施工人員在施工過程中“天馬行空”的技術創新。

3 工期、質量、成本間聯系

3.1工期和成本的聯系

一般情況下工程項目施工成本包括兩方面,投入到工程項目中的直接成本,比如:材料費用、施工人員勞務費用、其他費用等,另一部分是工程項目中的間接成本,比如:辦理相關工程項目施工手續費用、工程項目使用材料非自然損耗等其他工程外額外支出。工程項目成本和工期的關系主要表現在隨著工期的增加工程項目間接費用會相應增加,但是在延長工期的前提下工程所需要的直接人力投入就會減少,即相應的工程項目直接費用會降低,反之則相反。在這之中有一個中間平衡值,工程項目綜合成本最低值。

3.2成本和質量的聯系

在工程項目施工過程中,成本和質量是直接關聯的關系,一般情況下成本和質量屬于正比例關系,即質量的提高伴隨著成本的增加。但是這是在技術條件限定的情況下,即技術水平一定的情況下,成本和質量是同向增加。

但是如果技術水平達到一定高度,在某一個區間之內,成本和質量會出現反比關系。用一個例子來說明,當技術水平較高時,很多事情可以通過單人的操作來實現自動化生產,這是的成本以人力成本為主,成本增加,意味著參與生產工作的人增加,這種狀況反而會使生產陷入無序的狀態,成本投入增加反而會降低質量。

3.3工期和質量的聯系

工期和質量的關系相對比較復雜,不能單純地用正比、反比關系來描述。首先,一般情況下工期和質量是同向增長。其次,工作人員的工作效率會伴隨著工期的延長出現一定程度地下滑,下滑的幅度受到工作人員個人素質的限制,敬業精神強,個人技能強的情況下,下滑幅度下。另外,工期和質量的關系中有一個特例,就是施工團隊整體的技能水平較高,能夠以高效率的狀態在短時間內完成某一工程,且這個工程的質量也可以保證。

4 工程項目管理中工期—成本—質量綜合優化路徑設計建議

工程項目實現工期-成本-質量的管理優化的目的,需要把握好三者之間的關系,在變化之中找到一個穩定的平衡定,但是這個平衡點受到的限制因素又較多,因此要采取一般性方式來實現這一目標,首要工作就是將工程中的變量因素予以定制,增加工程施工過程中的整體確定性。這里將相關的工作主要分為三個部分,即工程施工前、施工中和后期驗收部分。通過增加施工項目各環節的穩定性,來實現工期-成本-質量的管理優化。

4.1工程項目施工前階段

工程項目施工的成本管理主要在這一環節實現,成本管理的實現即工程預算的達成。

4.1.1做好項目規劃

項目規劃中主要針對工期、成本、工程質量做出詳細的施工規劃,規劃方案中的確定量是工期的限定范圍。在工期限定范圍確定的前提下做好控制質量、成本的施工方案規劃。需要納入成本規劃內容的有:主要工程材料預算、圖紙編制預算、工程勞務費用支出等。需要納入質量方案的內容有:主體工程的耐用性、主體工程的實用性、主體工程的抗性等。

同時在工程施工規劃中,將意外情況考慮在內,比如特殊天氣情況下產生的工期延長量和相應的成本增加量等非人力引發的意外情況反應在施工方案之中,同時設計一個良好的應對方案。

4.1.2嚴格工程材料采購流程

與工程項目質量和成本直接相關的一個重要內容就是工程用材料,因此嚴格工程用材料采購流程是實現工程項目成本管理、質量管理工作的一個重要方面。

首先,材料采購時首要考慮內容是材料在工程項目中的適用性,并非在某一方面性能最好的材料就是最合適的材料,要根據實際需求進行材料采購;其次,在保證適用性的前提下,通過貨比三家的方式,將材料的性價比納入主要考量范疇之內。性價比的一般性要求就是價格合理,質量上乘。最后,對購進材料實現妥善保存,明確入庫流程、提取流程,安排專人進行庫存保管工作,并且定期對倉庫環境進行維護,防止由于材料變質帶來的額外損失。

4.2工程項目施工階段

4.2.1嚴格施工流程

首先按照施工合同,承包團隊應加強對施工各環節的監督力度,確保各項工程物資應用在規劃的地方,嚴格禁止不符合規范的材料物資使用在施工過程中,保證施工使用材料的合格,是實現對工程項目質量管理的第一步。

然后,遵循工程項目施工中的技術要求,按照符合技術規范的施工流程進行施工,避免因操作流程錯誤帶來的質量隱患,采用符合施工項目要求的施工工藝,通過技術工藝上的改進,來彌補材料上存在的缺陷。

最后,將工程項目施工的每一個環節都進行記錄歸檔,尤其是特殊事件或特殊天氣發生時的應對狀況進行記錄。方便驗收階段同施工方案規劃進行比對,同時可以作為經驗積累進行保存。

4.2.2改良施工技術

實現工期-成本-質量管理方面的優化,離不開相應的技術憑依,改良施工項目中應用的技術可以提高物資資源的使用效率,實現材料的最大限度利用,進而降低施工成本。同時通過技術該來可以攻克某些施工過程中出現的難題,提高工程的質量。并且在一定程度上可以加強對工期的控制力度。通過成本上的削減,質量上的提高,以及工期上控制力的增加,最終實現工期-成本-質量的管理優化。

4.3工程驗收階段

4.3.1完善驗收流程

首先,工程驗收時進行質量測試,例如建筑施工驗收時,對建筑的結構抗性、混凝土密實性進行檢測。通過質量檢測,來確保工程施工質量,對質量不過關的工程施工部分進行修正或者重新施工,來確保通過驗收流程的工程部分都是符合質量要求、技術過關的工程。

其次,驗收階段對實際使用材料消耗、人力損耗、其他損耗進行統計,掌握實際工程項目施工過程中的成本消耗的數據,并對比方案規劃中的對應內容,以此來確認成本管理是否達到預期效果,如果沒有則通過工作總結的方式找出實際施工過程中的不足,并提出改進方案,爭取在下次工程項目施工中進行改進管理。

最后,將工程完成時間進行記錄歸檔,同時參考方案規劃歸檔時間來確認實際工期,以符合預定工期為最佳結果。

5 結語

工程項目施工的最主要三個考量因素就是工期、成本、質量,最理想的結果是短工期、低成本、高質量,為了實現這一目標,進行管理方面的優化存在較大必要性。但是僅僅依靠管理是無法實現,換需要相應的技術支持、理論支持。

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(責任編輯:興安)

C939

A

1003-3319(2016)03-00045-03

10.19469/j.cnki.1003-3319.2016.03.0045

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