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在校大學生創新創業團隊管理芻議

2016-04-21 03:14張玲娟袁露楊小玲肖志勇
科教導刊 2016年9期
關鍵詞:在校大學生管理策略創新創業

張玲娟 袁露 楊小玲 肖志勇

摘 要 隨著創新創業理念的不斷推廣,越來越多的在校大學生加入創新創業的隊伍當中。他們將成為大眾創業萬眾創新的一股巨大潛在力量。然而在校大學生創新創業團隊也存在一定的短板,需要加強必要的引導和管理。文章調查和分析了江西幾大高校在校大學生創新創業團隊的運行狀況,提出了相應的引導方法和管理策略。

關鍵詞 在校大學生 創新創業 引導方法 管理策略

中圖分類號:G715 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.03.089

0 引言

推進大眾創業萬眾創新是培育和催生我國經濟社會發展新動力的必然選擇。而在校大學生將會是這種新動力中的關鍵力量。在校大學生創新創業是一個認識與實踐完美結合的過程,是深化高等教育教學改革和培養學生創新精神和實踐能力的重要途徑。因此,國務院和教育部相繼頒發了鼓勵在校大學生創新創業的各種文件和優惠政策。于是,江西各大高校在校大學生創新創業開始興起,但是,在校大學生創新創業過程中也存在一些現實問題。如何及時解決這些問題,更有效地幫助和促進在校大學生進行創新創業將是目前江西省政府和高校面臨的一項重要挑戰,也是實現大眾創業萬眾創新的主要途徑之一。

1 在校大學生創新創業過程中存在的問題

通過調查與分析,江西高校在校大學生創新創業團隊的建設、管理和運行過程中遇到的問題各式各樣,表現形式不同。有的團隊目標不明確,有的團隊協調不緊密,有的團隊分工不明確;在團隊運行過程中,或多或少會出現團隊成員意見不一致、團隊成員組成不穩定和任務進度嚴重滯后等現象。經過對調查數據的分析和處理,雖然江西高校大學生創新創業團隊問題的側重點不一樣,出現問題的時間點也不一樣,但是這些團隊存在的主要問題總體上可以歸納為以下幾點。

1.1 團隊目標與個人目標的沖突

由于在校大學生的學習規劃具有一定的不確定性,有些團隊成員在組建團隊之前是將創新創業當做大學規劃的首要任務,但是往往被后來的考研或考公務員計劃所代替。于是,在項目運作的過程中出現團隊目標與個人目標的沖突。這些成員自然就沒有將自己的主要精力和時間投入到創新創業活動之中。與此同時,合作與競爭理論①提倡的一個團隊應當形成共同的目標和合作意識,相互交流、尊重,共享信息和資料等理念就難以執行,團隊合作效率大打折扣。盡管有些團隊在組隊之前就提前說明了要放棄考研和考公務員,成員也認為不會出現這種沖突,但是很多在校大學生在父母的勸說和阻力之下,最后還是放棄了團隊目標。

1.2 團隊成員不同專業導致的問題

江西高校大多數創新創業團隊的成員來自不同學院或不同專業,只有極少數的團隊成員都是一個專業。因此,每個成員所熟知的領域不同,知識結構和思維方式也存在較大差異。于是,他們對某些問題的理解就不斷出現分歧,甚至產生嚴重的沖突。在組隊時,為了讓團隊知識結構更加科學與完善,大多數團隊的成員都是來自不同的專業,可是遇到困難討論之時,這種專業的差異卻變成了求同存異的攔路虎。有些團隊甚至在處理專業差異的時候表現得非常不科學和不理性。

1.3 團隊成員對自身定位不準

準確的自身角色定位是團隊建設的基礎。團隊中每個個體應該有自己的準確定位。然而有些團隊成員缺乏角色定位意識,導致定位不準,以至于不能完全發揮自己的作用,甚至產生負面影響。由于現在在校大學生基本都是獨生子,可能在成長中往往以自我為中心,以致成員對自身工作范圍把握不清楚,最典型的現象就是有的團隊成員僅僅根據自己的愛好行事,而不是將自己的優勢與團隊的需求相結合,最后往往因為個人因素的影響,使得團隊項目的執行效率降低。

1.4 進度制定與控制問題

進度控制是比較實際狀態和計劃之間的差異,并做出必要的調整使項目向有利的方向發展。②理論上,大多數團隊成員都知道一個項目是否能及時完成與項目的進度有著密切的關系,但是有些團隊為了加快進度,忽視注重項目的質量,雖然腳步加快了,但是把項目給毀了;有些團隊項目管理措施不科學,團隊工作安排和項目進度方面出現偏差,使得團隊成員感到巨大壓力而影響項目進度。有些團隊成員也可能由于彌補學業而導致自己的團隊任務進度滯后等等。這些都是由于沒有根據成員的能力大小進行合理的進度安排與控制而出現的不良現象。

1.5 指導老師和高校自身問題

為了更好地組織在校大學生創新創業活動,江西高校為每個創新創業團隊配置了至少一名指導老師。實際上,大多數指導老師基本是從高校到高校,缺乏創業經歷,也沒有多少企業工作經驗。另外,江西高?;緵]有對指導老師進行創業指導培訓,也沒真正意識到在校指導老師獨有的缺點和短板。指導老師的知識與企業運行管理之間的錯位不僅僅是指導老師本身的經歷問題,而且也是由于高校對指導老師繼續培訓企業管理知識的空白而造成的。

2 解決問題的策略與辦法

因為只有在團隊所有成員對所要達到的整體目標持一致的肯定和充分的認同,才能為之付出努力,并最終共同實現目標,因此,面對江西高校在校大學生創新創業團隊出現的以上問題,本文提出了相應的管理策略和方法。根據成員專業的不同,關注和擅長的領域也有所差別,本文主要從制度管理③和項目驅動④兩個方面出發,為解決成員目標轉變、角色定位不清、成員職責不明和指導老師不專業等問題給出以下建議。

2.1 制定管理制度,簽訂團隊協議

建立一套目標明確、思路清晰、內容規范、獎罰分明的團隊管理制度是實現團隊目標的重要保障。在校大學生創新創業團隊制度應該涉及創業目標、發展方向、團隊資金、成員分工、事務管理等內容,做到權責明晰、賞罰分明,同時,每個成員都必須認同和遵守該制度,并簽訂相應協議。有了制度,團隊成員就不能因為個人原因而隨心所欲做出一些不利團隊目標實現的行為。有了制度,團隊的功能和組織結構明確化,每個成員必須在性格、經歷、能力、專業背景等方面形成互補,以解決團隊成員帶來的相互排斥,最大限度地提高團隊的運行效率。有了協議,團隊對成員的約束力得到執行并有效,所有成員在簽協議之后都對制度建立了一種嚴肅和遵守的態度。

2.2 弱化缺點,點亮優勢,挖掘潛力,提高效益

加強團隊的運營建設,運用“木桶原理”,把每個成員都看成是圍成團隊木桶的木板,那么優勢和技能互補的成員則是團隊成功的保障。團隊真正的核心在于實現取長補短。專業的不同,性格的差異,愛好的差異等在合作過程中逐步由摩擦不斷轉變為遇事商議、分工合作。技能上的互補使團隊成員互相學習、發揮優勢,從而提升工作質量。不同專業的團隊成員,價值觀不同,看待問題的思維角度也不同,所以需要專業上的溝通和交流,需要挖掘各自的潛力和優點,使用恰當的方法,融合不同專業的優勢,提高項目執行效益。

2.3 建立完善的創業導師管理機制

為了優化創業團隊導師隊伍結構,政府和高校應該建立一支以高校教師和企業高管為主的導師隊伍。政府定期對高校教師舉行創業指導的相關培訓,高校定期舉行教師和企業高管的交流研討會,甚至可以與企業進行交換指導,讓高校創業創新指導老師直接進入企業學習。與此同時,高校制定的指導老師管理機制必須堅持嚴格的選聘標準、條件與靈活的選聘方法相結合,明確創業導師的相關職責和任務。

3 總結

在校大學生創新創業將進一步促進經濟轉型升級,但是在校大學生創新創業團隊的現狀也有待政府和高校去發現問題,并尋求相應的解決方法??傊?,政府和高校應通過多種方式推進在校大學生創新創業團隊的管理和發展,使得團隊成員科學地組織和控制項目,使得在校大學生創新創業能在保證成本、質量和進度的要求下實現創業目標。

注釋

① 高太光,王麗敏,任樹偉,肖昆.基于經管類跨專業綜合實習平臺的大學生創業團隊建設研究——以公共事業管理和信息管理專業為例[J].赤子(上中旬),2014.21:165.

② 邢曉陽.大學生創業團隊建設的困境與消解路徑[J].產業與科技論壇,2015.15:195-196.

③ 李含芳.項目團隊管理的主要影響因素分析[J].項目管理技術,2013.3:109-112.

④ 李凌.軟件項目管理中的進度控制問題研究[J].中國科技信息,2005.17:309-319.

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